Trabajando con Participantes del Contrato
Los Participantes del Contrato son usuarios que están activamente involucrados en la ejecución, negociación o gestión de un contrato.
Difieren de los Observadores, ya que los participantes típicamente tienen un rol definido (por ejemplo, Asesor Legal, Gerente de Proyecto) y también pueden recibir notificaciones por correo electrónico sobre cambios en el contrato.
Propósito de los Participantes
- Asignar responsabilidades específicas a individuos dentro del proceso del contrato.
- Proporcionar una visión clara de todos los roles conectados al contrato.
- Asegurar que todas las partes interesadas relevantes estén informadas y comprometidas.
Gestión de Participantes del Contrato
Los participantes se definen en el Participante del Contrato y se vinculan a un contrato.
Para gestionar participantes:
1. Abra la tarjeta del contrato.
2. Utilice la acción Ver Participantes.
3. Agregue a los usuarios que están activamente involucrados en el contrato.
4. Seleccione el Tipo de Participante apropiado para cada persona.
Campos Clave
| Campo | Descripción |
|---|---|
| ID del Participante | ID del usuario del participante (vinculado a usuarios del sistema). |
| Tipo de Participante | Define el rol del participante (ver lista a continuación). |
| Notificar por Correo Electrónico | Especifica si el participante debe ser notificado por correo electrónico sobre cambios en el contrato (predeterminado = Sí). |
Tipos de Participantes
Los siguientes roles de participantes están disponibles:
- Oficial de Cumplimiento
- Gerente de Finanzas
- Asesor Legal
- Líder de Negociación
- Gerente de Adquisiciones
- Gerente de Proyecto
- Gerente de Calidad
- Gerente de Firma
Comportamiento
- Se pueden asignar múltiples participantes a un contrato.
- Cada participante tiene una clasificación basada en el rol a través del Tipo de Participante.
- Si Notificar por Correo Electrónico está habilitado, el participante recibirá automáticamente notificaciones cuando el contrato cambie.