Trabajando con Observadores de Contratos
Los observadores son personas adicionales que pueden estar vinculadas a un contrato para recibir notificaciones sobre cambios o actualizaciones de estado.
No son responsables de aprobar o revisar el contrato, sino que sirven como recipientes de información.
Propósito de los Observadores
- Asegurar que las partes interesadas estén informadas sobre el progreso del contrato.
- Proporcionar transparencia sin requerir derechos de aprobación.
- Las notificaciones pueden enviarse automáticamente por correo electrónico si se configura.
Gestión de Observadores de Contratos
Los observadores se definen en el Observador de Contrato y se vinculan a un contrato específico.
Para gestionar observadores:
1. Abra la tarjeta del contrato.
2. Utilice la acción Ver Observadores.
3. Agregue uno o más usuarios como observadores.
Campos Clave
| Campo | Descripción |
|---|---|
| ID de Observador | ID de usuario del observador (vinculado a usuarios del sistema). |
| Notificar por Correo Electrónico | Indica si el observador debe ser informado por correo electrónico sobre cambios en el contrato (predeterminado = Sí). |
Comportamiento
- Se pueden asignar múltiples observadores a un solo contrato.
- Los observadores no influyen en los flujos de aprobación o revisión.
- Si Notificar por Correo Electrónico está activado, el sistema enviará automáticamente correos electrónicos para cambios de estado del contrato (dependiendo de la configuración).