Saltar al contenido

Trabajo con Líneas de Contrato

Las líneas de contrato definen las posiciones individuales de un contrato. Representan productos, servicios o condiciones y pueden crearse manualmente después de configurar el contrato, o generarse automáticamente según el Tipo de Precio (Día, Mes, Año).


Agregar Líneas de Contrato

  • Las líneas de contrato no forman parte del Asistente de Contrato.
  • Pueden agregarse o editarse después de finalizar el asistente, cuando se abre la Ficha del Contrato.
  • Esto permite construir los detalles comerciales del contrato una vez completada la configuración básica.

Niveles de Sangría

Las líneas de contrato están estructuradas jerárquicamente:

  • Líneas Principales

  • Representan la línea principal del contrato.

  • Definen el período de información general (Fecha de inicio, Fecha de finalización, Tipo de precio).
  • Pueden utilizarse como plantilla para generar líneas subordinadas.

  • Líneas Subordinadas

  • Se crean automáticamente mediante la acción Generar líneas.

  • Representan las líneas específicas por período (por ejemplo, facturación mensual o anual).
  • Se heredan de la línea principal y se dividen en períodos más pequeños.
  • Se vuelven de solo lectura una vez que el período de facturación ha comenzado.

Tipo de Precio y Generación de Líneas

El Tipo de Precio controla cómo se crean las líneas subordinadas:

  • Fijo – Un importe fijo para todo el período del contrato. No se generan líneas subordinadas.
  • Variable – La cantidad y el costo unitario pueden variar; las líneas subordinadas reflejan los cambios.
  • Día / Mes / Año – El sistema divide la línea del contrato en líneas diarias, mensuales o anuales.

Cuando se ejecuta Generar líneas en una línea principal:

  • Las líneas subordinadas se crean automáticamente.
  • Cada línea cubre el período correspondiente (día, mes o año).
  • Los importes totales se calculan en consecuencia.

Cambio de Precio de las Líneas de Contrato

  • El precio de una línea de contrato puede ajustarse mediante la acción Cambiar precio.
  • Abre un asistente que permite modificar el Costo unitario, la Fecha de inicio, la Fecha de finalización y el Período de facturación.
  • Los valores existentes se rellenan automáticamente y pueden actualizarse según sea necesario.
  • El asistente valida que la Fecha de inicio sea anterior a la Fecha de finalización.
  • Los cambios se aplican directamente a la línea de contrato seleccionada.
  • No crea nuevas líneas, solo actualiza la existente.

Campos Clave

Campo Descripción
Tipo de Línea de Contrato Tipo de línea (por ejemplo, Artículo, Servicio, Recurso)
N.º Número de referencia de la línea
Descripción Descripción de la línea
Tipo de Precio Define el ciclo de facturación (Fijo, Variable, Día, Mes, Año)
Fecha de Inicio / Fecha de Finalización Período de validez de la línea
Período de Facturación Frecuencia de facturación
Cantidad Cantidad facturada por período
Costo Unitario Costo por unidad
Importe de Línea Importe total de la línea
N.º Relacionado Enlace a documentos relacionados
Dimensiones Códigos de dimensión para informes

Acciones

Acción Descripción
Generar líneas Crea líneas subordinadas para el período definido en función del tipo de precio.
Documentos relacionados Abre los documentos vinculados a la línea mediante el N.º Relacionado.
Editar línea Abre la vista de edición detallada de la línea seleccionada.
Cambiar precio Abre el Asistente de Cambio de Precio, que permite modificar el Costo unitario, las Fechas de inicio/finalización y el Período de facturación de la línea seleccionada.
Mostrar todo Muestra todas las líneas, incluidas las vencidas.
Mostrar principales Filtra las líneas principales.
Mostrar activas Muestra solo las líneas subordinadas activas.
Mostrar vencidas Muestra las líneas subordinadas vencidas.

Notas

  • Las líneas de contrato solo pueden gestionarse después de finalizar el asistente.
  • Utiliza las líneas principales para definir los períodos generales del contrato.
  • Utiliza la función Generar líneas para dividir esos períodos en líneas subordinadas específicas por período.
  • Las restricciones de edición evitan cambios accidentales en líneas activas o fijas.
  • El acceso mediante N.º Relacionado abre el documento vinculado correspondiente.