Trabajo con Líneas de Contrato
Las líneas de contrato definen las posiciones individuales de un contrato. Representan productos, servicios o condiciones y pueden crearse manualmente después de configurar el contrato, o generarse automáticamente según el Tipo de Precio (Día, Mes, Año).
Agregar Líneas de Contrato
- Las líneas de contrato no forman parte del Asistente de Contrato.
- Pueden agregarse o editarse después de finalizar el asistente, cuando se abre la Ficha del Contrato.
- Esto permite construir los detalles comerciales del contrato una vez completada la configuración básica.
Niveles de Sangría
Las líneas de contrato están estructuradas jerárquicamente:
-
Líneas Principales
-
Representan la línea principal del contrato.
- Definen el período de información general (Fecha de inicio, Fecha de finalización, Tipo de precio).
-
Pueden utilizarse como plantilla para generar líneas subordinadas.
-
Líneas Subordinadas
-
Se crean automáticamente mediante la acción Generar líneas.
- Representan las líneas específicas por período (por ejemplo, facturación mensual o anual).
- Se heredan de la línea principal y se dividen en períodos más pequeños.
- Se vuelven de solo lectura una vez que el período de facturación ha comenzado.
Tipo de Precio y Generación de Líneas
El Tipo de Precio controla cómo se crean las líneas subordinadas:
- Fijo – Un importe fijo para todo el período del contrato. No se generan líneas subordinadas.
- Variable – La cantidad y el costo unitario pueden variar; las líneas subordinadas reflejan los cambios.
- Día / Mes / Año – El sistema divide la línea del contrato en líneas diarias, mensuales o anuales.
Cuando se ejecuta Generar líneas en una línea principal:
- Las líneas subordinadas se crean automáticamente.
- Cada línea cubre el período correspondiente (día, mes o año).
- Los importes totales se calculan en consecuencia.
Cambio de Precio de las Líneas de Contrato
- El precio de una línea de contrato puede ajustarse mediante la acción Cambiar precio.
- Abre un asistente que permite modificar el Costo unitario, la Fecha de inicio, la Fecha de finalización y el Período de facturación.
- Los valores existentes se rellenan automáticamente y pueden actualizarse según sea necesario.
- El asistente valida que la Fecha de inicio sea anterior a la Fecha de finalización.
- Los cambios se aplican directamente a la línea de contrato seleccionada.
- No crea nuevas líneas, solo actualiza la existente.
Campos Clave
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de Línea de Contrato | Tipo de línea (por ejemplo, Artículo, Servicio, Recurso) |
| N.º | Número de referencia de la línea |
| Descripción | Descripción de la línea |
| Tipo de Precio | Define el ciclo de facturación (Fijo, Variable, Día, Mes, Año) |
| Fecha de Inicio / Fecha de Finalización | Período de validez de la línea |
| Período de Facturación | Frecuencia de facturación |
| Cantidad | Cantidad facturada por período |
| Costo Unitario | Costo por unidad |
| Importe de Línea | Importe total de la línea |
| N.º Relacionado | Enlace a documentos relacionados |
| Dimensiones | Códigos de dimensión para informes |
Acciones
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Generar líneas | Crea líneas subordinadas para el período definido en función del tipo de precio. |
| Documentos relacionados | Abre los documentos vinculados a la línea mediante el N.º Relacionado. |
| Editar línea | Abre la vista de edición detallada de la línea seleccionada. |
| Cambiar precio | Abre el Asistente de Cambio de Precio, que permite modificar el Costo unitario, las Fechas de inicio/finalización y el Período de facturación de la línea seleccionada. |
| Mostrar todo | Muestra todas las líneas, incluidas las vencidas. |
| Mostrar principales | Filtra las líneas principales. |
| Mostrar activas | Muestra solo las líneas subordinadas activas. |
| Mostrar vencidas | Muestra las líneas subordinadas vencidas. |
Notas
- Las líneas de contrato solo pueden gestionarse después de finalizar el asistente.
- Utiliza las líneas principales para definir los períodos generales del contrato.
- Utiliza la función Generar líneas para dividir esos períodos en líneas subordinadas específicas por período.
- Las restricciones de edición evitan cambios accidentales en líneas activas o fijas.
- El acceso mediante N.º Relacionado abre el documento vinculado correspondiente.