Trabajando con Fechas Límite de Contratos

Las Fechas Límite de Contratos en la Gestión de Contratos te ayudan a monitorear y gestionar fechas contractuales importantes.
Definen qué eventos (por ejemplo, renovaciones, cancelaciones, expiraciones) deben ser rastreados, y quién será notificado cuando se acerque la fecha límite.

La información de la fecha límite se muestra en la Tarjeta de Contrato dentro de la FactBox/ListPart de Fechas Límite de Contratos.

Propósito

Asegurar que fechas contractuales críticas no se pasen por alto.
Notificar automáticamente a las personas responsables sobre acciones próximas.
Proporcionar una visión general del estado de todas las fechas límite por contrato.

Estructura de las Fechas Límite de Contratos

Cada entrada de fecha límite contiene la siguiente información clave:

Campo	Descripción
Tipo de Fecha Límite	Define el tipo de fecha límite (por ejemplo, renovación, terminación).
Intervalo de Vencimiento	Especifica el intervalo de tiempo relativo (por ejemplo, 30 días antes de la fecha de finalización).
Fecha de Vencimiento	La fecha de vencimiento calculada cuando la fecha límite se vuelve relevante.
Estado	Muestra el estado actual de procesamiento de la fecha límite (por ejemplo, pendiente, hecho).
Asignado A	La persona responsable de esta fecha límite que recibirá notificaciones.

Tipos de Fechas Límite

El sistema soporta los siguientes Tipos de Fechas Límite:

Renovación de Contrato
Recordatorio para las próximas fechas de renovación de contrato.
Terminación de Contrato
Recordatorio para la terminación de contrato planificada iniciada por tu organización.
Terminación de Contrato por Parte Contraria
Recordatorio para la terminación comunicada por la parte contraria.

Estos tipos son utilizados por el asistente para crear automáticamente fechas límite basadas en la configuración del contrato.

Creación Automática

Las Fechas Límite de Contratos no pueden ser creadas manualmente.
Son generadas automáticamente cuando se crea un contrato utilizando el Asistente de Creación de Contratos, Asistente de Renovación de Contratos, Asistente de Terminación de Contratos.
Las reglas para la creación de fechas límite dependen del tipo de contrato y su configuración (por ejemplo, fecha de inicio, fecha de finalización, reglas de renovación y terminación).

Notificaciones

Los usuarios listados bajo Asignado A son notificados automáticamente cuando se acerca la fecha límite.
Las notificaciones pueden ser enviadas por correo electrónico, dependiendo de la configuración.
Múltiples fechas límite pueden ser asignadas al mismo contrato, cubriendo diferentes escenarios.

Accediendo a las Fechas Límite

Abre la Tarjeta de Contrato.
En la FactBox de Fechas Límite de Contratos, verás todas las fechas límite para el contrato.
Cada entrada muestra su tipo, fecha de vencimiento, estado y la persona responsable.

Info

Dado que las fechas límite son creadas automáticamente por el asistente, no puedes agregar o eliminar entradas directamente.
Son generadas por el sistema para asegurar consistencia entre contratos.

Flujo de Trabajo

Creación de Contrato
Cuando se crea un contrato con el asistente, las fechas límite son generadas automáticamente.
Dependen de las reglas definidas en el tipo de contrato.
Monitoreo
La Fecha de Vencimiento y el Estado son visibles en el contrato.
El usuario asignado es notificado de acuerdo con el Intervalo de Vencimiento.
Notificación
Los usuarios responsables reciben recordatorios (por correo electrónico).
Una vez que la fecha límite es manejada, el Estado se actualiza automáticamente.

Resumen

Las Fechas Límite de Contratos aseguran que fechas contractuales importantes sean rastreadas y notificadas.
Son creadas automáticamente por el Asistente de Contratos – la creación manual no es posible.
Cada fecha límite incluye: tipo, intervalo, fecha de vencimiento, estado y persona responsable.
Los tipos de fechas límite soportados son: Renovación de Contrato, Terminación de Contrato, y Terminación de Contrato por Parte Contraria.
Las notificaciones aseguran una acción oportuna por parte de los interesados correctos.
Las fechas límite se muestran directamente en la Tarjeta de Contrato.