Configuración del Envío de Cola de Correos

La Gestión de Contratos puede enviar correos electrónicos automáticamente en respuesta a cambios en el estado del contrato. Por defecto, estos correos se envían de inmediato. Cuando El Envío de Cola de Correos está habilitado, los correos electrónicos salientes se colocan en una cola y se envían de manera controlada y con retraso. Esta función es particularmente útil en entornos de alto tráfico o cuando las organizaciones necesitan un monitoreo y gestión más cercanos de la entrega de correos electrónicos.

Habilitar el Envío de Cola de Correos

Para activar el Envío de Cola de Correos, sigue estos pasos:

1. En el centro de roles de Gestión de Contratos, haz clic en Configuración en la barra de cinta.
2. Navega a la pestaña de Configuración de Correo Electrónico.
3. Habilita el interruptor etiquetado como Envío de Cola de Correos.

Info

Especifica si los correos electrónicos se añaden a una cola en lugar de ser enviados de inmediato. Esto permite un envío de correos electrónicos retrasado, monitoreado y reintentable a través del sistema de Cola de Correos.

Una vez habilitado, los correos electrónicos del sistema salientes se añadirán a la cola y no se enviarán de inmediato. Un proceso en segundo plano (Cola de Trabajos) enviará periódicamente todos los correos electrónicos en cola.

Uso de la Cola de Correos

Una vez que la función está habilitada, el sistema comienza a utilizar la Cola de Correos para todos los mensajes soportados (por ejemplo, confirmaciones de restablecimiento de contraseña, correos electrónicos de registro).

Para acceder y revisar la Cola de Correos:

1. Desde el Centro de Roles, haz clic en la lista de Cola de Correos.
2. La lista mostrará todas las entradas de correo electrónico pendientes y procesadas.

Cada entrada contiene los siguientes detalles:

• No. de Entrada – Un identificador único para la entrada de correo electrónico.
• ID de Cuenta de Correo Electrónico – La cuenta desde la cual se enviará el correo electrónico.
• Correo Electrónico del Destinatario – La dirección de correo electrónico objetivo.
• Asunto y Contenido – El contenido real del correo electrónico.
• Formato HTML – Si el correo electrónico contiene HTML.
• Enviado – Una bandera que indica si el correo electrónico ya ha sido enviado.

Envío de Cola a través de la Cola de Trabajos

El envío de correos electrónicos en cola se maneja a través de la Cola de Trabajos en Business Central. Asegúrate de que el trabajo responsable de enviar correos electrónicos en cola esté activo.

Para verificar o configurar la Cola de Trabajos:

1. Navega a Entradas de Cola de Trabajos a través de la búsqueda de Business Central.
2. Asegúrate de que el trabajo con el parámetro CORREOS_ENVIADOS esté listado y habilitado.
3. Revisa la configuración de recurrencia y el estado de la última ejecución para confirmar que la lógica de envío esté funcionando.

Info

Los correos electrónicos en cola solo se enviarán cuando se ejecute el despachador de la Cola de Trabajos. Asegúrate de que la configuración de tu Cola de Trabajos esté en buen estado.