Configuración de Tipos de Contrato

La Gestión de Contratos permite a las organizaciones clasificar y gestionar contratos por tipo. Al definir Tipos de Contrato, los usuarios pueden categorizar contratos (por ejemplo, Servicio, Arrendamiento, Mantenimiento) para facilitar el filtrado, la elaboración de informes y la gobernanza.

Cada tipo de contrato consta de un identificador único y una etiqueta descriptiva, asegurando consistencia en todo el sistema.

Habilitando Tipos de Contrato

Para configurar y gestionar Tipos de Contrato, sigue estos pasos:

1. En el centro de roles de Gestión de Contratos, haz clic en Configuración en la barra de cinta.
2. Navega a la lista de Tipos de Contrato.
3. Crea nuevas entradas o ajusta las existentes según sea necesario.

Info

Los Tipos de Contrato actúan como un sistema de clasificación. Cada tipo debe ser único, y el campo Tipo sirve como el identificador principal.

Usando Tipos de Contrato

Al crear o editar un contrato, puedes asignar un Tipo de Contrato para asegurar una clasificación adecuada.

Para asignar un Tipo de Contrato:

1. Abre el registro de Contrato deseado.
2. Localiza el campo Tipo de Contrato.
3. Selecciona el tipo apropiado de la lista predefinida.
4. Guarda el contrato.

Esto asegura que todos los contratos estén categorizados de manera consistente.

Cada entrada de Tipo de Contrato contiene los siguientes detalles:

• Tipo – Un identificador único (clave primaria).
• Descripción – Una descripción legible por humanos del tipo de contrato.