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Release Version 26.7.4.0

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Bug Fix - 16626

Popup de Autenticación no mostrado en Entrada de Documentos y Búsqueda de Documentos

Descripción: Se resolvió un problema donde los usuarios no autenticados que intentaban acceder a la Página de Entrada de Documentos o Búsqueda de Documentos no recibían un popup de autenticación. En su lugar, se mostraba un mensaje de error indicando la falta de permiso para los datos de la tabla de Configuración de Usuario.

Impacto: Esta corrección asegura que los usuarios no autenticados ahora sean debidamente solicitados con un popup de autenticación al acceder a páginas restringidas, mejorando la experiencia del usuario y el cumplimiento de la seguridad.

Created: November 25, 2025

Bug Fix - 16288

Documentos No Transferidos a Nota de Crédito a través de la Acción 'Corregir' o 'Cancelar'

Descripción: Se resolvió un problema donde los documentos de una Factura de Venta registrada no se transferían a la Nota de Crédito de Venta Registrada al usar las acciones 'Corregir' y 'Cancelar'. Esta corrección asegura que todos los documentos de la Factura de Venta original ahora estén disponibles en la correspondiente Nota de Crédito de Venta.

Impacto: Los usuarios ahora experimentarán una transferencia fluida de documentos al corregir o cancelar una Factura de Venta, asegurando que toda la documentación necesaria se retenga en la Nota de Crédito de Venta. Esta mejora aumenta la precisión y consistencia en la gestión de documentos dentro del sistema.

Created: November 18, 2025

Bug Fix - 16511

El registro de documentos registra acciones que están prohibidas

Descripción: Se corrigió un error donde se creaba incorrectamente una entrada de registro de eliminación de documentos cuando un usuario sin permisos de eliminación intentaba eliminar un documento. El sistema ahora registra correctamente que se intentó la eliminación pero no se permitió debido a los derechos de control de acceso.

Impacto: Este cambio asegura un registro preciso de las acciones de los documentos, previniendo confusiones y manteniendo registros de auditoría adecuados. Los usuarios y administradores ahora tendrán un registro claro y preciso de la aplicación del control de acceso, mejorando la fiabilidad y seguridad del sistema.

Created: November 11, 2025

Functional Upgrade - 16351

Agregar función SyncDocument con resultado para mostrar mensaje

Descripción: Se introdujo una superposición para la función SyncDocument con el nuevo parámetro ParamDisplaySyncMessageBoolean para bloquear mensajes al final del proceso de sincronización.

Impacto: Reduce los mensajes innecesarios durante el proceso de sincronización, mejorando el flujo de trabajo y aumentando la productividad de los desarrolladores.

Created: November 13, 2025

Functional Upgrade - 16517

Subsites: Solicitud para editar la fecha de inicio antes de rellenar desde la configuración

Descripción:

La acción «Rellenar lista desde la configuración» en la lista de Subsites ahora solicita revisar o editar la fecha de inicio de todas las bibliotecas de documentos asociadas antes de crear las entradas de subsite.

Impacto:

Al utilizar una configuración estándar, puedes ajustar la fecha de inicio de todas las bibliotecas directamente en la acción; útil, por ejemplo, si solo debe crearse el subsite del año en curso en SharePoint.

Created: November 13, 2025

Release Version 26.7.2.0

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Bug Fix - 16505

Duración de sesión configurable para la sincronización de entradas de documentos

Descripción:

Ahora es configurable el tiempo máximo de ejecución de la sincronización de Document Entry por sesión. Cuando se alcanza el límite, el trabajo inicia automáticamente una nueva sesión para evitar que procesos de larga duración (p. ej., más de 5 horas) provoquen problemas de rendimiento.

Impacto:

Mejora la estabilidad y el rendimiento al dividir sincronizaciones largas en sesiones más pequeñas. El manejo de errores es más claro y fácil de rastrear por sesión.

Created: November 11, 2025

Bug Fix - 16278

Publicar tipos de contenido desde la tarjeta publica todos los tipos de contenido en el repositorio.

Descripción: Se resolvió un problema donde publicar un tipo de contenido en Document Central Admin usando SharePoint como el repositorio resultaba en que todos los metadatos se publicaran en lugar de solo los metadatos seleccionados. Esta corrección asegura que solo los metadatos especificados se publiquen en el repositorio.

Impacto: Los usuarios ahora experimentarán un control más preciso sobre la publicación de metadatos, asegurando que solo los metadatos deseados se compartan. Esto mejora la gestión de datos y previene la exposición no intencionada de metadatos, mejorando la fiabilidad general del sistema y la satisfacción del usuario.

Created: November 10, 2025

Bug Fix - 16458

Sincronización de Permisos de SharePoint: Anulación de Validación de Conteo de Documentos

Descripción:

Se agregó el campo "Ignorar Validación de Conteo de Documentos" en la Configuración de Cumplimiento para omitir la verificación del límite de 100,000 documentos al activar la Sincronización de Permisos de SharePoint.

Impacto:

La Sincronización de Permisos de SharePoint ahora se puede habilitar para bibliotecas de documentos grandes. La configuración es irreversible una vez activada.

Created: November 4, 2025

Bug Fix - 16288

Documentos No Transferidos a Nota de Crédito a través de la Acción 'Corregir' o 'Cancelar'

Descripción: Se resolvió un problema donde los documentos de una Factura de Venta registrada no se transferían a la Nota de Crédito de Venta Registrada al usar las acciones 'Corregir' y 'Cancelar'. Esta corrección asegura que todos los documentos de la Factura de Venta original ahora estén disponibles en la correspondiente Nota de Crédito de Venta.

Impacto: Los usuarios ahora experimentarán una transferencia fluida de documentos al corregir o cancelar una Factura de Venta, asegurando que toda la documentación necesaria se retenga en la Nota de Crédito de Venta. Esta mejora aumenta la precisión y consistencia en la gestión de documentos dentro del sistema.

Created: November 3, 2025

Release Version 26.7.1.0

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New Feature - 10446

Sincronización de Etiquetas de Retención de SharePoint

Con esta función, la Sincronización de Entrada de Documentos en Document Central se ha ampliado para incluir Etiquetas de Retención. Esto asegura que la información de cumplimiento aplicada a un documento en SharePoint se refleje de manera transparente en Document Central.

Funcionalidad:

• Sincronización Automática y Manual Las Etiquetas de Retención ahora están incluidas en los procesos de Sincronización de Entrada de Documentos tanto automáticos como manuales.

• Etiquetas de Cumplimiento y Retención La sincronización está activa si la función de Cumplimiento y las Etiquetas de Retención están habilitadas.

• Verificación de Integridad Si una Etiqueta de Retención aplicada a un documento ya no está disponible en SharePoint, Document Central detecta esto y muestra la información.

Beneficios:

Cumplimiento Unificado - Los documentos y su información de retención de SharePoint siempre están sincronizados, evitando brechas manuales

Mayor Transparencia - Los usuarios ven de un vistazo si las etiquetas son válidas o faltan

Preparado para Gobernanza - Asegura que Document Central refleje de manera consistente las políticas organizacionales de retención y cumplimiento

Created: September 25, 2025

Release Version 26.7.0.0

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Bug Fix - 16336

Adjuntos Opcionales No Reconocidos al Enviar a través del Diálogo de Envío

Descripción: Se solucionó un problema en el Despacho de Documentos donde los usuarios no podían seleccionar adjuntos al enviar una Factura de Venta Registrada. El error causaba un mensaje indicando que no se podían encontrar adjuntos, incluso cuando estaban presentes.

Impacto: Los usuarios ahora pueden seleccionar y enviar adjuntos de manera confiable con las Facturas de Venta Registradas, mejorando el proceso de despacho de documentos y asegurando que todos los documentos necesarios se incluyan sin error.

Created: October 28, 2025

Bug Fix - 16335

Multidrop en Factbox solo cargará un documento

Descripción: Se resolvió un problema donde solo se cargaba un documento, típicamente el último seleccionado, cuando se arrastraban y soltaban múltiples documentos en el factbox de Document Central. El sistema ahora carga y muestra correctamente todos los documentos seleccionados.

Impacto: Los usuarios ahora pueden cargar múltiples documentos simultáneamente en Document Central, mejorando la eficiencia y asegurando que todos los documentos previstos se almacenen y sean visibles dentro del repositorio. Esta corrección mejora la funcionalidad y fiabilidad de la característica de Document Central.

Created: October 22, 2025

Bug Fix - 16323

La relación de documentos no funciona si el número de documento contiene caracteres especiales

Descripción: Se corrigió un error donde los documentos colocados en facturas de compra no registradas en el cuadro de hechos de Document Central no se mostraban en la factura de compra registrada, a pesar de que la relación de documentos se creaba correctamente.

Impacto: Los usuarios ahora verán los documentos asociados correctamente mostrados en las facturas de compra registradas, mejorando la trazabilidad de los documentos y asegurando una gestión precisa de los documentos dentro del sistema.

Created: October 22, 2025

Bug Fix - 16285

Tipo de contenido predeterminado de la Biblioteca de Documentos en lugar del tipo de contenido seleccionado en la configuración del Informe.

Descripción: Se resolvió un problema donde las nuevas entradas de la Cola de Informes se asignaban incorrectamente al tipo de contenido predeterminado de la Biblioteca de Documentos en lugar del tipo de contenido especificado 'Cotización de Ventas'. Esta solución asegura que las entradas de la Cola de Informes ahora se categoricen correctamente como se pretendía.

Impacto: Los usuarios ahora experimentarán una asignación precisa del tipo de contenido para las Cotizaciones de Ventas, mejorando la organización de documentos y reduciendo la confusión. Esta mejora resuelve el problema de clasificación errónea, llevando a una gestión de documentos más confiable.

Created: October 15, 2025

Bug Fix - 16274

Configuración manual para el repositorio ABS permite la habilitación de búsqueda cognitiva

Descripción: Se solucionó un problema donde los usuarios podían activar la búsqueda cognitiva de Azure durante la configuración manual de un repositorio ABS en Document Central, a pesar de que faltaba el ID de suscripción. Este cambio evita la activación cuando no se proporciona el ID de suscripción, asegurando una configuración adecuada.

Impacto: Los usuarios ya no encontrarán errores relacionados con la falta de ID de suscripción durante la configuración manual. Esto mejora la estabilidad y la fiabilidad del proceso de configuración, evitando posibles problemas de configuración.

Created: October 14, 2025

Bug Fix - 16270

El evento para sobrescribir diseños de documentos aún puede usar código en lugar de texto

Descripción: Se resolvió un problema donde el suscriptor del evento para el evento OnBeforeSetDefaultDocumentLayoutDuringPostingProcess no aceptaba nombres de diseños de documentos con más de 20 caracteres. El sistema ha sido actualizado para soportar nombres de diseños de documentos más largos como se esperaba.

Impacto: Los usuarios ahora pueden ingresar nombres de diseños de documentos que excedan los 20 caracteres, mejorando la flexibilidad y la usabilidad. Esta corrección aborda la limitación y alinea la funcionalidad con el comportamiento esperado, mejorando la experiencia general del usuario.

Created: October 14, 2025

Functional Upgrade - 16018

Almacenar Informes en un Nuevo Tipo de Contenido Basado en el Nombre del Archivo del Informe.

Descripción: Se añadió funcionalidad para permitir a los usuarios especificar un nombre de archivo para cada diseño de informe. Esto asegura que se cree un nuevo archivo en el repositorio para cada diseño distinto.

Impacto: Los usuarios experimentarán una mejor organización y gestión de los archivos de informes, ya que cada diseño generará ahora un archivo separado. Esta mejora previene confusiones y mezclas, llevando a un proceso de manejo de documentos más eficiente y simplificado.

Created: October 21, 2025

Functional Upgrade - 16080

Opción para activar el Enmascaramiento Seguro para Todos los Usuarios

Descripción: Se ha añadido una nueva opción para habilitar el Enmascaramiento Seguro para todos los usuarios cuando no se selecciona un Grupo de Acceso. Esta característica permite a los Administradores de Document Central restringir el acceso para todos los usuarios sin la necesidad de asignarlos manualmente a un Grupo de Acceso.

Impacto: Esta adición mejora la seguridad al asegurar que todos los usuarios estén restringidos por defecto, simplificando las tareas administrativas y minimizando el riesgo de acceso no autorizado. Los Administradores de Document Central experimentarán una mayor eficiencia en la gestión del acceso de los usuarios.

Created: October 10, 2025

Functional Upgrade - 16082

Habilitar o Deshabilitar el Enmascaramiento Seguro en la Configuración de Cumplimiento Lista de Enmascaramiento Seguro.

Descripción: Se ha introducido la capacidad para que los administradores de Document Central habiliten o deshabiliten configuraciones individuales de enmascaramiento seguro directamente en la vista de lista. Esta mejora elimina la necesidad de abrir cada entrada individualmente para cambiar su estado, agilizando el proceso de gestión.

Impacto: Este cambio mejora significativamente la eficiencia para los administradores de Document Central al reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar las configuraciones de enmascaramiento seguro. Mejora la experiencia del usuario al proporcionar un método más intuitivo y rápido para actualizar configuraciones, sin efectos secundarios negativos anticipados.

Created: October 8, 2025

Functional Upgrade - 15992

Desactivar o No Mostrar Tipo de Contenido no Publicado en la Selección de Tipo de Contenido

Descripción: Mejoramos la funcionalidad de carga de documentos en Document Central asegurando que solo los tipos de contenido publicados sean visibles durante el proceso de carga. Esta mejora era necesaria para evitar errores causados por intentar cargar documentos en tipos de contenido no publicados.

Impacto: Los usuarios experimentarán un proceso de carga de documentos más simplificado y sin errores, ya que no encontrarán problemas relacionados con tipos de contenido no publicados. Este cambio mejora la experiencia general del usuario y reduce la probabilidad de errores relacionados con la carga.

Created: September 25, 2025

Release Version 26.6.12.0

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Bug Fix - 16362

Errores no se Muestran en las Sesiones de Sincronización 2

Descripción:

Se ha solucionado un problema en el que, cuando se realizaba una sincronización automática de Entrada de Documentos y se iniciaba una segunda sesión después de más de cinco horas, cualquier error que ocurriera en esa segunda sesión no se detectaba. Como resultado, la entrada de sincronización permanecía atascada en el estado “En Proceso”. El manejo de la sincronización ahora captura y actualiza correctamente los errores que ocurren en sesiones posteriores.

Impacto:

Los usuarios anteriormente veían un estado de sincronización incorrecto, lo que podía causar confusión y ocultar errores reales de sincronización.

Created: October 28, 2025

Bug Fix - 16336

Adjuntos Opcionales No Reconocidos al Enviar a través del Diálogo de Envío

Descripción: Se solucionó un problema en el Despacho de Documentos donde los usuarios no podían seleccionar adjuntos al enviar una Factura de Venta Registrada. El error causaba un mensaje indicando que no se podían encontrar adjuntos, incluso cuando estaban presentes.

Impacto: Los usuarios ahora pueden seleccionar y enviar adjuntos de manera confiable con las Facturas de Venta Registradas, mejorando el proceso de despacho de documentos y asegurando que todos los documentos necesarios se incluyan sin error.

Created: October 28, 2025

Release Version 26.6.12.0

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Bug Fix - 16362

Errores no se Muestran en las Sesiones de Sincronización 2

Descripción:

Se ha solucionado un problema en el que, cuando se realizaba una sincronización automática de Entrada de Documentos y se iniciaba una segunda sesión después de más de cinco horas, cualquier error que ocurriera en esa segunda sesión no se detectaba. Como resultado, la entrada de sincronización permanecía atascada en el estado “En Proceso”. El manejo de la sincronización ahora captura y actualiza correctamente los errores que ocurren en sesiones posteriores.

Impacto:

Los usuarios anteriormente veían un estado de sincronización incorrecto, lo que podía causar confusión y ocultar errores reales de sincronización.

Created: October 28, 2025

Bug Fix - 16336

Adjuntos Opcionales No Reconocidos al Enviar a través del Diálogo de Envío

Descripción: Se solucionó un problema en el Despacho de Documentos donde los usuarios no podían seleccionar adjuntos al enviar una Factura de Venta Registrada. El error causaba un mensaje indicando que no se podían encontrar adjuntos, incluso cuando estaban presentes.

Impacto: Los usuarios ahora pueden seleccionar y enviar adjuntos de manera confiable con las Facturas de Venta Registradas, mejorando el proceso de despacho de documentos y asegurando que todos los documentos necesarios se incluyan sin error.

Created: October 28, 2025

Release Version 26.6.10.0

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Bug Fix - 16328

Notificación Defectuosa para Id de Tipo de Contenido de SharePoint

Descripción: Se resolvió un problema donde la publicación de una Biblioteca de SharePoint desde el Centro de Administración de Document Central mostraba incorrectamente una notificación sobre un ID de tipo de contenido de SharePoint vacío. Esta corrección asegura que no se muestren notificaciones erróneas durante el proceso de publicación.

Impacto: Los usuarios ya no encontrarán notificaciones engañosas al publicar Bibliotecas de SharePoint, mejorando la experiencia general del usuario y reduciendo la confusión. Esta mejora asegura una operación más fluida y una retroalimentación precisa dentro del entorno de SharePoint.

Created: October 23, 2025

Bug Fix - 16339

Mostrar vista previa de archivos adjuntos no muestra otros formatos que no sean pdf.

Descripción: Se resolvió un problema donde al seleccionar un archivo de correo electrónico (MSG/EML) en la cuadrícula de datos del documento central y hacer clic en la acción 'Ver adjuntos', la vista previa mostraba que el formato no era compatible. Esta solución asegura que los usuarios ahora puedan ver archivos de correo electrónico y otros formatos compatibles en la vista previa como se esperaba.

Impacto: Los usuarios se beneficiarán de una experiencia sin interrupciones al previsualizar archivos de correo electrónico y otros formatos de documentos, mejorando la productividad y reduciendo las interrupciones causadas por vistas previas de formatos no compatibles. Esta actualización resuelve la limitación anterior y mejora la funcionalidad general.

Created: October 22, 2025

Bug Fix - 16335

Multidrop en Factbox solo cargará un documento

Descripción: Se resolvió un problema donde solo se cargaba un documento, típicamente el último seleccionado, cuando se arrastraban y soltaban múltiples documentos en el factbox de Document Central. El sistema ahora carga y muestra correctamente todos los documentos seleccionados.

Impacto: Los usuarios ahora pueden cargar múltiples documentos simultáneamente en Document Central, mejorando la eficiencia y asegurando que todos los documentos previstos se almacenen y sean visibles dentro del repositorio. Esta corrección mejora la funcionalidad y fiabilidad de la característica de Document Central.

Created: October 22, 2025

Bug Fix - 16323

La relación de documentos no funciona si el número de documento contiene caracteres especiales

Descripción: Se corrigió un error donde los documentos colocados en facturas de compra no registradas en el cuadro de hechos de Document Central no se mostraban en la factura de compra registrada, a pesar de que la relación de documentos se creaba correctamente.

Impacto: Los usuarios ahora verán los documentos asociados correctamente mostrados en las facturas de compra registradas, mejorando la trazabilidad de los documentos y asegurando una gestión precisa de los documentos dentro del sistema.

Created: October 22, 2025

Release Version 26.6.9.0

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Bug Fix - 16305

La indexación de campos no debe estar habilitada por defecto

Descripción: Se corrigió un error donde los metadatos no se mostraban en el Datagrid cuando la indexación estaba habilitada por defecto, y ciertos campos no se indexaban.

Impacto: Los usuarios ahora verán todos los metadatos correctamente mostrados en el Datagrid, asegurando que no falte información debido a problemas de indexación. Esto resuelve el problema de metadatos faltantes y mejora la visibilidad y precisión de los datos.

Created: October 20, 2025

Release Version 26.6.8.0

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Bug Fix - 16275

Optimización para la Migración de Adjuntos BC

Descripción: Se añadió la opción 'Omitir Diálogo de Documento Único' al proceso de migración de Adjuntos BC a Document Central. Esta opción permite a los usuarios evitar la apertura innecesaria de páginas cuando un documento existe múltiples veces.

Impacto: Esta mejora previene errores potenciales y mejora la eficiencia y fiabilidad del proceso de migración al eliminar pasos redundantes. Los usuarios ahora pueden experimentar una migración más fluida y optimizada.

Created: October 15, 2025

Bug Fix - 16284

El popup de autenticación no se muestra si se excede el umbral

Descripción: Se solucionó un problema donde el popup de autenticación no se mostraba al acceder a un registro que excede el Umbral de Vista de Documentos. Este cambio asegura que los usuarios sean debidamente solicitados para autenticación en lugar de encontrar un error de permiso.

Impacto: Los usuarios ahora verán el popup de autenticación como se espera al acceder a registros más allá del umbral establecido, mejorando la experiencia del usuario y el control de acceso. Esto resuelve el problema anterior donde a los usuarios se les mostraba incorrectamente un error de permiso, mejorando la fiabilidad y seguridad del sistema.

Created: October 15, 2025

Bug Fix - 16285

Tipo de contenido predeterminado de la Biblioteca de Documentos en lugar del tipo de contenido seleccionado en la configuración del Informe.

Descripción: Se resolvió un problema donde las nuevas entradas de la Cola de Informes se asignaban incorrectamente al tipo de contenido predeterminado de la Biblioteca de Documentos en lugar del tipo de contenido especificado 'Cotización de Ventas'. Esta solución asegura que las entradas de la Cola de Informes ahora se categoricen correctamente como se pretendía.

Impacto: Los usuarios ahora experimentarán una asignación precisa del tipo de contenido para las Cotizaciones de Ventas, mejorando la organización de documentos y reduciendo la confusión. Esta mejora resuelve el problema de clasificación errónea, llevando a una gestión de documentos más confiable.

Created: October 15, 2025

Bug Fix - 16274

Configuración manual para el repositorio ABS permite la habilitación de búsqueda cognitiva

Descripción: Se solucionó un problema donde los usuarios podían activar la búsqueda cognitiva de Azure durante la configuración manual de un repositorio ABS en Document Central, a pesar de que faltaba el ID de suscripción. Este cambio evita la activación cuando no se proporciona el ID de suscripción, asegurando una configuración adecuada.

Impacto: Los usuarios ya no encontrarán errores relacionados con la falta de ID de suscripción durante la configuración manual. Esto mejora la estabilidad y la fiabilidad del proceso de configuración, evitando posibles problemas de configuración.

Created: October 14, 2025

Bug Fix - 16270

El evento para sobrescribir diseños de documentos aún puede usar código en lugar de texto

Descripción: Se resolvió un problema donde el suscriptor del evento para el evento OnBeforeSetDefaultDocumentLayoutDuringPostingProcess no aceptaba nombres de diseños de documentos con más de 20 caracteres. El sistema ha sido actualizado para soportar nombres de diseños de documentos más largos como se esperaba.

Impacto: Los usuarios ahora pueden ingresar nombres de diseños de documentos que excedan los 20 caracteres, mejorando la flexibilidad y la usabilidad. Esta corrección aborda la limitación y alinea la funcionalidad con el comportamiento esperado, mejorando la experiencia general del usuario.

Created: October 14, 2025

Release Version 26.6.7.0

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Bug Fix - 16012

Los documentos con etiquetas de retención caducadas no se pueden eliminar en Document Central si ya se han eliminado en SharePoint

Descripción: Se resolvió un problema donde los documentos con etiquetas de retención caducadas no se podían eliminar en Document Central si ya se habían eliminado en SharePoint. Esta solución asegura una sincronización adecuada entre SharePoint y Document Central, permitiendo procesos precisos de eliminación de documentos.

Impacto: Los usuarios ahora pueden eliminar documentos con etiquetas de retención caducadas en Document Central incluso si ya se han eliminado en SharePoint. Esto mejora el flujo de trabajo de gestión de documentos y resuelve el problema de sincronización entre las dos plataformas.

Created: October 13, 2025

Bug Fix - 16069

La etiqueta de retención no establece automáticamente la hora de inicio y finalización en la versión

Descripción: Se corrigió un error donde las horas de inicio y finalización no se completaban automáticamente al seleccionar una etiqueta de retención para versiones en el Administrador de Document Central usando ABS como el repositorio. Este problema ocurría durante el etiquetado manual de documentos.

Impacto: Los usuarios ahora experimentarán una población automática precisa de las horas de inicio y finalización basadas en la etiqueta de retención seleccionada, asegurando una asignación correcta de metadatos y gestión de etiquetas. Esta mejora resuelve el problema de asignaciones incorrectas de etiquetas.

Created: October 13, 2025

Bug Fix - 16240

Permiso de lectura directa faltante en la Tabla 5492909 | SIM_DMS USUARIO

Descripción: Se corrigió un error donde ocurría un fallo debido a permisos faltantes al intentar archivar documentos. El problema fue causado por permisos insuficientes en el Tipo de Contenido de Subsitio SIM_DMS de TableData 5492909 Lectura: Document Central y solo ocurría para Sharepoint.

Impacto: Esta corrección resuelve el error de permisos, permitiendo que los documentos se archiven correctamente sin encontrar el error Internal_ServerError. Los usuarios ya no experimentarán interrupciones relacionadas con este problema específico de permisos.

Created: October 13, 2025

Bug Fix - 16030

La etiqueta de retención no se aplica cuando los metadatos se establecen a través de la cuadrícula de datos

Descripción: Se resolvió un problema donde la etiqueta de retención no se aplicaba a los documentos cuando los metadatos se cambiaban en la cuadrícula de datos. Esta corrección asegura que la etiqueta de retención se establezca correctamente de acuerdo con la configuración de gestión de metadatos.

Impacto: Los usuarios ahora experimentarán una aplicación precisa de las etiquetas de retención basadas en cambios de metadatos, mejorando los procesos de cumplimiento y gestión de datos. Esta actualización resuelve inconsistencias y mejora la fiabilidad de las configuraciones de retención de documentos.

Created: October 13, 2025

Bug Fix - 16213

Usar una acción en la vista de lista selecciona la última entrada

Descripción: Se resolvió un problema en el Documento Central de Licencias y Configuración donde la última entrada se seleccionaba automáticamente al realizar una acción en un registro. La selección ahora se mantiene consistente como se esperaba.

Impacto: Esta corrección asegura que las selecciones del usuario se conserven, mejorando la experiencia del usuario y previniendo modificaciones o acciones no deseadas en registros incorrectos.

Created: October 10, 2025

Release Version 26.6.6.0

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Bug Fix - 16070

Silent Drop No Asigna Identificador Único.

Descripción: Se resolvió un problema donde los documentos subidos usando la función Silent Drop no recibían un identificador único. Esta corrección asegura que todos los documentos ahora reciban un identificador único como se espera.

Impacto: Este cambio mejora el seguimiento e identificación de documentos dentro del sistema, previniendo posibles confusiones o errores causados por identificadores de documentos no únicos.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16244

Agregar manualmente la cuenta de almacenamiento no funciona

Descripción: Se solucionó un problema en el Asistente de Repositorio para ABS donde ocurría un error al cargar un documento cuando se seleccionaba la opción 'Agregar manualmente la cuenta de almacenamiento' y se llenaban todos los campos requeridos. Esta solución asegura que los documentos se carguen correctamente como se esperaba.

Impacto: Los usuarios ahora podrán cargar documentos sin encontrar errores, mejorando la fiabilidad y funcionalidad del Asistente de Repositorio. Esto resuelve el problema anterior y mejora la experiencia general del usuario.

Created: October 9, 2025

Bug Fix - 16214

El sistema no reconoce el cambio de repositorio

Descripción: Se resolvió un problema donde los tipos de contenido permanecían marcados como publicados después de eliminar y recrear un repositorio de SharePoint con el mismo código. Esta solución asegura que el sistema ya no retenga registros de repositorios de SharePoint eliminados, evitando la publicación no intencionada de tipos de contenido.

Impacto: Los usuarios ahora experimentarán un comportamiento correcto al recrear repositorios de SharePoint, con los tipos de contenido no siendo marcados erróneamente como publicados. Esto mejora la fiabilidad y precisión de la gestión de contenido dentro del sistema.

Created: October 9, 2025

Bug Fix - 16215

Control de Acceso – Comportamiento inconsistente con múltiples grupos

Descripción: Se resolvió un problema donde la evaluación del control de acceso era inconsistente según el nombre y el orden del grupo. Anteriormente, si un usuario pertenecía a dos grupos con permisos conflictivos, el permiso efectivo variaba dependiendo del nombre y el orden del grupo. Esto se ha corregido para asegurar una evaluación consistente del control de acceso y una retroalimentación precisa al usuario.

Impacto: Esta corrección asegura un manejo de permisos predecible y transparente, mejorando la fiabilidad del control de acceso. Los usuarios ahora recibirán mensajes de error correctos, reduciendo la confusión y mejorando la resolución de problemas. Esta actualización es crucial para mantener el cumplimiento y la confianza del cliente en el sistema.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16022

Error al usar la licencia de socio y realizar una impresión de informe sin licenciar el producto

Descripción: Se corrigió un error que causaba un fallo cuando los usuarios socios intentaban imprimir un informe en Document Central sin licenciar, debido a restricciones en ciertos métodos AL durante las transacciones de escritura.

Impacto: Los usuarios socios ahora pueden imprimir informes en Document Central sin encontrar errores, mejorando la usabilidad y funcionalidad para estos usuarios.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16011

Generación de código de biblioteca de documentos inválido

Descripción: Se solucionó un problema donde crear una nueva biblioteca de documentos con un nombre que contenía caracteres inválidos resultaba en que el código también tuviera caracteres inválidos, lo cual no estaba permitido. El sistema ahora maneja adecuadamente los caracteres inválidos en los nombres de las bibliotecas para asegurar que el código generado siempre sea válido.

Impacto: Los usuarios ahora pueden crear nuevas bibliotecas de documentos sin encontrar problemas relacionados con caracteres inválidos en el código generado. Esta solución mejora la fiabilidad e integridad de la creación de bibliotecas de documentos, asegurando que todos los códigos cumplan con los estándares requeridos.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16212

Usar una Acción en el Datagrid deselecciona la Selección actual

Descripción: Se ha solucionado un problema en el Datagrid donde la entrada de documento seleccionada se deseleccionaba después de realizar una acción como ver o editar metadatos. Ahora, la entrada seleccionada permanece resaltada y seleccionada durante estas operaciones, y solo se deseleccionará si se agrega o elimina una nueva entrada.

Impacto: Los usuarios experimentarán una mejor usabilidad y consistencia al interactuar con las entradas de documentos en el Datagrid. Esta corrección resuelve el problema de deselección inesperada, mejorando la experiencia general del usuario. El cambio asegura que solo las acciones que involucren la adición o eliminación de entradas afectarán la selección de filas, proporcionando una interacción más predecible y estable.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16155

La vista del Dossier no funciona con múltiples inclusiones en los campos de consulta

Descripción:

La configuración de la vista del Dossier se ha ampliado para abordar un problema donde la vista del Dossier no funcionaba como se esperaba al usar múltiples campos de Inclusión en la Consulta.

Impacto:

Este cambio resuelve el problema con la Vista de expediente y garantiza su correcto funcionamiento. Los usuarios experimentarán una funcionalidad y precisión mejoradas en la Vista de expediente, lo que mejora su capacidad para gestionar y utilizar las tareas del proyecto de manera eficaz.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16027

La acción Exportar Todo falla con error en la cuadrícula de tareas del proyecto.

Descripción: Se resolvió un problema donde la acción 'Exportar Todo' en Document Central fallaba al descargar documentos correctamente cuando se involucraban múltiples claves de índice. El error ocurría después de contar los documentos, impidiendo la finalización del proceso de exportación.

Impacto: Los usuarios ahora pueden exportar con éxito todos los documentos asociados con una tarea del proyecto que involucra múltiples claves de índice sin encontrar errores, asegurando un flujo de trabajo más fluido y una mejor gestión de datos en Document Central.

Created: October 7, 2025

Bug Fix - 16211

Problema de Fuente y Visibilidad en Kositviewer

Descripción: Se resolvió un problema donde el Kositviewer no se mostraba para documentos con la extensión ".XML". Ahora, el Kositviewer se mostrará correctamente tanto para documentos ".xml" como ".XML".

Impacto: Los usuarios ahora tendrán una experiencia consistente al ver documentos en el Kositviewer, independientemente del caso de la extensión del archivo, mejorando la usabilidad y reduciendo la confusión.

Created: October 7, 2025

Bug Fix - 16038

La ventana de carga no se abre al hacer clic en 'Cargar' en Datagrid.

Descripción: Se corrigió un error donde el botón 'Cargar' en el Datagrid de la Cotización de Compra no funcionaba si no se establecían entradas, lo que impedía a los usuarios cargar documentos mediante arrastrar y soltar. Esta corrección asegura el funcionamiento adecuado de la acción de carga de documentos dentro del Datagrid.

Impacto: Los usuarios ahora pueden cargar documentos exitosamente en el Datagrid de la Cotización de Compra, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo y resolviendo el problema previamente encontrado. Esta solución mejora la fiabilidad general del sistema y la experiencia del usuario al restaurar la funcionalidad esperada.

Created: October 6, 2025

Bug Fix - 15993

Caracteres incorrectos en Firefox

Descripción: Se ha solucionado un problema donde los caracteres especiales alemanes (ä,ö,ü,ß) no se mostraban correctamente en el Datagrid o Documento cuando se accedía usando Firefox. Esta corrección asegura una representación adecuada de estos caracteres.

Impacto: Los usuarios ahora pueden ver las entradas alemanas con caracteres especiales correctamente en Firefox, mejorando la legibilidad y la integridad de los datos. Esto resuelve problemas de visualización anteriores y mejora la experiencia del usuario.

Created: October 6, 2025

Release Version 26.6.4.0

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Bug Fix

La recreación de metadatos en registros con muchas entradas de documentos no funciona

Descripción
Se ha solucionado un problema donde el proceso de recreación de metadatos podía fallar para registros con más de 15.000 documentos, causado por una consulta incorrecta de SharePoint que no aprovechaba las columnas indexadas y llevaba a un conflicto de indexación/umbral.

Impacto:

Los usuarios no podían recrear metadatos de manera confiable para conjuntos de documentos muy grandes (>15,000 elementos), lo que afectaba la organización, búsqueda y recuperación de documentos. Con esta solución, la recreación de metadatos se completa con éxito a gran escala.

Created: September 29, 2025

Release Version 26.6.3.0

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Bug Fix

Configuración manual para el repositorio ABS no posible

Descripción: Se resolvió un problema en Document Central donde los usuarios no podían crear una conexión a un Contenedor ABS sin configurar una suscripción. Esta solución permite a los usuarios agregar manualmente la información del Contenedor ABS sin necesidad de una suscripción, alineándose con la funcionalidad esperada.

Impacto: Los usuarios ahora pueden conectarse exitosamente a un Contenedor ABS sin configurar una suscripción, mejorando la flexibilidad y usabilidad de la aplicación Document Central. Esto resuelve el problema anterior y mejora la experiencia general del usuario.

Created: September 26, 2025

Bug Fix

El sistema no reconoce el cambio de repositorio

Descripción: Se resolvió un problema donde el sistema reconocía incorrectamente un repositorio de SharePoint recién creado como uno antiguo y eliminado. Esto causaba que los metadatos y subsitios previamente publicados persistieran en el nuevo repositorio.

Impacto: Los usuarios ahora pueden crear nuevos repositorios de SharePoint con el mismo código que los eliminados sin encontrar datos residuales de la configuración anterior. Esto asegura una configuración de repositorio limpia y precisa, mejorando la integridad de los datos y la experiencia del usuario.

Created: September 25, 2025

Bug Fix

Aparece un mensaje de error innecesario después de descartar cambios en el diálogo de Etiqueta de Retención

Descripción: Se solucionó un problema donde aparecía un mensaje de error innecesario después de descartar cambios en la configuración de la etiqueta de retención para versiones de un documento en la sección de Factura de Venta Publicada.

Impacto: Los usuarios ya no encontrarán un mensaje de error erróneo después de descartar cambios, mejorando la experiencia del usuario y reduciendo la confusión durante las tareas de gestión de documentos.

Created: September 25, 2025

Release Version 26.6.2.0

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Bug Fix

No se puede descargar la versión más reciente cuando se selecciona en Datagrid

Descripción: Resuelto un problema que impedía a los usuarios descargar la última versión de los documentos de facturas de ventas.

Impacto: Los usuarios ahora pueden descargar con éxito las versiones más recientes, asegurando un acceso sin problemas a los documentos actualizados y mejorando la fiabilidad general de la gestión de documentos.

Created: September 19, 2025

Release Version 26.6.2.0

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Bug Fix

No se puede descargar la versión más reciente cuando se selecciona en Datagrid

Descripción: Resuelto un problema que impedía a los usuarios descargar la última versión de los documentos de facturas de ventas.

Impacto: Los usuarios ahora pueden descargar con éxito las versiones más recientes, asegurando un acceso sin problemas a los documentos actualizados y mejorando la fiabilidad general de la gestión de documentos.

Created: September 19, 2025

Release Version 26.6.1.0

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Bug Fix

"Etiqueta de versión más lejana, luego etiquetar versión" - el mensaje debe ser eliminado

Descripción: Se solucionó un problema donde al establecer una etiqueta de retención más corta en una nueva versión del documento resultaba en un mensaje de error que decía "La etiqueta de retención/tiempo de inicio elegido es inválido, ya que llevaría a un tiempo de finalización de retención anterior al de una versión previa del documento." Este cambio asegura que la etiqueta de retención se aplique correctamente a la versión más reciente subida en un repositorio ABS sin causar conflictos con versiones anteriores.

Impacto: Los usuarios ahora pueden establecer etiquetas de retención en nuevas versiones de documentos sin encontrar errores en un repositorio ABS, mejorando el flujo de trabajo y asegurando que las funciones de cumplimiento funcionen como se espera. Esto resuelve el problema de conflictos de etiquetas de retención y mejora la experiencia general de gestión de documentos.

Created: September 18, 2025

Bug Fix

Renovar los redireccionamientos de diálogo secreto en lugar de cerrar al cancelar la acción

Descripción: Se solucionó un problema en el módulo Document Central donde la ventana de 'renovar secreto' no se cerraba al presionar cancelar, sino que renovaba el secreto de la aplicación.

Impacto: Los usuarios ahora experimentarán el comportamiento correcto al cancelar la operación de 'renovar secreto', mejorando la usabilidad y navegación general dentro del módulo. Esta corrección resuelve el problema de redirección no intencionada, asegurando un flujo de trabajo más fluido.

Created: September 18, 2025

Release Version 26.6.0.0

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Functional Upgrade

Kositviewer como AddOn en la Vista Previa Moderna

Descripción: El visor XML Kositviewer se ha integrado como un complemento en la vista previa moderna de Document Central. Esta mejora asegura una infraestructura consistente y permite transiciones de procesos sin problemas, mejorando la experiencia general del usuario.

Impacto: Los usuarios se beneficiarán de una experiencia de vista previa más fluida y eficiente dentro de Document Central. Esta integración mejora la usabilidad y agiliza las operaciones, contribuyendo a una interfaz más coherente y fácil de usar.

Created: August 20, 2025

Functional Upgrade

Vista previa moderna como predeterminada

Descripción: La Vista Previa Moderna se ha establecido como predeterminada para todos los usuarios existentes de Document Central. Este cambio es parte de nuestro esfuerzo por eliminar la vista previa antigua en un futuro cercano. La vista previa antigua sigue siendo utilizable y aún se puede configurar como predeterminada si es necesario.

Impacto: Los usuarios experimentarán una vista previa mejorada y modernizada por defecto, mejorando la usabilidad y el rendimiento general. La opción de volver a la vista previa antigua asegura flexibilidad y continuidad para aquellos que puedan necesitarla. Este cambio facilita una transición más suave hacia la retirada de la vista previa antigua.

Created: August 11, 2025

New Feature

Integración de Tareas del Proyecto

Se ha añadido el Factbox de Document Central a la página de la Tarjeta de Tarea del Proyecto. Esta mejora permite a los usuarios cargar y gestionar documentos directamente dentro de las tareas del proyecto, proporcionando una integración más fluida del manejo de documentos en el trabajo diario del proyecto.

Created: September 9, 2025

Bug Fix

Bloqueo de Tabla cuando la Cola de Trabajo de Cargas Limpias está en ejecución

Descripción

Se ha solucionado un problema donde las cargas de documentos en Document Central fallaban después de ejecutar la Cola de Trabajo de Cargas Limpias. El problema fue causado por un bloqueo de tabla en la tabla de Estado de Carga de Documentos, lo que creaba conflictos entre sesiones e impedía nuevas cargas.

Impacto

With this fix, document uploads are no longer blocked by the execution of the Clean Uploads Job Queue. Users can continue to upload documents seamlessly without interruptions or workflow delays.

Created: September 15, 2025

Bug Fix

Error al abrir la lista de Entrantes en una entrada con metadatos de DateTime vacíos

Descripción: Se resolvió un problema donde se mostraba un mensaje de error indicando que la fecha no es válida al cargar un documento en la lista de Entrantes con un valor de metadatos de DateTime vacío. El sistema ahora maneja correctamente los valores de metadatos de DateTime vacíos sin errores.

Impacto: Los usuarios ahora pueden cargar documentos con valores de metadatos de DateTime vacíos sin encontrar errores de validación. Esta solución mejora la experiencia del usuario al asegurar un procesamiento de documentos más fluido y eliminar mensajes de error innecesarios.

Created: August 7, 2025

Bug Fix

Sin derechos sobre datos de tabla 5227484 SIM_DMS Configuración del Módulo Modificar

Descripción: Se resolvió un problema donde los usuarios con permisos clásicos de Document Central no podían realizar búsquedas de texto en la función de Búsqueda de Documentos. Se ha corregido el error "Sin derechos sobre datos de tabla SIM_DMS Configuración del Módulo Modificar" para asegurar el acceso adecuado.

Impacto: Los usuarios con los permisos adecuados ahora pueden usar exitosamente la funcionalidad de búsqueda de texto sin encontrar errores de acceso, mejorando la usabilidad y eficiencia general de la función de Búsqueda de Documentos.

Created: August 19, 2025

Bug Fix

UploadfileSilent utiliza ForcedSilentMetadataManagment como predeterminado

Descripción: Se resolvió un problema donde los valores de Forced Silent Upload se llenaban incorrectamente al usar la funcionalidad UploadfileSilent con ForcedSilentMetadataManagement configurado en falso. Esta corrección asegura que la gestión de metadatos se comporte como se espera, evitando que se apliquen valores de metadatos no deseados durante las cargas silenciosas.

Impacto: Los usuarios experimentarán una gestión precisa de metadatos durante las cargas silenciosas, asegurando que los valores de Forced Silent Upload no se llenen erróneamente. Esta mejora aumenta la fiabilidad y consistencia del manejo de documentos dentro del sistema.

Created: August 26, 2025

Bug Fix

Renombrar acciones para actualizar "Configuración del Informe"

Descripción: Los títulos en la página de Configuración del Informe en Document Central han sido actualizados. La página ahora presenta solo una acción, "Actualizar desde la Selección de Informes", en lugar de las dos acciones anteriores.

Impacto: Los usuarios experimentarán una interfaz simplificada con una sola acción claramente nombrada para actualizar configuraciones y diseños de informes, mejorando la usabilidad y reduciendo la confusión.

Created: July 28, 2025

Bug Fix

Editar metadatos y poner un espacio al principio causa que aparezca un error

Descripción: Se resolvió un problema donde al ingresar un espacio al principio de los metadatos en el entorno de Document Central con un repositorio ABS resultaba en un error. Ahora, los espacios al principio de los metadatos se corrigen automáticamente.

Impacto: Esta solución mejora la experiencia del usuario al prevenir errores al modificar metadatos, asegurando una entrada y gestión de datos más fluida y confiable.

Created: September 18, 2025

Bug Fix

Falta de verificación de licencia al usar UploadFileSilent/DownloadFileVersion

Descripción: Se corrigió un error donde las funciones UploadFileSilent y DownloadFileVersion se ejecutaban sin una licencia activa de Document Central. Este cambio asegura que estas funciones no se ejecutarán si no hay una licencia válida presente, manteniendo la correcta aplicación de licencias.

Impacto: Esta corrección previene el uso no autorizado de las funcionalidades de Document Central, asegurando el cumplimiento de los términos de licencia. Los usuarios ahora necesitarán una licencia válida para ejecutar estas funciones, lo que mejora la seguridad y la adherencia a las políticas de licenciamiento de software.

Created: August 5, 2025

Bug Fix

Problema de Visibilidad para la Definición de Retención en la Gestión de Metadatos

Descripción: Se resolvió un problema donde el Campo de Etiqueta de Retención permanecía visible en la página de Gestión de Metadatos incluso después de que la Definición de Retención se desactivara. Ahora el campo se oculta correctamente como se espera cuando el booleano se desactiva.

Impacto: Esta corrección asegura que la interfaz de usuario refleje con precisión el estado de la Definición de Retención, mejorando la experiencia del usuario y evitando confusiones. No se anticipan efectos secundarios de este cambio.

Created: September 1, 2025

Bug Fix

Problema de Permisos de SharePoint en Subsitio

Descripción: Se resolvió un problema en Document Central donde al intentar sincronizar los permisos de SharePoint se producía un error. Este error ocurría porque el sistema intentaba agregar un grupo de usuarios a una biblioteca de documentos en un subsitio que no había sido creado.

Impacto: Los usuarios ahora experimentarán una sincronización exitosa de los permisos de SharePoint sin encontrar errores. Esta solución mejora la fiabilidad de la gestión de permisos dentro de Document Central, asegurando que los permisos se publiquen correctamente en los subsitios existentes.

Created: September 8, 2025

Bug Fix

Document Central – Fecha Original de Metadatos Incorrectamente Establecida para Documentos Después de la Sincronización

Descripción: Se corrigió el problema donde las entradas de documentos no migrados se poblaban incorrectamente con un valor de metadatos de 'Fecha Original' durante la sincronización en Document Central. Esto asegura que solo los documentos migrados con una fecha original existente en la fuente retengan este metadato.

Impacto: Los usuarios ahora verán metadatos precisos para las entradas de documentos no migrados, mejorando la integridad y consistencia de los datos dentro de Document Central. Esto resuelve el problema de asignación incorrecta de metadatos, mejorando la experiencia general del usuario y la fiabilidad del sistema.

Created: September 17, 2025

Bug Fix

Problema al acceder a una biblioteca de documentos

Descripción: Se resolvió un problema donde el Factbox en Document Central no era accesible para entradas sin documentos archivados. El mensaje de error "No tienes acceso a esta biblioteca de documentos." se evaluaba incorrectamente, impidiendo a los usuarios ver el Factbox.

Impacto: Los usuarios ahora pueden acceder al Factbox en Document Central, independientemente de si hay documentos archivados o no. Esta corrección mejora la usabilidad al asegurar un acceso consistente y prevenir errores de acceso innecesarios.

Created: August 5, 2025

Bug Fix

Apertura de Entradas de Documentos con Blob Eliminado

Descripción: Se resolvió un problema en el que intentar abrir una Entrada de Documento en Document Central que no existe en el repositorio ABS resultaba en un mensaje de error y la página no se cargaba. El sistema ahora muestra correctamente un mensaje indicando que el documento no existe en ABS.

Impacto: Los usuarios ya no encontrarán errores al acceder a Entradas de Documentos que no están presentes en el repositorio ABS. Esta solución mejora la experiencia del usuario al proporcionar retroalimentación clara y prevenir errores del sistema.

Created: September 8, 2025

Bug Fix

La actualización de metadatos falla para tipos de contenido con Umlauts alemanes (ä, ö, ü) en el repositorio ABS

Descripción: Se resolvió un problema donde los usuarios no podían cambiar los metadatos para tipos de contenido que contenían caracteres especiales (ä, ö, ü) en el repositorio ABS. Esta solución asegura que los metadatos se puedan modificar independientemente de la presencia de estos caracteres.

Impacto: Los usuarios ahora pueden cambiar exitosamente los metadatos para documentos con tipos de contenido que incluyen caracteres especiales, mejorando la usabilidad y funcionalidad dentro del repositorio ABS. Esta mejora aborda limitaciones previas y mejora la experiencia general del usuario.

Created: September 8, 2025

Bug Fix

La creación de etiquetas de retención falla debido a un conflicto de etiquetas existentes en ABS/SharePoint.

Descripción: Se resolvió un problema donde los usuarios no podían crear nuevas etiquetas de retención si una etiqueta con el mismo nombre ya existía en un repositorio diferente. El sistema ahora solicita al usuario que elija un nombre diferente para la nueva etiqueta de retención.

Impacto: Los usuarios ahora pueden crear nuevas etiquetas de retención sin encontrar errores debido a nombres duplicados. Esta mejora mejora la experiencia del usuario al proporcionar una guía clara sobre cómo resolver conflictos de nombres.

Created: September 9, 2025

Bug Fix

La acción de archivo en las páginas no considera la visualización configurada

Descripción: Se ha solucionado un problema en el que al ejecutar la acción de archivo desde el grupo de acciones Document Central se abría incorrectamente la vista de Datagrid en lugar de la vista de página esperada. Este cambio asegura que se muestre la vista correcta según la configuración del usuario.

Impacto: Los usuarios ahora experimentarán la vista de página correcta al realizar la acción de archivo, mejorando la consistencia y fiabilidad de la integración de Document Central. Esto resuelve el problema de cambios inesperados de vista, mejorando la experiencia general del usuario.

Created: September 9, 2025

Bug Fix

El repositorio ABS eliminado aún muestra entradas de documentos en el cuadro de hechos de la tarjeta del cliente

Descripción: Se ha solucionado un problema en el que el cuadro de hechos mostraba incorrectamente el número de documentos después de la eliminación del repositorio activo en Document Central. El cuadro de hechos ahora mostrará correctamente que no hay documentos cuando se elimine el repositorio, asegurando una visualización precisa de la información.

Impacto: Los usuarios experimentarán recuentos precisos de documentos en el cuadro de hechos después de eliminar un repositorio, mejorando la fiabilidad y usabilidad de Document Central. Esto resuelve la confusión y los posibles errores relacionados con la gestión de documentos dentro del sistema.

Created: September 9, 2025

New Feature

Sincronización de retención para Azure Blob Storage

Sincronización de retención – ahora disponible para Azure Blob Storage

Fecha de finalización de retención ahora incluida en la sincronización de entradas de documentos

La sincronización de entradas de documentos en Document Central se ha ampliado para incluir la fecha de finalización de retención proveniente de Azure Blob Storage (ABS).
Esto garantiza que los períodos de retención definidos en ABS se reflejen correctamente en las entradas de documentos correspondientes en Document Central, asegurando una gestión del ciclo de vida conforme y rastreable.

Funcionamiento

Durante la sincronización, el sistema recupera la fecha de finalización de retención de los documentos almacenados en ABS y la muestra en la entrada de documento asociada.

📅 Visibilidad de la retención – La fecha de finalización se muestra en la entrada después de la sincronización.
🔁 Sincronización automática – Los metadatos de retención se recuperan y aplican automáticamente desde ABS.
📄 Gestión específica de ABS – A diferencia de los sistemas que utilizan etiquetas nombradas, ABS define la retención únicamente a través de una fecha de expiración. Esta fecha se sincroniza y se muestra en la entrada.
Para asegurar una representación coherente en la interfaz, se utiliza el nombre de la etiqueta "Synchronized Label" .

Ventajas

✅ Gestión confiable y conforme de la retención de documentos almacenados en ABS
✅ Mayor transparencia sobre el ciclo de vida de los documentos en Document Central
✅ Menos configuración manual, menos riesgos de errores

La sincronización de la retención, ahora integrada.

Created: August 19, 2025

New Feature

Indexación de Metadatos Configurable para las Entradas de Documentos

Esta función introduce una nueva funcionalidad para indexar metadatos directamente en la tabla de entradas de documentos. Anteriormente, los metadatos se almacenaban en una tabla separada. Ahora, hasta 25 campos de metadatos pueden almacenarse directamente en las entradas de documentos. Esto ofrece las siguientes ventajas:

• Búsqueda de Metadatos Mejorada: Opción para buscar solo en campos indexados, mejorando significativamente el rendimiento.
• Visibilidad Mejorada: Los metadatos indexados ahora se pueden mostrar directamente en la Vista de Página.
• Nueva Visualización de Lista: Una nueva visualización de DataGrid llamada Lista, donde las Entradas de Documentos se pueden filtrar usando filtros estándar de Business Central.
• DataGrid Optimizado: Solo se muestran los metadatos indexados, eliminando la necesidad de filtrar contra una tabla externa.
• Indexación Flexible: Los metadatos se pueden indexar directamente en la Página de Metadatos.

Para más detalles, consulte nuestra documentación sobre metadatos.

Created: August 20, 2025

New Feature

Document Central – Compatibilidad con múltiples campos “Include in Query”

Esta función introduce la compatibilidad para configurar varios campos Include in Query dentro del mapeo de Document Central.

Esto es necesario, por ejemplo, para cargar documentos de manera única en las tareas de proyecto.

Cambios clave:

• Información de metadatos en el mapeo: El mapeo ahora indica si un campo de metadatos es una clave primaria y si está indexado en Document Central.

• Campos múltiples configurables: Ahora es posible definir más de un campo de clave primaria de la tabla de origen como Include in Query.

• Número de documento con varias claves primarias: Cuando se configuran varias claves primarias, el número de documento incluirá todos los campos Include in Query, separados por comas.

Para más información, consulte nuestra documentación sobre el mapeo en Document Central.

Created: September 9, 2025

New Feature

Rendimiento con la Página de Entradas de Documentos

Con esta versión, se han entregado mejoras significativas en el rendimiento de la Página de Entradas de Documentos y el Centro de Roles de Document Central.

El tiempo de carga de las Entradas de Documentos se ha reducido drásticamente. Anteriormente, cargar 500,000 entradas podía tomar alrededor de 1 minuto o más. Con esta actualización, el mismo número de entradas ahora se carga en 10–15 segundos o menos, dependiendo de los filtros aplicados a la página.

Además, se ha optimizado el rendimiento del Centro de Roles de Document Central, especialmente al mostrar el conteo total de Entradas de Documentos.

Aunque la página de entradas de documentos ahora se carga mucho más rápido, sigue mostrando entradas de documentos que tienen controles de acceso configurados, incluso si el usuario no tiene permisos de lectura para esos documentos. En estos casos, las entradas permanecen visibles en la lista, pero al seleccionarlas se realiza una validación para bloquear el acceso a acciones restringidas y evitar la visualización del documento en el panel de vista previa.

Created: July 30, 2025

New Feature

Optimización del Rendimiento para el Datagrid de Document Central

Esta versión ofrece una optimización significativa del rendimiento para el Datagrid de Document Central, incluyendo tiempos de carga mejorados.

Por ejemplo, para un cliente con 50,000 entradas de documentos, muchas de las cuales provienen de resultados de búsqueda adicionales, el tiempo de carga del datagrid se ha reducido de varios minutos a aproximadamente 2 minutos.

Además, el rendimiento general se ha mejorado con una nueva función de paginación que se puede configurar en la Configuración del Módulo de Document Central.

Se han implementado los siguientes cambios

• Apertura más rápida del datagrid: El datagrid ahora se abre significativamente más rápido que antes.
• Mejoras generales de rendimiento: El rendimiento general del datagrid ha sido optimizado.
• Actualización dirigida en ediciones: Al editar un documento en el datagrid, solo se actualizan las entradas editadas en lugar de recargar toda la cuadrícula.
• Nueva función de paginación: Las entradas del datagrid ahora se pueden dividir en páginas separadas para mejorar el rendimiento al cambiar entre entradas o desplazarse. Esta función se puede configurar en la Configuración del Módulo de Document Central.

Para más detalles sobre cómo configurar la paginación, consulte nuestra documentación.

Created: July 31, 2025

New Feature

Selección de Informes Sensible al Diseño para la Importación de Mapeo de Tipos de Contenido

Esta función mejora la configuración de informes en Document Central al permitir a los usuarios asignar tipos de contenido específicos no solo por ID de informe, sino también por diseño de informe individual. Usando la nueva acción "Actualizar IDs de Informe y Diseños", los usuarios pueden importar automáticamente todos los IDs de informe disponibles y sus diseños asociados desde Business Central o solo los IDs de informe con la acción "Actualizar solo IDs de Informe". Luego, se puede configurar un tipo de contenido distinto para cada diseño, permitiendo un control a nivel de diseño sobre el comportamiento de archivado. Esta mejora se introdujo para apoyar escenarios de negocio donde diferentes diseños sirven para diferentes propósitos de documentos.

Beneficios:

• Permite la asignación de tipos de contenido específicos por diseño para el archivado de informes.
• Aumenta la precisión y flexibilidad al permitir reglas de archivado individualizadas por diseño.
• Elimina la necesidad de procesamiento manual de documentos utilizando variaciones específicas de diseño.
• Asegura plena compatibilidad con configuraciones existentes a través de un mecanismo de respaldo:
  Definición de Configuración de Informe (específica por diseño) > Configuración de Informe (específica por informe) > Predeterminado de la Biblioteca de Documentos.
• La documentación actualizada proporciona una guía clara para configurar mapeos a nivel de diseño.

Created: July 10, 2025

New Feature

Manejo de la Fecha de Creación Original en Migraciones de Azure Blob Storage

Esta característica mejora el proceso de migración de Document Central desde SharePoint a Azure Blob Storage al permitir el uso de la fecha de creación original almacenada en los metadatos de SharePoint. Durante la sincronización de entrada de documentos o la migración del repositorio, Document Central recupera el valor “CreatedAt” de SharePoint y lo aplica como la fecha de creación original en los metadatos del documento correspondiente en Azure Blob Storage. Esto asegura que, por ejemplo, los períodos de retención y la gestión del ciclo de vida en ABS estén alineados con la línea de tiempo original del documento.

Los administradores pueden configurar qué campo de metadatos se utilizará para guardar la fecha de creación original. Document Central utiliza este valor durante la migración para reflejar con precisión los datos históricos del documento dentro de ABS.

Beneficios:

• Preserva la fecha de creación original de los metadatos de SharePoint durante las migraciones a Azure Blob Storage.
• Asegura que las políticas de retención y la gestión del ciclo de vida en ABS reflejen la línea de tiempo histórica real del documento.
• Soporta la filtración, clasificación y búsqueda precisa por fecha de creación después de la migración.
• Reduce la necesidad de ajustes manuales de fechas de documentos después de la migración.
• Se integra sin problemas con los flujos de trabajo de sincronización y migración existentes de Document Central.

Created: July 30, 2025

New Feature

Información de Etiquetas de Retención para Cada Versión de Documento

Document Central – Información de Etiquetas de Retención por Versión de Documento

Estamos emocionados de presentar una mejora importante de cumplimiento en Document Central. Hasta ahora, la información de la etiqueta de retención (Nombre de la Etiqueta, Descripción, Emojis) solo se almacenaba en el nivel de Entrada de Documento , representando la última versión de un documento. Sin embargo, en Azure Blob Storage, cada versión de documento puede llevar su propia etiqueta o política de retención.

Con esta actualización, Document Central ahora almacena y muestra Información de Etiquetas de Retención por versión de documento, asegurando total transparencia y cumplimiento en todas las versiones almacenadas.

Cómo funciona

📑 Etiquetas de Retención a Nivel de Versión – Cada versión de documento ahora retiene su propia información de etiqueta de retención (Nombre, Descripción, Emojis), en lugar de ser sobrescrita por la última entrada.

📊 Datagrid Ampliado – El datagrid ahora muestra detalles de retención para cada versión, haciendo que las etiquetas sean visualmente distinguibles y fáciles de rastrear.

☁️ Sincronización con Azure Blob Storage – Las etiquetas de retención se recuperan y sincronizan dinámicamente desde ABS, asegurando precisión cuando los documentos se actualizan, etiquetan o retienen.

⚡ Rendimiento Optimizado – Los procesos de recuperación y visualización están optimizados para manejar múltiples versiones sin pérdida de rendimiento. Las opciones de filtrado y clasificación ayudan a los usuarios a encontrar rápidamente las versiones relevantes.

🛡️ Mejora en Cumplimiento y Transparencia – Los usuarios obtienen una mejor visión de las políticas de retención aplicadas históricamente, previniendo la mala gestión y asegurando el cumplimiento.

Created: September 10, 2025

Functional Upgrade

Renombrado de tooltips y leyendas

Descripción: Se actualizaron todos los tooltips y etiquetas para garantizar precisión y claridad.

Impacto: Los usuarios experimentarán una mejor comprensión de los tooltips y etiquetas, mejorando la usabilidad general.

Created: September 15, 2025

Functional Upgrade

agregar nuevo UploadFileSilent con comentarios de versión

Descripción: Se introdujo una sobrecarga de la función UploadFileSilent con un parámetro adicional de comentarios para permitir agregar comentarios de versión durante las cargas silenciosas. Esta mejora también se ha implementado en Document Inbound.

Impacto: Este cambio permite a los usuarios agregar comentarios de versión contextuales durante las cargas silenciosas, mejorando el seguimiento de documentos y el control de versiones. Mejora la experiencia del usuario al proporcionar documentación más detallada y reduce el riesgo de confusión sobre los cambios en los documentos.

Created: August 5, 2025

Release Version 26.3.19.0

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Bug Fix

Error al establecer el repositorio de SharePoint como activo durante el asistente

Descripción: Se corrigió un error donde al establecer un repositorio de SharePoint como activo resultaba en un mensaje de error debido a la falta de licencia de usuario. Este cambio asegura que el repositorio pueda ser establecido como activo sin encontrar errores.

Impacto: Los usuarios ahora podrán establecer exitosamente un repositorio de SharePoint como activo, mejorando la funcionalidad y la experiencia del usuario dentro del centro de roles de Document Central. Esto resuelve el problema del mensaje de error y mejora la fiabilidad de los procesos de configuración del repositorio.

Created: September 2, 2025

Release Version 26.3.18.0

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Bug Fix

Problema de Visibilidad para la Definición de Retención en la Gestión de Metadatos

Descripción: Se resolvió un problema donde el Campo de Etiqueta de Retención permanecía visible en la página de Gestión de Metadatos incluso después de que la Definición de Retención se desactivara. Ahora el campo se oculta correctamente como se espera cuando el booleano se desactiva.

Impacto: Esta corrección asegura que la interfaz de usuario refleje con precisión el estado de la Definición de Retención, mejorando la experiencia del usuario y evitando confusiones. No se anticipan efectos secundarios de este cambio.

Created: September 1, 2025

Release Version 26.3.17.0

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Bug Fix

UploadfileSilent utiliza ForcedSilentMetadataManagment como predeterminado

Descripción: Se resolvió un problema donde los valores de Forced Silent Upload se llenaban incorrectamente al usar la funcionalidad UploadfileSilent con ForcedSilentMetadataManagement configurado en falso. Esta corrección asegura que la gestión de metadatos se comporte como se espera, evitando que se apliquen valores de metadatos no deseados durante las cargas silenciosas.

Impacto: Los usuarios experimentarán una gestión precisa de metadatos durante las cargas silenciosas, asegurando que los valores de Forced Silent Upload no se llenen erróneamente. Esta mejora aumenta la fiabilidad y consistencia del manejo de documentos dentro del sistema.

Created: August 26, 2025

Bug Fix

La vista previa de documentos para los archivos adjuntos de correo electrónico no funciona

Descripción: Se resolvió un problema donde la funcionalidad de vista previa para los archivos adjuntos de correo electrónico no funcionaba en la Configuración del Módulo Document Central. Esta solución asegura que los usuarios ahora puedan previsualizar exitosamente los archivos adjuntos de correo electrónico en la cuadrícula de datos.

Impacto: Los usuarios se beneficiarán de la capacidad de previsualizar archivos adjuntos de correo electrónico directamente dentro del Módulo Document Central, mejorando la eficiencia y precisión del flujo de trabajo. Esto resuelve la inconveniencia previa y asegura una experiencia de usuario más fluida.

Created: August 25, 2025

Release Version 26.3.15.0

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Bug Fix

Sin derechos sobre datos de tabla 5227484 SIM_DMS Configuración del Módulo Modificar

Descripción: Se resolvió un problema donde los usuarios con permisos clásicos de Document Central no podían realizar búsquedas de texto en la función de Búsqueda de Documentos. Se ha corregido el error "Sin derechos sobre datos de tabla SIM_DMS Configuración del Módulo Modificar" para asegurar el acceso adecuado.

Impacto: Los usuarios con los permisos adecuados ahora pueden usar exitosamente la funcionalidad de búsqueda de texto sin encontrar errores de acceso, mejorando la usabilidad y eficiencia general de la función de Búsqueda de Documentos.

Created: August 19, 2025

Release Version 26.3.14.0

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Bug Fix

Solo recrear nuevo problema de metadatos

Descripción:

Cuando se agregó un nuevo campo de metadatos al mapeo de Document Central y se abrió la cuadrícula de datos inmediatamente después, el sistema insertó los metadatos como una entrada vacía a través de la cuadrícula de datos. Si luego se ejecutaba el proceso de recreación de metadatos con la opción de solo recrear nuevos metadatos, la entrada se omitía porque ya existía en la tabla sin valor. Para resolver esto, la lógica de recreación de metadatos se ha mejorado para detectar valores vacíos y recrear la entrada de metadatos en tales casos. Esto asegura que los campos de metadatos recién agregados se creen correctamente, incluso si la cuadrícula de datos se abrió antes de ejecutar el proceso de recreación.

Impacto:

Este comportamiento podría interrumpir el proceso de recreación de metadatos, lo que llevaría a entradas de metadatos incompletas o faltantes.

Created: August 12, 2025

Release Version 26.3.13.0

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Bug Fix

Error al abrir la lista de Entrantes en una entrada con metadatos de DateTime vacíos

Descripción: Se resolvió un problema donde se mostraba un mensaje de error indicando que la fecha no es válida al cargar un documento en la lista de Entrantes con un valor de metadatos de DateTime vacío. El sistema ahora maneja correctamente los valores de metadatos de DateTime vacíos sin errores.

Impacto: Los usuarios ahora pueden cargar documentos con valores de metadatos de DateTime vacíos sin encontrar errores de validación. Esta solución mejora la experiencia del usuario al asegurar un procesamiento de documentos más fluido y eliminar mensajes de error innecesarios.

Created: August 7, 2025

Release Version 26.3.12.0

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Bug Fix

Problema al acceder a una biblioteca de documentos

Descripción: Se resolvió un problema donde el Factbox en Document Central no era accesible para entradas sin documentos archivados. El mensaje de error "No tienes acceso a esta biblioteca de documentos." se evaluaba incorrectamente, impidiendo a los usuarios ver el Factbox.

Impacto: Los usuarios ahora pueden acceder al Factbox en Document Central, independientemente de si hay documentos archivados o no. Esta corrección mejora la usabilidad al asegurar un acceso consistente y prevenir errores de acceso innecesarios.

Created: August 5, 2025

Bug Fix

Falta de verificación de licencia al usar UploadFileSilent/DownloadFileVersion

Descripción: Se corrigió un error donde las funciones UploadFileSilent y DownloadFileVersion se ejecutaban sin una licencia activa de Document Central. Este cambio asegura que estas funciones no se ejecutarán si no hay una licencia válida presente, manteniendo la correcta aplicación de licencias.

Impacto: Esta corrección previene el uso no autorizado de las funcionalidades de Document Central, asegurando el cumplimiento de los términos de licencia. Los usuarios ahora necesitarán una licencia válida para ejecutar estas funciones, lo que mejora la seguridad y la adherencia a las políticas de licenciamiento de software.

Created: August 5, 2025

Functional Upgrade

agregar nuevo UploadFileSilent con comentarios de versión

Descripción: Se introdujo una sobrecarga de la función UploadFileSilent con un parámetro adicional de comentarios para permitir agregar comentarios de versión durante las cargas silenciosas. Esta mejora también se ha implementado en Document Inbound.

Impacto: Este cambio permite a los usuarios agregar comentarios de versión contextuales durante las cargas silenciosas, mejorando el seguimiento de documentos y el control de versiones. Mejora la experiencia del usuario al proporcionar documentación más detallada y reduce el riesgo de confusión sobre los cambios en los documentos.

Created: August 5, 2025

Release Version 26.3.11.0

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Bug Fix

Error de permiso de licencia en Document Central para Document Capture

Descripción: Se resolvió un error de permiso encontrado al intentar abrir la configuración de Document Central para Document Capture. Esta solución asegura que el proceso de configuración funcione correctamente sin problemas de permisos.

Impacto: Los usuarios ahora pueden acceder exitosamente a la configuración de Document Central para Document Capture sin encontrar errores de permisos, mejorando la usabilidad y confiabilidad general del sistema. Esta mejora agiliza el proceso de configuración y previene interrupciones causadas por problemas relacionados con permisos.

Created: July 31, 2025

Release Version 26.3.9.0

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Bug Fix

Agregar Fallback para la Función DownloadFileVersion

Descripción: Se resolvió un problema donde la función DownloadFileVersion de la Codeunit SIM_DMS Download Mgt no soportaba la ejecución con AppContext. La función ahora incluye una sobrecarga que acepta AppContext, permitiendo su correcta utilización dentro de la aplicación.

Impacto: Este cambio permite a los usuarios ejecutar exitosamente la función DownloadFileVersion con AppContext, mejorando la funcionalidad e integración con Document Central. Esta mejora resuelve la limitación anterior, asegurando operaciones más fluidas y una mejor experiencia de usuario.

Created: July 24, 2025

Bug Fix

Fecha de Archivado Incorrecta en Datagrid

Descripción: Se solucionó un problema donde la Fecha de Archivado se mostraba incorrectamente, mostrando una hora que estaba 2 horas detrás de la hora real de archivado cuando los documentos se imprimían dos veces y se veían en el datagrid. Este ajuste asegura que la Fecha de Archivado refleje la hora correcta cuando un documento es archivado.

Impacto: Los usuarios ahora verán la Fecha de Archivado y la hora precisas para los documentos en el datagrid, mejorando la fiabilidad y precisión de los procesos de seguimiento y archivado de documentos. Esto resuelve la discrepancia anterior y mejora la integridad general del sistema.

Created: July 24, 2025

Bug Fix

La conversión de documentos PDF de archivos msg que incluyen un adjunto lleva a archivar solo el documento adjunto

Descripción: Se resolvió un problema donde la conversión de archivos .msg a PDF resultaba en que solo se archivaba el adjunto, y el documento convertido no se podía mostrar ni abrir después de la descarga. El proceso de conversión ahora maneja correctamente los archivos .msg con adjuntos.

Impacto: Los usuarios ahora experimentarán conversiones precisas a PDF de archivos .msg, incluidos los adjuntos, asegurando un archivo y accesibilidad adecuados. Esta mejora mejora el manejo y la fiabilidad de los documentos, eliminando errores de conversión anteriores.

Created: July 24, 2025

Bug Fix

El control de acceso con lista integrada de factbox no considera la prioridad

Descripción: Se corrigió un error relacionado con los permisos de usuario en la Biblioteca de Documentos. Anteriormente, los usuarios recibían errores de permisos incorrectos al intentar subir o leer documentos dentro de un tipo de contenido específico, a pesar de ser parte del grupo de usuarios adecuado. Esta corrección asegura que los usuarios puedan subir y leer documentos del tipo de contenido correcto sin necesidad de acceso a la biblioteca de documentos.

Impacto: Los usuarios ahora experimentarán un manejo preciso de permisos, permitiéndoles subir documentos y leer desde los tipos de contenido designados sin encontrar errores de permisos erróneos. Esto resuelve el problema anterior y mejora la experiencia general del usuario al asegurar la funcionalidad adecuada del control de acceso.

Created: July 24, 2025

Release Version 26.3.8.0

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Bug Fix

DownloadFileVersion encontró un error

Descripción: Se solucionó un problema donde la DownloadFileVersion función de la Codeunit SIM_DMS Download Mgt devolvería un error si no había configuraciones de usuario presentes para la biblioteca de documentos donde se archivó el documento descargado. La función ahora devuelve correctamente el Base64 de la versión del documento como se esperaba.

Impacto: Los usuarios ya no encontrarán errores relacionados con configuraciones de usuario faltantes al usar la DownloadFileVersion función. Esto mejora la fiabilidad y usabilidad de las características de gestión de documentos, asegurando operaciones más fluidas y reduciendo posibles interrupciones.

Created: July 21, 2025

Bug Fix

La selección de destinatarios en el asistente de recordatorios no funciona para grupos

Descripción: Se resolvió un problema donde los usuarios no podían seleccionar un Grupo de Usuarios como destinatario en el Asistente de Recordatorios. Esta solución asegura que la selección de Grupos de Usuarios como destinatarios ahora funcione correctamente.

Impacto: Los usuarios ahora pueden seleccionar con éxito Grupos de Usuarios como destinatarios sin encontrar errores, mejorando la usabilidad y funcionalidad del Asistente de Recordatorios. Esto mejora la experiencia general del usuario al asegurar que todos los tipos de destinatarios previstos puedan ser utilizados.

Created: July 17, 2025

Bug Fix

Mostrar Identificador Único Ausente en Datagrid

Descripción: El botón "Mostrar Identificador Único" estaba ausente en el DataGrid. Este problema ha sido resuelto para asegurar que el botón ahora sea visible y funcional.

Impacto: Los usuarios ahora pueden acceder y utilizar el botón "Mostrar Identificador Único" dentro del DataGrid, mejorando la visibilidad y usabilidad de los datos. Esta solución resuelve la inconveniencia anterior y mejora la experiencia general del usuario.

Created: July 17, 2025

Bug Fix

La vista de Datagrid eliminada aún aparece después de la eliminación de mapeos

Descripción: Se corrigió un error donde eliminar un preset de vista de Datagrid no eliminaba la configuración asociada para los usuarios que tenían el preset asignado. Ahora, eliminar un preset restablecerá la vista de Datagrid para los usuarios afectados a la configuración estándar.

Impacto: Los usuarios tendrán sus vistas de Datagrid correctamente restablecidas a la configuración estándar cuando se elimine un preset, asegurando consistencia y evitando que persistan configuraciones obsoletas o incorrectas. Esta mejora mejora la experiencia del usuario y la integridad de los datos.

Created: July 17, 2025

Bug Fix

Descargar documentos archivados a veces resulta en un error

Descripción: Se solucionó un problema en Document Central donde los usuarios encontraban un mensaje de error al intentar imprimir documentos archivados con múltiples versiones. El error estaba relacionado con detalles de configuración de usuario faltantes.

Impacto: Los usuarios ahora pueden imprimir documentos archivados sin encontrar errores, mejorando la fiabilidad y la experiencia del usuario del sistema Document Central.

Created: July 15, 2025

Bug Fix

La vista previa del archivo MSG en la definición del documento no funciona

Descripción: Se resolvió un problema donde la vista previa de un archivo .msg archivado no se mostraba al cargar un documento. La vista previa del documento dentro de la tarjeta de Definición del Documento ahora funciona correctamente al cargar.

Impacto: Los usuarios ahora experimentarán una vista previa consistente y confiable de los archivos .msg inmediatamente después de cargarlos, mejorando el proceso de gestión de documentos y eliminando la confusión causada por la vista previa que faltaba anteriormente en la tarjeta de Definición del Documento. Esta solución asegura un flujo de trabajo más fluido y mejora la confiabilidad general del sistema.

Created: July 15, 2025

Bug Fix

Nuevo botón presente en la tarjeta de configuración del usuario

Descripción: Se resolvió un problema donde el botón "Nuevo" se mostraba incorrectamente en la página de la tarjeta de configuración del usuario en Document Central. Este botón era innecesario para las acciones disponibles en esta página.

Impacto: Los usuarios ya no verán el botón "Nuevo" en la página de la tarjeta de configuración del usuario, lo que lleva a una interfaz de usuario más intuitiva y limpia. Este cambio elimina la confusión y optimiza la experiencia del usuario.

Created: July 15, 2025

Release Version 26.3.7.0

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Bug Fix

La acción de detener no funciona en la recreación de metadatos

Descripción: Se resolvió un error en la página de recreación de metadatos donde la acción de detener no funcionaba correctamente si la sesión se interrumpía o se detenía a través del centro de administración. Esta solución garantiza que la acción de detener se pueda usar de manera confiable independientemente del estado de la sesión.

Impacto: Los usuarios ahora podrán usar la acción de detener de manera efectiva incluso si la sesión encuentra problemas o se detiene a través del centro de administración. Esto mejora la robustez de la gestión de sesiones y asegura que los usuarios puedan gestionar sesiones sin encontrar acciones no funcionales.

Created: July 10, 2025

Bug Fix

Problemas de Nivel de Archivo en la Vista Previa del Documento

Descripción:

Se resolvió un problema donde la vista previa del documento en Document Central no se cargaba para blobs archivados almacenados en Azure Blob Storage. Esta solución asegura que el sistema proporcione un mensaje apropiado al intentar previsualizar documentos que no pueden ser mostrados debido a su estado archivado.

Impacto:

Users will now receive clear feedback when a document cannot be previewed because it is archived, improving the user experience and aiding in troubleshooting. This enhancement prevents indefinite loading times and error messages, streamlining document management workflows.

Created: July 9, 2025

Bug Fix

La vista previa moderna no funciona para versiones en Datagrid

Descripción:

Se solucionó un problema en Document Central donde la vista previa del documento no se mostraba en el Factbox cuando el Datagrid estaba abierto y se seleccionaba una versión del documento con la vista previa moderna.

Impacto:

Con esta solución, los usuarios ahora pueden ver sin problemas las versiones de los documentos directamente en la vista previa mientras usan la vista previa moderna. Esto mejora la eficiencia del flujo de trabajo al eliminar la necesidad de pasos de navegación adicionales al revisar cambios en los documentos o comparar diferentes versiones.

Created: July 9, 2025

Release Version 26.3.6.0

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Bug Fix

Problema de bloqueo de tabla en la recreación de metadatos

Descripción: Se resolvió un problema donde los usuarios no podían cargar documentos manualmente en un repositorio de SharePoint durante la recreación de metadatos para múltiples bibliotecas debido a bloqueos de tabla.

Impacto: Los usuarios ahora pueden cargar documentos exitosamente sin encontrar problemas de bloqueo de tabla durante la recreación de metadatos, asegurando flujos de trabajo de gestión de documentos más fluidos e ininterrumpidos.

Created: July 8, 2025

Bug Fix

Asistente de Creación de Grupo de Usuarios Siguiente Habilitado Sin Tipo de Grupo Seleccionado

Descripción:

Se solucionó un problema en el Asistente de Creación de Grupo de Usuarios donde los usuarios podían hacer clic en el botón Siguiente después de desactivar un Tipo de Grupo de Usuarios que había sido activado previamente. Hacer clic en Siguiente en este escenario abría una ventana vacía.

Impacto:

Esta solución evita que los usuarios encuentren una ventana vacía durante el proceso de creación de grupos de usuarios, mejorando la experiencia general del usuario y asegurando una configuración adecuada de los grupos de usuarios.

Created: July 7, 2025

Bug Fix

Ver/Editar Problema de Metadatos

Descripción:

Se resolvió un problema con un repositorio de Azure Blob Storage donde solo se aplicaban los últimos metadatos seleccionados a un documento con la acción Ver/Editar Metadatos. Esta solución asegura que todos los metadatos seleccionados ahora se agreguen correctamente al documento como se esperaba y que no se eliminen valores de metadatos.

Impacto:

Esta corrección garantiza que todos los metadatos seleccionados se añadan correctamente al documento como se espera, y que no se eliminen valores de metadatos.

Created: July 7, 2025

Release Version 26.3.5.0

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Bug Fix

La autenticación básica para SharePoint Online no funciona sin un registro de aplicación.

Descripción: Se resolvió un problema de autenticación con Document Central al configurar un repositorio de SharePoint Online utilizando autenticación básica sin registro de aplicación. Anteriormente, los usuarios no podían autenticarse debido a un mensaje de error que indicaba la ausencia de registro de aplicación.

Impacto: Esta solución permite a los usuarios autenticarse exitosamente en el repositorio de SharePoint sin requerir registro de aplicación, mejorando la usabilidad y eliminando la barrera de autenticación anterior.

Created: June 25, 2025

Bug Fix

Error de filtro en el contrato de suscripción del cliente

Descripción: Se solucionó un problema donde al seleccionar un contacto en el contrato de suscripción del cliente se establecía incorrectamente un filtro en la primera entrada del contrato, causando que otros contratos no se mostraran. El cuadro de hechos de Document Central ahora se recarga correctamente para mostrar los documentos almacenados para el registro seleccionado.

Impacto: Este cambio asegura que los usuarios puedan ver la lista completa de contratos después de seleccionar un contacto, mejorando la navegación y el acceso a los documentos almacenados. Resuelve el problema de entradas de contrato faltantes, mejorando la experiencia general del usuario y la funcionalidad del sistema.

Created: June 24, 2025

Bug Fix

Color de Animación de Carga en el Cuadro de Información

Descripción:

El color de la animación de carga en el cuadro de información de Document Central se ha corregido para que coincida con el color del logo del cuadro de información de Document Central. Este ajuste asegura la consistencia en la interfaz de usuario.

Impacto:

Los usuarios experimentarán una interfaz visualmente coherente, mejorando la experiencia general del usuario y reduciendo cualquier confusión causada por colores inconsistentes.

Created: June 24, 2025

Bug Fix

Error en la Adición de Miembros del Grupo de SharePoint después de la Activación del Usuario

Descripción:

Se ha solucionado un problema donde al intentar licenciar a un nuevo usuario y confirmar su adición al grupo de SharePoint resultaba en un error que indicaba que el repositorio no existe.

Impacto:

Esto impedía que el usuario fuera añadido al grupo de SharePoint como se pretendía, causando interrupciones en la configuración del usuario y la gestión de acceso.

Created: June 24, 2025

Bug Fix

La última versión no se muestra en la cuadrícula de datos

Descripción:

Se corrigió un error donde la última versión de un documento no se podía mostrar después de cambiar entre versiones en la cuadrícula de datos. Este problema ocurría al archivar un documento al menos dos veces, causando que la última versión se volviera inaccesible.

Impacto:

Los usuarios ahora pueden ver de forma fiable la versión más reciente de un documento después de cambiar entre diferentes versiones en la cuadrícula de datos, lo que garantiza un acceso coherente a las actualizaciones del documento y evita la pérdida de información.

Created: June 24, 2025

Release Version 26.3.4.0

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Functional Upgrade

Ocultar el cuadro de hechos cuando el módulo está inactivo

Beschreibung: El cuadro de hechos y las acciones de Document Central ahora estarán ocultos cuando el módulo de Document Central esté desactivado. Este cambio asegura que los usuarios no se confundan con la presencia del cuadro de hechos cuando el módulo está inactivo.

Auswirkung: Los usuarios experimentarán una interfaz más intuitiva, ya que el cuadro de hechos solo se mostrará cuando el módulo de Document Central esté activo. Esta mejora reduce la posible confusión y mejora la experiencia general del usuario.

Created: 17. June 2025

Bug Fix

Document Central – Mejoras en el rendimiento y la estabilidad de la función "Borrar todo" en la sincronización de entradas de documentos

Descripción:

Se ha mejorado significativamente el rendimiento y la fiabilidad de la función "Borrar todo" en la página de Sincronización de entradas de documentos. Anteriormente, al eliminar un gran número de entradas, la función podía fallar. Este problema ya ha sido solucionado y el proceso de eliminación ahora se completa de forma fiable.

Impacto:

Los administradores ahora pueden borrar de forma fiable todas las entradas de una biblioteca de documentos, lo que les permite preparar una nueva sincronización sin interrupciones ni intervención manual.

Created: June 13, 2025

Bug Fix

El asistente de migración de Azure Blob Storage no funciona correctamente

Descripción: Se resolvió un problema donde la ventana del Asistente de Migración no se cerraba al hacer clic en 'Finalizar' durante el proceso de migración del repositorio de Azure Blob Storage. Este problema ocurría si se realizaban cambios en la configuración del módulo en segundo plano durante la migración. La solución asegura que la migración se complete exitosamente y la ventana se cierre como se espera.

Impacto: Los usuarios ahora pueden migrar sus repositorios a Azure Blob Storage sin encontrar errores, incluso si se realizan cambios en la configuración del módulo durante la migración. El proceso ahora es más robusto y confiable, evitando interrupciones o cancelaciones.

Created: June 11, 2025

Bug Fix

El visor de documentos no funciona en la definición de documentos

Descripción: Se resolvió un problema donde el visor de documentos no mostraba documentos archivados debido a un servicio API no disponible. Esta solución asegura que el visor ahora muestre correctamente los documentos.

Impacto: Los usuarios ahora experimentarán una funcionalidad consistente en el visor de documentos, mejorando la fiabilidad y la experiencia del usuario. Esta actualización aborda la discrepancia entre la página de estado de la API y el visor, asegurando una visualización precisa de los documentos sin interrupciones.

Created: June 11, 2025

Bug Fix

Mover documentos con más de una versión creará innumerables nuevas versiones del mismo documento

Descripción: Se solucionó un problema donde Business Central se congelaba y potencialmente se bloqueaba al intentar mover un documento a un tipo de contenido diferente bajo el mismo contacto. Esto era causado por la creación continua de nuevas versiones de documentos en segundo plano hasta que el usuario cerraba manualmente la sesión.

Impacto: Los usuarios ya no experimentarán congelamientos o bloqueos del sistema al mover documentos entre tipos de contenido. Esta mejora mejora la estabilidad del sistema y previene procesos innecesarios en segundo plano, asegurando una experiencia de usuario más fluida y confiable.

Created: June 10, 2025

Bug Fix

El recibo de almacén publicado no se archivará automáticamente

Descripción: Se resolvió un problema donde el informe del recibo de almacén publicado no se archivaba automáticamente en Document Central cuando se configuraba la biblioteca de documentos y los informes. El cambio asegura que el informe ahora se guarde correctamente en el archivo.

Impacto: Los usuarios ahora experimentarán el archivado automático del informe del recibo de almacén publicado, mejorando los procesos de gestión y recuperación de documentos. Esta corrección mejora la fiabilidad del sistema y asegura el cumplimiento con las políticas de retención de documentos.

Created: June 10, 2025

Bug Fix

Relación de documentos faltante entre el Recibo de Almacén y el Recibo de Almacén Registrado

Descripción: Se corrigió un error donde los documentos archivados no se vinculaban correctamente entre el Recibo de Almacén y el Recibo de Almacén Registrado. Este problema estaba causando una falta de relación de documentos, impidiendo que los usuarios encontraran todos los documentos archivados en el recibo de almacén registrado final.

Impacto: Esta corrección asegura que todos los documentos archivados estén correctamente asociados con el recibo de almacén registrado, mejorando la trazabilidad de los documentos y la precisión de los registros para los usuarios. Esta mejora resuelve el problema reportado en el ticket de soporte #8193, lo que lleva a una gestión de documentos más confiable y eficiente dentro del sistema.

Created: June 10, 2025

Release Version 26.3.3.0

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Bug Fix

Corrección de cambio disruptivo

Descripción: Se corrigió un cambio disruptivo en la versión BC26 que impedía la carga de la versión BC25. Esta corrección era necesaria para mantener la compatibilidad y asegurar transiciones suaves entre versiones.

Impacto: Los usuarios ahora pueden usar la versión BC25 sin encontrar problemas, mejorando la compatibilidad general del sistema y la continuidad del flujo de trabajo.

Created: June 16, 2025

Release Version 26.3.2.0

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Bug Fix

La sincronización de entradas de documentos permanece en "En proceso" al final

Descripción:
Se ha corregido un problema por el cual el proceso de sincronización de entradas de documentos quedaba indefinidamente en estado "En proceso" al utilizar un repositorio de Azure Blob Storage. Este cambio garantiza que la sincronización se complete según lo previsto.

Impacto:
Los usuarios experimentarán una finalización fiable y oportuna de los procesos de sincronización de entradas de documentos, lo que mejora la eficiencia del flujo de trabajo y reduce posibles retrasos causados por estados de sincronización sin resolver.

Created: June 2, 2025

Bug Fix

Error de suscripción no encontrada al ingresar un nombre de cuenta de almacenamiento

Descripción: Se solucionó un problema donde al intentar crear un nuevo contenedor de Azure Blob Storage en una suscripción nueva sin haber registrado el Proveedor de Recursos "Microsoft-Storage" resultaba en un mensaje de error incorrecto que indicaba "La suscripción ... no se encuentra" en lugar de indicar que el Proveedor de Recursos no está configurado.

Impacto: Los usuarios ahora recibirán el mensaje de error correcto, mejorando la claridad y la orientación para problemas de configuración relacionados con los Proveedores de Recursos de Azure. Esta mejora asegura que los usuarios puedan identificar y rectificar más fácilmente los problemas de configuración, llevando a un proceso de configuración más fluido.

Created: May 27, 2025

Release Version 26.3.1.0

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Bug Fix

Los metadatos no se actualizan en Datagrid después de crear una nueva versión

Descripción: Se solucionó un problema donde los metadatos del documento no se mostraban correctamente en el Datagrid, siempre que los metadatos se editaban dentro de las entradas del documento. Los metadatos solo se mostraban correctamente si se usaba la acción de editar metadatos en el Datagrid, por lo tanto, solo la visualización era incorrecta, los metadatos en sí se guardaban correctamente en el documento específico.

Impacto: Los usuarios ahora verán los metadatos actualizados correctamente en el Datagrid, incluso cuando se realicen cambios dentro de las entradas del documento. Esta corrección asegura una visualización consistente y precisa de los metadatos en todas las rutas de edición, mejorando la confianza del usuario y reduciendo la confusión causada por información visual desactualizada.

Created: May 27, 2025

Release Version 26.3.0.0

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Bug Fix

El traslado de documentos no activa la Definición de Documento

Descripción: Se solucionó un error en el que la página de definición del documento no se abría después de mover un documento desde el Datagrid a una nueva biblioteca y seleccionar un registro en la nueva tabla. Esta página es crucial para definir tipos de contenido y metadatos del documento.

Impacto: Esta corrección garantiza que los usuarios ahora puedan acceder correctamente a la página de definición del documento después de mover un documento, permitiéndoles definir los tipos de contenido y metadatos necesarios. Esto resuelve el problema que impedía completar la configuración del documento, mejorando la experiencia general del usuario y la eficiencia del flujo de trabajo.

Created: February 6, 2025

Functional Upgrade

Botón para limpiar filtros de búsqueda

Descripción: Se ha introducido una nueva función en Document Central para mejorar la usabilidad de la búsqueda de documentos. Se ha añadido un botón de "Limpiar búsqueda", que permite a los usuarios restablecer todos los filtros aplicados y devolver la búsqueda a su estado predeterminado.

Impacto: Este cambio mejora significativamente la experiencia del usuario al ofrecer una forma práctica de limpiar los filtros de búsqueda, facilitando la realización de múltiples búsquedas sin tener que restablecer manualmente cada filtro.

Created: February 6, 2025

Functional Upgrade

Gestión de más de 10 tipos de contenido en DropZone

Descripción: Se ha añadido un nuevo campo, "Todos los tipos de contenido", al factbox de DropZone para registros con más de 10 tipos de contenido archivados. Este campo muestra todos los tipos de contenido archivados junto con sus documentos correspondientes.

Impacto: Esta mejora permite a los usuarios acceder fácilmente y revisar todos los tipos de contenido archivados y sus documentos en un solo lugar, mejorando la gestión y eficiencia de los registros.

Created: February 6, 2025

Functional Upgrade

Etiquetas de retención basadas en la fecha de creación

Descripción: Se ha añadido soporte para las Etiquetas de Retención creadas con la opción "Cuando se crearon los elementos" en Document Central. Esta mejora asegura que la información de tiempo de retención correspondiente se refleje con precisión dentro de las entradas de documentos. Permite aplicar etiquetas de retención de forma retroactiva sin asignar todo el período desde la fecha actual.

Impacto: Los usuarios se beneficiarán de una mayor flexibilidad en la gestión de la retención de documentos, pudiendo aplicar etiquetas basadas en la fecha original de creación. Esta funcionalidad mejora el cumplimiento normativo y la precisión en el registro. No se esperan efectos secundarios.

Created: February 12, 2025

Functional Upgrade

Presentación de entradas de documentos vencidos en una lista

Descripción: Se ha implementado una nueva funcionalidad que proporciona a los usuarios de Document Central una lista completa con todas las entradas de documentos con etiquetas de retención vencidas. Esta mejora era necesaria para optimizar la gestión de documentos y aumentar la transparencia.

Impacto: Este cambio mejora considerablemente la capacidad de los usuarios para gestionar documentos con etiquetas vencidas, lo que conduce a una mejor organización y cumplimiento. Mejora la visibilidad y reduce el riesgo de pasar por alto actualizaciones importantes.

Created: February 13, 2025

Functional Upgrade

Eliminación automática de documentos con retención vencida

Descripción: Se ha implementado una nueva cola de trabajo que elimina automáticamente documentos, incluidos los del repositorio, cuando su período de retención ha expirado. Esta mejora asegura una gestión eficiente y conforme a las políticas de retención.

Impacto: Esta actualización automatiza el proceso de eliminación de documentos vencidos, reduciendo la intervención manual y errores. Mejora la organización del repositorio documental y garantiza el cumplimiento normativo.

Created: February 13, 2025

Release Version 26.0.15.0

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Bug Fix

Mensaje incorrecto al sincronizar manualmente

Descripción: Se resolvió un problema donde el mensaje de sincronización indicaba incorrectamente que no se habían actualizado documentos después de mover un documento a otro subsite y eliminarlo del actual en un repositorio de SharePoint.

Impacto: Los usuarios ahora recibirán mensajes de sincronización precisos, confirmando el estado de actualización de los documentos, mejorando así la claridad y la fiabilidad en los procesos de gestión de documentos dentro de Document Central.

Created: May 22, 2025

Bug Fix

La tubería no será reemplazada del asunto

Descripción: Se resolvió un problema en Documento Entrante donde importar un correo electrónico con un carácter de tubería en la línea de asunto causaba fallos de asignación. El carácter de tubería ahora se reemplaza correctamente, asegurando procesos de asignación fluidos.

Impacto: Los usuarios ahora pueden importar correos electrónicos con caracteres de tubería en el asunto sin experimentar fallos de asignación, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo y reduciendo errores.

Created: May 19, 2025

Functional Upgrade

Activación de funciones para Cumplimiento

Descripción: Todas las páginas y funcionalidades relacionadas con el cumplimiento se han consolidado en una única ubicación para facilitar el acceso y la configuración simplificada. Es necesario activar la función "Cumplimiento" en la Página de Licencias de Document Central para utilizar funcionalidades como las etiquetas de retención.

Impacto: Este cambio simplifica la navegación, reduce el tiempo necesario para localizar configuraciones de cumplimiento y mejora la eficiencia administrativa.

Created: May 19, 2025

Release Version 25.5.25.0

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Bug Fix

Faltan información de metadatos sobre la Biblioteca de Documentos y el Repositorio

Descripción: Se resolvió un problema donde los campos Repositorio de Origen y Biblioteca de Origen no se llenaban para los documentos archivados desde Documento Entrante. Esta solución asegura que los campos de metadatos se llenen correctamente cuando los documentos se transfieren de Documento Entrante a Documento Central.

Impacto: Los usuarios ahora verán metadatos precisos para los documentos archivados desde Documento Entrante, mejorando la trazabilidad de los documentos y la gestión del repositorio. Esta actualización aborda las inconsistencias de metadatos y mejora la confiabilidad general del sistema.

Created: May 19, 2025

Release Version 25.5.24.0

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Bug Fix

El registro de la aplicación no funciona con entornos de infraestructura que no son SaaS

Descripción: Se ha añadido una función para comprobar si el entorno es un verdadero SaaS o no. Esta mejora aborda el problema donde el asistente de configuración de Document Central se abre incorrectamente en modo SaaS, impidiendo una configuración adecuada.

Impacto: Los usuarios experimentarán una mayor precisión en el proceso de configuración de Document Central dentro de los contenedores Docker de Business Central. Esta actualización resuelve el problema del comportamiento incorrecto del asistente en modo SaaS, asegurando una configuración y funcionalidad sin problemas.

Created: May 8, 2025

Bug Fix

GuiAllowed previene la doble impresión

Descripción: Se resolvió un problema donde la función OnReportPostDataItem en un servicio web impedía la creación de una entrada en la Cola de Archivo debido a que la función GuiAllowed() bloqueaba la doble impresión del informe.

Impacto: Los usuarios ahora podrán crear entradas en la Cola de Archivo sin encontrarse con el problema de la doble impresión, asegurando una operación más fluida y un manejo preciso de los informes. Esta solución mejora la fiabilidad de la funcionalidad del servicio web y mejora la experiencia del usuario al eliminar errores innecesarios.

Created: May 8, 2025

Bug Fix

Editar Metadatos no Establece la nueva Versión en las Entradas de Documentos con Azure Blob Storage

Descripción: Se corrigió un error en el Repositorio de Azure Blob Storage donde el Número de Versión en las Entradas de Documentos no se incrementaba cuando se editaban los metadatos. Este cambio asegura que el Número de Versión se actualice correctamente, reflejando la última versión del documento.

Impacto: Los usuarios ahora verán el Número de Versión correcto en las Entradas de Documentos después de editar los metadatos, mejorando el seguimiento de versiones de documentos y la consistencia. Esto resuelve el problema de versionado inexacto, mejorando la fiabilidad de la gestión de documentos dentro del sistema.

Created: April 30, 2025

Release Version 25.5.23.0

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Bug Fix

UploadFileSilent establece el RecordId incorrectamente en la entrada del documento

Descripción: Se corrigió un error en la función UploadFileSilent donde el campo 'Record Id' se poblaba incorrectamente. Esta corrección asegura que el campo ahora refleje con precisión el Record Id correcto.

Impacto: Los usuarios experimentarán una entrada de datos precisa en el campo 'Record Id', mejorando la integridad y confiabilidad de los datos. Esto resuelve problemas anteriores relacionados con la grabación incorrecta de Record Ids, mejorando el rendimiento general del sistema y la confianza del usuario.

Created: April 29, 2025

Release Version 25.5.22.0

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Bug Fix

Caracteres especiales en los metadatos causan problemas al subir a ABS

Descripción: Se resolvió un error de autenticación que ocurría al subir documentos con valores de metadatos específicos que contenían caracteres especiales. El problema fue causado por una formación incorrecta del encabezado de Autorización, lo que resultaba en la falla de la verificación de la firma MAC.

Impacto: Los usuarios ahora pueden subir documentos con metadatos que contienen caracteres especiales sin encontrar errores de autenticación. Esta solución mejora la fiabilidad de las subidas de documentos y asegura que los valores de los metadatos se preserven con precisión.

Created: April 16, 2025

Bug Fix

Fallos al abrir la página de Document Entries Doc.

Descripción: El problema donde ocurría un error al abrir la página de Document Entries Doc. debido a una notificación llamada sin mensaje ha sido resuelto. Esta solución asegura que la página se abra correctamente como se esperaba.

Impacto: Los usuarios ahora podrán acceder a la página de Document Entries Doc. sin encontrar errores, mejorando la experiencia general del usuario y la funcionalidad de la aplicación.

Created: April 15, 2025

Release Version 25.5.20.0

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Bug Fix

Erreur lors de la suppression d'une entrée de document tout en appliquant un filtre

Description : Correction d'un problème où un message d'erreur était affiché après avoir supprimé avec succès plusieurs documents sur la page des entrées de documents lorsqu'un filtre était appliqué. Ce changement garantit que le processus de suppression se termine sans afficher de messages erronés.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d'une interface plus fluide et plus intuitive lors de la suppression de documents filtrés, car le message d'erreur n'apparaîtra plus après la suppression. Cela améliore l'expérience utilisateur globale et réduit la confusion.

Created: April 11, 2025

Release Version 25.5.19.0

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Bug Fix

Recherche supplémentaire affiche des documents provenant d'entités clients incorrectes

Description : Correction d'un bug dans la version 25.5.15.0 de Document Central où effectuer une recherche supplémentaire en utilisant un numéro de client spécifique (par exemple, K-063244) affichait des documents d'un autre numéro de client (par exemple, K-062585). Le problème était causé par une correspondance incorrecte basée sur l'entrée initiale et la cartographie des contrats.

Impact : Cette correction garantit que les résultats de recherche affichent désormais correctement les documents liés uniquement au numéro de client recherché, améliorant ainsi la précision et la fiabilité de la récupération des documents pour les utilisateurs.

Created: April 9, 2025

Bug Fix

Impression correcte du rapport lors de l'événement OnAfterSalesHeaderArchiveInsert

Description : Correction d'un problème où la génération d'un rapport pour une archive d'en-tête de vente pendant la conversion utilisait incorrectement le paramètre d'impression double normal au lieu du paramètre de rapport pour l'impression double pendant la conversion.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront désormais d'une génération de rapports précise avec les bons paramètres d'impression double pendant la conversion, garantissant la cohérence et la fiabilité des sorties de rapports. Cela résout la divergence précédente et améliore la fonctionnalité globale de la fonction de rapport.

Created: April 9, 2025

Bug Fix

Utilisation de la nouvelle codeunit No Series pour éviter les changements de rupture

Description : Résolution d'un problème où la mise à jour vers une nouvelle version de Document Central dans Business Central 27 échouait en raison de l'absence de la Codeunit NoSeriesManagement. La codeunit correcte "No. Series" est maintenant utilisée pour garantir la compatibilité et des mises à jour réussies.

Impact : Cette correction garantit que les utilisateurs peuvent mettre à jour sans problème vers de nouvelles versions de Document Central sans rencontrer d'erreurs, améliorant ainsi la fiabilité du système et l'expérience utilisateur.

Created: April 9, 2025

Release Version 25.5.18.0

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Bug Fix

L'étape de mise à niveau échoue lors du décryptage

Description : Correction d'un problème où la mise à niveau de Document Central échouait occasionnellement, garantissant un processus de mise à niveau plus fluide et plus fiable.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d'une mise à niveau de Document Central plus cohérente et réussie, réduisant les temps d'arrêt et améliorant la fiabilité globale du système.

Created: April 8, 2025

Bug Fix

Assistant de recherche cognitive Azure Trop de champs clés

Description : Résolution d'un problème dans l'assistant de recherche cognitive Azure où la sélection d'un groupe de ressources entraînait l'erreur « Trop de champs clés spécifiés, donc 'SIM_CORE App Registration' n'a pas pu être récupéré. » Le nombre de champs clés principaux a été corrigé pour assurer la récupération correcte des groupes de ressources.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner avec succès le groupe de ressources souhaité dans leur abonnement sans rencontrer d'erreurs. Cette amélioration améliore la convivialité et la fiabilité de l'assistant de recherche cognitive Azure.

Created: April 4, 2025

Release Version 25.5.17.0

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Bug Fix

Synchronisation des utilisateurs du produit avec l'utilisateur CORE

Description : Les utilisateurs de Document Central sont désormais automatiquement mis à jour et synchronisés avec les utilisateurs du produit Core chaque fois que la page est ouverte.

Impact : Améliore la gestion des utilisateurs en garantissant que les listes d'utilisateurs restent cohérentes et précises, réduisant ainsi la confusion et améliorant l'efficacité du système.

Created: April 3, 2025

Bug Fix

La boîte de faits de la zone de dépôt affiche une notification de fonctionnalité réduite

Description : Correction d'un problème où le GIF de chargement dans la zone de dépôt cessait de s'afficher correctement avec de grandes entrées de documents, provoquant une notification de fonctionnalité réduite.

Impact : Améliore la stabilité et le retour visuel lors du chargement des enregistrements avec de nombreuses entrées de documents.

Created: April 3, 2025

Bug Fix

Échecs multiples d'indexation pour les champs de métadonnées obligatoires en texte libre

Description : Résolution d'un problème où la tentative d'archivage de documents avec un champ de métadonnées en texte libre obligatoire configuré sans modèle entraînait un message d'erreur « plusieurs enregistrements sélectionnés ». Ce changement garantit que les champs de métadonnées en texte libre peuvent désormais être modifiés correctement lors de l'indexation multiple.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais archiver plusieurs documents simultanément et modifier les champs de métadonnées obligatoires en texte libre, améliorant ainsi l'efficacité et la fiabilité du processus d'archivage. Cette correction élimine le message d'erreur incorrect et aligne le comportement sur les attentes des utilisateurs.

Created: April 3, 2025

Bug Fix

Les éléments de la liste de contrôle de l'expérience guidée ne sont pas mis à jour

Description : Ajout d'une migration automatique pour supprimer et réinitialiser les éléments de la liste de contrôle dans Document Central après une mise à jour, résolvant les problèmes d'entrées en double et de noms obsolètes.

Impact : Les utilisateurs verront désormais des éléments de liste de contrôle correctement nommés, améliorant la clarté et la cohérence dans le Rolecenter de l'administrateur de Document Central.

Created: April 1, 2025

Bug Fix

Légende incorrecte "Entrée de document"

Description : La légende de la barre de menu a été corrigée de "Entrée de document" à "Entrées de document" lors de l'accès via le Centre de rôle Document Central.

Impact : Les utilisateurs verront désormais la légende correcte "Entrées de document", améliorant la clarté et la cohérence de l'interface.

Created: March 31, 2025

Release Version 25.5.15.0

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Bug Fix

État de Chargement dans la Mise à Jour de l'Arrière-plan du Factbox Non Affiché Correctement

Description :
Lorsque la mise à jour de l'arrière-plan du Factbox était utilisée, un « - » était parfois affiché dans le Nombre de Documents au lieu de « Chargement... » pendant que les entrées de documents étaient chargées en arrière-plan. Ce problème a été résolu en affichant une animation de chargement dans le Factbox de Document Central lorsque la mise à jour en arrière-plan est utilisée.

Impact :
Il est maintenant plus clair que les entrées de documents sont en cours de chargement, car le Factbox montre explicitement cet état, évitant ainsi toute confusion ou désinformation potentielle.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Autoriser la requête http entraîne une erreur dans la sélection du conteneur

Description :

Correction d'un problème qui se produisait lorsqu'un indexeur de recherche Azure pour un référentiel de stockage Blob Azure était sur le point d'être créé et que, dans la sélection du conteneur, il était demandé si la requête Http devait être autorisée une fois ou toujours. En cliquant sur autoriser toujours, la sélection du conteneur entraînait une erreur.

Impact :

Lorsqu'un nouvel environnement Document Central sera configuré, aucune erreur ne se produira en cliquant sur Autoriser toujours.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Meilleur message d'erreur pour les permissions manquantes

Description :
Correction d'un problème survenu lors de la création d'un indexeur de recherche Azure pour un dépôt de stockage Blob Azure. Pendant la sélection du conteneur, l'utilisateur était invité à choisir si la requête HTTP devait être autorisée une fois ou toujours. En cliquant sur « Autoriser toujours », la sélection du conteneur rencontrait une erreur.

Impact :
Lorsqu'un nouvel environnement Document Central est configuré et qu'un indexeur de recherche Azure est sur le point d'être créé, aucune erreur ne se produit en cliquant sur « Autoriser toujours ».

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Problème de Fonction Essayer

Description :
Des problèmes peuvent survenir lors de l'utilisation de la Synchronisation des Entrées de Documents ou de la Liste de Rétention Expirée dans les environnements sur site en relation avec essayer les fonctions que nous avons utilisées. Ces problèmes peuvent entraîner une erreur lors de l'utilisation de ces fonctionnalités. Cela a été corrigé.

Impact :
Les environnements sur site peuvent désormais utiliser la Synchronisation des Entrées de Documents et la Liste de Rétention Expirée correctement sans aucun problème.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Message de fermeture du Rappel

Description : Un bug a été identifié dans Document Central où un message d'erreur s'affichait indiquant que le fichier n'était pas trouvé lorsque les utilisateurs tentaient de fermer la page de rappel de tous les documents ouverts. Ce bug a maintenant été corrigé, garantissant que la page de rappel de tous les documents ouverts se ferme comme prévu sans aucun message d'erreur.

Impact : Cette correction améliore considérablement l'expérience utilisateur en permettant à la page de rappel de tous les documents ouverts de se fermer sans heurts sans aucun message d'erreur. Cela non seulement renforce la fiabilité de Document Central, mais évite également toute confusion ou préoccupation que les utilisateurs auraient pu avoir en raison du message d'erreur. Aucun effet secondaire n'est attendu de cette correction car elle est spécifiquement ciblée sur ce bug et n'interfère pas avec d'autres fonctionnalités.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Erreur lors de la fermeture de la Carte de Rappel.

Description : Nous avons identifié et corrigé un bug qui provoquait une erreur lors de la fermeture de la Page de la Carte de Rappel dans Document Central. Ce problème entraînait une erreur d'utilisateur inexistant. La résolution de ce bug était cruciale pour assurer le fonctionnement sans faille de la Page de la Carte de Rappel et pour éviter toute perturbation du flux de travail de l'utilisateur.

Impact : Ce changement améliorera considérablement l'expérience utilisateur en éliminant l'erreur qui se produisait précédemment lors de la fermeture de la Page de la Carte de Rappel. Les utilisateurs peuvent désormais passer en douceur entre différentes fonctions dans Document Central sans rencontrer de perturbations. Cette correction de bug contribue également à la stabilité et à la fiabilité globales du système. Aucun effet secondaire n'est attendu de ce changement.

Created: March 26, 2025

Bug Fix

L'ordre de la séquence d'expérience guidée est incorrect

Description : Nous avons corrigé un bug dans le processus d'installation de Document Central. La séquence des étapes de configuration était incorrecte, l'étape de configuration du dépôt apparaissant avant l'étape d'enregistrement de l'application. Cela n'était pas conforme au flux de travail attendu. La séquence correcte, qui consiste à avoir la configuration de l'enregistrement de l'application avant la configuration du dépôt, a maintenant été mise en œuvre. Ce changement était nécessaire pour garantir un processus de configuration fluide et logique pour les utilisateurs.

Impact : Ce changement améliorera considérablement l'expérience utilisateur lors du processus d'installation de Document Central. Les utilisateurs bénéficieront désormais d'un flux de configuration plus intuitif, ce qui réduira la confusion et les erreurs potentielles. Cette rectification résout le problème précédent de la séquence de configuration. Aucun effet secondaire significatif n'est prévu à la suite de ce changement.

Created: March 21, 2025

Feature Upgrade

Fusion descendante de la conversion de l'API vers le Nouveau Système API

Description : Dans cette version, nous avons fusionné vers le bas les modifications de l'API qui avaient été précédemment mises en œuvre dans BC250 vers BC230. Ce changement était nécessaire pour permettre aux utilisateurs d'utiliser le nouveau système API dans un environnement Business Central plus ancien. La mise à jour garantit que les utilisateurs du produit Simova sur la plateforme BC230 peuvent tirer parti des avantages des dernières modifications de l'API, améliorant ainsi la fonctionnalité globale et l'expérience utilisateur.

Impact : Ce changement bénéficie principalement aux utilisateurs du produit Simova qui opèrent sur la plateforme BC230. La fusion descendante des modifications de l'API leur offre un accès aux fonctionnalités améliorées et aux capacités du nouveau système API précédemment exclusif à BC250. Cette amélioration résout les éventuels problèmes de compatibilité et favorise une intégration plus transparente entre les différents environnements Business Central. Cependant, les utilisateurs peuvent avoir besoin de se familiariser avec les fonctionnalités du nouveau système API et les éventuels changements dans les flux de travail.

Created: March 24, 2025

Release Version 25.5.14.0

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Bug Fix

La synchronisation a causé l'arrêt du fonctionnement de la recherche supplémentaire

Description : Cette mise à jour corrige un bug dans Document Central où les documents déposés sur une facture de vente validée n'étaient pas récupérés lors d'une recherche supplémentaire après synchronisation. Le problème était causé par une défaillance dans le processus de récupération de 2 valeurs de métadonnées, qui a maintenant été corrigée pour garantir que les documents sont correctement récupérés et affichés comme prévu.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront désormais d'une récupération fiable des documents déposés sur les factures de vente validées lors des recherches supplémentaires après synchronisation. Cette correction améliore la fonctionnalité de gestion des documents, garantissant que tous les documents sont accessibles et visibles lorsque nécessaire, améliorant ainsi l'efficacité et la précision du flux de travail.

Created: March 19, 2025

Release Version 25.5.12.0

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Bug Fix

La modification des métadonnées avec un dépôt Azure Blob Storage efface le document

Description :

Un problème a été identifié où la modification des métadonnées d'une entrée de document, par exemple sur la page d'entrée de document, alors qu'un dépôt Azure Blob Storage était activé, entraînait l'effacement du contenu du document dans le dépôt après utilisation.

Impact :

Les documents nécessaires risquaient d'être supprimés du dépôt pendant le processus de modification des métadonnées.

Created: March 14, 2025

Bug Fix

Créer un dépôt SharePoint avec un espace dans le nom du site

Description :
Un problème est survenu lors de la création d'un site SharePoint avec un nom de site contenant un espace. La création du site SharePoint a entraîné une erreur. Pour résoudre ce problème, le processus de création de site SharePoint détecte désormais automatiquement les espaces dans l'URL de SharePoint. Document Central n'autorisera plus les espaces dans le nom du site pendant le processus de création de SharePoint.

Impact :
Lorsqu'un nom de site SharePoint est saisi, Document Central détectera automatiquement si un espace est présent et n'autorisera pas la création tant que cela n'est pas corrigé. Cela garantit une meilleure gestion des erreurs et prévient les problèmes liés aux noms de sites invalides.

Created: March 18, 2025

Release Version 25.5.10.0

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Bug Fix

Supprimer le chiffrement avant d'écrire dans le stockage isolé

Description : Un bug a été corrigé concernant la migration de l'environnement pour les enregistrements d'applications. Auparavant, lors du déplacement de l'environnement d'un environnement à un autre, la clé de chiffrement changeait, rendant le secret client inutilisable. Ce problème a été résolu pour garantir que le secret client reste valide même après le changement d'environnement.

Impact : Cette correction garantit que les utilisateurs peuvent déplacer leur environnement sans interruption de leurs enregistrements d'applications. Le secret client restera désormais fonctionnel, évitant ainsi les temps d'arrêt potentiels ou la nécessité de reconfiguration. Cela améliore la fiabilité et la stabilité des migrations d'environnement pour les utilisateurs.

Created: March 13, 2025

Release Version 25.5.9.0

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Bug Fix

Support de relation de document pour les champs non-clés primaires

Description : Un bug a été identifié et résolu dans le module Document Central où le champ "Inclure dans la requête" ne fonctionnait pas correctement lorsqu'il ne faisait pas partie de la clé primaire. Auparavant, le système n'affichait que les relations de documents pour les champs inclus dans la clé primaire. La mise à jour introduit un événement qui permet de manipuler le "Numéro de document" de manière programmatique, garantissant que le champ "Inclure dans la requête" soit correctement recherché.

Impact : Cette correction améliore la fonctionnalité du module Document Central en permettant aux utilisateurs d'inclure des champs dans les requêtes qui ne font pas partie de la clé primaire, améliorant ainsi la précision et la flexibilité des relations de documents. Les utilisateurs bénéficieront désormais de résultats de requête plus fiables et complets, répondant aux limitations précédemment rencontrées.

Created: March 13, 2025

Release Version 25.5.8.0

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Bug Fix

Mauvais fuseau horaire dans l'aperçu des e-mails

Description: Un bug a été corrigé dans Document Central où le mauvais fuseau horaire était affiché lors de l'aperçu des fichiers .eml ou .msg. Le fuseau horaire correct de l'utilisateur spécifique est maintenant affiché comme prévu.

Impact: Les utilisateurs verront désormais le bon fuseau horaire dans les aperçus des e-mails, améliorant ainsi la précision et la fiabilité des informations présentées. Cela résout le problème d'affichage du mauvais fuseau horaire, améliorant l'expérience utilisateur globale.

Created: March 6, 2025

Bug Fix

L'assignation automatique s'arrête lorsqu'une erreur se produit pendant l'assignation

Description Résolution d'un problème dans le processus Document Inbound où la file d'attente du travail du bot d'assignation s'arrêtait à la première erreur de document rencontrée. Le système ignore désormais les documents erronés et continue de traiter ceux qui sont assignables en générant des entrées de journal pour toutes les erreurs rencontrées.

Impact Cette mise à jour assure un processus d'assignation de documents plus efficace et ininterrompu, améliorant la fiabilité du système et l'expérience utilisateur en maintenant la continuité du flux de travail malgré les erreurs de document.

Created: March 6, 2025

Bug Fix

Problème de conversion de document (Devis de vente à commande de vente) avec un rapport ForNav

Description: Un bug a été corrigé qui empêchait l'archivage automatique des confirmations de commande dans Document Central lors de l'utilisation des rapports ForNav en combinaison avec la fonction d'impression double. Ce problème survenait lors de la création d'une commande de vente à partir d'un devis de vente, entraînant un message d'erreur lié à des informations obsolètes sur l'enregistrement de l'en-tête de vente.

Impact: Les utilisateurs bénéficieront désormais d'un archivage automatique sans faille des confirmations de commande dans Document Central lors de la création de commandes de vente à partir de devis de vente. Cette correction résout le problème de message d'erreur, garantissant que le processus d'archivage fonctionne comme prévu sans intervention manuelle.nbsp;

Created: March 3, 2025

Bug Fix

L'importation d'un e-mail ne supprime pas correctement les caractères spéciaux

Description: Un bug dans la liste des e-mails entrants a été corrigé où les deux-points dans les e-mails transférés, en particulier dans RE, n'étaient pas correctement supprimés. Ce problème causait des erreurs dans l'aperçu du document.

Impact: Cette correction améliore l'expérience utilisateur en s'assurant que les e-mails transférés sont correctement affichés dans la liste des e-mails entrants sans causer d'erreurs dans l'aperçu du document. Les utilisateurs verront maintenant des entrées correctement formatées, améliorant ainsi la fiabilité et la fonctionnalité globale du système.

Created: March 3, 2025

Feature Upgrade

Authentification Optimisée Basée sur les Certificats (Génération et Mise en Cache de JWT)

Description: Le mécanisme d'authentification basé sur les certificats dans Document Central a été optimisé pour améliorer les performances. Auparavant, un nouveau JSON Web Token (JWT) était généré pour chaque appel API, ce qui pouvait entraîner une surcharge inutile. Avec cette mise à jour, le jeton JWT est maintenant mis en cache et réutilisé pendant une durée de 9 minutes avant qu'un nouveau jeton ne soit généré. Ce changement était nécessaire pour réduire la fréquence de génération des jetons, améliorant ainsi l'efficacité et la rapidité globales du système.

Impact: Cette mise à jour améliore considérablement les performances de Document Central en réduisant la charge computationnelle associée à la génération de jetons JWT pour chaque appel API. Les utilisateurs bénéficieront de temps de réponse plus rapides et d'un processus d'authentification plus efficace. De plus, ce changement résout les problèmes liés à la génération excessive de jetons, conduisant à un système plus rationalisé et plus efficace en termes de ressources. Aucun effet secondaire négatif n'est prévu suite à cette amélioration.

Created: March 5, 2025

Release Version 25.5.7.0

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Bug Fix

Erreur de synchronisation due à la longueur excessive du texte

Description: Un bug a été corrigé qui se produisait lors de la synchronisation de plus de 560000 documents depuis Azure Blob Storage. Le problème était causé par le dépassement de la longueur autorisée du champ du jeton de continuation, empêchant ainsi le processus de synchronisation de se terminer avec succès. Le jeton de continuation est maintenant écrit dans un champ blob afin que l'erreur ne se produise plus.

Impact: Ce changement permet aux utilisateurs de synchroniser de grandes quantités de documents depuis Azure Blob Storage sans rencontrer d'erreurs liées à la longueur du jeton de continuation. Les utilisateurs bénéficieront d'une fiabilité et d'une efficacité améliorées lorsqu'ils traitent des ensembles de données volumineux, améliorant ainsi les performances et la convivialité globales de la fonctionnalité de synchronisation.

Created: March 3, 2025

Release Version 25.5.6.0

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Bug Fix

Problème lors de l'ajout de nouveaux utilisateurs au groupe SharePoint

Description: Un bug a été corrigé où les utilisateurs rencontraient un message d'erreur indiquant Le groupe ne peut pas être trouvé dans Azure lorsqu'ils tentaient d'ajouter un utilisateur à un nouveau groupe Azure via l'action ajouter des membres dans un site SharePoint créé avec l'assistant Document Central. Ce problème survenait lorsqu'il y avait plus de 500 groupes Azure.

Impact: Cette correction résout le problème en garantissant que les utilisateurs peuvent désormais ajouter des membres à de nouveaux groupes Azure sans rencontrer l'erreur. Cette amélioration améliore l'expérience utilisateur et la fonctionnalité des intégrations SharePoint avec les groupes Azure, en particulier pour les environnements avec un grand nombre de groupes.

Created: February 27, 2025

Release Version 25.5.5.0

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Bug Fix

Optimiser l'étape de mise à niveau pour des mises à jour plus rapides

Description: Résolution d'un problème qui causait des mises à jour lentes dans Document Central. L'optimisation était nécessaire pour améliorer l'efficacité et les performances du processus de mise à jour.

Impact: Les utilisateurs bénéficieront de temps de mise à jour plus rapides dans Document Central, ce qui entraînera un système plus réactif et plus efficace. Cette amélioration résout les retards précédents et améliore l'expérience utilisateur globale sans effets secondaires anticipés.

Created: February 21, 2025

Release Version 25.5.4.0

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Bug Fix

Convertir en PDF avec le téléchargement de la source provoque la même relation guid pour les deux documents

Description: Un bug a été corrigé dans le module Document Central où, lors de la conversion de différents types de fichiers en PDF, les deux entrées de documents se voyaient attribuer le même GUID de relation. Ce problème causait des conflits dans l'identification et le suivi des documents. La correction garantit que chaque entrée de document reçoit désormais un GUID de relation unique comme prévu.

Impact: Les utilisateurs bénéficieront désormais d'une identification correcte et unique de chaque entrée de document après conversion, ce qui améliore la gestion des documents et la précision du suivi. Cela résout les conflits précédents et assure une gestion fiable des documents au sein du système. Aucun effet secondaire négatif n'est anticipé suite à ce changement.

Created: February 21, 2025

Bug Fix

Lien pour le Centre de Conformité invalide

Description: Un bug a été corrigé dans l'application Document Central où la page web incorrecte était affichée lors de la tentative de création d'une nouvelle Étiquette de Rétention avec un Référentiel SharePoint pendant le processus de Configuration de la Rétention. Le problème a été identifié et résolu pour garantir que la page web correcte est maintenant affichée conformément aux attentes des utilisateurs.

Impact: Cette correction améliore l'expérience utilisateur en garantissant que la page web appropriée est affichée lors de la création d'une nouvelle Étiquette de Rétention. Les utilisateurs peuvent désormais poursuivre leurs tâches sans rencontrer de pages inattendues, améliorant ainsi l'efficacité du flux de travail et réduisant la confusion. Aucun effet secondaire indésirable n'est attendu de ce changement.

Created: February 20, 2025

Release Version 25.5.3.0

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Bug Fix

La Synchronisation ABS Reste en Cours Après la Fin

Description:
Lorsque la synchronisation des entrées de documents était utilisée avec un dépôt Azure Blob Storage dans une bibliothèque de documents contenant de nombreux documents, le statut de synchronisation restait En Cours même après que toutes les entrées de documents aient été mises à jour et synchronisées avec succès. Ce problème a été résolu et le statut est maintenant correctement défini.

Impact:
Le processus de synchronisation affichera désormais le statut de synchronisation correct, indiquant clairement quand tous les documents ont été synchronisés avec succès.

Created: February 17, 2025

Bug Fix

L'étape de mise à niveau rencontre une erreur

Description: Un problème a été identifié et résolu où la mise à jour de Document Central vers une version contenant l'étape de mise à niveau FBPerformance entraînait une erreur. Le processus de mise à jour a été corrigé pour garantir la compatibilité et des mises à niveau sans heurts.

Impact: Ce changement garantit que les utilisateurs peuvent désormais mettre à jour Document Central sans rencontrer d'erreurs liées à l'étape de mise à niveau FBPerformance. La résolution de ce problème améliore la fiabilité et l'expérience utilisateur du processus de mise à jour, prévenant les interruptions et maintenant la stabilité du système.

Created: February 17, 2025

Bug Fix

Problème de synchronisation avec de grandes bibliothèques de documents dans Azure Blob Storage

Description:
Lors de la synchronisation d'une bibliothèque de documents avec un grand nombre de documents, plus de 200000, dans Azure Blob Storage, la synchronisation ne fonctionnait pas correctement. Dans certains cas, le processus était marqué comme réussi mais aucun document n'était trouvé. Ce problème a été résolu grâce à des modifications dans le processus de synchronisation.

Impact:
Les bibliothèques de documents avec un grand nombre de documents peuvent maintenant être synchronisées avec succès.

Created: February 13, 2025

Bug Fix

GUID Utilisé Plusieurs Fois

Description: Un bug a été corrigé dans le module Document Central où le système ne vérifiait pas correctement et n'empêchait pas la réutilisation des GUID lors du téléchargement de données via la file d'attente des tâches. Ce problème pouvait entraîner des conflits de données potentiels et des incohérences. La correction garantit que chaque GUID est maintenant correctement vérifié et non réutilisé, maintenant ainsi l'intégrité des données.

Impact: Ce changement améliore considérablement la fiabilité et la précision des téléchargements de données dans Document Central. Les utilisateurs bénéficieront d'une meilleure intégrité des données car le système vérifie et empêche désormais de manière robuste la réutilisation des GUID. Cela résout le problème précédent de conflits de données potentiels, assurant un fonctionnement plus fluide et plus fiable.

Created: February 13, 2025

Release Version 25.5.2.0

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Feature Upgrade

Améliorer les temps de chargement de Factbox (Dossier View)

Description: Des améliorations ont été apportées à la fonctionnalité Factbox au sein de Document Central pour améliorer considérablement les temps de chargement des documents. Ce changement était nécessaire pour offrir une expérience utilisateur plus fluide et plus efficace, répondant aux préoccupations précédentes concernant les performances lentes.

Impact: Les utilisateurs bénéficieront d'un accès plus rapide aux documents dans Factbox, ce qui améliorera la productivité et offrira une interaction plus fluide avec Document Central. Cette amélioration résout les problèmes de performance précédents, garantissant un système plus réactif et plus efficace sans effets secondaires connus.

Created: February 13, 2025

Release Version 25.5.1.0

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Feature Upgrade

Améliorer les temps de chargement de Factbox

Description: Des améliorations ont été apportées à la fonctionnalité Factbox au sein de Document Central pour améliorer considérablement les temps de chargement des documents. Ce changement était nécessaire pour offrir une expérience utilisateur plus fluide et plus efficace, répondant aux préoccupations précédentes concernant les performances lentes.

Impact: Les utilisateurs bénéficieront d'un accès plus rapide aux documents dans Factbox, ce qui améliorera la productivité et offrira une interaction plus fluide avec Document Central. Cette amélioration résout les problèmes de performance précédents, garantissant un système plus réactif et plus efficace sans effets secondaires connus.

Created: February 7, 2025

Bug Fix

Problème lors du téléchargement de documents avec une étiquette de rétention différée pendant l'exécution du crawler

Description:

Un problème a été résolu où une erreur se produisait parfois lors du téléchargement de documents lorsqu'une étiquette de rétention avec un délai de rétention était définie. Cette erreur était causée par un conflit entre le Retention Crawler et les téléchargements manuels de documents, les deux tentant d'insérer simultanément une entrée dans la file d'attente de rétention.nbsp;

Impact:

Les utilisateurs bénéficieront désormais d'un processus de téléchargement de documents plus fiable lorsqu'ils utilisent des étiquettes de rétention avec des délais de rétention. Cette correction élimine l'erreur qui empêchait auparavant les téléchargements de documents dans certaines conditions, améliorant ainsi la fonctionnalité globale et l'expérience utilisateur au sein de Document Central.

Created: February 5, 2025

Release Version 25.5.0.0

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Feature Upgrade

Actualización a la nueva API

Documento Central ha sido ajustado para trabajar con la nueva API de Simova.

Created: February 3, 2025

Feature Upgrade

Ajouter une action pour ouvrir le dépôt depuis la file d'attente d'archive

Description: Une nouvelle action a été ajoutée à la page de la file d'attente d'archive qui permet aux utilisateurs d'ouvrir le dossier où un document est ou sera stocké directement depuis la page. Cette amélioration a été mise en œuvre pour rationaliser le flux de travail des utilisateurs, permettant un accès plus rapide au dossier cible sur SharePoint.

Impact: Ce changement améliore considérablement l'efficacité des utilisateurs en réduisant le nombre d'étapes nécessaires pour naviguer vers le dossier de destination des documents sur SharePoint. Les utilisateurs bénéficieront d'un processus plus fluide et plus économe en temps lors de la gestion des documents dans la file d'attente d'archive. Aucun effet secondaire négatif n'est anticipé de cette mise à jour.

Created: January 31, 2025

Bug Fix

Certaines actions dans la configuration du module ne sont pas visibles

Description: Résolution d'un problème dans la configuration du module où les actions pour effacer les champs Blob étaient incorrectement catégorisées. Ces actions ont maintenant été déplacées dans la catégorie Dépannage dans la barre de ruban pour s'assurer qu'elles sont visibles et accessibles comme prévu.

Impact: Les utilisateurs trouveront désormais les actions pour effacer les champs Blob dans la catégorie Dépannage correcte dans la barre de ruban. Cette correction améliore l'expérience utilisateur en organisant correctement les actions, les rendant plus faciles à localiser et à utiliser sans nécessiter de personnalisation supplémentaire.

Created: January 29, 2025

Release Version 25.4.0.0

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Feature Upgrade

Gestion des erreurs pour l'ajout d'un principal en tant que contributeur

Description: Une gestion des erreurs améliorée a été mise en œuvre lors de l'ajout d'un nouveau dépôt Azure Blob Storage et de la création d'un nouveau compte de stockage. Des messages d'erreur appropriés sont désormais affichés. Cela garantit que les administrateurs sont informés de tout problème pendant le processus plutôt que de supposer que l'étape a été complétée avec succès sans erreurs.

Impact: Ce changement améliore l'expérience utilisateur en fournissant des retours clairs sur les erreurs rencontrées lors du processus de configuration du dépôt. Les administrateurs seront désormais informés des problèmes immédiatement, ce qui permet une résolution et un dépannage plus rapides. Cette amélioration comble une lacune dans la messagerie d'erreur, conduisant à des opérations système plus efficaces et transparentes.

Created: January 22, 2025

Feature Upgrade

Visionneuse de documents améliorée

Nous avons apporté plusieurs améliorations à la fonctionnalité de prévisualisation des documents pour améliorer les performances et la convivialité.

• La fonctionnalité de zoom a été complètement remaniée permettant un zoom fluide et sans interruption sans rechargement ni décalage en utilisant soit Ctrl + molette ou actions.
• Le style visuel de la prévisualisation, y compris la barre de défilement et l'apparence de la page, a été amélioré.
• La prévisualisation est maintenant cohérente dans toutes les zones avec les cinq actions standard disponibles partout. Pour les fichiers image, l'action de vue de page est automatiquement masquée.
• Le paramètre par défaut pour l'affichage des pages dans la prévisualisation est maintenant désactivé. Cette préférence est enregistrée dans la session et appliquée automatiquement lors du changement de fichiers, évitant ainsi de devoir la réinitialiser à plusieurs reprises.

Created: January 14, 2025

Feature Upgrade

Suppression du filtre de colonne sur le prochain enregistrement

Un changement a été mis en œuvre pour améliorer la fonctionnalité de filtrage dans Document Central Datagrid. Auparavant, lorsqu'un utilisateur appliquait un filtre à une colonne, le filtre persistait et était appliqué aux enregistrements suivants, ce qui pouvait entraîner de la confusion et des inefficacités. Avec cette mise à jour, les filtres ne seront plus enregistrés et appliqués au prochain enregistrement, garantissant que seuls les filtres pertinents sont maintenus. Les groupements continueront d'être préservés comme auparavant.

Created: January 10, 2025

Feature Upgrade

Intégration du visualiseur XML

Description L'aperçu des fichiers XML dans Document Central a été visuellement amélioré pour améliorer l'expérience utilisateur. Impact Ce changement permet aux utilisateurs de visualiser les fichiers XML de manière plus attrayante dans l'aperçu, ce qui facilite la visualisation de chaque valeur dans le fichier XML. L'intégration du visualiseur Kosit améliore l'expérience utilisateur globale dans Document Central, offrant une manière plus efficace et conviviale d'interagir avec les fichiers XML.

Created: December 18, 2024

Feature Upgrade

Liste de rappel par e-mail

Description: Dans cette version, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité aux listes de rappel dans Document Central. Chaque enregistrement dans la liste de rappel a maintenant une carte correspondante qui affiche les informations pertinentes. Le lien hypertexte qui se trouve dans l'e-mail de rappel envoyé est maintenant un lien hypertexte vers la carte de rappel correspondante.

Impact: Cette amélioration améliorera considérablement l'expérience utilisateur pour les utilisateurs de Document Central. Ils pourront désormais accéder facilement aux informations pertinentes pour chaque enregistrement directement depuis la liste de rappel. Cela simplifiera le processus de suivi des rappels et d'accès aux détails nécessaires, augmentant ainsi la productivité et l'efficacité.

Created: December 18, 2024

Feature Upgrade

Ajouter un message lorsque nous essayons d'ouvrir une page Document Central sans licence utilisateur active

Description: Le comportement attendu lors de la tentative d'ouverture d'une page de configuration de Document Central sans licence utilisateur active a été clarifié.

Impact: Ce changement fournira aux utilisateurs un message clair indiquant qu'ils n'ont pas de licence pour Document Central lorsqu'ils essaient d'accéder à la page de configuration sans licence active. Cela améliorera l'expérience utilisateur en fournissant des informations claires et des conseils sur la manière de résoudre le problème.

Created: December 18, 2024

Feature Upgrade

Action pour supprimer des entrées de document dans la recherche de document

Description: Dans cette version, nous avons ajouté la possibilité pour les utilisateurs de Document Central d'utiliser une action de suppression dans la fonction de recherche de document. Cette amélioration permet aux utilisateurs de supprimer des entrées de document directement depuis la recherche de document, offrant ainsi un processus plus efficace et rationalisé pour la gestion des documents.

Impact: Les utilisateurs auront désormais la possibilité de supprimer des entrées de document via la recherche de document, améliorant ainsi leur expérience et leur productivité globales. De plus, la fonction prend en compte la sélection multiple, ce qui la rend adaptée à la gestion de grandes quantités de données. Ce changement prend également en compte les données conformes à l'audit, garantissant que les documents avec une étiquette de rétention ne sont pas supprimés.

Created: December 18, 2024

Feature Upgrade

Version non appelée version

Description: La colonne de nom de fichier dans la grille de données a été renommée en version pour refléter avec précision les informations affichées dans le contrôle de version du document.

Impact: Ce changement éliminera la confusion pour les utilisateurs interagissant avec le contrôle de version du document, en veillant à ce que l'étiquette de colonne représente avec précision les informations affichées. Il améliorera l'expérience utilisateur en fournissant un étiquetage clair et cohérent, améliorant ainsi l'utilisabilité du système.

Created: December 12, 2024

Feature Upgrade

La colonne d'étiquette de rétention ne doit pas être affichée si les étiquettes de rétention ne sont pas actives

Description: La colonne d'étiquette de rétention dans la grille de données ne sera plus affichée lorsque la fonction d'étiquette de rétention n'est pas activée pour les utilisateurs de Document Central. Ce changement a été apporté pour garantir qu'aucune information inutile n'est affichée aux utilisateurs qui n'ont pas accès à cette fonctionnalité.

Impact: Ce changement entraînera une interface plus propre et conviviale pour les utilisateurs de Document Central. Les utilisateurs qui n'ont pas accès à la fonction d'étiquette de rétention ne seront plus confus par la présence de la colonne d'étiquette de rétention dans la grille de données. Cela conduira à une expérience utilisateur plus rationalisée et intuitive.

Created: December 12, 2024

Feature Upgrade

Rappel devrait inclure les informations sur le créateur

Description: Dans cette version, nous avons ajouté la fonctionnalité pour les utilisateurs de Document Central de voir les informations sur l'utilisateur qui a créé le rappel. Cette amélioration permet aux utilisateurs d'identifier facilement l'expéditeur du rappel et de comprendre le contexte du rappel.

Impact: Ce changement fournira aux utilisateurs de Document Central une meilleure visibilité et clarté concernant l'origine des rappels. Les utilisateurs pourront désormais identifier facilement l'expéditeur du rappel, ce qui favorisera une meilleure communication et compréhension au sein du système. Cette amélioration vise à améliorer l'expérience globale de l'utilisateur et à rationaliser les processus de communication au sein de Document Central.

Created: December 12, 2024

Bug Fix

Le renouvellement du secret client ne met pas à jour les différents environnements

Description: Un bug a été corrigé dans Document Central où les informations du secret client n'étaient pas mises à jour correctement lors du passage d'une entreprise à une autre utilisant la même inscription d'application. Ce problème est survenu après avoir effectué l'action de renouvellement du secret client, puis être revenu à l'entreprise d'origine. La mise à jour nécessaire n'a pas été appliquée, empêchant les actions nécessitant l'inscription d'application d'être effectuées avec succès.

Impact: Cette correction garantit que les informations du secret client sont désormais correctement mises à jour lorsque les utilisateurs passent d'une entreprise à une autre et effectuent l'action de renouvellement du secret client. Les utilisateurs ne rencontreront plus de problèmes avec les actions nécessitant l'inscription d'application dans l'entreprise d'origine, améliorant ainsi la fiabilité et la fonctionnalité de Document Central dans les environnements multi-entreprises.

Created: January 23, 2025

Bug Fix

Erreur de transaction lors de l'activation d'un dépôt via l'assistant

Description: Résolution d'un problème dans Document Central où un message d'erreur Une erreur de transaction s'est produite... apparaissait brièvement lors de la dernière étape de l'assistant de création de SharePoint. Cette erreur empêchait le dépôt d'être activé. La correction garantit que le statut du dépôt est correctement mis à jour en actif sans aucune erreur de transaction.

Impact: Les utilisateurs bénéficieront désormais d'un processus d'installation fluide dans Document Central avec le dépôt correctement activé à la fin de l'assistant de création de SharePoint. Cette amélioration élimine la perturbation précédente, assurant une expérience utilisateur plus fluide et plus fiable.

Created: January 22, 2025

Bug Fix

Blocs d'ajout actifs et non initialisés Création d'utilisateur

Description: Un bug a été identifié et corrigé dans le processus d'intégration des nouveaux utilisateurs. Auparavant, les utilisateurs n'étaient pas immédiatement créés après l'octroi de la licence et la coche Admin n'était pas définie lorsqu'un utilisateur recevait un ensemble de permissions SIM ADMIN, sauf si le produit était défini comme Actif. Ce problème a été résolu pour garantir que tous les processus de configuration puissent être complétés sans nécessiter que le module soit actif, bien que l'utilisation soit toujours bloquée jusqu'à l'activation.

Impact: Cette correction améliore l'expérience d'intégration en permettant aux utilisateurs d'être créés et de se voir attribuer les permissions correctes sans étapes supplémentaires. Elle assure un processus de configuration plus fluide et réduit le potentiel d'erreurs ou de retards dans la création des utilisateurs et l'attribution des permissions. Cette amélioration bénéficie aux administrateurs en simplifiant le processus et en garantissant que toutes les configurations nécessaires peuvent être effectuées efficacement.

Created: January 16, 2025

Bug Fix

Rappel par e-mail - Actions de révision de rappel renommer

Description: L'action Rejeter la révision a été renommée en Rejeter la révision. De plus, le statut défini sur l'enregistrement a été modifié de Approuvé ouvert à Approuvé ouvert et de Désapprouvé à Rejeté.

Impact :{placeholder_4}: Ce changement vise à fournir une terminologie plus claire et descriptive pour les actions et les indicateurs d'état. Les utilisateurs bénéficieront d'une compréhension plus intuitive des actions et de leur impact sur les enregistrements. Cette mise à jour vise à améliorer l'expérience utilisateur et à rationaliser le processus de révision. Les utilisateurs devront peut-être se familiariser avec la nouvelle terminologie, mais elle devrait finalement améliorer la clarté et la compréhension.

Created: December 11, 2024

Release Version 25.0.17.0

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Bug Fix

Effacer les actions BLOB dans la configuration du module ne nettoie que le référentiel actif

Description:
Les actions pour effacer les champs BLOB des entrées de la file d'attente d'archive et des versions des entrées de document ne nettoyaient auparavant que les BLOB du référentiel actif. Ce problème a été résolu et l'action parcourra désormais automatiquement tous les référentiels.

Impact:
Les administrateurs n'ont plus besoin de changer manuellement de référentiel pour effacer leurs champs BLOB.

Created: January 16, 2025

Bug Fix

Problème de conversion de document (Devis de vente à Commande de vente) avec un rapport ForNav

Description: Un bug a été corrigé dans le système Document Central concernant l'archivage automatique des confirmations de commande lors de la création d'une commande de vente à partir d'un devis de vente en utilisant les rapports ForNav. Auparavant, un message d'erreur s'affichait indiquant que les modifications de l'enregistrement de l'en-tête de vente ne pouvaient pas être enregistrées en raison d'informations obsolètes sur la page.

Impact: Cette correction garantit que les confirmations de commande sont désormais correctement et automatiquement archivées dans Document Central sans erreurs lors de la création d'une commande de vente à partir d'un devis de vente. Les utilisateurs bénéficieront d'un flux de travail plus fluide avec moins d'interruptions, améliorant ainsi l'efficacité et la fiabilité globales du processus d'archivage des documents.

Created: January 13, 2025

Release Version 25.0.16.0

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Bug Fix

Problèmes avec la norme Business Central lorsque l'utilisateur n'a pas de jeu d'autorisations Document Central

Description:

Lorsqu'un utilisateur non licencié de Document Central n'avait pas de permissions SUPER ou liées à Document Central, il arrivait que les pages standard de Business Central, telles que les factures de vente enregistrées, ne puissent pas être ouvertes en raison d'une erreur de permission. Ce problème, ainsi que les points suivants, ont été corrigés:

• La boîte de faits Dropzone affichera désormais un message lorsqu'un utilisateur actif n'a pas de permissions liées à Document Central ou SUPER.
• L'impression de rapports est désormais possible lorsqu'un utilisateur non licencié n'a pas de permissions liées à Document Central ou SUPER.

Impact:

Les utilisateurs qui ne sont pas licenciés dans Document Central ne seront plus obligés d'utiliser des permissions liées à Document Central. Cela gère explicitement les permissions au sein du système.

Created: January 13, 2025

Bug Fix

L'archivage via l'événement ne fonctionne pas lors de l'impression de plusieurs documents

Description: Un bug a été corrigé dans le module Doc Central où le système n'a pas réussi à créer une entrée dans la file d'attente d'archivage pour chaque rapport lors de l'utilisation de l'option Imprimer sur événement. Auparavant, seul le premier rapport générait une entrée dans la file d'attente d'archivage, ce qui entraînait une archivage incomplet des documents.

Impact: Cette correction garantit qu'une entrée dans la file d'attente d'archivage est créée pour chaque rapport lors de l'utilisation de l'option Imprimer sur événement, améliorant ainsi la précision et l'exhaustivité de l'archivage des documents. Les utilisateurs bénéficieront désormais de processus de gestion et d'archivage des documents fiables pour tous les rapports, améliorant ainsi l'efficacité et la précision globales du système.

Created: January 10, 2025

Bug Fix

Messages d'information pour le Retention Crawler

Description:
Lors de l'ouverture des entrées de la file d'attente de travaux en utilisant la file d'attente de travaux pour le Retention Crawler ou lors de l'accès au Retention Crawler et après avoir exploré les entrées de documents, une notification apparaîtra désormais. Cette notification explique que le Retention Crawler ne doit être exécuté qu'en dehors des heures de travail en raison de problèmes avec le processus de téléchargement.

Impact:
Les administrateurs seront désormais informés du moment approprié pour utiliser le Retention Crawler afin de prévenir d'autres problèmes.nbsp;

Created: January 9, 2025

Bug Fix

Code QR du courrier coupé dans Factbox avec Quick Drop

Description: Un bug a été corrigé dans la Factbox de Document Central où le code QR du courrier n'était pas entièrement visible lorsque Quick Drop était activé. Le code QR était précédemment coupé, empêchant les utilisateurs de le scanner correctement. Le problème de visibilité a été résolu pour garantir que l'intégralité du code QR soit affichée.

Impact: Ce changement améliore l'expérience utilisateur en garantissant que le code QR du courrier soit entièrement visible et scannable, ce qui est essentiel pour récupérer des documents via le courrier. Les utilisateurs ne rencontreront plus de difficultés pour accéder aux documents en raison de codes QR incomplets, améliorant ainsi l'efficacité et la fiabilité des processus de récupération de documents.

Created: January 7, 2025

Release Version 25.0.15.0

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Bug Fix

Mettre à jour le référentiel pour la nouvelle année

Description: Résolution d'un problème où la file d'attente des tâches cycliques n'a pas réussi à mettre à jour le référentiel après la création d'un sous-site pour la nouvelle année. Cette mise à jour garantit que tous les identifiants SharePoint sont correctement actualisés après la création, maintenant ainsi la cohérence et évitant les éventuelles divergences.

Impact: Cette correction améliore la fiabilité du processus de création de sous-site en garantissant que les identifiants SharePoint sont mis à jour avec précision. Les utilisateurs bénéficieront d'une stabilité et d'une cohérence accrues dans leurs environnements SharePoint, réduisant ainsi le risque d'erreurs liées à des identifiants obsolètes. Aucun effet secondaire négatif n'est anticipé suite à cette mise à jour.

Created: December 19, 2024

Bug Fix

Effacer la file d'attente d'archive des blobs

Description: Le problème avec l'action des champs BLOB dans la configuration du module où tous les BLOB étaient effacés au lieu des entrées archivées uniquement a été résolu et corrigé.

Impact: Cette correction garantit que seuls les BLOB des entrées archivées sont effacés comme prévu, résolvant le problème où tous les BLOB étaient effacés. Les utilisateurs constateront désormais le comportement correct lors de l'exécution de l'action des champs BLOB d'effacement de la file d'attente d'archive, ce qui améliorera la gestion des données et la précision dans le système.;

Created: December 18, 2024

Bug Fix

Assistant de rappel par e-mail devrait afficher tous les utilisateurs pour les autorisations d'utilisateur

Description: Dans cette version, nous avons corrigé un bug lié au processus de sélection de l'utilisateur lors de la création d'un rappel dans Document Central. Auparavant, seul l'utilisateur actuellement connecté et ayant l'autorisation d'administrateur DMS était affiché et disponible pour être choisi lors de la définition d'un rappel sur un document.

Impact: Avec cette correction, chaque utilisateur ayant l'autorisation d'accéder à Document Central sera désormais affiché et disponible pour être rappelé lors de la création d'un rappel sur un document. Cette amélioration garantit que la fonction de rappel fonctionne comme prévu et offre une expérience utilisateur plus fluide pour la gestion des rappels de documents.

Created: December 11, 2024

Bug Fix

Traduction de nom de fichier pour les e-mails

Description: Dans cette version, une correction a été apportée pour résoudre le problème lié au traitement incorrect des caractères spéciaux dans le sujet d'un e-mail lors du téléversement dans la zone de dépôt. En particulier, les caractères spéciaux n'étaient pas supprimés du nom de fichier comme prévu et le message indiquant la suppression des caractères spéciaux n'était pas affiché. De plus, la présence d'un backslash dans le sujet ou le nom de fichier d'un e-mail provoquait des erreurs.

Impact: Grâce à cette correction, les utilisateurs peuvent désormais téléverser des e-mails avec des caractères spéciaux dans le sujet dans la zone de dépôt sans rencontrer de problèmes. Le message indiquant la suppression des caractères spéciaux sera affiché comme prévu, garantissant un processus de transfert de fichiers fluide. Cette amélioration résout le problème des caractères spéciaux étant modifiés en _ sans le message correspondant, offrant ainsi une expérience utilisateur plus fluide. Les utilisateurs peuvent également avoir des backslashes dans le sujet ou le nom de fichier de leurs e-mails sans rencontrer de problèmes.

Created: December 11, 2024

Bug Fix

Sharepoint ne peut pas être créé avec l'assistant

Description: Une erreur a été identifiée et corrigée dans le processus de création du référentiel dans le module Document Central. Auparavant, lors de la tentative de création d'un nouveau référentiel et de sélection de SharePoint, un message d'erreur indiquait que le code du référentiel n'existait pas. La fonctionnalité a maintenant été étendue pour traiter correctement le code du référentiel et assurer un comportement correct pendant le processus de création du référentiel.

Impact: Cette modification corrige l'erreur survenue lors de la création de nouveaux référentiels avec SharePoint et permet une configuration fluide et sans erreur. Les utilisateurs ne rencontreront plus le problème de non reconnaissance du code du référentiel, ce qui permet une gestion de référentiels plus efficace et fiable.;

Created: December 4, 2024

Release Version 25.0.13.0

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Bug Fix

Print issue with converted file

**Description:**Resolved an issue where HTM files dropped into the "Customer" document library were converted to PDF files but resulted in an error when attempting to print from the Data Grid. The error message prevented the file from being printed as expected.

**Impact:**Users will now be able to print HTM files that are converted to PDF format without encountering errors. This fix enhances the functionality of the document library and ensures a smoother workflow for users needing to print documents directly from the Data Grid.

Created: November 29, 2024

Bug Fix

Archive Queue Entry page revision

Description:

A bug was fixed where canceled archive queue entries could still be reset and reprocessed. Now, when an archive queue entry is set to "Cancelled," it cannot be reprocessed.

Additionally, improvements to the actions on the Archive Queue Entry page have been made.

Impact:

• The actions on the Archive Queue page will now only be enabled when they are applicable based on the entry's status.
• Canceled entries cannot be reprocessed and will no longer store any data, such as files or metadata.
• The "Export Metadata" and "Show Metadata" actions will now throw an error, providing a direct option to recreate the metadata for the affected archive queue entries.

Created: November 28, 2024

Release Version 25.0.11.0

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Bug Fix

Archive Queue Optimisation

We had the problem that the Archive Job Queue was canceled with the error that a record did not exist. The problem has now been identified and fixed.

Created: November 26, 2024

Bug Fix

Move Action throws error

We had the problem that the metadata was not being written correctly when moving documents. This has now been fixed.

Created: November 26, 2024

Bug Fix

FulltextSearch Shows not all Found documents

Description: In this release, a bug was fixed that was causing only one document to be shown when using the FullTextSearch for documents in Document Central with a SharePoint repository. The issue was related to uploading the same file to multiple records and then using the Document Search feature.

Impact: This fix will ensure that all documents found through the FullTextSearch will be displayed as expected, providing users with a more accurate and reliable search experience in Document Central. This enhancement will improve the overall usability and efficiency of the system for users relying on the FullTextSearch feature.

Created: November 22, 2024

Bug Fix

Automatic synchronization does not show all synchronized metadata in the Datagrid

An issue has been resolved that occurred when synchronizing a new version via the Synchronize Job Queue from Document Central with the Factbox Background Update feature enabled. Previously, the new metadata did not update at the top level of the data grid and was only visible in the Version window. This issue has now been fixed, and the metadata is now displayed at the top level after synchronization.

Created: November 22, 2024

Bug Fix

Reset Index action not working if the Document Library contains a large number of documents.

The bug fix addresses an issue where clicking "Reset Index" in a Document Library with a large number of documents would result in the following error message:

"The edit that you attempted to execute is not permitted because the threshold value for list presentation is being exceeded."

Due to technical limitations in the communication between SharePoint and our Document Central, this issue could not be resolved directly.

Additionally, it is now possible to navigate directly to the Document Library via an action when an error occurs during the reset of the index.

Created: November 22, 2024

Bug Fix

Meta data count on related documents

This release resolved a bug, where the meta data count on the "Related Documents" page in Document Central was displaying an incorrect number. After the fix, the meta data count now shows the correct count as expected.

Created: November 22, 2024

Release Version 25.0.10.0

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Bug Fix

Archive Queue Errors during process

Description: In this release, a fix has been implemented for a bug that caused an error to occur during the processing of Archive Queue Entries. The issue was related to the incorrect error ("An error occurred during report generation") being displayed in the log when attempting to process the entries.

Impact: This fix will ensure that the log now displays the correct error when an error occurs during report generation, providing users with accurate information to identify and address any issues that may arise during the processing of Archive Queue Entries. This improvement will enhance the overall reliability and usability of the system.

Created: November 14, 2024

Release Version 25.0.8.0

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Bug Fix

Metadata on moving documents

There was a problem with the metadata when documents were moved so that the metadata was empty. This has now been fixed and the metadata is written correctly.

Created: November 8, 2024

Bug Fix

Blob is not cleared in Document Entry after uploading to Azure Blob Storage

This release fixes a bug, which caused the document entry BLOB fields to save themselve in the Business Central database. This has been fixed by creating a job queue entry that runs once to delete the blob fields, and then deletes itself, ensuring it only runs once. Additionally, 3 new actions have been implemented into the module setup to provide users with the ability to manually delete the blob fields. The document entries remain stored in the ABS and Sharepoint repository after the deletion of the blob fields.

Created: November 6, 2024

Bug Fix

Error during the synchronization of a SharePoint Repository due to FieldLength

The bug fix in this release addresses an issue where the synchronization process encountered an error due to a field length problem when the SharePoint URL exceeds 250 characters. After the fix, the synchronization process works as expected without any problems.

Created: November 6, 2024

Bug Fix

Process Selected Fix

This release resolved an issue with the "Process Selected" action in the Archive Queue Utility. The action now correctly deletes the content of the blob file and cannot be triggered on an already cancelled entry.

Created: November 6, 2024

Release Version 25.0.5.0

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Bug Fix

Archive Queue Does not Work for Document Dispatch Entries

The issue occurs when attempting to archive an entry with the type EDS in the Archive Queue of Document Central. This has now been fixed the Archive Queue Entries with the type EDS are now normaly archived

Created: October 31, 2024

Bug Fix

Meta Data in Document Definition page shown red even when it is filled

This release addresses an issue where all Meta Data fields with a filled out source field in the mapping were consistently displaying the field name in red, indicating a missing field value for a mandatory field even when it was filled. The expected behavior is for the Meta data field name to be blue like all the others when the field is filled, and this has been resolved.

Created: October 23, 2024

Bug Fix

Document Entries filter gets removed when performing certain actions

This releases fixes a bug causing the filter to be removed after performing certain actions in the Document Entries page. Additionally, to improve clarity, the columns in the document entries page are now sorted after 1. Filename, 2. Uploaded at, and 3. Document No. Also, the name "Document No." was changed to "Record No." to avoid potential confusion.

Created: October 22, 2024

Feature Upgrade

Update to BC250

The update involves the removal of all deprecated and obsolete fields, functions, and objects to enhance the efficiency and functionality of the product.

Created: September 26, 2024

Release Version 25.0.4.0

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Bug Fix

Wrong Redirect URL when Authenticate

This bug fix addresses an issue where authentication to a Sharepoint repository without a businesscentral.dynamics domain was failing due to the use of the wrong redirect URL. With this fix, authentication now works as expected in this scenario.

Created: October 21, 2024

Bug Fix

Deleting a document entry in a filtered view

The bug causing an error message to appear when attempting to delete an entry in a filtered document view in Document Central has been resolved. Users can now delete entries in the filtered document view without encountering the previous error message.

Created: October 15, 2024

Bug Fix

Optimize the Document Grouping handling

This release addresses a bug related to the activation of Document Grouping in a mapping configuration. The issue was causing a generic error to be displayed instead of the expected error message indicating that the Numberseries for the mapping xxx is not configured. The bug was previously reported in work item #13027 and was supposed to be fixed, but a new request for the No. Series was added in a newer version, leading to the recurrence of the issue.

Created: October 7, 2024

Bug Fix

Wrong Uploader in the meta data by double printing

This release fixes a bug in Document Central where the uploader of a document was incorrectly identified as the user who started the job queue, rather than the user who actually created the report queue entry. Now, the correct user will be identified as the uploader.

Created: October 8, 2024

Bug Fix

AppRegistration move not working

In this release we address an issue where the update routine fails to execute due to the migration failure of the app registration. This is now fixed and the update can be performed without any issue.

Created: October 16, 2024

Bug Fix

Permission Error on the Page View

This release note addresses a bug related to the Document Central application. When attempting to open the Page View users were encountering a Permission Error. This issue has been resolved to ensure that the Page view opens without any problems as expected.

Created: October 8, 2024

Bug Fix

Versioning not working for Database

This bug fix addresses an issue where an endless loop occurs when attempting to upload a file twice for versioning in Document Central with a Database Repository activated. The expected behavior is for the version to be created, which is now resolved with this fix.

Created: October 7, 2024

Bug Fix

Double Print does not set RecordID field

The Field Record ID of the Archived Document in Document Central was not being filled with the recordID of the Related Record as expected. This issue has been resolved, and the Field now correctly displays the recordID as intended.

Created: October 17, 2024

Release Version 24.2.5.0

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Bug Fix

Wrong Redirect URL when Authenticate

This bug fix addresses an issue where authentication to a Sharepoint repository without a businesscentral.dynamics domain was failing due to the use of the wrong redirect URL. With this fix, authentication now works as expected in this scenario.

Created: October 21, 2024

Bug Fix

Deleting a document entry in a filtered view

The bug causing an error message to appear when attempting to delete an entry in a filtered document view in Document Central has been resolved. Users can now delete entries in the filtered document view without encountering the previous error message.

Created: October 15, 2024

Bug Fix

Optimize the Document Grouping handling

This release addresses a bug related to the activation of Document Grouping in a mapping configuration. The issue was causing a generic error to be displayed instead of the expected error message indicating that the Numberseries for the mapping xxx is not configured. The bug was previously reported in work item #13027 and was supposed to be fixed, but a new request for the No. Series was added in a newer version, leading to the recurrence of the issue.

Created: October 7, 2024

Bug Fix

Wrong Uploader in the meta data by double printing

This release fixes a bug in Document Central where the uploader of a document was incorrectly identified as the user who started the job queue, rather than the user who actually created the report queue entry. Now, the correct user will be identified as the uploader.

Created: October 8, 2024

Bug Fix

AppRegistration move not working

In this release we address an issue where the update routine fails to execute due to the migration failure of the app registration. This is now fixed and the update can be performed without any issue.

Created: October 16, 2024

Bug Fix

Permission Error on the Page View

This release note addresses a bug related to the Document Central application. When attempting to open the Page View users were encountering a Permission Error. This issue has been resolved to ensure that the Page view opens without any problems as expected.

Created: October 8, 2024

Bug Fix

Versioning not working for Database

This bug fix addresses an issue where an endless loop occurs when attempting to upload a file twice for versioning in Document Central with a Database Repository activated. The expected behavior is for the version to be created, which is now resolved with this fix.

Created: October 7, 2024

Bug Fix

Double Print does not set RecordID field

The Field Record ID of the Archived Document in Document Central was not being filled with the recordID of the Related Record as expected. This issue has been resolved, and the Field now correctly displays the recordID as intended.

Created: October 17, 2024

Release Version 24.2.3.0

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Bug Fix

Archive Queue Retries count not working

We have fixed a bug where the Archive queue entry remained in the 'queued' status due to a failure in increasing the retries count. This issue occurred when the source record of a report was deleted before the report was printed. Now, as expected, the Archive queue entry will be set to 'error' after the configured retries count.

Created: September 23, 2024

Feature Upgrade

Function to Cancel Archive Queue Entries

This release introduces a new feature for Document Central Users, allowing them to cancel archive queue entries and set them to 'canceled' status. This functionality is applicable for all states except 'done' and also includes the capability to clear the blob file. This enhancement provides users with the ability to clear old, unwanted entries that no longer need processing.

Created: July 25, 2024

Release Version 24.2.0.0

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Feature Upgrade

Printing with the Preview Standard Functionality

The latest update allows Document Central Users to print directly from the Page View in the actions. This new feature provides users with a more flexible method to print documents.

Created: August 1, 2024

Feature Upgrade

Define Timezone during SharePoint Site creation

In this release, we've added a new functionality for Document Central Admins. You can now define the timezone of a SharePoint site during its creation using the Repository Wizard. This feature allows the BC environment's timezone to be assigned to the SharePoint site, ensuring date values between BC and SharePoint match. It is also possible to change the timezone on the repository configuration page.

Created: August 18, 2024

Feature Upgrade

Extract Email Attachments in Retrospect

Release Note:

In this release, we've introduced a new feature for DMS users in the DataGrid/Page View. Users will now see a "View Attachments" action, which will only be visible if the file is an email.

Created: August 16, 2024

Feature Upgrade

Remove SIM_DMS User Limited Permission

In this release, we have enhanced the functionality for DMS Admins by removing the user limited permission. This change was implemented to unify all permission controls, as the Access Control feature offers a more comprehensive and efficient solution.

Created: July 26, 2024

Feature Upgrade

Exchanging the Standard Image of Document Central

This release introduces an update to the Document Central interface with the implementation of the new Dropzone Image. This enhancement aims to provide a more modern and aesthetically pleasing look and feel for our users.

Created: August 16, 2024

Feature Upgrade

Disable deleting function for Document Central Users

In this release, we have improved the user management functionality in Document Central. To avoid potential synchronization errors, users can no longer be deleted directly from Document Central. Instead, the process of user removal has been shifted to the licensing section where users should be deactivated. This change ensures a more reliable and error-free user management process.

Created: July 26, 2024

Feature Upgrade

New Action Groups for the Module Setup

In this release, we have introduced an enhancement for Document Central Admins. The actions in the module setup are now divided into groups, making the Module Setup interface more organized and easier to navigate.

Created: July 25, 2024

Feature Upgrade

Authentication Pop-Up on Factbox pages & Documentation for own integration

In this release, we have introduced a new feature for DMS Users. A notification will now appear across all areas of DMS Pages (including Factbox, Document Search, Document Entries, DI Inbound List) indicating if you are not connected to the DMS. This feature is designed to improve user awareness of their connection status. The notification can be toggled on and off based on user preference and includes a button for immediate authentication or dismissal of the message.

Created: August 13, 2024

Feature Upgrade

Repository Wizard Optimization

This release updates the Repository Wizard in Document Central, specifically focusing on the accuracy of captions. The aim is to enhance clarity and comprehension for Administrators, ensuring a more efficient and user-friendly experience.

Created: July 31, 2024

Feature Upgrade

Captions in the Metadata Management/Templates

In this release, we have optimized the Metadata Management/Templates section for Document Central Administrators. This update provides more detailed explanations of actions and fields, allowing for a better understanding of their functionalities.

Created: August 2, 2024

Feature Upgrade

Optimization

This release includes optimization updates to Document Central, enhancing the user experience. Document Central Cleaner's interface has been improved for better usability.

Created: July 25, 2024

Feature Upgrade

Printing with Functionality in Datagrid Actions

The latest update allows Document Central Users to print directly from the Datagrid in the actions. This new feature provides users with a more flexible method to print documents.

Created: August 1, 2024

Feature Upgrade

Behaviour of opening datagrid with a large amount of documents

The latest update enhances the user experience for DMS Users managing large amounts of documents. Now, when a large number of documents cause the datagrid to load slowly, the system will automatically switch to the page view for faster document viewing. A notification will be displayed to inform the user why the page view was opened. Additionally, an action is available on the page view to allow users to switch back to the datagrid view when desired. The threshold for automatic switching can be configured in the module setup, allowing users to customize their experience based on their specific needs.

Created: August 6, 2024

Bug Fix

Frequent message in the event log

We have addressed a bug causing multiple errors with the EventID 701 in the event log. the event log should no longer display these errors.

Created: August 14, 2024

Bug Fix

Uploading Large Zip Files

Issues occurred where uploading zip files took an infinitely long time. This issue cannot be fixed due to a limitation on our services. Therefore, the error handling has been adjusted accordingly

Created: August 16, 2024

Bug Fix

Document selection in Page view not possible

We've fixed a bug that was causing only the first document to be displayed when switching the DataGrid visualization to the Page View in a Document Library. Now, all selected documents will be correctly shown in the preview as expected.

Created: August 19, 2024

Bug Fix

Filename with special chars causes error after deleting from the Datagrid

We have addressed a bug that was preventing files from being re-archived after deletion in the Datagrid. An error message was previously displayed, indicating a communication problem during the upload process to SharePoint. This issue occurred when a document had special characters like + in the filename. This issue has now been resolved, and users should be able to archive files again as expected

Created: August 14, 2024

Release Version 24.0.7.0

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Bug Fix

Document selection in Page view not possible

We've fixed a bug that was causing only the first document to be displayed when switching the DataGrid visualization to the Page View in a Document Library. Now, all selected documents will be correctly shown in the preview as expected.

Created: August 20, 2024

Bug Fix

Uploading Large Zip Files

Issues occurred where uploading zip files took an infinitely long time. This issue cannot be fixed due to a limitation on our services. Therefore, the error handling has been adjusted accordingly.

Created: August 20, 2024

Bug Fix

Frequent message in the event log*

We have addressed a bug causing multiple errors with the EventID 701 in the event log. the event log should no longer display these errors.

Created: August 20, 2024

Bug Fix

Filename with special chars causes error after deleting from the Datagrid*

We have addressed a bug that was preventing files from being re-archived after deletion in the Datagrid. An error message was previously displayed, indicating a communication problem during the upload process to SharePoint. This issue occurred when a document had special characters like + in the filename. This issue has now been resolved, and users should be able to archive files again as expected

Created: August 20, 2024

Release Version 24.0.6.0

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Bug Fix

Rententionlabeling is still available for Barcode Assignment

We have fixed a bug where the Retentionlabeling feature was incorrectly visible in the Document Inbound Factbox after assigning a barcode to a Sales Order. This was happening when both Document Central and Document Inbound apps were installed and configured. The Retentionlabeling feature should now be hidden as expected.

Created: July 30, 2024

Bug Fix

BusinessChart is no longer displayed

We have addressed a bug that was causing an error when attempting to view the Business Chart of the most used content types in the admin role center of Document Central BC24 Environment. Now, the chart is displayed as expected without any errors.

Created: July 25, 2024

Release Version 24.0.5.0

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Bug Fix

Missing Information due to ForNav event

We've addressed a bug impacting the functionality of posting purchase invoices in Document Central. Users were experiencing issues after attempting to post a Purchase Invoice which caused information to be missing within the Purchase Invoice . This issue has been resolved and the function should now operate as intended.

Created: July 25, 2024

Release Version 23.5.11.0

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Bug Fix

Document Central - Missing Information due to ForNav event

We've addressed a bug impacting the functionality of posting purchase invoices in Document Central. Users were experiencing issues after attempting to post a Purchase Invoice which caused information to be missing within the Purchase Invoice . This issue has been resolved and the function should now operate as intended.

Created: July 25, 2024

Bug Fix

Document Central - Additional Search Validation

When an additional search target is created, the document library will now be checked for the default mapping code on validation. If the default mapping code is not filled, it is no longer possible to add the document library to the document library to prevent misconfigurations.

Created: July 25, 2024

Bug Fix

Formatting Metadata Management Values in the Correct Format

This release note addresses a bug related to the processing of decimal values in the Metadata Management feature of Document Central. Previously, variations in formatting due to different language settings could cause errors in the interpretation of decimal numbers. For example, a value of 1,5 could be misinterpreted as 15 in subsequent processing steps for users with a different language setting than the Metadata Management Administrator. This issue has now been resolved to ensure correct processing of decimal values across all language settings. This feature is also adapted to the other metadata types that are used in the Metadata Management. Due to the update, a new action called "Show/Hide Formatted" is now visible on the Metadata Templates. This field can be used to see Metadata that is configured wrong.

Created: July 25, 2024

Bug Fix

Document Central - Enter/Return in Metadata breaks the Datagrid

We have addressed a bug that was causing the Datagrid to break and display a white page when users attempted to upload documents to the repository and entered a "Enter/Return" in one metadata field. Now, the Datagrid will open as intended, improving the overall user experience.

Created: July 25, 2024

Bug Fix

Metadata Type "Number" not working

We have fixed a bug that was preventing the setting of metadata of the type "Number" in Document Central with SharePoint. Previously, during the document upload process, the metadata was not being set and sometimes it did not even appear in the Content Type Selection. With this fix, the metadata should now be properly set and function as expected.

Created: July 25, 2024

Release Version 23.5.10.0

Bug Fix

Create new repository cannot save client secret

We have fixed a bug in Document Central that was causing invalid client secrets during the creation of app registrations via the app registration wizard. This issue was identified when trying to add a SharePoint repository. Now, the app registrations are being created with valid client secrets as intended.

Created: July 16, 2024

Bug Fix

Full Text Search searches multiple repositories

We have fixed a bug in the Full Text Search feature of Document Central. Previously, when searching for a word, the Full Text Search was searching within every subsite within the SharePoint, instead of only searching within the documents from the selected repositories subsite. This issue has now been resolved to ensure accurate and a faster search results.

Created: July 16, 2024

Release Version 23.5.9.0

Bug Fix

Preview Posting with archive order enabled

We've fixed a bug in the Accounts Receivable and Sales Setup page where enabling Archive Orders and attempting the Preview Posting action on a Sales Order was causing a Commit Error. Now, the Preview Posting action should work as expected without any errors.

Created: July 11, 2024

Bug Fix

Deleting a Retention Queue entry does not remove "Marked for Retention label"

We have fixed a bug that was causing the "Marked for Retention Label" field to remain set as true after deleting the Retention Queue entry. This issue led to Document Entries that could no longer receive a retention label. Now, as expected, the "Marked for Retention Label" field will be set to false on the corresponding document entry after the Retention Queue entry has been deleted.

Created: July 11, 2024

Bug Fix

Retention Labels are not set after returning to DMS

We've fixed a bug where returned documents from Document Inbound were not receiving the pre-defined Retention Label defined in Document Central. Now, when a document is returned, the Retention Label is set correctly as configured.

Created: July 11, 2024

Release Version 23.5.8.0

Bug Fix

Commit error with preview posting

We have resolved a bug that was causing an error message when attempting to open the preview posting in Sales Ordersl. Users are now able to open the preview posting without encountering an error.

Created: July 10, 2024

Bug Fix

SP Site Creation special characters

An error occurs which shows the message SharePoint site existed will be shown when entering random characters in the SharePoint site name, even though this error does not have anything to do with an existing SharePoint site.

Created: July 10, 2024

Bug Fix

Archive Queue did not set Retention Labels

When the Archive Queue was run and retention labels were preset on the Document Library or related items, the archived document did not receive a retention label. This issue has been fixed, and the Archive Queue will now set retention labels as expected.

Created: July 10, 2024

Bug Fix

Emoji possible in SharePoint/ABS Name

We've fixed a bug that allowed emojis to be entered in certain fields during the Repository Setup wizard process for ABS and SharePoint Repositories. This was particularly problematic in fields used for HTTP calls. We have now ensured that emojis or other Special Characters cannot be entered, improving the stability and reliability of the system. Additionally, we have checked and corrected this issue across all other fields in the wizard.

Created: July 10, 2024

Bug Fix

Assign Barcode Selection shows Retention Label Selection

We have addressed a bug impacting the Barcode Factbox function within the License and Setup Document Inbound. Previously, users were able to select a retention label in the content type selection, contrary to the intended functionality. This has now been corrected to restrict the selection to content types only. This fix has also been implemented in Document Central.

Created: July 10, 2024

Release Version 23.5.7.0

Bug Fix

Downloading issue with Document Basket - Azure Blob Storage

We've fixed a bug in Document Central with Azure Blob Storage where a downloaded zip file from the document basket was empty. Now, when you download files from the document basket, all selected files will be included in the zip file as expected.

Created: June 24, 2024

Bug Fix

Sychronizing a Large Document Amount for Azure Blob Storage

We have addressed a bug affecting the synchronization of large numbers of documents (>200000) directly into ABS within the DMS structure. Previously, the synchronization process would slow down and eventually stop after processing 20,000 to 30,000 documents, requiring a manual restart. This issue has been resolved, and synchronization should now run smoothly, significantly reducing the time required and eliminating the need for manual restarts.

Created: July 5, 2024

Bug Fix

MultiDrop with Retention Labels not possible

We have addressed a bug that was causing only the first document to receive a retention label when multiple files were dropped at once. Now, as per the expected results, all documents will have their own retention labels when multiple files are processed.

Created: July 3, 2024

Bug Fix

Retention Labels - Metadata Management Values not regarded for Crawler

When using retention labels with pre-defined metadata management values, the retention crawler did not calculate and set these defined labels. This issue has been fixed now and defined retention labels in the metadata management will be used for crawling documents.

Created: July 4, 2024

Bug Fix

Archive Queue Mail in the event of Error Sending Nothing

We have fixed a bug in Document Central where the "Activate Archive Queue Notification" was not sending out notifications as expected. After rectifying the issue, users will now receive a notification when a Document Central Archive Queue error occurs. The notification will be sent to the CORE users' email addresses from the Document Central email account. Furthermore, the "Activate Archive Queue Notification" has been renamed to "Archive Queue Notifications" for clarity. Please note, this email notification will be sent out once per day.

Created: July 3, 2024

Bug Fix

ForNAV reports issue with double printing after posting

We have fixed a bug where changes to the sales header record could not be saved due to outdated information on the page. This issue occurred when using DMS double print with ForNAV reports. Now, the system correctly archives the ForNAV report after posting as expected.

Created: July 5, 2024

Bug Fix

MultiSelection with Retention Labels not possible

We have addressed a bug in the uploading process where multiple documents were not receiving the predefined retention label upon uploading to multiple records at once. Previously, only one document was labeled instead of all selected documents. Now, all documents should correctly receive the retention label as expected.

Created: July 3, 2024

Bug Fix

Retention Crawler Action Visiblitiy

The "Add to Retention Queue" action previously displayed a misleading success message ("Retention Queue Entry Successfully Created") even when no entry was selected. This action is now disabled if no entry is selected. Additionally, any other actions that cannot be used on a selected record are now also disabled on this page.

Created: July 3, 2024

Bug Fix

Non Admins cannot use "Print on Event"

We've fixed a bug that was preventing the creation of an archive queue entry when a report utilizing "Print on Event" was printed with a SIM_DMS User permission set. Now, all users, not just admins, can successfully create archive queue entries as expected.

Created: July 2, 2024

Release Version 23.5.6.0

Bug Fix

double backslash in SP_FileRef field

Release Note: Fixed a bug that affected the "Show In Repository" action, which previously triggered constant browser refreshes when the preview page was closed. The browser now loads correctly after closing the document preview.

To resolve this issue, manually execute the "Correct Documents URLs" action in the module setup due to the extensive number of document entries that require adjustment, which could potentially cause a timeout if performed during an upgrade step.

Bug Fix

Wrong Source Type of the document Entry

Fixed an issue where the source type of the document entry was set to Migration after synchronizing a document. Now, after performing a synchronization, the correct status is displayed.

Bug Fix

Assign Barcode not Visible

An issue occured where the "Assign Barcode" action on the Barcode Return FB was not visible. This is now fixed and users can now assign a barcode again.

Bug Fix

New created ABS connection not possible

We have addressed a bug that was causing a faulty connection in the ABS record creation process through the wizard in BC. This issue required the storage key to be inserted again. The connection is now functioning as expected after using the wizard, without the need to reinsert the key again.

Bug Fix

Error on opening Listpage with no records

We have addressed a bug that was causing an error message "Record is not open" to appear when opening the Sales Quote Page with no records in the list view. This issue has been resolved and users should no longer encounter this error under these conditions.

Bug Fix

How the created date is shown

We have fixed a bug that caused the date in the Document Central Store to display in different formats. With this update, the date will now always be displayed in the appropriate timezone for the user. The technical XML value should no longer occur.

Bug Fix

Wrong Validation on Sharepoint activation

We've fixed a bug that was preventing the activation of a SharePoint repository when a user group in Office 365 contained a special character in the name. Now, SharePoint repositories can be activated without any error messages, regardless of the presence of special characters in the user group name.

Bug Fix

Double Printing on Document Conversion does not work for Delivery Notes

There was an issue, which caused the report from the delivery note will not be printed during document conversion, even though the Double Printing during Document Conversion settings is turned on. The issue is now fixed, the report will automatically be created.

Feature Upgrade

OAuthentication add TTL information of the Refresh token

In this release, we have added the functionality to view the TTL information of the refresh token in the user authentication register tab on the user page. This enhancement allows both users and administrators to view the expiry of both tokens. Additionally, we have made adjustments to the captions of existing fields for clarity, such as renaming "token expires" to "Access token expires". These changes have been implemented across all relevant fields for consistency.

Release Version 23.5.4.0

Bug Fix

Reminder Option values instead of Enum

We have fixed a bug related to the German translation in the Document Central. Previously, when using the German language and reminders, users had to manually change the type to "Enum" to get German translations for the status values. This issue has now been addressed and the system will automatically provide German translations.

Bug Fix

Record is open on pages where the DropZone is implemented

We have resolved a bug related to the FactBox display in Document Central. Previously, when a user's license was disabled, the FactBox was incorrectly showing a message that the record was not open. Now, the FactBox correctly displays that the user is not licensed.

Bug Fix

Wrong Document Entry Version No.

We've fixed a bug that was causing incorrect version numbers to display for multiple documents uploaded via Document Central. Now, the version number will always display correctly when checking the document entries.

Release Version 23.5.3.0

Bug Fix

Document Central - Licensing and Config Wizard not Run After Product Name change

The Guided Experience is now available for products which have had got a name change.

Bug Fix

Document Central - Wrong Document Entry Version No.

We've fixed a bug that was causing incorrect version numbers to display for multiple documents uploaded via Document Central. Now, the version number will always display correctly when checking the document entries.

Release Version 23.5.1.0

Bug Fix

Document Central - Upload Email With an Empty Subject

We've fixed a bug that was causing issues with emails without a subject when dragged and dropped into the Document Central dropzone, nothing will happens. Now, these emails will be correctly stored.

Bug Fix

Document Central - Report Layout on Posting not Saved

We have addressed a bug that was causing an issue where the report layout code is not written in the Archive Queue Entry when posting an order without a customer/vendor specific report layout. It is now fixed, and the report layout code should be written upon posting, even when the default layout is used.

Release Version 23.5.0.0

Bug Fix

Document Central - No Feedback on Multibasket drop

We have fixed a bug associated with the multidrop feature into a document basket. Previously, users were not receiving notifications after successful multidrops. Now, users will be properly notified about the success of the operation and the number of documents successfully uploaded.

Bug Fix

Document Central - Synchronizing a Large Document Amount

There was a problem that when synchronising a large number of documents, the session timed out and no further documents were synchronised.
This has now been fixed by starting a new session every 3 hours.

Bug Fix

Document Central - No information when creating barcode without barcode no. series

Previously, when attempting to create a barcode with an empty or incorrect number series, no action was taken. This has now been corrected. If an empty or incorrect number series is entered, an error message will now appear, indicating that the number series needs to be checked.

Bug Fix

Document Central - Ability to Modify Fixed Metadata Template Values via View/Edit Action

We have fixed a bug that previously allowed users to modify the template value of a document's metadata when using the view/edit metadata functionality. Now, changes to the template value through this functionality are no longer possible, ensuring the integrity and consistency of metadata values assigned through a metadata template.

Bug Fix

Document Central - Manuell Retention Labeling, first shows label after closing

We have addressed a bug that was causing issues with document labeling through the set retention label action, where the label is not directly shown without reopening the page. Now, the label icon will be shown directly after setting the retention label.

Bug Fix

Document Central - Error Message in Groups

We've addressed a bug where users were not receiving clear error messages when encountering issues with memvers features in Document Central for SharePoint. Now, when an external issue occurs such as a non-existent group or blocked permissions, a user-friendly error message will be displayed.

Bug Fix

Document Central - ABS - No feedback after Update within Datagrid

We have addressed a bug where the issue arose when a specific action was taken. This has now been fixed as feedback been added when the action is successfull performed.

Bug Fix

Document Central - Azure Blob Storage Creation Other Regions

We have resolved a BUG which happens when trying to create a new Azure Blob Storage account using an existing resource group. This problem causes the existing resource group name cannot be used, because Document Central automatically add a prefix and suffix in the existing resource group's name. This issue is now fixed, and creating a new Azure Blob Storage account with an existing resource group should not have any problems.

Bug Fix

Document Central - Creation of Metadata for non Admin possible

Previously, we've fixed a bug where users were not receiving the expected exception notification when creating metadata with incorrect permissions. Now, the system correctly alerts users for insufficient permission trying to create.

Bug Fix

Document Central - Error When Clicking on "Number of Versions" in Datagrid (Page-View)

We've fixed a bug that was preventing the "Number of Versions" functioning correctly in the datagrid page view. Users can now click on this value associated with the document and a page will open, allowing them to check the versions of the specific document as intended.

Bug Fix

Document Central - Loading is displayed on Pages that open slow

We have resolved an issue that was causing system instability. This bug fix will improve overall performance and enhance user experience.

Bug Fix

Document Central - Archiving to mutiple records with metadata templates

We have fixed a bug that was causing issues with metadata when multiple documents were uploaded onto a single record. Now, upon checking the definition, the metadata will be properly filled.

Bug Fix

Document Central - Retention Label Information Cleared After Update for ABS in Datagrid

We've fixed a bug related to the datagrid containing multiple documents. Previously, when performing an update action, all information connected to the retention labels was being removed. Now, the update action preserves all related information as expected.

Bug Fix

Document Central - Issue When Cancelling Upload Dialog with "Set Filename on Upload"

We've fixed a bug related to the "set Filename on upload" setting in Document Central mapping. Previously, if a user canceled the dialog during the archiving process, the metadata definition did not display the filename of the document. Now, the filename will correctly display as intended.

Release Version 23.4.0.0

Feature Upgrade

Document Central - SilentUpload Metadata is overwritten

During a SilentUpload, the metadata from the fixed metadata value would be overwritten if it was in the parameter metadata. This issue has now been resolved. Now, if the metadata from the fixed metadata value is in the parameter metadata, the value will not be overwritten. This update ensures that the metadata created in the Document Central remains intact and unaltered.

Feature Upgrade

Document Central - Ending Text in Audit Proof Report

The latest update allows Document Central Admins to include an ending text in the Audit Proof Report, clarifying that Simova GmbH takes no warranty for any issues that may arise post-publication. This text can be modeled after previous compliance reports and will detail Simova's non-commitment to any inaccuracies that may occur due to changing market conditions. It also reiterates the user's responsibility to comply with all applicable copyright laws and the restrictions on reproducing, storing, or transmitting any part of the document without written permission from Simova.

Feature Upgrade

Document Central - General Caption changes

This release introduces improvements to the Document Central user interface for better distinction between files and Business Central documents. Changes include renaming all mentions of "BC document" to "Business Central Document". In the Document Search, "Creation Date", "Versions", "View", and "Metadata" have replaced "Cration Date", "Version", "View", and "Metadata Count" respectively. Additionally, "Uploaded by" and "Uploaded at" have replaced "Created by" and "Created at" for document entries. These changes aim to enhance user understanding and experience.

Feature Upgrade

Document Central - Audit Proof Report Action/Set Permission description

In this release, we have added a feature for External Auditors to view descriptions about the action/set Permissions for Retention Labels. This enhancement provides clarity on which users have the authority to set a label, ensuring efficient auditing process.

Feature Upgrade

Document Central - Regulatory Record Wizard

A wizard for enabling the Regulatory Records feature in Microsoft Pureview is added to the Document Central Retention Label page.

Feature Upgrade

Document Central - Guided Tour On Retention Label Page

The Retention Label page now includes an introductory guided tour upon first access, providing clear explanations for each action.

Feature Upgrade

Document Central - Double Print into different Records

We've introduced a new function with an overload (OnReportPost) that allows for files to be uploaded to a different record than the source recordref. This enhancement enables reports to be printed to a specific record, improving the double printing capability. This update is in response to user feedback and aims to enhance the overall user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Performance when opening pages

We've addressed a performance issue that occurred when handling large volumes of documents in Document Central. Previously, users experienced a significant drop in performance when trying to open cards or preview documents if there were 800-900 documents in Document Central. This issue caused delays of over 30 seconds to open a contact card and intermittent hanging when previewing documents. With this update, performance remains consistent regardless of the number of documents in Simova Document Central, ensuring a smooth and efficient user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Refactoring of "Codeunit 5227455 Retention Mgt"

In this release, we have refactored the "Codeunit 5227455 Retention Mgt" to improve code comprehension for developers. The update includes detailed comments on procedures and the splitting of functions into smaller, more manageable components where possible. This enhancement will streamline the development process and facilitate easier understanding of the code structure.

Feature Upgrade

Document Central - Tenant Name in Repository Config should be notblank

Previously, the tenant name within the configuration could be set to blank. With this update, the tenant name field will now require a valid input and can no longer be left blank.

Feature Upgrade

Document Central - Notification for the "Open Interaction Log Entry" action only shown when CRM is not active

We've enhanced the notification for the "Open Interaction Log Entry" action in the Document Central. A notification will now only appear when the CRM is active in the module setup and the CRM for a specific mapping is not enabled. This provides a more streamlined and efficient user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Metadata Matrix Caption

We have updated the captions in the Document Central User interface for a more professional look and feel. The changes include capitalization corrections in "Import Source Metadata" and "Import Source Content Types" to enhance readability and consistency throughout the platform.

Feature Upgrade

Document Central - Enhancement of the "Show Source Record" action for the Document Log to allow the old record to be displayed

In this release, we have enhanced the "Show Source Action" to function similarly to the "Show Source Record" action in the Document Search for Document Central users. This improvement allows users to open the source record after the posting process and if the document's not found, the user has the option to open the related document list.

Bug Fix

Document Central - Assigning Automatically from Error Inbound list

We've resolved an issue where the mapping list was incorrectly appearing, even when a document with a correct barcode was successfully assigned in the inbound list. Now, the mapping list will only appear when necessary, streamlining the assignment process.

Bug Fix

Document Central - Document relation from Sales Invoice to Posted Sales Invoice

We have fixed a bug that was preventing documents from displaying on the Posted Sales Invoice. Now, any documents related to the Sales Quote, Sales Order, and Posted Sales Shipment will correctly appear on the Posted Sales Invoice as expected.

Bug Fix

Document Central - Archive Queue archives reports without filename

We have fixed a bug related to the archiving of reports. Previously, when checking the archived report in the datagrid, the filename was not included in the document. With this update, the filename will now be correctly included in the archived report document.

Bug Fix

Document Central - Migration did not migrated all metadata values

We've fixed a bug that was affecting the migration of documents. Previously, some metadata values were not being filled in correctly after migration. With this release, all metadata values should now correctly populate following a document migration.

Release Version 23.3.15.0

Bug Fix

Document Central - Record is already open in posting routine

There was a problem where the error "Record is already open" occurred during a booking routine. This has now been fixed by always closing the RecordRef after a run.

Bug Fix

Document Central - Document search preview is not reloaded

We have addressed a bug, in Document Central, concerning the document search functionality. Previously, when applying filter criteria that resulted in no documents found after applying filters where a document has been found, the preview was not cleared resulting, that the preview would show the document from the filter citeria before.

Release Version 23.3.14.0

Bug Fix

Document Central - Assigning Automatically from Error Inbound list

We've resolved an issue where the mapping list was incorrectly appearing, even when a document with a correct barcode was successfully assigned in the inbound list. Now, the mapping list will only appear when necessary, streamlining the assignment process.

Bug Fix

Document Central - Migration did not migrated all metadata values

We've fixed a bug that was affecting the migration of documents. Previously, some metadata values were not being filled in correctly after migration. With this release, all metadata values should now correctly populate following a document migration.

Release Version 23.3.13.0

Bug Fix

Document Central - SP Migration Wrong Library Name

We have fixed a bug that was previously causing issues when documents were archived to a document library with special characters. Now, when the SharePoint Migration is executed, these documents will be successfully migrated to the new repository.

Release Version 23.3.12.0

Bug Fix

Document Central - Access Control on Metadata Templates

We have resolved a bug related to metadata management access controls. Previously, restrictions configured at the metadata management level were not effectively applied to the restricted site. This issue has been fixed to ensure proper access control and restriction enforcement.

Bug Fix

Document Central - Wrong Validation in Recycle Uploads

We have resolved a bug that was causing errors during the run of the clean upload queue. Now, the queue runs smoothly without any disruptions.

Release Version 23.3.11.0

Bug Fix

Document Central - Special character in Doc No. cannot be processed in Archive Queue

There was a problem that documents to be processed in the Archive Queue had a special character in the Doc No. (e.g. PSI0001/12). These were then not processed because the special character was not converted correctly. This has now been fixed and the processing works without any problems.

Bug Fix

Document Central - Remove TryFunctions that cause errors in on-prem environments

There were problems with the processing of Archive Queue Entries because transactions were executed in TryFunctions. This has now been corrected by removing the Try Functions.

Bug Fix

Document Central - Archive Queue cues in Admin Rolecenter optimised

The filtering of the archive queue cues was misleading because it was not filtered when an archive queue was processed, but when it was created. This has now been corrected so that the display in the roll centre shows the correct number of documents.

Bug Fix

Document Central - Archive Queue counts entries that cannot be processed

There was a problem that documents that were not processed because a previous version had not yet been uploaded were added to the calculation of the entries to be processed. This is not correct as a certain number of entries should be processed per job queue run. This has now been optimised and the specified number is now processed.

Release Version 23.3.8.0

Bug Fix

Document Central - Specific Email can't be dropped on the DropZone

We've resolved a bug that was affecting the upload functionality on the Document Central Datagrid. Users can now successfully upload emails dropping them on to the Dropzone without any issues.

Bug Fix

Document Central - Document relation from Sales Invoice to Posted Sales Invoice

We have fixed a bug that was preventing documents from displaying on the Posted Sales Invoice. Now, any documents related to the Sales Quote, Sales Order, and Posted Sales Shipment will correctly appear on the Posted Sales Invoice as expected.

Feature Upgrade

Document Central - SharePoint Migration - Metadata Matrix

This release introduces a Matrix feature for Document Central Admins, crucial for SharePoint Migration. It allows seamless transfer of Metadata and Content Types between any SharePoint systems. This enhancement, accessible from the Migration Page, ensures successful document migration by preserving content type availability and metadata values from the source document.

Release Version 23.3.6.0

Bug Fix

Document Central - Document Preview issue

We have fixed a bug in the DataGrid that prevented documents from being displayed.

Release Version 23.3.5.0

Bug Fix

Document Central - Manual Assignemnt from Inbound List Transaction Error

We've fixed a bug in the inbound list. Previously, an issue was encountered when a document was signed with a barcode and then changing that barcode to another one would let an Error occur. With this update, documents can now be resigned with barcodes, without any issues.

Bug Fix

Document Central – Tenant Name in Repository Setup is not mandatory

We've fixed a bug where the tenant name was not being made mandatory during repository configuration. This was causing difficulties in downloading certificates. Now, the tenant name is required, ensuring proper functioning of the application certificate downloads.

Feature Upgrade

Document Central - SilentUpload Metadata is overwritten

Previously, if the metadata from the fixed metadata value was in the parameter metadata, it was being overwritten. With this update, the fixed metadata value will no longer be overwritten during a SilentUpload, improving the function where the metadata is transferred as a parameter.

Release Version 23.3.4.0

Bug Fix

Document Central - Double printing does not work because of report layout selection

There was a problem with double printing that occurred when the required entry was not available in the Report Layout Selection table. This request has been removed and the problem no longer occurs.

Bug Fix

Document Central - Optimize Archive Queue performance

The performance of the processing of the archive queue was not sufficient if you want to process several hundred thousand documents daily. This has now been optimised by using background sessions for processing. The number of sessions allowed can be set in the Document Central Module setup. The most efficient way of processing is as follows: Total upload attempts per run (incl. retries): 1000 Max. Parallel Running Sessions: 25

Bug Fix

CORE - Preview opens in a new tab

We have fixed a bug in the Document Central Preview that occurred when selecting a large file from the Document Central Document entries and subsequently changing the document. This previously resulted in the document not displaying in the Document Central Preview, but instead opening in a new tab.

Release Version 23.3.3.0

Bug Fix

Document Central - Download and export action on document search

We've fixed a bug in the Document Central document search functionality. Previously, the 'download' and 'export' options were not working as expected. Now, clicking 'download' will directly download the selected document or, in case of multiple documents, download them as a ZIP file. When 'export' is selected, the whole filtered list will be downloaded.

Bug Fix

Document Central - Datagrid Version 0

We've fixed a bug that was causing incorrect version numbers to be displayed when opening the Datagrid of an archived document. Now, the correct version number is displayed as expected.

Feature Upgrade

Document Central - Print on Event for browser printing

In this release, we have added a new feature for Document Central Admins. Now, whenever the "Print on Event" function is activated for a report, the report will be automatically archived if the printing takes place via the browser. This ensures that all reports that are printed or created through document conversion are safely stored in the repository.

Release Version 23.3.0.0

Bug Fix

Document Central - User can print into Document Central despite having no permission

We have resolved a bug that previously allowed unauthorized users to upload a document through the archive queue. Now, the Archive Queue Entry will be created but not uploaded via the Job Queue until it is reset by an authorized user or the user is granted upload access.

Bug Fix

Document Central - Dynamic Mapping Value Selection does not work properly

We have resolved an issue concerning Dynamic Mapping Value Selection for metadata values. Previously, the selected value wasn't assigned to the metadata upon document archiving. Now, if the Dynamic Mapping Value Selection is enabled and a document is archived, the chosen Metadata value will be correctly assigned. If only one value is found for the metadata, it will be automatically populated.

Bug Fix

Document Central - Datetime is not written to the Metadata

A fix has been done, to make the SetDateTime action on the Document Definition not usable for the "Archiving Date".

Bug Fix

Document Central - Cycle Job Queue is not working correct

We've fixed a bug that was causing issues for users in BC when attempting to create a new year subsite using the job queue. The functionality should now work as expected.

Bug Fix

Document Central - Metadata Actions are visible if user is not active

We've fixed a bug related to license validation. Previously, actions were being displayed in the role center even when no license was active. With this update, no actions will be visible unless a valid license is active.

Bug Fix

Document Central - Filtered View is not Filtered after document deletion

We've resolved an issue that caused the filters to reset on the document entry page when accessed via the chart and after deleting a document due to an sessions reload that was performed on the delete action. The unnecessary session reload has been eliminated, ensuring the page will maintain correct filtering.

Bug Fix

Document Central - Access Control Configured Toggle non-editable

We've fixed a bug where the toggle indicator on the Content Type card was incorrectly editable. Now, the toggle indicator is correctly displayed as non-editable when an Access Control is in action.

Bug Fix

Document Inbound - Preview Factbox not empty if list is empty

The preview factbox will now be completely empty when the inbound documents list is empty. Previously, some old documents might still be shown in the preview factbox, even though there are no entries in the list.

Bug Fix

Document Central - Adding users in user group does not show them synced

In this release, we have fixed a bug which previously caused that, users were not correctly marked as SharePoint users when viewing the user list. This issue has now been resolved and users will be accurately identified as SharePoint users, when a new modern SharePoint is set as the active repository.

Bug Fix

Document Central - No Empty File Message while Uploading through File Explorer

Previously, when you have stored empty files via drag & drop a message came that one or more documents are empty and therefore can not be stored. But when storing an empty file via file explorer there was no message and nothing was uploaded. This error has now been fixed and now this message appears every time when trying to store an empty document regardless of whether via drag & drop or via file explorer.

Bug Fix

Document Central - Improve Create retention label dialog on SharePoint

The label-text in the confirmation dialog of the "Create retention label" action has been adjusted to meet the requirements of a confirmation dialog.

Bug Fix

Document Central - Changing Repository unchecks published document library content types

An error has been fixed that occurred during the update of a SharePoint Repository. This error prevented Content Types in a Document Library from being set as published. Additionally, a new dialog has been added that prompts users to confirm if an immediate update should be performed when changing the active repository to a SharePoint repository.

Bug Fix

Document Central - Interaction Log Entries "Show Document Central Document" Action opens document search

A fix has been made, that the Show Document Central Document action on the Interaction Log Entry really shows the document and this within the Document Entries instead of Document Search.

Bug Fix

Document Central - Standard email sending creates two archive queue versions

We've fixed a bug related to the email sending functionality. Previously, multiple archive queue entries were being created during the BC standard Email sending process. Now, only one archive queue entry will be created.

Bug Fix

Document Central - When doing a multdrop on multiple records then the metadata should change

We have fixed a bug related to the multidrop feature. Previously, when dropping files on multiple records, the metadata values showed the values based on the first selected record. Now, when multiple files are dropped, all metadata fields will display "[Multiple Records selected]".

Feature Upgrade

Document Central - Block Lookup for Document Central Users

In this update, we have enhanced the Document Central Admin functionality by preventing the use of lookups in the Document Central Users User field. This change ensures that no unlicensed Document Central users can be selected, thereby reducing the potential for errors.

Feature Upgrade

Document Central - SharePoint Members Caption/Tooltips/Icons

We have updated the tooltips and captions related to Document Central SharePoint Members related actions for improved clarity and user understanding. These changes will provide a clearer understanding of the action's function for Document Central users.

Feature Upgrade

Document Central - Share functionality on the DataGrid

This release introduces an enhanced share functionality on the DataGrid, similar to the BC standard. This feature comes with a 'Share' button. It also allows users to see who the file is already shared with.

Feature Upgrade

Document Central - Share Functionality for document versions.

We have introduced a new feature for our Document Central Users. Now, users can utilize the share functionality for specific versions of a document. This enhancement allows for more flexibility and control over document sharing, enabling users to share different versions of a document. This action is available across multiple pages and has been integrated into all areas for seamless user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Share functionality on the Document Entry Page

This release introduces an enhanced share functionality on the Document Entry, similar to the BC standard. This feature comes with a 'Share' button. It also allows users to see who the file is already shared with.

Feature Upgrade

Document Central - Share functionality on the Document Search

This release introduces an enhanced share functionality on the Document Search, similar to the BC standard. This feature comes with a 'Share' button. It also allows users to see who the file is already shared with.

Feature Upgrade

Document Central - Username field

We've updated the Document Central user interface to include the username in user groups. This field will now display the Full Name, ensuring accurate user identification, especially in cases of modern authentication. Previously, the system displayed the repository username, which was not populated during modern authentication. This enhancement improves user group navigation and user identification.

Feature Upgrade

DI - Multiple Bar- & QR Code Assignment

In this release, we have updated our Document Management System (Document Central) to allow multiple assignments of the same barcode number. This change removes the previous restriction that caused an error when a barcode was assigned more than once. Users can now create multiple entries with the same barcode number. Additionally, when a document is returned to the system, it will be archived against every record that has a barcode entry with the same value. This enhancement streamlines the archiving process, saving users significant time when archiving a document against multiple records.

Feature Upgrade

Document Central - Audit Proof Show Source Action

Now, on the Audit Proof Log page, users can directly open the source record where the document was uploaded. This enhancement facilitates easy access to the source record of the Document Central entry related to the Audit Proof Log entry.

Feature Upgrade

Document Central - Adding Option to enter Document Entries via Document Central Search

The Document Central Document Entries page has now been added to the Business Central Search, previously it was only possible to open the page from the Document Central Role Center.

Feature Upgrade

Document Central - Disallow using the same Email Address for Authentication

we have enhanced the Document Central to disallow the input of duplicate authentication user name for a Document Central user. This update ensures the prevention of potential authentication misuse.

Feature Upgrade

Document Central - Azure Blob Storage Single Container for All Document Libraries

We have introduced a new feature for Document Central users to enhance their data management capabilities. Users now have the flexibility to choose between using a multiple container for each document library or a single container for all document libraries. This update aims to provide users with more control over their data and facilitate the use of additional services like Azure Cognitive Search with Azure Blob Storage.

Feature Upgrade

Document Central - Show Document Log Action on Document Search

We have added a new feature for Document Central Users in the Document Search functionality. Users now have the option to open the Document logs directly from the Document Search for the selected entry. This enhancement ensures that the Document Search has the same functionality as the Document entry page to open the Document log page, providing a more streamlined and efficient user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Fill Azure Cognitive Setup fields automatically with recommended values

In this release, we have enhanced the user experience for Document Central Users by introducing pre-filled fields with recommended values for the Azure Cognitive Search and Index wizards. This feature aims to streamline data entry, saving time and effort, while still retaining the flexibility for users to change these values as needed.

Release Version 23.0.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Update to Business Central 23

The runtime version has been upgraded to version 12 to ensure optimal compatibility with Business Central 23.

Release Version 22.2.5.0

Bug Fix

Document Central - Error during certificate authentication

There was a problem that when you synchronised a document, it was always authenticated with the certificate. This led to errors for customers who did not use the certificate. This has now been fixed.

Release Version 22.2.4.0

Bug Fix

Document Central - Redirect Url in authentication function

There was a problem generating the redirect url in different contexts. This has been fixed by not generating the redirect url again during authentication but loading the existing one from the Document Central Module Setup.

Release Version 22.2.3.0

Bug Fix

Document Central - Dynamic Redirect URL for SaaS

The redirect URL is no longer fixed to "https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm". It is now dynamically fetched from the Business Central URL. This allows custom domain users in SaaS environment to utilize the App Registration Wizard. Please note that the custom domain still needs to be manually inserted in our CORE App. This update is aimed at providing flexibility for customers to use their own domains with our App Registration Wizard.

Release Version 22.2.2.0

Bug Fix

Document Central - Reload Core User Page deactivates all Users

We've fixed a bug where users were being incorrectly deactivated when navigating to and reloading the Core Users page from the Document Central and DVS User page. Now, enabled users will stay active as intended.

Bug Fix

Document Central - Improve Create retention label dialog on SharePoint

The label-text in the confirmation dialog of the "Create retention label" action has been adjusted to meet the requirements of a confirmation dialog.

Bug Fix

Document Central - Interaction Log Entries "Show Document Central Document" Action opens document search

A fix has been made, that the Show Document Central Document action on the Interaction Log Entry really shows the document and this within the Document Entries instead of Document Search.

Bug Fix

Document Central - Set the Repository active if the module setup is not active

Before it was not possible to set the repository to active in the repository wizard and also not via action when creating a repository. Now this problem has been solved and activating the newly created repository is possible again, both in the repository wizard and via action.

Bug Fix

Document Central - (Version) Metadata is not filled

In this fix, we have enhanced the document upload feature through the Dropzone. Now, when you upload the same document and create a document version, the "version" metadata will be automatically populated into the document version.

Bug Fix

Document Central - Wrong creation of log when printing the same report multiple times

In this release, we have corrected a bug in the document log functionality. Previously, when a report was archived multiple times, all document logs of the report were incorrectly marked as 'archived'. With this update, only the first log will be marked as 'archived' and subsequent logs will correctly be marked as 'versioning'. This ensures accurate tracking and management of your document archiving and versioning activities.

Bug Fix

Document Central - Email Accompanying Documents

In this release, we have fixed a feature for our document storage system. Now, when you store a document that is accompanied by an email, the system will automatically assign the respective metadata value. This enhancement aims to improve the efficiency and accuracy of document management.

Bug Fix

Document Central - "Report setting does not exist. Identifying fields and values: Report ID='0'." during sending

In this release, we have addressed an issue that was causing errors when sending documents once Document Central to EDS was installed. With this update, we ensure that this issue no longer occurs, providing a smooth document transmission process.

Release Version 22.2.1.0

Bug Fix

Document Central - Authentication problem during synchronization and archive upload

There was a problem that a SharePoint certificate was required for synchronization and archive upload, even though you wanted to use this with user authentication. This has now been fixed and the process now first checks whether a SharePoint certificate is available and if not, it is uploaded in the user context.

Release Version 22.2.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Open Interaction Log Entry Card after creating Interaction Log Entry

This addition opens a log entry creation, if a user has CRM activated in the Module Setup, the tick set on the mapping of a document library and the setting for this opening is activated.

Feature Upgrade

Document Central - Client Certificate Manual Upload/OnPrem Creation

The Document Central Users now have the added flexibility of manually uploading and using Client Certificates for On-Premise. For Business Central On-Premise, once the user data for the App Registration is entered, a new page will now be available to manually add the client certificate file.

Bug Fix

Document Central - Email Mapping Metadata Error

There was a problem that if the email mapping was not set up correctly in the mapping setup, the error "The metadata information are not correct! Check the Content Type ID of the Document Library or update all Sharepoint information again" was displayed. Now a specific error message is displayed to the user.

Bug Fix

**Document Central - Actions on the Page-View of the Datagrid should be checked for functionality **

This fix enables to use actions such as "Remove", "Move" and "Download" that caused improper operations in the Page view, while they worked without problems in the Add-In view.

Bug Fix

Document Central - Datagrid version window not working properly & deselect not possible

In this release, we have enhanced the functionality of the datagrid. Now, when you select a version and then revert back to the main version, the actions for the main documents will not only be visible again but will also be fully operational. This improvement ensures a seamless and efficient user experience.

Bug Fix

Document Central - Retention Label filtered for active Repository

This fix filters the retention label page based on the current active repository.

Bug Fix

Document Central - Metadata issue / Missing values in the library and in the sharepoint

Resolved an issue where multiple entries of the same metadata for different document libraries were not being saved. Now, metadata is saved consistently.

Release Version 21.16.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Log for change of Metadata

With this addition, you now get entries on the document log page that tell you if a document's metadata has been modified.

Feature Upgrade

Document Central - Add Notifiction when Certificate expires

Added a notification within Business Central that notifies the Document Central contact person when the certificate expires within the next month.

Feature Upgrade

Document Central - Log of Move Document

With this addition, you now have entries on the document log page that tell you when a document was moved to another document library, for example.

Feature Upgrade

Document Central - Log the Set Retention Label Action

With this addition it was implemented that you now get entries in the document log page after you have assigned a retention label to a document, which provides information about which document has been assigned with which retention label.

Feature Upgrade

Document Central - Track Export All Functionality

With this addition, you now get entries in the Document Log Page that provide information about the documents that have been downloaded with the "Export All" action.

Feature Upgrade

Document Central - Audit Log Configuration

A new page-part within the Document Central | Module Setup has been added where the creation of log entries can be individually enabled or disabled.

Feature Upgrade

Document Central - Log for Restore Version

With this addition, you now get entries in the Document Log Page that show the documents where the current document version has been restored to an older version.

Feature Upgrade

Document Central - Refactoring of "Codeunit 5227441 SP Migration"

• Comprehensive code refactoring conducted to enhance structure, readability, and maintainability.
• Existing procedures commented for improved codebase documentation.
• Complex functions split into smaller, modular functions to enhance maintainability.

These changes collectively enhance Codeunit 5227441 SP Migration, making it more maintainable and understandable for current and future development.

Feature Upgrade

Document Central - Log the download document basket

With this addition, you now get entries in the Document Log Page that provide information about when a document was downloaded through the Document Basket.

Feature Upgrade

Document Central - Refactoring of "Codeunit 5227454 Relation Mgt"

• Comprehensive code refactoring conducted to enhance structure, readability, and maintainability.
• Existing procedures commented for improved codebase documentation.

These changes collectively enhance Codeunit 5227454 Relation Mgt., making it more maintainable and understandable for current and future development.

Feature Upgrade

Document Central - Audit of Document Downloads

With this addition, you now get entries in the document log page that give information about document downloads, so you can track them.

Feature Upgrade

Document Central - Log for adding doc to document basket

With this Addition, you now get entries on the document log page that tell you when a document was added to the document cart.

Feature Upgrade

Document Central - Retention Handling Azure Blob Storage

The handling of retention for a Azure Blob Storage repository has been improved. Previously, it was not possible to assign a retention label to a new version of a document. This limitation has been addressed, allowing users to now define a retention label during the archival of a new document version. This change enhances retention management capabilities.

Feature Upgrade

Document Central - Add Notifiction when The Client Secret expires

Added a notification within Business Central that notifies the Document Central contact person when the client secret expires within the next month.

Bug Fix

Document Central - Change Archive queue filename order

We have made an adjustment to the filename configuration for printed reports. Previously, the order was set as Document No - Report Layout Name (if included) - Configured Report File Name - Version No. This sequence was incorrect and has now been rectified. The corrected order is now Document No - Configured Report File Name - Report Layout Name (if included) - Version No.

Bug Fix

Document Central - Rights issue when deleting Purchase Invoice Lines

A permissions error occurred while using the Document Central User Permissions set, making it impossible to delete Sales/Purchase Lines within a Quote/Order/Invoice.

This error has been fixed and it is now possible to delete Sales/Purchase Lines when using the Document Central User Permissions set.

Bug Fix

Document Central - UTC Time used in "Changed At" field

Previously, when a document was uploaded to SharePoint, the "Changed At" field in the document entry displayed the time in UTC (Universal Time Coordinated). Now, after uploading a document to SharePoint, the "Changed At" field will now display the right time zone.

Bug Fix

**Document Central - Retention labels not selectable and metadata not showing for all content types in document definition **

Previously it was not possible to select a retention label in the document definition window and if a label was pre-configured it was not displayed. In addition, it was not possible to view the metadata for all content types in the document definition window. Now these errors are fixed and it is again possible to select retention labels and use them, as well as view the metadata for all content types.

Bug Fix

Document Central - Edit on Document dosen't work | Actions don't work afterwards

An error occurred when using the action on the document entry page, which caused the functions to not work properly.

This error has been resolved, and the action on the Document entry page now works properly.

Release Version 21.15.3.0

Bug Fix

Document Central - Table Object "SIM_Document Central Document Log" was moved

Other objects that were not in the Document Central object range were corrected and moved to the object range.

Release Version 21.15.2.0

Bug Fix

Document Central - Change Archive queue filename order

We have made an adjustment to the filename configuration for printed reports. Previously, the order was set as Document No - Report Layout Name (if included) - Configured Report File Name - Version No. This sequence was incorrect and has now been rectified. The corrected order is now Document No - Configured Report File Name - Report Layout Name (if included) - Version No.

Bug Fix

Document Central - Table Object "SIM_Document Central Document Log" was moved

We have changed the table number from the object 5227441 "SIM_Document Central Document Log" to the object 5227480 "SIM_Document Central Document Entry Log", because the number 5227441 is not in the Document Central object range.

Release Version 21.15.1.0

Bug Fix

Edit on Document dosen't work Actions don't work afterwards

An error occurred when using the action on the document entry page, which caused the functions to not work properly. This error has been resolved, and the action on the Document entry page now works properly.

Bug Fix

Rights issue when deleting Purchase Invoice Lines

A permissions error occurred while using the Document Central User Permissions set, making it impossible to delete Sales/Purchase Lines within a Quote/Order/Invoice. This error has been fixed and it is now possible to delete Sales/Purchase Lines when using the Document Central User Permissions set.

Bug Fix

UTC Time used in "Changed At" field

Previously, when a document was uploaded to SharePoint, the "Changed At" field in the document entry displayed the time in UTC (Universal Time Coordinated). Now, after uploading a document to SharePoint, the "Changed At" field will now display the right time zone.

Bug Fix

Retention labels not selectable and metadata not showing for all content types in document definition

Previously it was not possible to select a retention label in the document definition window and if a label was pre-configured it was not displayed. In addition, it was not possible to view the metadata for all content types in the document definition window. Now these errors are fixed and it is again possible to select retention labels and use them, as well as view the metadata for all content types.

Release Version 21.15.0.0

Feature Upgrade

Label prioritization based on metadata

The creation of an App Registration is now moved to the new Document Central - App Registration Wizard. This wizard will guide the user to create a new App Registration for Document Central, and also give the possibility for the user to create an App Registration which its own name.

Feature Upgrade

App Registration Wizard in Repository Wizard

The Document Central - Repository Wizard (SaaS) will now give a prompt to the user to configure its App Registration upon tryin to create a new Azure Blob Storage or SharePoint site, when the user tries to create a new one without configuring the App Registration in the Document Central - Module Setup beforehand.

Feature Upgrade

App Registration Save Data on Creating New App Registration

Creating a new App Registration in Document Central, will now save the App Registration data, so that upon trying to edit the App Registration with the Document Central - App Configuration Wizard, the fields are prefilled with the existing data.

Feature Upgrade

Document Log for Archiving Documents

The document log has been extended so that deleting a document now creates an entry.

Feature Upgrade

Document Log for deletion of the document

The document log has been developed.

Feature Upgrade

Log Version Creation

The document log has been enhanced so that versioning now creates entries.

Feature Upgrade

Add search in document log for document search

The document search has been extended in that it is now possible to search for log entries for document numbers that do not have a document, in addition to document relationships.

Feature Upgrade

General Document Log Page

A new log page has been created, which displays all log entries for documents.

Feature Upgrade

Using the SharePoint App Access for the Document Central Synchronization

It is now possible that the user who triggers the synchronisation does not have to be authenticated to the sharepoint. The download is now executed via a SharePoint App user.

Bug Fix

Editing Retention Start Time is not working

Previously, when a document was dropped and the retention labeling time was manually changed by a few minutes, the new time was not taken into consideration and the label was then set directly. This has now been fixed and the newly entered time is now used. (With a preconfigured label in the document library)

Bug Fix

Add Missing Permissions

Some of the objects were not included in the permission sets, which has now been fixed.

Bug Fix

MultiSelection with MultiDrop removes Content Type

There was a problem that when uploading a document with multi selection, only the content type of the first document was set. Now the content type is assigned to each uploaded document when it is confirmed.

Bug Fix

Multidrop on Multiple Records wrong Invoice No. in Metadata

There was a problem that when uploading more than one document with multi selection, only the metadata from the first selected record was set, so a Posted Sales Invoice with the No. PS-INV103021 could have the value PS-INV103040 in their metadata. Now, when using multi selection with more than one document, only the metadata that is not part of the configured Document Central - Mapping is used for all documents.

Bug Fix

Uploading a file with special characters via the archive queue

In this bug it was the case that the report layout text was stored and archived with a slash (special character), which led to respectively different errors when storing on repositories of the type Azure Blob Storage and SharePoint. The bugfix solves the error by converting special characters in the report layout text to underscores.

Release Version 21.14.0.0

Feature Upgrade

Creation of App Registration Wizard

The creation of an App Registration is now moved to the new Document Central - App Registration Wizard. This wizard will guide the user to create a new App Registration for Document Central, and also give the possibility for the user to create an App Registration which its own name.

Feature Upgrade

The Migration Report Overhaul

The SharePoint migration has been changed from a report to a page. This allows for better viewing and management of the migration data.

It is also now possible to migrate data to a SharePoint using OAuth.

Feature Upgrade

Modifying Renew App Registration

Renewing the Document Central App Registration is now possible for other App Registration names other than "Document Central". The Client Secret will also no longer be name(Client Secret Description in Azure Portal) dependant. It will look up which Client Secret is currently in used and updates it. The new Client Secret will now also be shown after renewing, so that the user can take a note of it and use it again if needed.

Feature Upgrade

Remove USER LIMITED permission

The Permission set "User Limited" was set on obsolete and is going to be removed in the close future. The configuration for specific permission should only be done from the new feature Document Central - access control.

Feature Upgrade

App Registration check permissions for own data entering

The Document Central - App Registration Wizard will check if all of the necessary permissions are inserted in the App Registration to be used by Document Central. The wizard will also show which permissions are missing from the App Registration when user is trying to use existing App Registration.

Feature Upgrade

Access Granted more visible

The Document Central - Module Setup now have a new field which shows if the permission is already granted or not.

Feature Upgrade

Possibility to switch Document Storage in Document Central on and off

A toggle switch was added to enable/disable the creation of an entry in the archive queue for "report" type attachments, in the EDS dispatch profile options, which would have been automatically printed before.

Feature Upgrade

Adding fields for the app registration to the module setup

The Document Central - Module Setup now have more fields in the App Registration section, which contains the important information of an App Registration. The fields are shown differently depending on the environment type (SaaS or On-Prem).

Feature Upgrade

Wizard for changing the App Registration

Changing an existing App Registration is now possbile through the Document Central - App Registration Wizard, which offers more flexibility for configuring the App Registration.

Feature Upgrade

Standard Selection for Barcode

It is now possible to select a default barcode content type selection in the Barcode Factbox configuration, so that this content type is automatically pre-selected each time the content type list opens on barcode creation or assignment.

Bug Fix

Metadata Management Error Message

An error occurred when selecting a content type for metadata management that had not yet been published, resulting in the metadata management page being closed.

This error has now been fixed and it is now possible to select a content type that has not yet been published when defining the metadata management.

Bug Fix

Selection of last entry in the document search & entry

There was a problem that when performing the "Show Document" action on the "Document Search" or on the list of all document entries, the selected record was set to the last one. This is now fixed and after performing the action the previously selected entry is now still selected.

Bug Fix

Archive queue entry not filled correctly

Before there was the issue that when double printing, the fields Report ID and Filename were filled incorrectly or were not filled and that when you tried to enter the archive queue through the Dropzone, an error was thrown, which no longer occurs. Now both the field are correctly filled and it is possible to enter the archive queue through the Dropzone.

Release Version 21.13.0.0

Feature Upgrade

SharePoint app access in the archive queue

You now have the option to upload items to the SharePoint via the archive queue job queue in the application context. You can find this option in the Document Central Module Setup under the Archive Queue Upload Method field. Select App to allow the archive queue job queue to upload to the SharePoint in the application context.

Important! This feature requires the application registration to be extended. Authentication is done using a certificate stored in the application registry. Also, 2 new application SharePoint permissions have been added. To use this feature you have to click on "Create App Regestration" in the Document Central module setup and accept the new permissions. After that you will find a certificate in your app registry which is valid for 1 year.

Bug Fix

Retention Label queue is not filtered base on active repository

The Retention queue previously shown the entries for all repositories. A fix has been completed so that only the entries on the Retention queue page that have been handled with the repository that is the active one at the moment are shown.

Bug Fix

Wrong Compliance Center Link

The Compliance Center link for the "Create Label" action has been opening the usual Retention Label configuration of Microsoft. In order to take away even the admins permission to remove retention labels from a record, the labels have to be created as regulatury records in the fileplan configuration of the Microsoft Compliance center. The link in the action has been replaced and a reference to the Simova Documentation has been added.

Bug Fix

Retention Label on Content Type not editable

A Bug occured that made the field retention label not editable on the Content Type card page.

This bug has now been fixed and the field retention label is now editable on the content type page card.

Bug Fix

Archive Queue entries don't fill the retention start and end time

When an archive queue entry gets uploaded to the SharePoint the retention start and end time was not filled within Document Central.

This bug has now been fixed so that the start and end time of the Document Central entries uploaded via the archive queue now have the start and end time of the retention label filled.

Release Version 21.12.0.0

Feature Upgrade

Remove repositorydata page from search

The page Simova Apps | Document Central - Repository Data is now removed from the search bar since it has no value to be entered directly. Therefore the full list can be searched and entered.

Feature Upgrade

EventSubscriber for Document Central Barcode Entry 2 for transfering Entry to DI Barcode Entry

If a new barcode is created in the Barcode Entry 2 table in Document Central, it is written to the Barcode Entry table in the Document Inbound App, if it is installed.

Feature Upgrade

Event and Documentation to change Document Layout Code before Print Page

A new event was added to Document Central that gets triggered before the Document Central archive queue entry is created during the posting process with the document layout code, RecordRef and the Report No. of the archived report.

An example for usage can be found in the Document Central documentation.

Feature Upgrade

Add Source and Document Library Code to Document Library Input Page

In Document Central, a feature has been previously added that enables you to find documents in the document search that are related to the record in case the record itself has no documents stored on it yet. The "Source Document No." field has now been added to the Document Library Input Dialog page, so that the Document No. entered on the "Document Search" page can also be seen when selecting the document library.

Feature Upgrade

Document Definition Metadata subform

The overview on the "Document Definition Metadata Subform" card page has been adjusted to have a better separation of the fields.

Feature Upgrade

Fetch Report Layout Code from Report Settings Page

The functionality of the Report Layouts was now improved within Document Central so that when the Report Layout is changed on the request page the archived Document Central entry also uses the changed Report Layout.

Feature Upgrade

Field to add to Filename in Report Settings

A new field called "Report File Name" has been added to the "Document Central Report Setup" to allow you to customize the file name of your report. This function is displayed in the following format (No. - Report File Name - Report Layout Code). In case a single page regarding one record is used for printing multiple reports, the own filename can be used to differentiate the filenames from one another, in case the report layout code is not used.

You will also find the "Add Report Layout Description" field, which you can use to include or exclude the report layout code in the file name. Please note that if disabled, different document layouts will be stored as versions of the same document.

Feature Upgrade

Change "Document Entry" to "document entries" for Document Relation Query in Document Search

In the document search a dialog is displayed when the searched document is not found and the caption "Document Entry" has been changed to "document entries".

Feature Upgrade

Navigate to page from document relation

Two new actions called "Show Source Record" and "Show Target Record" are now available in the Document Central - Document Relation List. This button will open the selected source/target record page, provided the record is still available in the database. This is only possible for admins since only they have access to the page.

Feature Upgrade

Entering document relationship manually

Two new actions called "Add Source Relation" and "Add Target Relation" are now available in the Document Central - Document Relation List. This button enables the possibility to add a document relation manually, by selecting a source/target record. This is only possible for admins since only they have access to the page.

Feature Upgrade

Deleting Shipement Document Relationship through Events

Deleting a shipment line in the Sales Invoice page, will now also delete all the related document relationship automatically. This is only possible for admins since only they have access to the page.

Feature Upgrade

Factbox Integration to Lot No. information

The Document Central factbox has been integrated into the "Lot No. Information" list and card.

Feature Upgrade

Message in case of no SharePoint reply

Previously, no message was shown when SharePoint returned a communication error without a specific error code. A message has now been added which is stating that no specific error message has been returned by the SharePoint.

Bug Fix

Performance analysis for relations documents

It could occur that when using an Additional search setup with cross references, infinite search circles are created when opening a record with the Document Central factbox on it. This has now been fixed and the Additional search goes through the different searches only once and also more performant.

Bug Fix

Activate Debug - No functionality

The option to activate the debug functionality was set obsolete and not visible. It is set to be removed with a future update.

Bug Fix

Factbox Visible in Barcode Content Type Selection

The document preview factbox was displayed during the content type selection for barcode label printing. This is now hidden there.

Bug Fix

Behaviour after storing empty file

When storing an empty Word document, first a message appeared that no empty documents can be stored and then the versioning window opened. Now the problem is solved and after the message for the empty document no further window appears.

Bug Fix

Error occurs on versioning from multidrop

When dropping multiple documents (including empty word documents), an error message appeared after the versioning window. This has now been fixed and the drop and versioning works again.

Bug Fix

SharePoint Member field only for Modern Auth

The SharePoint member field in the Document Central user list is now only visible when the authentication type is set to modern. This is due to the functionality not being possible for basic authentication.

Bug Fix

Repository wizard does not work properly for OnPrem

An Error occured when using the Repository Wizard in an OnPrem Enviorment that made it impossible to configure a SharePoint Repository.

This Bug was now fixed it is now possible to use the Repository wizard to define a repository of type SharePoint.

Bug Fix

Remove "Rename Content Type" functionality

Because the content type is an important part of revision security, the Rename Content Type feature is no longer supported and has an obsolete tag.

Bug Fix

Show Document Action in Document Search finds nothing

Previously the action "Show Source Record" on the Document Search and the Document Entry did not work because it always tried to open the last entry instead of the selected one. Now it has been fixed and it is possible to open the selected source record again.

Bug Fix

User Settings for preview not saved

Document Central saves the settings of the datagrid when the size of the preview window/version window has been changed, so that it remains the same when the datagrid is opened again in the respective document library. An error occurred when the preview window/version window was collapsed which caused the settings for it to not be saved.

This error has now been fixed, if the preview window/version window was collapsed and the datagrid is opened again, the preview window/version window remains collapsed.

Release Version 21.11.0.0

Feature Upgrade

Authenticate action only on the current user

It is now possible to authenticate only your own user against a repository. This prevents users from authenticating other users.

Release Version 21.10.0.0

Feature Upgrade

Document Library should not be deletable after storing a document on it

A document library can only be deleted now if no document is stored on it.

Feature Upgrade

Retention label actions for ABS & SP should not be shown

The actions for creating and synchronizing retention labels with the SharePoint and Azure Blob Storage repositories that were displayed when selecting retention labels are now hidden.

Feature Upgrade

Show relation entries

The Document Central - Dropzone Factbox now have a new button called "Related Documents". This button will show the document relationship for the selected entry. A deletion of the document relation is also possible by Document Central admin.

Feature Upgrade

Doc. Search query for entries with indirect relation

The document search will now ask to search for related documents if no document entry is found while searching. The message will only be shown if the "Document No." field in the filter group has a value filled.

Feature Upgrade

Retention Label Permissions via the Group Permissions

A new permission has been added to the permissions administration that allows administrators to specify whether the users present in the user group are allowed to change the retention label when archiving a document.

Feature Upgrade

Extended permissions configuration

A new functionality was added to Document Central that makes it possible to define which users are able see, write or delete documents within a Document Library. This permission control can be configured on the level of the document library itself, content types and content types on document libraries. More on the extended permission control can be found in the Document Central document.

Feature Upgrade

Reminder Caption & Tooltip Revision

An Improvement of the Caption & Tooltips was made that are in relation to Document Central Reminders.

Feature Upgrade

Implementation of a Related Document List Page In Document Central Pages

The related document list page can now be opened trough the document entries page and the datagrid.

Feature Upgrade

List of Document Related Entries

A new list is added which shows the related document libraries of a document and how many documents are stored in the document library.

Feature Upgrade

Show Doc. Entries in the related document list

After opening the new related document list, the field "No. of Entries" can be used to have a filtered view of the document entries that have a relation.

Feature Upgrade

Repository Setup Wizard Captions & Tooltips revision

An Improvement of the captions & tooltips around the Document Central | Repository Setup Wizard has been made.

Bug Fix

Missing Permissions for User Set

A fix has been completed which makes it possible for Users with the permissions "User Limited" and "User" to take use of the Barcode-Factbox and its actions, that has beforehand been declined because of its missing user-permissions.

Release Version 21.9.4.0

Bug Fix

Guided Experience CheckList error on update

There was a problem that during the update a table entry was tried to be inserted into the Guided Experience, although this entry existed. This was fixed by requesting the context.

Release Version 21.9.3.0

Bug Fix

Repository Definition Card when Searching

There was an error that when opening the "Document Central Repository Definition" from the search in a non-configured environment from the search the first time, that the "Document Central Repository Configuration" page opened and then on when closing it created a repository without a name. This problem is now fixed and does not occur anymore.

Release Version 21.9.2.0

Bug Fix

Set Report Settings throws Error

When trying to define the report settings in the report setup of Document Central, an error occurred which made it impossible to define the report settings for reports.

This error has now been fixed and it is now possible to define the report settings in the report setup of Document Central.

Bug Fix

Barcode Factbox titel overwrites the Document Central factbox titel

An error ocurred that canged the titel of the Document Central DropZone Factbox to have the same name as the Document Central Barcode Factbox.

This bug was now fixed the Titel of the Document Central DropZone Factbox will not be overwriten by the configured Titel of the Document Central Barcode Factbox.

Bug Fix

OnAfterGetCurrRecord trows error on DataGrid

There was a problem that the Document Central DataGrid could not be opened because an error occurred in the OnAfterGetCurrRecord. This error was fixed by removing the trigger, because it has no relevance in the DataGrid.

Release Version 21.9.1.0

Bug Fix

Base64 conversion

There was a problem that responses of the API by Simova were converted from Base64 to normal text, although they had no Base64 conversion. This has now been fixed.

Bug Fix

Document Central Datagrid error when opening

There was a problem that when opening the Document Central datagrid an error occurred because an attempt was made to execute a wrong .Get() on a record variable. This has now been corrected.

Release Version 21.9.0.0

Feature Upgrade

Reminder Batches in User Role Center

The Reminder Cue was added and is now available inside the Document Central admin and user role center.

Feature Upgrade

Expired Retention Labels should be deletable or have no effect on a document

A new handling of expired retention labels has been added, where expired ones do not get captured by the retention crawler anymore. Additionallly a action has been added to delete a expired retention label with has been placed on a document, so that if it is wanted a user has the option to place a new one. To identify a expired one, just like on a ongoing or a delated retention label, a emoji was added which shows a clock and a open lock.

Feature Upgrade

Transferring Documents via the Crawler to the Retention Queue

The functionality of the retention crawler has been changed. Now, as soon as a document is crawled, it is moved into the retention queue with the configured retention labels. In addition, an action on the role center in the retention label group can be used to open a retention crawler list. In this list, documents can be crawled too and can be immediately inserted into the retention queue.

Feature Upgrade

New SharePoint as standard value in setup wizard

The Document Central Repository Setup Wizard will automatically selects new SharePoint SIte Creation as default value.

Feature Upgrade

Stack sorting for Queue Creation Date

The retention queue now has an ascending filter on the queue creation date field

Feature Upgrade

Batch for "Not Licensed"

A new Cue has been added to the Document Central Role center that shows the Report Queue Entries with the status "Not Licensed" .

Feature Upgrade

Creation of a SharePoint Site from the Repository Card

The creation of SharePoint site is now possible from the Document Central - Repository card within an own wizard. This feature only works in SaaS environments.

Feature Upgrade

Sharepoint User field in Document Central Users

A new field called SharePoint member in the Document Central - User List will now be shown, when SharePoint Repository is selected as active repository. This field will be used to show if the user(s) is/are a member of the active SharePoint repository.

Bug Fix

Printing as non activated user

An Error occured when a Business Central user tried to print a report when the User has the Document Central User Permissions set assigned too but is not licensed to Document Central because of insufficent permissions.

This error is now fixed.

Bug Fix

PDF Document Conversion

An error occurred during the PDF conversion in the Document Central because the permissions were not sufficient and the dataset was not found, which meant that uploading documents was not possible when the PDF conversion was activated.

This error is now fixed, the upload of documents is now possible when the PDF conversion is activated.

Bug Fix

Published checkmark for database and published

When using ABS or database as the active repository, an error occurred that resulted in the document that should be displayed via an additional search or a relation not being displayed in the configured document library.

This error is now fixed and all documents found via an additional search or a relation are now displayed correctly when using an ABS or database repository.

This bug was only fixed in the Version BC210 and above.

Bug Fix

Database repository Content Type Selection does not work

An Error Occured in Document Central when using a Database Repository that caused documents that were archived in the repository to have no content type assigned.

This Error was now fixed the documents that are archived in an Database repository will have the selected content type assigned.

Bug Fix

Special characters in the metadata

It was possible to write an enter in a metadata field in SharePoint with some workarounds. If this happened, the DataGrid could not be opened anymore.
Now this has been fixed and enter is filtered out of the metadata and replaced with a space.

Bug Fix

Remove File Extension - ABS

The Remove File Extension option is now removed for ABS and Database.

Bug Fix

Reminders not accesible for Users

An improvement has been made so that users are able to access the "Document Central Personal Reminders", "Document Central All Open Reminders" and "Document Central Presonal Open Reminders" as Admin, User or Limited User of Document Central via the search. They are also displayed as cue on the Document Central Admin as well as the Document Central User-Role Center.

Bug Fix

Metadata Management wrong Metadata Template Value

A bug has been fixed that had the problem that if you created an entry in the metadata management page with only a metadata name and then switched on the selection for metadata templates, that when you now add records to the metadata templates and create a new entry with the same metadata name and this time a document library code, that when the metadata templates are then also switched on, these are overwritten from the first record to the second (newer) one.

Bug Fix

Issue with "Use document relation" in the additonal search setup

There was an issue related to document display when the "use document relation" checkbox is activated.
This issue has been resolved, and now, when the "use document relation" checkbox is checked, the system correctly displays the documents from the previous record, even if there are no archived documents in the current posted record.

Bug Fix

Expired Retention Labels should be deletable in SharePoint

A fix has been completed, where it is now possible to delete expired retention label while using a SharePoint Repository as your active one, with documents that had been upload onto it.

Bug Fix

Moving document does not copy the versions

Fixed issue with document movement in Document Central - previously, when a document with multiple versions was moved using the datagrid or document entry, only the main file was moved and the versions were not included. This has now been resolved and all versions of the document will be moved along with the main file.

Release Version 21.8.0.0

Feature Upgrade

Factbox Integration to Interaction Lot/Serial No. information

The Document Central factbox has been integrated into to the "Serial No. Information"-List and Card.

Feature Upgrade

Retention Queue stops after 1 Error document

The Retention Queue Job Queue now ignores entries with the status "Error". To avoid unchangable "Error" entries in the Retention Queue, a reset action on the Retention Queue page is added.

Feature Upgrade

Retention Labels Captions and Tooltips Revision

A simple update for captions and tooltips was made that are used within the retention label feature.

Feature Upgrade

Upload restructure

It was ensured that documents with a size of 200MB can now be stored.

Bug Fix

Partial Records in Report produces JIT-Error

There was a problem with the double print that certain fields were not loaded from the database because of the JIT loading. This caused an error when fields were specified in the Document Central metadata but were not loaded because of the JIT load.

Bug Fix

Moving document does not copy the versions

Fixed issue with document movement in Document Central - previously, when a document with multiple versions was moved using the datagrid or document entry, only the main file was moved and the versions were not included. This has now been resolved and all versions of the document will be moved along with the main file.

Bug Fix

Finishing the Migration Wizard without any result (DB)

Fixed a minor bug that made it impossible to switch from your already active DB repository to an SP or ABS repository.

Bug Fix

Multiple pages while using cancel with Multi Drop and Multi Selection

There was an issue with the MultiDrop and MultiSelection while using the Document Central - Dropzone Factbox. When using one of the functions or both together, the Document Definition page will now close immediately after pressing cancel when it is confirmed to use the same content type and metadata.

Bug Fix

Retention Label only set when visibility is on

If the visibility for retention labels is not active when uploading documents, but they are configured, these documents have not received a retention label. Now the retention labels are set correctly.

Release Version 21.7.0.0

Feature Upgrade

ABS Retention Label creation wizard

Added an error message for if a retention label is tried to be created that has less than 3 characters. Tooltips on this Page has been updated.

Feature Upgrade

Retention Crawler List Page for "to crawl documents"

A list page was created that shows all document entries that are processed by the retention crawler.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Crawler in Admin RC

Stacks were created for open crawler entries and for failed crawler entries. These are aviable in the Document Central Admin Rolecenter.

Feature Upgrade

Retention Crawler History

A history of failed crawler runs has been created.

Feature Upgrade

Move Sharepoint client ID and secret to module setup

The app registration information for SharePoint repository with SharePoint Online modern as authentication, is now moved to the Document Central - Module Setup. The changes was made to unify the functionality between Azure Blob Storage and SharePoint.

Feature Upgrade

Block special character in Document Library Code

The Document Central document library code will now throws an error if the code is less than 3 characters or having a special character. German alphabets (ä,ö,ü,ß) are also blocked to avoid errors for external repository.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Queue in Admin RC

Three new cues and an action has been added to the Admin Role Center. The new cues are showing the status of the retention queue entries, Labeled Entries, Error Entries, and Unlabeled entries. The new action will open the retention queue page.

Feature Upgrade

Retention Queue History

It is now possible to view what error occured in the retention queue labeling procces in the Document Central error log. To open a filtered view of the log, a new action named "View Log" on the retention queue page can be used.

Feature Upgrade

Retention Queue Status Field

A field named Labeling Status is added to the retention queue. This field displays the status of the retention queue entry, The following 4 states are displayed in the field, "Waiting for Label", "Ready for Label", "Labeled" and "Error".

Feature Upgrade

ABS Test cases/Unit Tests

Test cases and unit tests for Azure Blob Storage have been created and are available

Bug Fix

Error Message after Finishing the Migration Wizard

The problem with an errror-message, which was occurring after finishing the migration wizard, was fixed and isn't showing up anymore.

Bug Fix

Retention Label caption change of the field "End of Retention Time"

The caption of the field "EndOfRetention" had been changed from "End of Retention Time" to "End of Retention Period".

Bug Fix

Retention Label change tooltip for the field "Set Retention After"

The tooltips of the fields "Retention Label Duration" and "Set Retention After" have been provided with examples of their available selections.

Bug Fix

Crawler does not set the retention Label

The crawler function of the retention label had not set the label correctly. This is now fixed and the labels are set correctly by the crawler.

Bug Fix

Error message when diving to the reminders in the role center

An error occurred when trying to open the Reminder. This has been fixed now.

Bug Fix

Email template HTML editor issue

It was noticed that it was no longer possible to customize an HTML file in Document Central. This has been fixed now.

Release Version 21.5.0.0

Feature Upgrade

ABS Retention Label creation wizard

Added an error message for if a retention label is tried to be created that has less than 3 characters. Tooltips on this Page has been updated.

Feature Upgrade

Retention Crawler List Page for "to crawl documents"

A list page was created that shows all document entries that are processed by the retention crawler.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Crawler in Admin RC

Stacks were created for open crawler entries and for failed crawler entries. These are aviable in the Document Central Admin Rolecenter.

Feature Upgrade

Retention Crawler History

A history of failed crawler runs has been created.

Feature Upgrade

Move Sharepoint client id and secret to module setup

The app registration information for SharePoint repository with SharePoint Online modern as authentication, is now moved to the Document Central - Module Setup. The changes was made to unify the functionality between Azure Blob Storage and SharePoint.

Feature Upgrade

Block special character in Document Library Code

The Document Central document library code will now throws an error if the code is less than 3 characters or having a special character. German alphabets (ä,ö,ü,ß) are also blocked to avoid errors for external repository.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Queue in Admin RC

Three new cues and an action has been added to the Admin Role Center. The new cues are showing the status of the retention queue entries, Labeled Entries, Error Entries, and Unlabeled entries. The new action will open the retention queue page.

Feature Upgrade

Retention Queue History

It is now possible to view what error occured in the retention queue labeling procces in the Document Central error log. To open a filtered view of the log, a new action named "View Log" on the retention queue page can be used.

Feature Upgrade

Retention Queue Status Field

A field named Labeling Status is added to the retention queue. This field displays the status of the retention queue entry, The following 4 states are displayed in the field, "Waiting for Label", "Ready for Label", "Labeled" and "Error".

Feature Upgrade

ABS Test cases/Unit Tests

Test cases and unit tests for Azure Blob Storage have been created and are available

Bug Fix

Error Message after Finishing the Migration Wizard

The problem with an errror-message, which was occurring after finishing the migration wizard, was fixed and isn't showing up anymore.

Bug Fix

Retention Label caption change of the field "End of Retention Time"

The caption of the field "EndOfRetention" had been changed from "End of Retention Time" to "End of Retention Period".

Bug Fix

Retention Label change tooltip for the field "Set Retention After"

The tooltips of the fields "Retention Label Duration" and "Set Retention After" have been provided with examples of their available selections.

Bug Fix

Crawler does not set the retention Label

The crawler function of the retention label had not set the label correctly. This is now fixed and the labels are set correctly by the crawler.

Bug Fix

Error message when diving to the reminders in the role center

An error occurred when trying to open the Reminder. This has been fixed now.

Bug Fix

Email template HTML editor issue

It was noticed that it was no longer possible to customize an HTML file in Document Central. This has been fixed now.

Release Version 21.6.0.0

Feature Upgrade

ABS Retention Label creation wizard

Added an error message for if a retention label is tried to be created that has less than 3 characters. Tooltips on this Page has been updated.

Feature Upgrade

Retention Crawler List Page for "to crawl documents"

A list page was created that shows all document entries that are processed by the retention crawler.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Crawler in Admin RC

Stacks were created for open crawler entries and for failed crawler entries. These are aviable in the Document Central Admin Rolecenter.

Feature Upgrade

Retention Crawler History

A history of failed crawler runs has been created.

Feature Upgrade

Move Sharepoint client id and secret to module setup

The app registration information for SharePoint repository with SharePoint Online modern as authentication, is now moved to the Document Central - Module Setup. The changes was made to unify the functionality between Azure Blob Storage and SharePoint.

Feature Upgrade

Block special character in Document Library Code

The Document Central document library code will now throws an error if the code is less than 3 characters or having a special character. German alphabets (ä,ö,ü,ß) are also blocked to avoid errors for external repository.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Queue in Admin RC

Three new cues and an action has been added to the Admin Role Center. The new cues are showing the status of the retention queue entries, Labeled Entries, Error Entries, and Unlabeled entries. The new action will open the retention queue page.

Feature Upgrade

Retention Queue History

It is now possible to view what error occured in the retention queue labeling procces in the Document Central error log. To open a filtered view of the log, a new action named "View Log" on the retention queue page can be used.

Feature Upgrade

Retention Queue Status Field

A field named Labeling Status is added to the retention queue. This field displays the status of the retention queue entry, The following 4 states are displayed in the field, "Waiting for Label", "Ready for Label", "Labeled" and "Error".

Feature Upgrade

ABS Test cases/Unit Tests

Test cases and unit tests for Azure Blob Storage have been created and are available

Bug Fix

Error Message after Finishing the Migration Wizard

The problem with an errror-message, which was occurring after finishing the migration wizard, was fixed and isn't showing up anymore.

Bug Fix

Retention Label caption change of the field "End of Retention Time"

The caption of the field "EndOfRetention" had been changed from "End of Retention Time" to "End of Retention Period".

Bug Fix

Retention Label change tooltip for the field "Set Retention After"

The tooltips of the fields "Retention Label Duration" and "Set Retention After" have been provided with examples of their available selections.

Bug Fix

Crawler does not set the retention Label

The crawler function of the retention label had not set the label correctly. This is now fixed and the labels are set correctly by the crawler.

Bug Fix

Error message when diving to the reminders in the role center

An error occurred when trying to open the Reminder. This has been fixed now.

Bug Fix

Email template HTML editor issue

It was noticed that it was no longer possible to customize an HTML file in Document Central. This has been fixed now.

Release Version 21.5.0.0

Feature Upgrade

Access Tier Controlling on document library and content type level

Its now possible to configure the Access Tier for Azure Blob Storage.

Feature Upgrade

Azure Blob Storage synchronize function between document entries and ABS

The synchronization function for Document Central with the repository type Azure Blob Storage is now available. It is now possible to synchronize the Document Central entries with the Azure Blob Storage.

Feature Upgrade

Set Storage Account immutability upon storage account creation

The storage account created via the storage account wizard in Document Central will have the immutability and versioning settings turned on automatically. These settings cannot be turned off, as Document Central require these settings to be fully functional with Document Central features.

Feature Upgrade

Crawler for ABS Retention

A Crawler has been added for the Azure Blob Storage Retention, leading to entries being given a retention time in retrospective in case the Retention has been activated.

Feature Upgrade

Retention Versioning Handling

It is possible to upload a version for a document that has an active retention label. For re-uploading, the file must be renamed within Document Central.

Feature Upgrade

Change "View/Edit Metadata" functionality to view documents with label

The "View/Edit Metadata" function has been adapted so that the metadata of documents for which retentionlabel is active can no longer be edited but only viewed.

Feature Upgrade

Creating new interface possibilities

In order to make Document Central more friendly to extend via code multiple Events where added to Document Central so that it is possible to make Document Central more fitted for the indivdual needs of the Users.

Feature Upgrade

Document Central – Display the start and end time of a retention label

In the document upload you will find a field with start date and end date. This field is filled when you select a retention label. Under start date, you can then select when your document will be labeled. The end date is calculated on entry and cannot be changed.

Feature Upgrade

Link to the compliance center

You will now see a new "Create Retention Label" action on the Sharepoint Retention Label page. This action will take you to the Compliance Center where you can create a new Retention Label.

Feature Upgrade

Retention Label Drop Down Show Retention Period

A Field in the selection of the retention label has been added which shows the retention period.

Feature Upgrade

Extend Document Search With Retention Label

The document search has been extended with the retention labels. This allows filtering for them as soon as they are active.

Feature Upgrade

Set Retentionlabel with action

Previously, retention labels could only be set after dropping documents onto the dropzone factbox, within the document definition. With the addition of the action "Set Retention Label" in the datagrid, it is now possible to subsequently select a retention label for document entries in the "Datagrid (As Add-In or Page)", "Document Entry" and "Document Search" without a retention label.

Feature Upgrade

Optimization of messages for documents that are labeled

Deleting, editing metadata, and moving documents with retention labels is intercepted and a message is displayed.

Feature Upgrade

Symbolize if a document has a retention label

In the datagrid you will now find a new field that displays the name of the document retention label. This field is only visible for Sharepoint and ABS.

Example of a retention label within the datagrid: 🔒 Label 1

Feature Upgrade

Add Migration function for Sharepoint to ABS

A new Job Queue called Document Central - Migration will be responsible for the migration of data from Sharepoint repository to the Azure Blob Storage repository.

Feature Upgrade

Grouping of Additional Information of Retention when Dropping

The additional information showing the retention label settings is now grouped in the document definition page.

Feature Upgrade

**ABS - Configuration of Revision Safety on Document level **

The retention labels from sharepoint can now be used for the repository type Azure Blob Storage. To create a retention label, an active ABS repository need to be used for Creating the labels. To set up a retention label the action on the new repository definition page can be used.

Feature Upgrade

Azure Blob Storage - Metadata customization

Its now Possible to change your Metadata for Documents which are dropped in Azure Blob Storage.

Bug Fix

Hiding the "Move" action in the versioning area in the datagrid

The Action "Move" inside of the datagrid, which already only had a functionallity for documents, was made not visible for document versions.

Bug Fix

Uploading big files

When attempting to upload large files via Document Central, a performance problem was encountered. It took several seconds until the desired content type of the uploaded file was changed in the content type selection.

This performance problem has now been fixed.

Release Version 21.4.2.0

Bug Fix

Error message when diving to the reminders in the role center

An error occurred when trying to open the Reminder. This has been fixed now.

Bug Fix

Email template HTML editor issue

It was noticed that it was no longer possible to customize an HTML file in Document Central. This has been fixed now.

Release Version 21.4.0.0

Bug Fix

Document Entry missing filter on actions

The Move action in the Document Central Document Entry will not move all the documents in the entries. It is now correctly filtered based on the selected record.

Bug Fix

Error message when moving documents from the datagrid

An error message upon moving a document which is not relevant to the context is now removed.

Bug Fix

Wrong document name in the Archive Queue Entrys

Previously, the name of the "Report Layout Code" was displayed in the "Document Name" field on the "Archive Queue Entry" page. With the update, the field "Document Name" now shows the correct name, i.e. the document name.

Bug Fix

Edit Metadata in Datagrid

Previously, it was possible to use the action "View/Edit Metadata" within the datagrid for the main entry and for the versions of a entry, whereas it only had a function for the main entry. With the renewal, this action was removed particularly for the versions area.

Bug Fix

Archive queue - Metadata & Download functionalities in archived status

The actions "Download Document", "View Metadata" and "Export Metadata" were provided for the entries in the "Archived Queue Entry", regardless of the status, whether "Queued" or "Archived". With the renewal of the code, these actions were made unavailable for documents with the status "Archived".

Release Version 21.3.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Guided Experience repository Setup

A Step in the Guided Experience has been adden in which you Configure and Activate a Repository.

Feature Upgrade

Document Central - Welcome banner for the admin

As an administrator, you will now find a Welcome Banner in the Document Central Admin Rolecenter. If you do not see the banner, you can search for "Show the checklist". This will make it visible.

Feature Upgrade

Document Central - Guided Experience Checklist Lizenz Wizard

The action for the "Licensing Wizard" is now integrated in the Checklist on the role center.

Feature Upgrade

Document Central - Guided Experience Tour in Module Setup Page

In the checklist you will find an item called Document Central Moule Setup. There you have the possibility to start a tour showing you the most important settings in the module setup.

Feature Upgrade

Document Central - Show Checklist after Welcome Banner

After the welcome banner is displayed, you will see a checklist. This checklist will help you better understand the Document Central and guide you through the most important features to get started. However, this checklist only applies to the Document Central Admin Rolecenter.

Feature Upgrade

**Document Central - Product Specified Import Wizard in Guided Experience Checklist **

The action for the "Import Wizard" is now integrated in the Checklist on the role center.

Feature Upgrade

Document Central - Documentation in Guided Experience

The last item on the checklist is the Document Central documentation. There you will be redirected to our Sim Docs page where you will find our documentation, release notes and more.

Feature Upgrade

Document Central - Published check mark for config still set after repository code change

when changing the repository, the status is now reset.

Feature Upgrade

Document Central - Dynamic Metadata information from lines

A new feature has been added that enables users to select specific metadata information using dynamic mapping. This functionality is intended to support use cases in which users wish to establish an additional search based on particular metadata values. For instance, a user can now place a document on the Posted Sales Invoice and choose a metadata value that only displays item numbers contained in that specific invoice.

This implementation guarantees that the retrieved values are not duplicated, and that empty values are not added.

Feature Upgrade

Document Central - New Wizard for the creation and configuration of a repository

In the repository setup, the action 'New' provides a wizard to help you create a new repository.

Bug Fix

Document Central - function for multiselected documents in the document entry page do not update

Document Entries page does not refresh automatically on remove action and move action. It is now fixed, and the page will automatically refreshed after the action is triggered.

Bug Fix

Document Central - Version comment maximum length

When trying to file a version with a comment longer than 230 characters, an unexpected error message was issued. The version comment field is now limited to 230 characters and no longer results in an error message.

Bug Fix

Document Central - Metadata count in entry on versions

The Metadata Count field in the Document Central Document Entry on additional versions inserted all metadata in Document Central into the next document version. It is now fixed and only the related metadata will be inserted.

Bug Fix

Document Central - Error when adding a fixed metadata value

A bug was fixed where an error occurred after editing the field "Silent drop fixed value" in the metadata templates. Now the field can be changed without an error.

Bug Fix

Document Central - Permission for Publishing

It was possible to press the "Publish to Repository" button, available in the module setup, content type list and content type with any permission. Now it is changed so that the button can only be used with "SIM_Document Central ADMIN" rights.

Bug Fix

Document Central - Only Basic should be available for Windows in the Repository Setup

It is now only possible to select "modern" for Share Point Online authentication, if you switch between the types, this is automatically set to Basic.

Bug Fix

Document Central - Missing permission sets for user

The permission set for TableData SIM_Document Central File Extension is now added. It was missing before and make the Admin unable to assign this permission.

Bug Fix

Document Central - Document Library Content Type Lock on publish

An error occurred during the publishing to the repository stating that a table was locked. The reason for that was a job queue in Document Central that is responsible for renaming content types. This job queue was always running even though no content type was plannend to be renamed. This process was responsable for the table lock. The job queue was adjusted so that it is not always runnning so the error dosen't occur anymore.

Bug Fix

Document Central to EDS - Sending that runs into an error still gets sent

The EDS sending shows an error for EDS Entry but the email will still be sent when the user has Document Central to EDS connector, but in the Document Central Mapping, there is no "In query" checked. It is now fixed, and EDS will not get an error anymore if the Document Central Mapping is not correctly configured. The EDS email will be sent correctly and there will not be any file uploaded to Document Central.

Bug Fix

Document Central - Update licenses automatically in a certain period of time

Licenses are now updated automatically in a certain period of time so that the license is always up to date. Also In the permission set for the user, the indirect modify permission "SIM_CORE Pdoduct" has now been added.

Bug Fix

Document Central - Update licenses automatically in a certain period of time

Licenses are now updated automatically in a certain period of time so that the license is always up to date. Also in the permission set for the user, the indirect modify permission "SIM_CORE Product" has now been added.

Bug Fix

Document Central - Field "Created by" editable

The problem that the "Created By" field on the the Archive Queue Table is editable, is now fixed.

Bug Fix

Document Central - Key error when opening the document overview

In special cases an error was displayed, because it was not checked if all values are available in the required dictionary. This has now been fixed and is displayed with a warning in the preview. The error occurred when a user opens the Document Central Datagrid and this user is either not authenticated or has an expired authentication token.

Bug Fix

Document Central - CheckItemExist doesnt work

When uploading documents, a request is always sent to SharePoint, which checks whether the document has already been uploaded. If the threshold of over 5000 elements in the request is exceeded, the documents could not be retrieved. This has now been optimized and leads to no error anymore.

Bug Fix

Document Central - Commit in EventSubscriber while posting

There was a problem that occurred when making a test posting that ended up with an error. The expected behavior would be that the created data would be deleted by a rollback. Unfortunately, this was not the case, because the Document Central has performed a commit.
This has now been fixed and test postings can now be made.

Bug Fix

Document Central - Sales Quote Print - Standard Layout is pulled

If a different document layout was defined for a customer, an error occurred where not the configured document layout but the default document layout was used for the report. This error is now fixed and the correct layout is archived in the Document Central.

Bug Fix

Archive Queue Entries not processed in Database Repository

If the option "Processing via archive queue" is activated in the report configuration of Document Central, the archive queue entry was printed in the job queue process, if the source record did not exist at that time, the queue entry could not be printed, which is the correct action, but the status of the entry was not changed to error. This error has now been fixed, the entry is now set to error if the queue entry cannot be printed.

In addition, the caption of the field and the tooltip have been changed to make it clearer what the field does.

Bug Fix

Document Central - Renaming of lines when empty spaces are in field

Fixed an issue where inserting a line with a description containing 4 or more spaces in the general journal page would cause the system to automatically convert the text to "Document Central - Dropzone" when the user moves out of the textbox.

The fix ensures that the line retains the originally inserted description. The issue was resolved by modifying the behavior of the Document Central dropzone factbox.

Bug Fix

Document Central - Datagrid Resize Warning

When resizing columns within the data grid, a warning message was displayed and the correct size was not saved. This is now fixed.

Release Version 21.2.0.0

Feature Upgrade

New document name when double print active

• When printing a custom report (when double print active) the document name in the archive queue includes the name of the selected layout and the version number for the report

Feature Upgrade

Same Document layout when using Double Printing during Document Conversion

If the option Double print on document conversion is activated in the Document Central reporting setup and a different document layout exists for a customer, then the document layout in the repository is the same as the document layout defined for the customer.

Feature Upgrade

Add Report Layout to Archive Queue

• A new field named "Report Layou**t **Code" shows the name of the layout when an entry is written to the Document Central archive queue.

Feature Upgrade

Product Card missing EULA Link

The Simova EULA link has been added to all product cards.

Bug Fix

Inbound list that is set to file import processes only one entry

There was a problem that only one document was processed per run of the job queue during a file import. Now all documents in the inbound list are processed.

Bug Fix

Choose company before access

There was an error that when updating Document Central a record should be edited, but this was not possible because no company was selected for the table. This has now been fixed.

Bug Fix

Document Libary Content Type ID Error

You will now recive a Message in the rollcenter if the document library was not published properly.

Bug Fix

Datagrid preview error on document switch

In the Document Central datagrid the preview showed an error for a short time when switching between different documents. This is now fixed and the preview does not display an error anymore.

Bug Fix

Inbound List updates the Metadata

When a document has been in the inbound list and the assign action was performed, the metadata in the list below was not automatically updated. This is now fixed and the metadata updates as desired.

Bug Fix

Metadata in Inbound Lists

There was an issue appearing in the inbound list that when processing the documents, wrong data from previous entries was sometimes assigned to the resulting document entry. This error is now fixed and the correct metadata is always assigned.

Release Version 21.1.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Recreate metadata in barcode entry

It is now possible to recreate the stored metadata on the barcode entries per action.

Feature Upgrade

Document Central - Admin rights handling

The admin checkbox is now linked to the permission sets. If a Document Central user is created by the user activation, he gets the administrator checkmark if he has the permission set SUPER or SIM_Document Central Admin. If the Admin checkmark is removed from a Document Central user, the permission set SIM_Document Central Admin is removed from this user too. Also, if the user does not have the permission set SIM_Document Central User it will be added to the user after remove the checkmark. If the checkmark is set, the user gets the permission set SIM Document Central Admin. If a user is given the SIM_Document Central Admin status in the permission sets, the Admin checkmark is applied to the Document Central user. If the SIM_Document Central Admin status is removed, the Admin checkmark is deleted.

Feature Upgrade

Document Central - Optimization of the additional search

A function has been added that allows to take into account the set up additional search of a destination.

Feature Upgrade

Document Central - Automatic Addition of Permission Sets

This new feature includes the automatic setting of permission sets during activating a Document Central user. As soon as a user is activated for Document Central, the permission sets 'SIM_Document Central USER' and 'SIM_CORE USER' are automatically added to the BC User.

Bug Fix

Document Central - CheckItemExist doesnt work

When uploading documents, a request is always sent to SharePoint, which checks whether the document has already been uploaded. If the threshold of over 5000 elements in the request is exceeded, the documents could not be retrieved. This has now been optimized and leads to no error anymore.

Bug Fix

Document Central - Key error when opening the document overview

In special cases an error was displayed, because it was not checked if all values are available in the required dictionary. This has now been fixed and is displayed with a warning in the preview. The error occurred when a user opens the Document Central Datagrid and this user is either not authenticated or has an expired authentication token.

Bug Fix

Document Central - Change ReportExtension trigger

The trigger of the report extensions has been changed from "OnPreReport" to "OnPostReport" so that the report is generated only when the double print is executed and not before.

Bug Fix

Document Central - Field "Created by" editable

The problem that the "Created By" field on the the Archive Queue Table is editable, is now fixed.

Bug Fix

DVS - Update licenses automatically in a certain period of time

Licenses are now updated automatically in a certain period of time so that the license is always up to date. Also in the permission set for the user, the indirect modify permission "SIM_CORE Pdoduct" has now been added.

Bug Fix

Document Central - Update licenses automatically in a certain period of time

Licenses are now updated automatically in a certain period of time so that the license is always up to date. Also In the permission set for the user, the indirect modify permission "SIM_CORE Pdoduct" has now been added.

Bug Fix

Document Central to EDS - Sending that runs into an error still gets sent

The EDS sending shows an error for EDS Entry but the email will still be sent when the user has Document Central to EDS connector, but in the Document Central Mapping, there is no "In query" checked. It is now fixed, and EDS will not get an error anymore if the Document Central Mapping is not correctly configured. The EDS email will be sent correctly and there will not be any file uploaded to Document Central.

Bug Fix

Document Central - Document Library Content Type Lock on publish

An error occurred during the publishing to the repository stating that a table was locked. The reason for that was a job queue in Document Central that is responsible for renaming content types. This job queue was always running even though no content type was plannend to be renamed. This process was responsable for the table lock. The job queue was adjusted so that it is not always runnning so the error dosen't occur anymore.

Bug Fix

Document Central - Missing permission sets for user

The permission set for TableData SIM_Document Central File Extension is now added. It was missing before and make the Admin unable to assign this permission.

Bug Fix

Document Central - Email Template Error when leaving Editor

If you added a Document Central template as a Document Central user and wanted to edit and save it, you received an error message. This has now been fixed.

Bug Fix

Document Central - Permission for Publishing

It was possible to press the "Publish to Repository" button, available in the module setup, content type list and content type with any permission. Now it is changed so that the button can only be used with "SIM_Document Central ADMIN" rights.

Bug Fix

Document Central - Metadata count in entry on versions

The Metadata Count field in the Document Central Document Entry on additional versions inserted all metadata in Document Central into the next document version. It is now fixed and only the related metadata will be inserted.