Crear asignaciones de datos

Una asignación de datos define la conexión entre un área específica en Business Central, una biblioteca de documentos y los metadatos asociados. Solo se puede definir una asignación por área. La creación se basa en la definición del tipo de documento.

Pasos para crear una asignación de datos

1. Navegue al centro de roles del administrador.

2. En el menú, haga clic en “Asignación” y ejecute la acción “Asignación de datos”.

3. Haga clic en “Nuevo” en la barra de acciones para crear una nueva asignación.

4. Ingrese un código en el campo “Código”.
   → Este código identifica de forma única la asignación.

5. Ingrese una descripción en el campo “Descripción”.
   → La descripción debe identificar claramente el propósito de la asignación.

6. Especifique la tabla de destino en el campo “Tabla de destino”.
   → Esta es la tabla original a la que debe vincularse el documento.

7. Especifique el campo de destino en el campo “Campo de destino”.
   → Este es el campo en la tabla de destino utilizado para la vinculación.

8. Seleccione el tipo en el campo “Tipo”.
   → Esto define cómo se conectan los campos origen y destino.

9. Especifique la tabla de origen en el campo “Tabla de origen”.
   → Esta es la tabla de la que proviene el valor.

10. Especifique el campo de origen en el campo “Campo de origen”.
    → Este campo proporciona el valor que se vinculará al campo de destino.

Acciones Simples

Las siguientes acciones simples pueden configurarse en el mapeo de datos para obtener valores comunes:

Nombre de la Función	Descripción
USERID	Devuelve el ID del usuario actual
USERFULLNAME	Devuelve el nombre completo del usuario actual
USERCONTACTEMAIL	Devuelve el correo electrónico de contacto del usuario actual
CURRENTDATE	Devuelve la fecha actual
COMPANY	Devuelve el nombre de la empresa actual

Para configurar estas acciones, siga estos pasos:

1. Busque CORE Data Mapping
2. Cree un nuevo CORE Data Mapping
3. Defina un CODE para el mapeo de datos
4. Ingrese las líneas del mapeo de datos
5. En el campo Type, seleccione FUNCTION
6. En el campo Field Filter, introduzca una de las acciones simples mencionadas arriba

Opciones avanzadas

• Aplicar filtros:
  → Si se requieren condiciones para la asignación, se puede agregar una nueva línea.
  → El campo Tipo se puede establecer como FILTER o CONST.
  → El valor del filtro se introduce en el campo Filtro de campo.
  → El filtro se aplica a la tabla de origen y al campo especificado.

• Continuar con otra tabla:
  → Para continuar la asignación en otra tabla, agregue una nueva línea y active la casilla de verificación “Nueva tabla”.
  → La Tabla de origen actual se convierte en la nueva Tabla de destino para la siguiente línea.

• Finalizar con RETURN:
  → La última línea debe agregarse con el tipo “RETURN”.
  → Esta línea devuelve el valor final del último campo de origen que se utilizará en la asignación.