Configuración de la acción Cargar
La acción Cargar permite a los usuarios del portal proporcionar documentos directamente en el portal. Esta función es especialmente útil para enviar archivos de manera rápida y sencilla a las partes responsables, sin necesidad de utilizar métodos externos como el correo electrónico.
Info
Para poder utilizar esta acción, necesita tanto Document Central como Document Central for Portals. Mientras que Document Central sirve como el sistema de gestión de documentos central, Document Central for Portals actúa como un conector entre Document Central y el portal.
Para configurar la acción Cargar, siga estos pasos:
- Inicie sesión como administrador de Business Portals en el centro de roles.
- Abra el conjunto de datos a través del menú, abriendo Configuración del Portal y haciendo clic en Conjunto de Datos. Alternativamente, puede encontrar el conjunto de datos de Business Portals utilizando la búsqueda.
- Se mostrará una visión general de los conjuntos de datos disponibles.
- Seleccione el conjunto de datos en el que desea configurar una carga.
- Haga clic en Acciones en la barra de menú de la tabla de conjuntos de datos.
- Abra el menú desplegable haciendo clic en la flecha en el campo Código de Acción.
- Haga clic en +Nuevo para crear un nuevo código de acción.
- Asigne un código único y una descripción que solo sirva para su orientación.
- Establezca aquí el tipo Cargar.
- Desplácese hacia la derecha utilizando la barra de desplazamiento horizontal en la tabla para encontrar la columna Tamaño. Seleccione aquí Grande.
- En el cuadro de información Acción, puede elegir un Tipo de Negocio o realizar otras configuraciones.
- En el área Cargar, puede ingresar un Tipo de Contenido con el que los documentos cargados se archivarán en Document Central en los tipos de contenido correspondientes.
- Con la configuración Tipo de Restricción de Archivo, define qué formatos de archivo se pueden cargar.
- En el campo Tamaño Máximo de Archivo, establezca el tamaño máximo que puede tener un archivo que se puede cargar en el portal.