Subida y descarga de documentos
Esta página explica cómo utilizar el Conector de Document Central para Portales para subir y descargar documentos entre Business Portals, Document Central y Business Central.
Configuración en Business Portals
Siga estos pasos para redirigir todas las operaciones de archivos en Business Central a través de Document Central:
- En Business Central, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione el Centro de funciones de administrador de Business Portals.
- En el centro de funciones, navegue hasta Configuración del módulo a través de la barra de navegación.
- En la configuración del módulo, haga clic en DMS y seleccione Document Central by Simova.
Una vez completados estos pasos, la integración se activa y todas las operaciones de archivos se gestionan a través de Document Central.
Subida de documentos
Para subir documentos a Document Central:
- Añada un elemento de carga en la página del portal (por ejemplo, para Facturas de ventas registradas).
- Al subir, el archivo se guarda inicialmente en la lista de cargas en Business Central.
- Desde allí, un usuario debe ejecutar manualmente la carga para transferir el archivo a su destino final en Document Central (por ejemplo, Azure Blob Storage, SharePoint o base de datos).
- Solo después de la ejecución, el archivo se vincula correctamente al registro correspondiente en Business Central.
Info
Este proceso en dos pasos ayuda a evitar que cargas no autorizadas o spam lleguen directamente al DMS y ofrece una mejor visibilidad y control sobre lo que se ha subido.
Descarga de documentos
Para mostrar documentos desde Document Central:
- Añada un elemento de descarga que haga referencia a un tipo de contenido específico.
- Los documentos se cargan desde Document Central y se muestran en Business Portals.
- Estos archivos también son accesibles en Business Central a través de Document Central.