eDocuments-Schema

Erstellung eines eDocuments-Schemas

Um ein neues eDocuments-Schema in Business Central zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Klicken Sie im Rollencenter auf das Suchsymbol (Lupe).
Geben Sie „eDocuments-Schema“ in das Suchfeld ein.
Wählen Sie die Aktion Neu aus.
Ein leeres eDocuments-Schema wird erstellt. Sie können dieses nun nach Ihren Anforderungen konfigurieren.

Info

Es stehen auch vordefinierte Schemata zur Verfügung, die über den Document Dispatch Konfigurationsassistenten importiert werden können.

Schemadatensuche

Die Schemadatensuche ist eine Funktion innerhalb des eDocuments-Schemas. Sie dient dazu, die Navigation und das Auffinden spezifischer Schemadaten erheblich zu erleichtern. Besonders bei komplexen oder umfangreichen Schemata ist die Suche eine essenzielle Hilfe, um gezielt nach Einträgen zu suchen und deren Struktur nachvollziehen zu können.

Durch den Einsatz der Suche kann nach dem Namen oder dem Wert einzelner Schemadaten gefiltert werden. Wird ein Treffer gefunden, zeigt das System zusätzlich auch die zugehörigen untergeordneten Elemente (Subkategorien) an, um die Daten im strukturellen Kontext besser verstehen zu können.

Verwendung der Schema-Daten-Suche

Um die Schema-Daten-Suche innerhalb eines eDocuments-Schemas zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie über die Suche den Eintrag „Simova Apps eDocuments - Schema“.
Wählen Sie das gewünschte Schema aus der Liste aus.
Die Schema-Daten-Suche befindet sich im Bereich „General“.
Bitte beachten Sie, dass die Suche groß- und kleinschreibungssensitiv ist.
Geben Sie den gewünschten Suchbegriff ein und drücken Sie Enter, um die Suche zu starten.
Die Suchergebnisse zeigen alle passenden Einträge inklusive ihrer untergeordneten Elemente an. So können Sie gezielt nach bestimmten Datenstrukturen innerhalb des Schemas suchen.

Info

Die Suchfunktion unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung.
Die Suche ist nur auf die Daten innerhalb des aktuell geöffneten eDocuments-Schemas beschränkt.
Werden keine Ergebnisse angezeigt, überprüfen Sie bitte die Schreibweise oder den Umfang des eingegebenen Suchbegriffs.

Funktionsweise

Die Suche durchsucht die im eDocuments-Schema enthaltenen Schemadaten dynamisch nach den eingegebenen Begriffen. Dabei werden sowohl Bezeichner (z. B. Elementnamen) als auch zugewiesene Werte berücksichtigt – sofern diese vorhanden sind.

Nutzung der Suche

So verwenden Sie die Schemadatensuche:

Geben Sie einen Suchbegriff ein. Daraufhin werden alle passenden Einträge inklusive ihrer untergeordneten Elemente angezeigt. Dies ermöglicht eine gezielte Analyse und erleichtert die Bearbeitung der Datenstruktur.

Suche zurücksetzen

Um die Suche zurückzusetzen und alle Schemadaten erneut vollständig anzuzeigen, löschen Sie einfach den eingegebenen Text aus dem Suchfeld. Das System aktualisiert daraufhin automatisch die Ansicht und zeigt alle verfügbaren Einträge uneingeschränkt an.