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Einrichten von Versandprofilen mit einem eDocuments-Anhang als XML (XRechnung)

Um eDocuments-Anhänge senden zu können, muss ein neues Versandprofil erstellt oder ein bestehendes Versandprofil erweitert werden. Für das XRechnung-Format empfehlen wir, ein neues Versandprofil zu erstellen.

Einrichten eines neuen Versandprofils

Die folgenden Schritte müssen abgeschlossen werden, um ein neues Versandprofil einzurichten.

  1. Öffnen Sie Versandprofil aus der Einrichtung.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
  3. Geben Sie einen Code ein.
  4. Wählen Sie Mail für den Ausgabetyp.
  5. Wählen Sie die Tabelle.
  6. Geben Sie eine Beschreibung ein.
  7. Bestätigen Sie das Aktivieren des Factbox-Versands.
  8. Wählen und definieren Sie die Geschäftspartnerzuordnungen.
  9. Wählen Sie eine Seite.
  10. Klicken Sie in der Menüleiste auf Ausgabetyp einrichten.
  11. Geben Sie den E-Mail-Kontonamen ein.
  12. Wählen Sie Document Dispatch für den E-Mail-Vorlagentyp.
  13. Wählen Sie die Standard-E-Mail-Vorlage.
  14. Richten Sie die Platzhalter für den E-Mail-Text ein.
  15. Speichern und schließen Sie die Document Dispatch - Ausgabeeinstellungen.

Info

Wenn die Zeile in der Farbe Rot angezeigt wird, können wir die Aktion Konfiguration prüfen verwenden, um zu sehen, was ausgefüllt werden muss, damit das Profil funktioniert.

Schritte zum Einrichten des Versandprofilanhangs

Die folgenden Schritte müssen abgeschlossen werden, um den Versandprofilanhang einzurichten.

Erste Zeile

  1. Wählen Sie den Typ eDocuments.
  2. Geben Sie die Beschreibung ein.
  3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Optionen.
  4. Wählen Sie ein eDocuments XRechnung-Schema für die Beschreibung.
  5. Wählen Sie die Dateiüberschrift für die XML-Datei.
  6. Definieren Sie die Platzhalter für die Dateiüberschrift.
  7. Speichern und schließen.

Zweite Zeile

  1. Wählen Sie den Typ Bericht.
  2. Geben Sie die Beschreibung ein.
  3. Wählen Sie das Objekt.
  4. Klicken Sie in der Menüleiste auf Optionen.
  5. Wählen Sie das Objekt.
  6. Wählen Sie die Dateiüberschrift für eine XML-Datei.
  7. Richten Sie die Platzhalter für die Dateiüberschrift ein.
  8. Wählen Sie für den Berichtsausgabetyp PDF oder PDF/A-3.
  9. Navigieren Sie zum Register Queue Info.
  10. Erstellen Sie eine Document Dispatch-Überschrift für den Zusätzlichen Referenzdokument-Typcode.
  11. Wählen Sie den Sprachcode.
  12. Definieren Sie für jede Sprache die Überschrift mit 916.
  13. Speichern, schließen und bestätigen Sie mit OK.
  14. Erstellen Sie eine Document Dispatch-Überschrift für die Vom Aussteller zugewiesene ID des zusätzlichen Referenzdokuments.
  15. Wählen Sie den Sprachcode.
  16. Definieren Sie eine individuelle Überschrift.
  17. Speichern und schließen.
  18. Bestätigen Sie mit OK.

Eine Anhangsgruppe erstellen

  1. Navigieren Sie zum Feld Anhangsgruppe.
  2. Erstellen Sie eine neue Anhangsgruppe.
  3. Definieren Sie den Code mit eDocuments.
  4. Wählen Sie die Dateiüberschrift für die XML-Datei.
  5. Definieren Sie den Platzhalter.
  6. Wählen Sie für Zeile 1 und Zeile 2 die Anhangsgruppe eDocuments.

Reihenfolge der Anhangsgruppe

  1. Definieren Sie die Zeile mit dem Typ eDocuments mit 0.
  2. Definieren Sie die Zeile mit dem Typ Bericht mit 1.

Info

Für allgemeine Fragen zur Einrichtung des Document Dispatch-Versandprofils möchten wir auf die Document Dispatch-Dokumentation verweisen.