Document Dispatch
Extension Features & Optimizations
| Feature | General Availability |
|---|---|
| Factbox-Erweiterung für gebuchte Verkaufssendungen |  March, 2025 |
| Dokumentversand – Integration mit CRM | March, 2025 |
| Integration für den Versand von Servicedokumenten | May, 2025 |
| Aktivieren Sie das Versenden von Briefen über den E-Post-Service der Deutschen Post | May, 2025 |
| Handhabung und Leistungsoptimierung für MultiMail-Vorschau im Dokumentversand | May, 2025 |
| Migration der neuen Empfängerstruktur im Dokumentversand | May, 2025 |
| Neuer Ausgabetyp 'Druckliste' | May, 2025 |
| Dummy-Einträge für nicht aktivierte Datensätze in der Dokumentversand-Warteschlange | May, 2025 |
| Crawler für nicht gesendete Versandprofile | May, 2025 |
| Erweiterte Empfängerhandhabungsverbesserung | May, 2025 |
| Beispiel-Codeunit für Ausgabe- und Anhangstyp-Codeunit | May, 2025 |
| Dateien in der Versandwarteschlange-Vorschau nach dem Senden beibehalten | May, 2025 |
| Dialogbasierter FTP-Versand | May, 2025 |
| Verbesserungen für Email Copilot und Veröffentlichung | August, 2025 |
| Berichtsauswahl und Layoutverbesserungen | August, 2025 |
| Eine Kombination von E-Mails, die 250 Zeichen überschreiten, wird abgeschnitten | August, 2025 |
| Factbox-Integration in Verkaufsrechnung und Gutschrift | August, 2025 |
| Outbound Peppol Dispatch Integration (BIS Billing 3.0) | December, 2025 |
| PDF/A-Validierung für ZUGFeRD und XRechnung | Tbd. 1 |
| Massen-E-Mail-Versand | Tbd. 1 |
| Kunden-Onboarding und Peppol-Teilnehmerverwaltung | Tbd. 1 |
| Validierung der erforderlichen E-POST-Informationen | Tbd. 1 |
Factbox-Erweiterung für gebuchte Verkaufssendungen
Verbessern Sie Ihre Dokumentenbearbeitungs-Workflows mit der neuen Dokumentversand-Funktion, die jetzt auf die Liste der gebuchten Verkaufssendungen und verwandte Seiten erweitert wurde. Nutzen Sie den Dokumentversand direkt auf gebuchten Verkaufssendungen über die Factbox- und Multimail-Aktionen, um eine konsistente Nutzung über mehr Dokumenttypen hinweg zu gewährleisten. Dieses Update erhöht die Effizienz beim Versand von Dokumenten erheblich und bietet eine nahtlose Benutzererfahrung mit vertrauten Aktionen.
General Availability: March, 2025
Dokumentversand – Integration mit CRM
Einführung der Integration von Dokumentversand (EDS) mit der CRM-Kontakthistorie in Business Central. Diese Verbesserung stellt sicher, dass jeder ausgehende Versand, sei es eine E-Mail oder ein Dokument, als Interaktion auf der Kontaktkarte protokolliert wird. Zu den Vorteilen gehören eine zentrale Zeitleiste für alle Kundenkommunikationen, erhöhte Transparenz und Dokumentation von Versandaktionen sowie umfassende Einblicke in vergangene Interaktionen für Vertriebs- und Serviceteams.
General Availability: March, 2025
Integration für den Versand von Servicedokumenten
Einführung der erweiterten Dokumentversandfunktionalität im Business Central Service-Modul für nahtlosen und automatischen Versand von servicebezogenen Dokumenten. Wichtige Verbesserungsbereiche umfassen:
- Serviceaufträge
- Automatischer Versand von Auftragsbestätigungen und abgeschlossenen Serviceberichten im PDF-Format.
- Serviceverträge
- Automatisierte Verteilung von Vertragsdokumenten, Verlängerungen, Änderungen und wiederkehrenden Rechnungen per E-Mail oder Peppol.
- Beschwerde- und Gewährleistungsmanagement
- Automatische Benachrichtigungen für Beschwerdebestätigungen und Gewährleistungsstatus-Updates.
- Versand und Terminplanung
- Automatischer Versand von Terminbestätigungen und Serviceberichten nach Terminen.
- Serviceartikel und Historie
- Automatischer Versand von detaillierten Servicehistorieberichten an Kunden.
- Ersatzteilmanagement
- Automatischer Versand von Ersatzteilbestellungen, Lieferscheinen und Rücksendungsdokumenten.
Die Vorteile umfassen reduzierte manuelle Aufgaben, schnelleren Informationsfluss, erhöhte Transparenz und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen durch automatisierte Prozesse. Hinweis: Premium-Einstellung ist erforderlich, um auf alle Funktionen zuzugreifen.
General Availability: May, 2025
Aktivieren Sie das Versenden von Briefen über den E-Post-Service der Deutschen Post
Einführung der E-Post-Integration für den Dokumentversand, die die Online-Dienste der Deutschen Post nutzt. Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern, Briefe elektronisch über E-Post zu versenden und den Prozess des Versendens von physischer oder elektronischer Post zu optimieren. Zu den wichtigsten Funktionen gehören sichere Authentifizierung, eine benutzerfreundliche Briefkompositionsschnittstelle, nahtlose Einreichung und Verfolgung sowie umfassendes Kostenmanagement und Berichterstattung. Durch die Automatisierung des Postversands verbessert diese Integration die Effizienz, gewährleistet eine zuverlässige Zustellung und hält professionelle Korrespondenzstandards ein. Integrieren Sie diese Funktion, um die Kommunikationsfähigkeiten und die betriebliche Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
General Availability: May, 2025
Handhabung und Leistungsoptimierung für MultiMail-Vorschau im Dokumentversand
Einführung eines verbesserten Leistungsmanagements für die MultiMail-Vorschau im Dokumentversand. Diese Funktion optimiert die Systemstabilität, indem übermäßige Datensatzauswahlen begrenzt werden, wodurch eine Leistungsverschlechterung während der Vorschau- und Buchungsprozesse verhindert wird. Benutzer werden eine erhöhte Reaktionsfähigkeit, eine effiziente Handhabung großer Datensätze und optimierte Arbeitsabläufe ohne betriebliche Engpässe erleben. Genießen Sie klares Feedback und ein nahtloses Dokumentversand-Erlebnis.
General Availability: May, 2025
Migration der neuen Empfängerstruktur im Dokumentversand
Einführung der neuen Empfängerstruktur-Migrationsfunktion für den Dokumentversand. Diese Verbesserung optimiert das Empfängermanagement durch die Integration von drei verschiedenen Empfängerquellen: manuell gepflegte Geschäftspartner, stammdatenverbundene erweiterte Geschäftspartner und dynamisch bestimmte dynamische Geschäftspartner. Diese Umstrukturierung gewährleistet eine größere Flexibilität bei der Empfängerzuweisung, eine verbesserte Genauigkeit beim E-Mail-Versand und einen reibungslosen Übergang vom vorherigen System.
General Availability: May, 2025
Neuer Ausgabetyp 'Druckliste'
Einführung des neuen Ausgabetyps 'Druckliste' im Dokumentversand. Benutzer können jetzt Druckaufträge direkt in Business Central effizient verwalten und verfolgen. Eine spezielle Kachel im Rollencenter zeigt die Anzahl der ausstehenden Druckeinträge an; ein Klick auf die Kachel öffnet eine detaillierte Liste aller ausstehenden Einträge. Benutzer können mehrere Einträge auswählen, um eine kombinierte PDF-Datei zu erstellen, wobei die Status nach der Verarbeitung aktualisiert werden. Diese Verbesserung vereinfacht das Batch-Drucken und verbessert die Benutzererfahrung, indem Druckaufgaben klar organisiert und mit der WebClient-Funktionalität abgestimmt werden.
General Availability: May, 2025
Dummy-Einträge für nicht aktivierte Datensätze in der Dokumentversand-Warteschlange
Einführung der Dummy-Eintragsfunktionalität für nicht aktivierte Datensätze in der Dokumentversand-Warteschlange. Diese neue Funktion ermöglicht es Benutzern, Platzhaltereinträge für Datensätze hinzuzufügen, die ohne aktive Versandkonfigurationen verarbeitet werden. Benutzer können nicht versandte Datensätze nachverfolgen, die Anzahl solcher Einträge direkt vom Rollencenter aus einsehen und Geschäftspartner für den Versand einfach aktivieren. Die Funktion ermöglicht auch die erneute Verarbeitung dieser Datensätze nach der Aktivierung, was die Sichtbarkeit, die Benutzerkontrolle und das proaktive Workflow-Management erheblich verbessert.
General Availability: May, 2025
Crawler für nicht gesendete Versandprofile
Einführung einer neuen Crawler-Funktion im Dokumentversand, die systematisch Datensätze identifiziert, die über kein Versandprofil gesendet wurden. Benutzer können den Crawler manuell auslösen, um Versandprofile zu analysieren und nicht gesendete Einträge klar aufgelistet anzuzeigen. Zusätzlich kann der Crawler basierend auf spezifischen Versandprofilkonfigurationen mit flexiblen Filteroptionen gestartet werden, um eine umfassende Überwachung und verbesserte Versandzuverlässigkeit zu gewährleisten.
General Availability: May, 2025
Erweiterte Empfängerhandhabungsverbesserung
Einführung verbesserter Empfängerverwaltungsverbesserungen im Dokumentversand. Diese Funktion stellt sicher, dass die E-Mail-Validierung obligatorisch ist, konsolidiert Empfängereinträge und verbessert die Zuverlässigkeit bei der Verarbeitung mehrerer E-Mails erheblich. Sie reduziert E-Mail-Zustellungsfehler und verbessert die Protokollierungsfunktionen für eine bessere Fehlerbehebung. Benutzer werden effizientere, zuverlässigere und optimierte Dokumentversandvorgänge erleben.
General Availability: May, 2025
Beispiel-Codeunit für Ausgabe- und Anhangstyp-Codeunit
Erweitern Sie die Dokumentversand-Funktionalität mit neuen standardisierten Beispiel-Codeunits für "Codeunit"-Ausgabe- und Anhangstypen. Diese Funktion umfasst eine Beispiel-Codeunit für den Versand, die mit der Simova API integriert ist und es Testern ermöglicht, den "Codeunit"-Versandtyp ohne kundenspezifische Entwicklung zu validieren. Zusätzlich wird eine Standard-Anhangs-Codeunit bereitgestellt, um die Umwandlung eines Base64-codierten Strings in einen PDF-Anhang zu demonstrieren. Diese Beispiele verbessern die Dokumentation, erleichtern die Einführung und beschleunigen die Entwicklung, indem sie gebrauchsfertige Vorlagen anbieten, die letztendlich Fehler reduzieren und die Effizienz verbessern.
General Availability: May, 2025
Dateien in der Versandwarteschlange-Vorschau nach dem Senden beibehalten
Verbessern Sie Ihr Dokumentversand-Erlebnis mit der Möglichkeit, Dateien im Vorschaubereich der Versandwarteschlange auch nach dem Markieren als 'Gesendet' beizubehalten. Diese Funktion ermöglicht eine Überprüfung nach dem Senden und verbessert die Rückverfolgbarkeit und Sichtbarkeit vergangener Sendungen. Benutzer können einen Zeitraum für die automatische Entfernung festlegen, um die Systemleistung zu erhalten und die Datenaufbewahrung zu steuern.
General Availability: May, 2025
Dialogbasierter FTP-Versand
Einführung eines neuen dialogbasierten Versand-Workflows für FTP im Dokumentversand. Diese Funktion stimmt FTP-Übertragungen mit den bestehenden Dialogversandoptionen für E-Mail und ePost ab. Benutzer können Dateien vorab anzeigen, Dokumente hinzufügen und den Ziel-FTP-Server vor dem Senden bestätigen, um ein konsistentes, transparentes und benutzerfreundliches Erlebnis zu gewährleisten. Zu den Vorteilen gehören ein einheitliches Benutzererlebnis für alle Versandarten, mehr Kontrolle beim FTP-Versand und ein geringeres Risiko von fehlgeleiteten oder unvollständigen Übertragungen.
General Availability: May, 2025
Verbesserungen für Email Copilot und Veröffentlichung
Einführung bedeutender Verbesserungen für Email Copilot und Dokumentversand, die sich auf die Benutzerfreundlichkeit, die Erstellung von E-Mails und die Datenübersicht konzentrieren. Benutzer können jetzt die Betreffzeilenerstellung über Copilot nutzen, um zusammenhängende, vollständig KI-generierte E-Mails, einschließlich Betreffzeilen, zu erstellen. Zusätzlich ermöglicht ein dediziertes Eingabefeld für Versandprofile den Benutzern, KI-Anweisungen separat einzugeben, wodurch die Beschreibungen der Versandprofile geschützt werden. UI-Optimierungen sorgen für eine sauberere Benutzeroberfläche, indem nur relevante Spalten angezeigt werden, was zu einer verbesserten Benutzererfahrung, erhöhter Automatisierung und größerer Kontrolle über KI-generierte Inhalte führt.
General Availability: August, 2025
Berichtsauswahl und Layoutverbesserungen
Verbessern Sie Ihren Dokumentversand mit dynamischen Berichtslayout- und Auswahlmöglichkeiten. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Berichtsauswahlen zu definieren und zu automatisieren, um sicherzustellen, dass die richtigen Layouts für jedes Dokument verwendet werden. Profitieren Sie von präziser Kontrolle über Berichtsanhänge, verbesserter Kompatibilität mit benutzerdefinierten Partnertabellen und einem vereinfachten Einrichtungsprozess unter Verwendung bestehender Business Central-Konfigurationen.
General Availability: August, 2025
Eine Kombination von E-Mails, die 250 Zeichen überschreiten, wird abgeschnitten
Diese Funktion verbessert das Dokumentversandsystem, indem das 250-Zeichen-Limit in den E-Mail-Adressfeldern aufgehoben wird. Durch die Nutzung von BLOB-Feldern können Benutzer nun mehrere E-Mail-Adressen ohne Einschränkung eingeben und verarbeiten, was umfangreiche Empfängerlisten ermöglicht und frühere technische Einschränkungen beseitigt. Diese Verbesserung erhöht die Flexibilität in Kommunikationsszenarien, die Gruppen- oder Mehrfachkontaktversand betreffen.
General Availability: August, 2025
Factbox-Integration in Verkaufsrechnung und Gutschrift
Diese Funktion integriert die Dokumentversand-Factbox in die Seiten Verkaufsrechnung und Gutschrift in Business Central, sodass Benutzer direkt von Rechnungen und Gutschriften auf die Funktionen des Dokumentversands zugreifen können. Diese nahtlose Integration gewährleistet einen effizienten Dokumentversand über verknüpfte Datensätze hinweg, optimiert Arbeitsabläufe, verbessert die Benutzererfahrung und erhöht die betriebliche Effizienz.
General Availability: August, 2025
Outbound Peppol Dispatch Integration (BIS Billing 3.0)
Einführung nahtloser Peppol-konformer elektronischer Rechnungsstellung innerhalb des Dokumentversands. Diese Funktion ermöglicht die Erstellung von UBL/XML-Rechnungen, gewährleistet die Einhaltung von BIS Billing 3.0 durch Schematron-Validierung und erleichtert die Übertragung zum Peppol Access Point. Profitieren Sie von vollständig automatisiertem Peppol-Rechnungsversand direkt innerhalb von Business Central, Multichannel-Lieferunterstützung und skalierbarer Multi-Tenant-Versandsteuerung und -volumen.
General Availability: December, 2025
PDF/A-Validierung für ZUGFeRD und XRechnung
Einführung der Testausgabe-Aktion im Dokumentenversand-Modul, die es den Benutzern ermöglicht, jeden Anhang in einem Versandprofil herunterzuladen und zu testen. Diese Funktion stellt sicher, dass Anhänge auf erfolgreiche Downloads oder identifizierte Fehler überprüft werden können, wodurch die Zuverlässigkeit und Effizienz der Dokumentenversandprozesse verbessert wird.
Massen-E-Mail-Versand
Einführung von Massen-E-Mail-Versandfunktionen in Dokumentversand, nahtlos integriert mit Microsoft Dynamics Business Central CRM. Diese Funktion nutzt Azure Email Communication Services, um E-Mails effizient zu verwalten und in großem Umfang zu versenden, sodass Benutzer effektive E-Mail-Kampagnen direkt von Business Central ausführen können. Zu den Vorteilen gehören eine verbesserte Kundenbindung durch gezielte Kommunikation, eine erhöhte Produktivität durch die Reduzierung manueller Prozesse und die Gewährleistung von Skalierbarkeit und Compliance mit E-Mail-Zustellungsstandards.
Kunden-Onboarding und Peppol-Teilnehmerverwaltung
Einführung einer optimierten Funktion für interne Teams und automatisierte Prozesse zur Registrierung und Verwaltung von Kunden-Teilnehmern für den Peppol-Dokumentenaustausch. Diese einheitliche Onboarding-Schnittstelle verbindet Business Central-Kunden mit der Peppol-Infrastruktur über Access Point und SMP, einschließlich der Zuweisung von Peppol-IDs, der Registrierung von Dokumenttypen und der Veröffentlichung im SML. Zu den Vorteilen gehören die vereinfachte Kundenregistrierung für den Peppol-Versand und -Empfang, die Eliminierung manueller SMP- und SML-Operationen, Self-Service-Funktionen, Unterstützung für interne Teams und konsistente Rückverfolgbarkeit über Dokumentversand und Eingang.
Validierung der erforderlichen E-POST-Informationen
Ab dem 1. Juli 2025 wird die E-POST BUSINESS API erfordern, dass die Absenderadresse korrekt auf allen eingereichten Dokumenten gedruckt wird. Um Versandfehler aufgrund fehlender Absenderdaten (Fehler E333) zu vermeiden, führt diese Funktion einen Validierungsprozess im Dokumentversand ein. Sie stellt sicher, dass vollständige Informationen für den Versand, einschließlich Kunden- und Firmendaten, vor der Einreichung bereitgestellt werden. Diese Validierung überprüft leere Werte in allen erforderlichen Feldern und stellt die Einhaltung der aktualisierten E-POST AGB-Anforderungen sicher. Zu den Vorteilen gehören die frühzeitige Erkennung unvollständiger Daten, verbesserte Versandzuverlässigkeit und reduzierte Supportfälle.