Document Central
Extension Features & Optimizations
| Feature | General Availability |
|---|---|
| Migration von Dokumenten vom BC Standard zu Document Central |  February, 2025 |
| Dossieransicht | March, 2025 |
| Optimierte zertifikatsbasierte Authentifizierung für die Dokumenten-Central-Berichtswarteschlange | March, 2025 |
| Dokumentenzentrale Link | March, 2025 |
| Verbesserte Dokumentenbeziehungsunterstützung für Nicht-Primärschlüsselfelder | March, 2025 |
| Verwaltung von SharePoint-Berechtigungen | May, 2025 |
| Umgang mit abgelaufenen Aufbewahrungskennzeichnungen | May, 2025 |
| Hash-basierte Dokumentenidentifikation in der Dokumentenzentrale | May, 2025 |
| Elemente zur Dokumenteingangsliste mit Dokument Zentral Link verschieben | May, 2025 |
| Zugänglichkeit der Dokumentübersicht über die Aktionsleiste in Business Central | May, 2025 |
| Funktion zur Metadatenregeneration für Dossieransicht in Document Central | May, 2025 |
| Umfassende Verbesserungen der Fehlerbehandlung | May, 2025 |
| Dokumentenzentrale – Doppelklick links, um Dokumentenvorschau sofort anzuzeigen | May, 2025 |
| Dokumentenzentrale – Integration in das Abonnementvertragsmanagement | May, 2025 |
| Jahresarchiv-Strukturverwaltung für SharePoint-Repository | September, 2025 |
| SharePoint-Label-Synchronisierung | September, 2025 |
| Synchronisierung der Aufbewahrungsfrist für Azure Blob Storage | September, 2025 |
| Versionsaufbewahrung für Azure Blob Storage | September, 2025 |
| Verwendung des neuen Compliance Center-Links in der Aufbewahrungslabel-Einrichtung | September, 2025 |
| Schwärzung kritischer Informationen | September, 2025 |
| Umgang mit dem ursprünglichen Erstellungsdatum bei Azure Blob Storage-Migrationen | September, 2025 |
| Hintergrundverarbeitung und nachträgliche Berechnung von Hash-Werten | September, 2025 |
| Bewusste Berichtsauswahl-Import für Inhaltszuordnung | September, 2025 |
| Moderne Vorschau als Standard in der Dokumentenzentrale | September, 2025 |
| Unterstützung für mehrere Felder „In Query“ mit indizierter Feldzuordnung | September, 2025 |
| Indizierung | September, 2025 |
| Projekt- und Aufgabenintegration | September, 2025 |
| ABS zu SharePoint Migration | February, 2026 |
| SharePoint zu ABS Migration mit Aufbewahrungs- und Synchronisierungsverbesserungen | February, 2026 |
Migration von Dokumenten vom BC Standard zu Document Central
Diese Funktion ermöglicht es Kunden, Dokumente, die mit dem Business Central Anhangsstandard gespeichert wurden, nach Document Central zu migrieren. Die Migration kann auf der Datensatzebene über das Document Central Factbox oder in großen Mengen über das Document Central Modul Setup durchgeführt werden. Zu den Vorteilen gehören vereinfachte Migration, Benutzerflexibilität bei der Beibehaltung oder Löschung migrierter Dokumente, verbesserte Nachverfolgbarkeit mit Migrationsprotokollen und erhöhte Effizienz für große Datensätze durch Massenmigration mit Mapping-Auswahl.
General Availability: February, 2025
Dossieransicht
Einführung der Dossieransicht-Funktion in Document Central, die entwickelt wurde, um die Ladezeiten innerhalb der Document Central Factbox erheblich zu verbessern. Diese Verbesserung stellt eine direkte Verbindung zwischen Stammdaten und Document Central Dokumenten her, was besonders auf Seiten mit vielen Dokumenten von Vorteil ist. Konfiguriert über ein benutzerdefiniertes Feld im Abschnitt Feldzuordnungen, werden Metadatenwerte aus den Stammdaten, wie z.B. „Kundennummer“, automatisch ausgefüllt. Die Dossieransicht nutzt dieses benutzerdefinierte Feld, um Dokumente effizient zu filtern, was die Ladezeiten erheblich verkürzt und die Dokumentenabfrage optimiert. Dies führt zu einer optimierten Benutzererfahrung und erhöhter Effizienz durch gezielte Filterung basierend auf Stammdaten.
General Availability: March, 2025
Optimierte zertifikatsbasierte Authentifizierung für die Dokumenten-Central-Berichtswarteschlange
Verbessern Sie Ihr Dokumentenmanagement mit optimierter zertifikatsbasierter Authentifizierung in Document Central. Dieses Update gewährleistet eine sichere, kontinuierliche und effiziente Verarbeitung von Berichten, indem redundante Authentifizierungsanfragen minimiert und tokenbezogene Schwachstellen beseitigt werden. Genießen Sie verbesserte Leistung, Skalierbarkeit und reduzierte Verwaltungskosten, wodurch die Dokumentenverwaltung Ihres Unternehmens nahtlos und zuverlässig wird.
General Availability: March, 2025
Dokumentenzentrale Link
Einführung des Dokumentenzentrale Links, einer innovativen Funktion, die die Dokumentenzentrale in Outlook integriert und die Effizienz des Dokumentenmanagements verbessert, indem Benutzer Dateien direkt in E-Mails anhängen und verwalten können.
General Availability: March, 2025
Verbesserte Dokumentenbeziehungsunterstützung für Nicht-Primärschlüsselfelder
Einführung des verbesserten Dokumentenbeziehungsmanagements: Unser bevorstehendes Feature adressiert die Herausforderung der Verwaltung von Dokumentenbeziehungen zwischen den Tabellen Voyage und Call, insbesondere wenn diese durch Primärschlüsselbeschränkungen eingeschränkt sind. Wir werden ein Ereignis implementieren, um die Abhängigkeit vom Primärschlüssel zu umgehen, sodass Dokumentenbeziehungen mithilfe des SimovaID-Feldes hergestellt werden können. Dies gewährleistet genaue Dokumentenassoziationen, ohne die Tabellenstruktur zu ändern. Diese Verbesserungen werden genaue Dokumentenbeziehungen, verbesserte Systemrobustheit und Skalierbarkeit sicherstellen.
General Availability: March, 2025
Verwaltung von SharePoint-Berechtigungen
Verbessern Sie Ihren Workflow mit nahtloser Verwaltung von SharePoint-Berechtigungen direkt aus Business Central. Nutzen Sie Microsoft-Sicherheitsgruppen, um den Zugriff effizient zu steuern und eine sofortige Integration mit Ihren bestehenden Sicherheitskonfigurationen zu gewährleisten, ohne dass Sie separat in SharePoint navigieren müssen.
General Availability: May, 2025
Umgang mit abgelaufenen Aufbewahrungskennzeichnungen
Einführung eines Synchronisationsmechanismus zwischen SharePoint und Document Central, der sicherstellt, dass abgelaufene und gelöschte Dokumente in SharePoint genau in Document Central wiedergegeben werden. Diese Funktion gewährleistet Konsistenz, unterstützt die Nachverfolgbarkeit des Lebenszyklus, reduziert den administrativen Aufwand und verbessert die Datengenauigkeit in Übereinstimmung mit den Aufbewahrungsrichtlinien.
General Availability: May, 2025
Hash-basierte Dokumentenidentifikation in der Dokumentenzentrale
Einführung einer neuen Funktion in der Dokumentenzentrale: Hash-Wert-Integration für die Dokumenteneintragstabelle. Diese Verbesserung fügt jedem gespeicherten Dokument einen Hash-Wert hinzu, der eine eindeutige Identifizierung und Überprüfung ermöglicht. Der Hash-Wert wird während der Dokumentenspeicherung generiert und zur Überprüfung auf Duplikate verwendet, um die Datenintegrität zu gewährleisten und den Speicherplatz des Repositories zu optimieren. Darüber hinaus wird die Such- und Abrufleistung verbessert, indem ein schnellerer Zugriff auf Dokumente basierend auf der Inhaltsunterschiedlichkeit ermöglicht wird, und die Einhaltung von Vorschriften wird gestärkt, indem eine konsistente Methode zur Überprüfung der Dokumentenauthentizität bereitgestellt wird.
General Availability: May, 2025
Elemente zur Dokumenteingangsliste mit Dokument Zentral Link verschieben
Die neue Erweiterung für die "Dokument Zentral Link" Outlook-Erweiterung ermöglicht es Benutzern, E-Mails oder deren Anhänge direkt in die Dokumenteingangserweiterung weiterzuleiten und sie in eine Eingangsliste innerhalb von Business Central zu übertragen. Diese Funktion bietet einen Fallback-Prozess, wenn die automatische Datensatzzuordnung fehlschlägt, und verbessert die Flexibilität und Robustheit des Dokumentenmanagements, indem sie die manuelle E-Mail-Bearbeitung reduziert und nicht zugeordnete E-Mails in einem einzigen Verarbeitungsort konsolidiert.
General Availability: May, 2025
Zugänglichkeit der Dokumentübersicht über die Aktionsleiste in Business Central
Die kommende Funktion verbessert die Zugänglichkeit der Dokumentübersicht in Document Central. Benutzer haben nun die Möglichkeit, die Dokumentübersicht über die Aktionsleiste zu öffnen, in allen Bereichen, in denen die Document Central Factbox derzeit vorhanden ist. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Benutzer mit kleineren Displays, die eine minimierte Benutzeroberfläche bevorzugen, da sie sicherstellt, dass die Funktionen von Document Central auch dann verfügbar bleiben, wenn die Factbox ausgeblendet ist. Diese neue Funktion verbessert die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit, ohne dass die Factbox aktiviert sein muss.
General Availability: May, 2025
Funktion zur Metadatenregeneration für Dossieransicht in Document Central
Einführung einer neuen Funktion zur Verbesserung der Dossieransicht, indem Metadaten für vorhandene Dokumente nachträglich regeneriert werden. Dieses Update ermöglicht es DMS-Administratoren, fehlende Metadatenfelder hinzuzufügen, sodass alle Dokumente korrekt in der Dossieransicht angezeigt werden. Diese Verbesserung beseitigt die Notwendigkeit zusätzlicher Suchkonfigurationen, erhält die Leistung und bietet vollständige Dokumentübersichten sowie ein wertvolles Werkzeug zur Fehlerbehebung für Administratoren.
General Availability: May, 2025
Umfassende Verbesserungen der Fehlerbehandlung
Verbessern Sie die Fehlerbehandlung und Feedback-Mechanismen in Document Central für ein transparentes und benutzerfreundliches Erlebnis. Verbesserungen umfassen kritische Arbeitsabläufe, Konfigurationsfehler, Authentifizierung, Repository-Management und allgemeine Benutzerfreundlichkeit. Vorteile: klare Fehlermeldungen, stabile Benutzerinteraktionen, sofortiges und relevantes Feedback, ungehinderte Benutzerprozesse und bessere Selbstbedienungsfähigkeiten.
General Availability: May, 2025
Dokumentenzentrale – Doppelklick links, um Dokumentenvorschau sofort anzuzeigen
Verbessern Sie die Effizienz Ihres Workflows mit unserer neuen Funktion, die eine sofortige Dokumentenvorschau in der Dokumentenzentrale ermöglicht. Durch einfaches Doppelklicken auf einen Dokumenteintrag im DataGrid wird das Dokument direkt im größeren Vorschaufenster geöffnet. Dieses intuitive Update spart Zeit, reduziert Klicks und entspricht den üblichen Usability-Praktiken, wodurch eine nahtlosere und benutzerfreundlichere Erfahrung geboten wird.
General Availability: May, 2025
Dokumentenzentrale – Integration in das Abonnementvertragsmanagement
Verwalten Sie Abonnementverträge nahtlos mit der neuesten Integration der Dokumentenzentrale-Factbox in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Diese Funktion ermöglicht eine effiziente Dokumentenverwaltung für sowohl Kunden als auch Lieferanten, bietet schnelleren Zugriff auf verknüpfte Dokumente und unterstützt standardisierte Arbeitsabläufe in allen Geschäftsbereichen. Verbessern Sie die Compliance und Rückverfolgbarkeit mit verbesserter Dokumentenhandhabung für wiederkehrende Vertragsszenarien.
General Availability: May, 2025
Jahresarchiv-Strukturverwaltung für SharePoint-Repository
Einführung eines vollständig automatisierten Prozesses zur Erstellung von Jahresbibliotheken in der Dokumentenzentrale, der eine nahtlose, automatische Generierung von Jahresbibliotheken gewährleistet. Diese Verbesserung umfasst eine administrative Übersicht und ein Überwachungssystem, das Administratoren und Benutzern ermöglicht, den Erstellungsstatus, die Verfügbarkeit zu verfolgen und proaktiv Probleme zu beheben. Zu den Vorteilen gehören die Eliminierung manueller Aufgaben zum Jahresende, klare Sichtbarkeit und Statusüberwachung, verbesserte Zuverlässigkeit und Kommunikation sowie die Reduzierung des Supportbedarfs, indem Benutzer befähigt werden, die Erstellung von Jahresbibliotheken eigenständig zu verwalten.
General Availability: September, 2025
SharePoint-Label-Synchronisierung
Diese Funktion verbessert die Synchronisierung zwischen der Dokumentenzentrale und SharePoint, indem sichergestellt wird, dass in SharePoint angewendete Dokumentenlabels in Business Central genau wiedergegeben werden. Dieses Update verbessert die Konsistenz der Metadaten über Plattformen hinweg und verbessert die Nachverfolgung der Compliance, indem die Integrität der Labels nach der Synchronisierung erhalten bleibt.
General Availability: September, 2025
Synchronisierung der Aufbewahrungsfrist für Azure Blob Storage
Einführung der Synchronisierung von Aufbewahrungsfristen zwischen Azure Blob Storage und Dokumentenzentrale, diese Funktion behebt die aktuelle Einschränkung, bei der Aufbewahrungsfristen während der Synchronisierungsaktionen nicht abgerufen oder aktualisiert werden. Sie stellt sicher, dass Aufbewahrungskennzeichnungen genau synchronisiert und in der Dokumentenzentrale angezeigt werden, wodurch eine Gleichwertigkeit in der Handhabung von Aufbewahrungskennzeichnungen zwischen ABS und SharePoint erreicht wird. Diese Verbesserung erhöht die Compliance und das Dokumentenlebenszyklusmanagement über verschiedene Speicherlösungen hinweg, reduziert manuelle Arbeit und das Potenzial für Dateninkonsistenzen.
General Availability: September, 2025
Versionsaufbewahrung für Azure Blob Storage
Die kommende Funktion wird es den Benutzern der Dokumentenzentrale ermöglichen, Informationen zu Aufbewahrungskennzeichnungen, einschließlich Kennzeichnungsname und Informationen, für jede einzelne Version eines Dokuments im Datenraster anzuzeigen. Diese Verbesserung wird die Sichtbarkeit von Aufbewahrungskennzeichnungen für jede in Azure Blob Storage gespeicherte Version gewährleisten und eine genaue und umfassende Aufzeichnung sicherstellen.
General Availability: September, 2025
Verwendung des neuen Compliance Center-Links in der Aufbewahrungslabel-Einrichtung
Die Funktion "Aufbewahrungslabel erstellen" in Document Central öffnet jetzt direkt das neue Microsoft Compliance Center, wodurch ein zusätzlicher manueller Schritt entfällt. Dieses Update verbessert die Benutzererfahrung, indem es Zeit spart, die Konsistenz mit den neuesten Compliance-Standards von Microsoft sicherstellt und Verwirrung für Erstbenutzer und Administratoren reduziert.
General Availability: September, 2025
Schwärzung kritischer Informationen
Einführung einer fortschrittlichen Zugriffskontrolle in der Dokumentenzentrale, die Administratoren ermöglicht, den Benutzerzugriff auf sensible Inhalte innerhalb von Dokumenten zu beschränken. Diese Funktion nutzt sowohl explizite Konfigurationen als auch einen KI-gesteuerten Prozess zur automatischen Schwärzung. Ein asynchroner Dokumentenvorschauprozess sorgt für reibungsloses Laden und verhindert Systemblockaden, was die Benutzererfahrung verbessert. Zu den Vorteilen gehören erhöhte Sicherheit, verbesserte Systemleistung und flexible Datenredaktion zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen.
General Availability: September, 2025
Umgang mit dem ursprünglichen Erstellungsdatum bei Azure Blob Storage-Migrationen
Einführung unserer neuesten Funktion, die darauf ausgelegt ist, ursprüngliche Erstellungs-/Indexierungsdaten während der Dokumentenmigrationen von einem Quell-DMS zu Azure Blob Storage (ABS) zu bewahren und zu nutzen. Diese Verbesserung stellt sicher, dass migrierte Dokumente ihre tatsächlichen Erstellungsdaten widerspiegeln, was eine genaue Filterung, Sortierung und Berechnung der Aufbewahrungsfristen in Document Central ermöglicht. Sie legt auch den Grundstein für nahtlose Migrationen zwischen SharePoint und ABS und gewährleistet die korrekte Bewahrung und Manipulation von Metadaten. Diese Funktion unterstützt die DSGVO-Konformität, indem das korrekte Erstellungsdatum für Aufbewahrungsrichtlinien verwendet wird.
General Availability: September, 2025
Hintergrundverarbeitung und nachträgliche Berechnung von Hash-Werten
Die bevorstehende Funktion beinhaltet die nachträgliche Berechnung von Hash-Werten für alle bestehenden Dokumenteneinträge in der Dokumentenzentrale. Dieser Prozess wird im Hintergrund ausgeführt, um eine optimale Leistung angesichts des potenziellen Dokumentenvolumens zu gewährleisten. Ein Status-Dashboard wird eingeführt, um den Fortschritt der Hash-Wert-Berechnung zu verfolgen. Die Funktion stellt die Konsistenz sicher, indem sie identischen Dokumenten mit übereinstimmenden Inhalten den gleichen Hash-Wert zuweist. Obwohl diese Version keine automatische Bereinigung oder Deduplizierung beinhaltet, legt sie den Grundstein für zukünftige Funktionen wie Deduplizierung und erweiterte Integritätsprüfungen. Diese Funktion verbessert die Validierung der Dokumentenintegrität und ebnet den Weg für neue Funktionalitäten und bietet eine transparente Fortschrittsverfolgung für lang laufende Hintergrundprozesse.
General Availability: September, 2025
Bewusste Berichtsauswahl-Import für Inhaltszuordnung
Einführung erweiterter Funktionalität in Document Central: Benutzer können jetzt Berichtslayouts aus Business Central Berichtsauswahlen importieren und jedem Layout unterschiedliche Inhaltstypen zuweisen. Diese Funktion ermöglicht eine differenzierte Archivierung basierend auf dem Berichtslayout und unterstützt verschiedene Geschäftsszenarien, in denen unterschiedliche Layouts unterschiedliche Inhaltszwecke erfüllen. Es vereinfacht und verbessert die Einrichtung, indem Layout-Unterscheidungen direkt in der Berichteinrichtung verwaltet werden können.
General Availability: September, 2025
Moderne Vorschau als Standard in der Dokumentenzentrale
Das kommende Feature aktualisiert die Standard-Dokumentenvorschau-Methode in der Dokumentenzentrale auf die moderne Vorschau, wodurch die Benutzererfahrung mit einer schnelleren und reaktionsfähigeren Oberfläche verbessert wird. Die alte Vorschau wird weiterhin zugänglich sein, muss jedoch ausdrücklich ausgewählt oder durch Admin-Einstellungen konfiguriert werden. Diese Änderung stellt die konsistente Nutzung der modernen Vorschau sicher, stimmt mit zukünftigen Entwicklungsstrategien überein und reduziert die Abhängigkeit von veralteten Komponenten, wodurch die Wartbarkeit verbessert wird.
General Availability: September, 2025
Unterstützung für mehrere Felder „In Query“ mit indizierter Feldzuordnung
Diese Funktion verbessert den „In Query“-Mechanismus von Document Central durch die Unterstützung von zusammengesetzten Identifikatoren, sodass mehrere Felder als Schlüssel eines Datensatzes fungieren können. Benutzer können jetzt zusammengesetzte Schlüssel für eine verbesserte Identifikation in komplexen Tabellen definieren. Zusätzlich können Indexfelder in der Dokumenteintragstabelle festgelegt werden, wodurch nur diese Felder für „In Query“-Schlüssel berechtigt sind. Diese Weiterentwicklung verbessert die Genauigkeit der Dokumentenverknüpfung, Factbox-Einblicke und unterstützt zukünftige intelligente Zuordnungen.
General Availability: September, 2025
Indizierung
Einführung der konfigurierbaren Metadaten-Indizierung in Document Central
Administratoren können jetzt spezifische Metadatenfelder zur Indizierung festlegen, wodurch wichtige Werte sowohl in der Metadatentabelle als auch in einer dedizierten Spalte in der Dokumenteintragstabelle gespeichert werden. Dies macht entscheidende Metadaten sofort verfügbar für schnelle Abfragen, Sortierungen und die Integration mit Funktionen wie der mehrfeldigen „In Query“-Logik.
Um Leistung und Skalierbarkeit zu erhalten, ist die Anzahl der indizierten Felder konfigurierbar und begrenzt. Indizierte Metadaten werden auch in der Seitenansicht angezeigt und ermöglichen schnellere, effizientere Dokumentensuchen.
General Availability: September, 2025
Projekt- und Aufgabenintegration
Einführung der Dokumentenzentrale-Integration für Business Central Jobs und Job Tasks. Diese Erweiterung bettet ein Dokumentenzentrale-FactBox in relevante BC-Seiten ein und stellt ein direktes Beziehungsmodell zwischen Projekten und Projektaufgaben her. Benutzer können nun alle projektbezogenen Dokumente nahtlos innerhalb von BC speichern, anzeigen, durchsuchen und verwalten. Zu den Hauptfunktionen gehören die automatische Vererbung von Dokumenten auf Projektebene zu Aufgaben, granulare Aufgabenanhänge und konsistente Lebenszyklusverwaltung. Zu den Vorteilen gehören eine einheitliche Quelle der Wahrheit für Dokumente, schnellere Arbeitsabläufe, verbesserte Rückverfolgbarkeit und Compliance, flexible Sichtbarkeitsregeln und konsistente Berechtigungen, die mit BC-Rollen und Dokumentenzentrale-Richtlinien übereinstimmen.
General Availability: September, 2025
ABS zu SharePoint Migration
Diese Funktion erleichtert die automatisierte Migration von Daten aus einem ABS-Repository zu SharePoint, wobei Metadaten, Inhaltstypen und Versionsverlauf erhalten bleiben. Sie gewährleistet einen nahtlosen Übergang und eine Integration mit den Dokumentenverwaltungsfunktionen von SharePoint, wodurch manuelle Eingriffe überflüssig werden.
General Availability: February, 2026
SharePoint zu ABS Migration mit Aufbewahrungs- und Synchronisierungsverbesserungen
Verbessern Sie Ihren Migrationsprozess von SharePoint Online zu ABS mit unserer neuen Funktion, die sicherstellt, dass Dokumente mit aktiven Aufbewahrungsrichtlinien korrekt behandelt werden. Dieses Update bietet klare Nachrichten, um Administratoren über Aufbewahrungsregeln zu informieren, eine Option zur Synchronisierung von Daten während der Migration und die Möglichkeit, Aufbewahrungskennzeichnungen von SharePoint zu ABS zu übertragen und dabei die Compliance aufrechtzuerhalten. Zu den Vorteilen gehören die Verhinderung des versehentlichen Löschens von Dokumenten, die Sicherstellung der Vollständigkeit der Migration und die Bereitstellung von Transparenz und Benutzerführung durch klare Systemnachrichten.
General Availability: February, 2026
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