Document Inbound
Extension Features & Optimizations
| Feature | General Availability |
|---|---|
| Verbesserte Fehlerbehandlung und Prozesskontinuität im Dokumenteingang |  March, 2025 |
| Duplikaterkennung in Dokumenteneingang über Hash-Werte | May, 2025 |
| Konfigurierbares E-Mail-Bereinigungsverhalten für Dokumenteingangsabruf | May, 2025 |
| KI-Verbesserung des Dokumenteingangs | September, 2025 |
| Dokumentvorschau-Integration im Eingabedialog für manuelle Dateneingabe | September, 2025 |
| Intelligente Stammdatenerkennung & Erstellung | September, 2025 |
| Intelligente E-Mail-Gesprächsverarbeitung | September, 2025 |
| Intelligente Verarbeitung Verwenden Sie den neuen Content Understanding Service und implementieren Sie einen neuen Klassifikator | September, 2025 |
| Standardkonfiguration für intelligente Verarbeitung und geführter Assistent zum Importieren | September, 2025 |
Verbesserte Fehlerbehandlung und Prozesskontinuität im Dokumenteingang
Dokumenteingang verarbeitet eingehende Dokumente effizient, indem entsprechende Datensätze durch verschiedene Faktoren wie Barcode, QR-Code, Dateiname und E-Mail-Betreffwerte identifiziert werden. Das System gewährleistet einen kontinuierlichen Arbeitsablauf, indem es Benutzer über Probleme informiert und diese isoliert, ohne den Gesamtprozess zu unterbrechen. Klare Fehlermeldungen und Lösungsschritte verbessern die Benutzererfahrung, während detaillierte Protokollierung und Fehlerbehebungshinweise den Supportaufwand reduzieren.
General Availability: March, 2025
Duplikaterkennung in Dokumenteneingang über Hash-Werte
Die kommende Funktion wird den Dokumenteneingang verbessern, indem sie zuvor berechnete Hash-Werte verwendet, um Duplikate von Dokumenten bei der Eingabe zu identifizieren. Diese Funktion wird die Hash-Werte der eingehenden Dokumente mit denen vergleichen, die bereits im System vorhanden sind, und ermöglicht so die automatische Erkennung und Markierung von Duplikaten in der Eingangsliste. Sie wird auch konfigurierbare Aktionen für den Umgang mit Duplikaten anbieten, was Administratoren und Benutzern die Flexibilität gibt, diese Einträge entsprechend ihren spezifischen Prozessen zu verwalten. Diese Verbesserung wird verhindern, dass Duplikate das Dokumentenzentrum überladen, die Effizienz und Datenqualität durch automatische Identifizierung bestehender Dokumente erhöhen und eine anpassbare Handhabung von Duplikaten basierend auf Unternehmensverfahren ermöglichen.
General Availability: May, 2025
Konfigurierbares E-Mail-Bereinigungsverhalten für Dokumenteingangsabruf
Die kommende Funktion ermöglicht Administratoren des Dokumenteingangs, die E-Mail-Verarbeitung nach dem Abruf zu konfigurieren. Sie können wählen, ob E-Mails nach erfolgreicher Verarbeitung gelöscht oder als gelesen markiert werden sollen. Diese sich gegenseitig ausschließenden Optionen bieten flexible Postfachverwaltung, reduzieren manuelle Bereinigung, verbessern die Sichtbarkeit und unterstützen Compliance- oder Prüfungsrichtlinien.
General Availability: May, 2025
KI-Verbesserung des Dokumenteingangs
Verbessern Sie Ihre Dokumentenverarbeitung mit unserer neuen Funktion in Document Central. Durch die Nutzung von Microsofts Document Intelligence und Business Central’s Copilot automatisiert dieses Update die Erkennung und Klassifizierung eingehender Dokumente, reduziert den manuellen Aufwand und erhöht die Genauigkeit. Erstellen und verknüpfen Sie automatisch Datensätze, bereichern Sie vorhandene Daten und verarbeiten Sie wichtige Workflows wie eingehende Rechnungen im PDF- oder XML-Format nahtlos.
***Verfügbar für Pilotkunden ab März 2025.
General Availability: September, 2025
Dokumentvorschau-Integration im Eingabedialog für manuelle Dateneingabe
Verbessern Sie Ihren Dokumenteingangsprozess mit eingebetteter Dokumentvorschau direkt im Eingabedialog zur Zuordnung von Werten zu Business Central-Feldern. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine und Versandetiketten visuell zu überprüfen, während sie Werte manuell eingeben, wenn die automatische Erkennung fehlschlägt. Benutzer können sich leicht auf den sichtbaren Dokumentinhalt beziehen und genaue Informationen in die entsprechenden Felder eingeben, um eine präzise Datenverarbeitung sicherzustellen. Dieser optimierte Workflow eliminiert die Notwendigkeit des Kontextwechsels, erhöht das Benutzervertrauen durch direkte visuelle Überprüfung und ist besonders hilfreich beim Umgang mit komplexen oder inkonsistenten Dokumentlayouts.
General Availability: September, 2025
Intelligente Stammdatenerkennung & Erstellung
Einführung der intelligenten Verarbeitung im Dokumenteneingang: Verbessert durch intelligente Stammdatenerkennung, unterstützt von Microsoft Document Intelligence und Content Understand. Diese kommende Funktion extrahiert automatisch wesentliche Stammdaten wie Name, Adresse, USt-IdNr. und Kontaktdaten aus eingehenden Dokumenten. Sie erkennt, ob der Absender bereits ein Kunde, Lieferant oder Kontakt in Microsoft Dynamics 365 Business Central ist. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, erleichtert das System die Erstellung eines neuen Stammdatensatzes aus den extrahierten Inhalten, wobei alle erforderlichen Felder genau durch KI vorausgefüllt werden. Erleben Sie effiziente Identifizierung von Geschäftspartnern, nahtlose Datenextraktion, automatisierte Feldbefüllung und verbesserte Datenkonsistenz, die den Onboarding-Prozess optimiert und manuelle Fehler minimiert.
General Availability: September, 2025
Intelligente E-Mail-Gesprächsverarbeitung
Einführung einer aufregenden neuen Funktion für den Dokumenteingang: Verbesserte E-Mail-Gesprächsverarbeitung. Mit den fortschrittlichen Dokumentenintelligenz- und Inhaltsverständnisdiensten von Microsoft ermöglicht diese Funktion die intelligente Extraktion, Interpretation und kontextuelle Verständnis ganzer E-Mail-Gespräche. Jetzt kann Business Central automatisch Datensätze wie Verkaufsaufträge, Service-Tickets und Kaufvorschläge basierend auf dem vollständigen Kontext von E-Mail-Threads, einschließlich Nachrichtenverlauf und Kundenabsichten, erstellen. Diese Innovation reduziert die manuelle Arbeit für Service- und Verkaufsteams, indem E-Mails in strukturierte Geschäftsprozesse mit hoher Genauigkeit und kontextueller Relevanz verwandelt werden. Erleben Sie echte konversationelle KI für die E-Mail-Verarbeitung mit dieser leistungsstarken Erweiterung.
General Availability: September, 2025
Intelligente Verarbeitung Verwenden Sie den neuen Content Understanding Service und implementieren Sie einen neuen Klassifikator
Verbessern Sie den Dokumenteingangsprozess, indem Sie die neue Content Understanding API integrieren und einen inhaltsbasierten Klassifikator implementieren. Führen Sie eine umfassende Analyse der API und des Klassifikators durch, um deren Architektur, Fähigkeiten und Integrationspunkte zu verstehen. Passen Sie das System an, um den neuen Klassifikator zu nutzen und die bestehende Klassifikationslogik zu ersetzen, um die Ergebnisse der Inhaltsverständnis für die Bestimmung von Dokumenttypen und Metadaten zu nutzen. Entwerfen und implementieren Sie den Integrationsplan, gefolgt von Tests und Validierung mit echten Dokumentproben. Diese Funktion zielt darauf ab, einen intelligenteren und kontextbewussteren Dokumentklassifikationsprozess zu ermöglichen, der die Anpassungsfähigkeit an vielfältige und unstrukturierte Inhalte verbessert.
General Availability: September, 2025
Standardkonfiguration für intelligente Verarbeitung und geführter Assistent zum Importieren
Einführung eines assistentenbasierten Importmechanismus zur Rationalisierung der Einrichtung standardmäßiger Dokumentenverarbeitungs-Workflows. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, gesamte Prozesse und deren Konfigurationen strukturiert und geführt zu importieren, wobei wichtige Schritte wie Auswahl des Importtyps, Auswahl des Prozesses, Importkonfiguration, Servicebewertung und Einrichtung sowie Modellauswertung und Veröffentlichung unterstützt werden. Durch die Automatisierung dieser Schritte können Benutzer Dokumentenintelligenzprozesse schnell, konsistent und mit minimalem manuellem Aufwand bereitstellen, wodurch die Einrichtungseffizienz verbessert und das Risiko von Fehlkonfigurationen verringert wird.
General Availability: September, 2025
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No release date has been set for this feature yet. ↩