Einrichten des QR-Codes

Konfigurieren des Moduls

Mit dem QR Pay Modul integrieren Sie moderne, benutzerfreundliche Bezahlmöglichkeiten wie PayPal oder Mobile Banking Apps direkt in Ihre Geschäftsdokumente. Durch die Einbettung von QR-Codes in Rechnungen oder andere Berichte können Kunden schnell scannen und bezahlen, was den Zahlungsprozess rationalisiert und das Kundenerlebnis verbessert.

Die Einrichtung von QR Pay ist einfach und flexibel und ermöglicht es Ihnen, sie an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen.

Erstkonfiguration

Um mit der Konfiguration von QR Pay zu beginnen, navigieren Sie zur QR Pay-Einrichtungsseite, auf der Sie die Grundeinstellungen für die Generierung von QR-Codes und die Verknüpfung mit Ihren Zahlungsmethoden festlegen können.

Um die Einrichtung des QR Pay-Moduls zu öffnen, suchen Sie im Rollencenter nach "QR Pay".
Klicken Sie in eine leere Zeile in der Tabelle.
In der Spalte "Berichts-ID" können Sie einen bestimmten Bericht auswählen. In der vordefinierten Konfiguration wurde die ID 1306 ausgewählt, die dem Bericht 'Standard Sales - Invoice' entspricht.
Die Tabellennummer definiert, auf welche Tabelle verwiesen wird. In der vordefinierten Konfiguration ist dieser auf 112 gesetzt, was dem Verkaufsrechnungskopf entspricht.
Wenn Sie auf die drei Punkte klicken, erhalten Sie Zugriff auf die Aktion "Aus Firmeneinrichtung ausfüllen", die die Unternehmensdaten automatisch ausfüllt.
Wenn die QR Pay Setup-Seite zuvor auf den Vollbildmodus erweitert wurde, wird diese Option direkt angezeigt, ohne dass das Drei-Punkte-Menü geöffnet werden muss.

Zahlungsmethoden

QR Pay ermöglicht es Ihnen, zwischen zwei Zahlungsmethoden für Ihre Rechnungen zu wählen: Banking App und PayPal. Abhängig von Ihrer Auswahl enthält der generierte QR-Code die entsprechenden Zahlungsinformationen, um die gewählte Methode zu unterstützen. Diese Flexibilität sorgt für ein reibungsloses und bequemes Zahlungserlebnis für Ihre Kunden.

Ändern der Zahlungsart in QR Pay Setup

Um die Zahlungsart in der Einrichtung des QR Pay-Moduls zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

Um die Einrichtung des QR Pay-Moduls zu öffnen, suchen Sie im Rollencenter nach "QR Pay".
Wählen Sie die Einrichtung aus, in der Sie die Zahlungsart ändern möchten.
Klicken Sie auf das Feld unter "Zahlungsart".
Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

Aus dem Dropdown-Menü können Sie die gewünschte Zahlungsart für Ihr QR Pay-Setup auswählen.

QR-Code-Einstellungen

Im Abschnitt QR Pay-Einstellungen können Sie das Erscheinungsbild und die Platzierung Ihrer EPC-QR-Codes an Ihre Geschäftsanforderungen und Ihr Branding anpassen. Ganz gleich, ob Sie das visuelle Design anpassen, den QR-Code in Ihren Berichten positionieren oder verschiedene Konfigurationen testen, in diesem Bereich haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie sich QR Pay in Ihren Rechnungsstellungsprozess integrieren lässt.

Mit der Funktion "QR-Code testen" können Sie sofort eine Vorschau der Änderungen anzeigen, benutzerdefinierte Layouts anwenden, Ihr Firmenlogo hochladen und die Farben an Ihre Corporate Identity anpassen. Darüber hinaus ermöglicht der Abschnitt Berichtslayouts die präzise Platzierung des QR-Codes in Ihren Rechnungsvorlagen und sorgt so für eine professionelle und konsistente Präsentation.

So ändern Sie das Erscheinungsbild des QR-Codes

Um die Einrichtung des QR Pay-Moduls zu öffnen, suchen Sie im Rollencenter nach "QR Pay".
Wählen Sie das Setup aus, in dem Sie das Erscheinungsbild des QR-Codes ändern möchten, indem Sie auf die drei Punkte klicken.
Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Modul-Setup-Karte zu öffnen.
Scrollen Sie nach unten und öffnen Sie die Registerkarte mit der Bezeichnung "QR-Code-Einstellungen".
Um die Farbe zu ändern, klicken Sie auf das Rechteck unter "QR-Code-Farbe" und wählen Sie eine Farbe aus.
Um ein Logo hinzuzufügen, klicken Sie auf das Rechteck neben "QR-Code-Logo" und ziehen Sie eine Datei im .jpg- oder .png Format per Drag & Drop.
Mit einem Klick auf "QR-Code testen" werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in der Vorschau angezeigt.

Info

Klicken Sie nach jeder Änderung auf "QR-Code testen", um die Vorschau zu aktualisieren.

Anpassen der QR-Code-Position

QR Pay gibt Ihnen die volle Flexibilität, die genaue Position des QR-Codes auf Ihren Berichtslayouts zu definieren. Im Abschnitt Berichtslayouts in der Einrichtung können Sie die X- und Y-Koordinaten manuell anpassen, um den QR-Code genau dort zu platzieren, wo er auf dem Dokument erscheinen soll. So wird sichergestellt, dass sich der QR-Code nahtlos in Ihr bestehendes Rechnungsdesign und Ihre Layoutstruktur integriert.

Für noch mehr Komfort können Sie den integrierten Viewer verwenden, um den QR-Code visuell zu platzieren, indem Sie direkt auf die Berichtsvorschau klicken.

So ändern Sie die Position des QR-Codes

Um die Einrichtung des QR Pay-Moduls zu öffnen, suchen Sie im Rollencenter nach "QR Pay".
Wählen Sie das Setup aus, in dem Sie die Position des QR-Codes ändern möchten, indem Sie auf die drei Punkte klicken.
Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Modul-Setup-Karte zu öffnen.
Scrollen Sie nach unten und öffnen Sie die Registerkarte "Berichtslayouts".
Wählen Sie einen Bericht aus, indem Sie auf das Feld unter "Name des Berichtslayouts" klicken.
Klicken Sie auf "QR-Code platzieren".
Verwenden Sie den Filter, um nach einer gebuchten Verkaufsrechnung zu suchen, und klicken Sie dann auf OK.
Es öffnet sich ein PDF-Viewer.
Klicken Sie auf das Dokument, in dem der QR-Code erscheinen soll, und bestätigen Sie mit OK.
Wenn Sie mit der Positionierung zufrieden sind, klicken Sie erneut auf OK.
Die Position wird automatisch als X- und Y-Koordinaten gespeichert.

Wichtig

Im Abschnitt Berichtslayouts können Sie eine Aktion verwenden, um den QR-Code direkt auf einem Bericht zu platzieren.

Wählen Sie einfach einen Beispielbericht aus und bestätigen Sie diesen. Es öffnet sich ein Viewer, in dem Sie klicken können, um die Koordinaten festzulegen.

Wenn der QR-Code bereits über QR-Code testen generiert wurde, erscheint er auch im Viewer.

So definieren Sie die Seite, auf der der QR-Code erscheinen soll

Um die Einrichtung des QR Pay-Moduls zu öffnen, suchen Sie im Rollencenter nach "QR Pay".
Wählen Sie das Setup aus, in dem Sie die Position des QR-Codes ändern möchten, indem Sie auf die drei Punkte klicken.
Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Modul-Setup-Karte zu öffnen.
Scrollen Sie nach unten und öffnen Sie die Registerkarte "Berichtslayouts".
Wählen Sie einen Bericht aus, indem Sie auf das Feld unter "Name des Berichtslayouts" klicken.
Geben Sie das Feld QR-Code-Platzierung ein und wählen Sie entweder "Erste Seite" oder "Letzte Seite" aus.

Wichtig

Wenn Letzte Seite ausgewählt ist und der Bericht nur eine Seite enthält, wird er auf der verfügbaren Seite platziert.
Wenn Letzte Seite ausgewählt ist und die letzte Seite dynamisch vergrößert wird, sollte die Platzierung des QR-Codes auf der ersten Seite in Betracht gezogen werden, da es möglich ist, dass der QR-Code wichtige Informationen auf der letzten Seite blockiert.
Wenn Sie nicht standardmäßig zwei Seiten haben, empfehlen wir Ihnen, den QR-Code so auf der ersten Seite zu platzieren, dass keine wichtigen Informationen oder Daten verdeckt werden.