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Einrichtung von E-Mail-Vorlagen

Flow Path verwendet E‑Mail‑Vorlagen, um Benutzer automatisch über relevante Änderungen in einem Eintrag zu informieren.
Für jeden Eintragstyp – Aufgabe, Frage und Information – stehen unterschiedliche Ereignisse zur Verfügung, für die eine E‑Mail‑Vorlage definiert werden kann.
Sobald eines dieser Ereignisse eintritt, sendet Flow Path eine entsprechende Benachrichtigung basierend auf der zugeordneten Vorlage.

Info

Standard‑E‑Mail‑Vorlagen sind in Flow Path bereits verfügbar.
Für jeden Eintragstyp – Aufgabe, Frage und Information, stehen vordefinierte Ereignisse zur Verfügung, für die eine E‑Mail‑Vorlage hinterlegt ist. Diese Vorlagen können bei Bedarf angepasst werden und werden automatisch verwendet, sobald das jeweilige Ereignis im Prozess ausgelöst wird.

Erstellen von E-Mail-Vorlagen

Folgen Sie diesen Schritten, um E‑Mail‑Vorlagen für Flow Path zu erstellen oder anzupassen:

  1. Starten Sie im Flow Path – Administrator‑Rollenzentrum.
  2. Öffnen Sie in der Menüleiste den Bereich Einrichtung und wählen Sie E‑Mail‑Vorlagen aus.
  3. Für jeden Prozess steht bereits eine Standard‑E‑Mail‑Vorlage zur Verfügung.
  4. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  5. Passen Sie den Betreff der ausgewählten E‑Mail‑Vorlage an.
  6. Erstellen oder bearbeiten Sie im Bereich HTML Editor den Inhalt der E‑Mail‑Vorlage.
  7. Unter Vorlage existiert können Sie sofort sehen ob eine E-Mail-Vorlage noch eingerichet werden muss oder bereits alles eingerichetet wurde.

Tipp

Dies ist ein "What You See Is What You Get"-Editor. Das bedeutet, dass Sie die E-Mail-Vorlage in der normalen Ansicht bearbeiten können und dennoch eine korrekte .HTM-Datei erhalten.

Verwendete Platzhalter für Flow Path E-Mail-Vorlagen

Die folgenden Platzhalter für jeden Eintragstyp werden beim Erstellen von E-Mail-Vorlagen für Flow Path verwendet.

Platzhalter für alle Einträge

Eintragstyp Platzhalter
Frage %1 = Übersicht der Erstellertabelle, %2 = Business Central Website-Link
Information %1 = Übersicht der Erstellertabelle, %2 = Business Central Website-Link
Aufgabe %1 = Übersicht der Empfängertabelle, %2 = Übersicht der Erstellertabelle, %3 = Name des Erstellers, %4 = Business Central Website-Link

Importieren von Email Vorlagen

Um die E-Mail-Vorlagen für die E-Mail-Benachrichtigung zu importieren, müssen die folgenden Schritte durchgeführt werden:

  1. Wählen Sie das image Symbol, geben Sie Flow Path - E-Mail-Vorlagen ein oder navigieren Sie über das Rollencenter zur Aktion E-Mail-Vorlage
  2. Wählen Sie eine Zeile aus und navigieren Sie zur Aktion Importieren
  3. Wählen Sie die HTML-E-Mail-Vorlage aus dem Dateisystem
  4. Speichern und schließen

Es ist möglich, E-Mail-Vorlagen direkt in Business Central mit dem HTML-Editor zu bearbeiten, der sich auf der Seite E-Mail-Vorlage befindet.

Note

Wenn sich Zeichen (<>) im HTML-Editor befinden, die normalerweise nur in der HTML-Datei zu finden sind, kann es sein, dass die Datei beschädigt ist.

Siehe auch