Zum Inhalt

Arbeiten mit Ungesendeten Versand Einträgen

Es ist möglich, gebuchte Einträge zu speichern, die nicht über Document Dispatch versendet wurden. Diese Einträge können später bearbeitet und versendet werden.

Konfiguration

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ungesendete Einträge zu aktivieren:

  1. Wechseln Sie in die Rolle Document Dispatch - Administrator.
  2. Öffnen Sie im Menü Einrichtung die Versandprofile.
  3. Wählen Sie das Versandprofil aus, das für die Tabelle verwendet werden soll, für die ungesendete Einträge erstellt werden sollen.
  4. Aktivieren Sie die Option Ungesendete Einträge erstellen.

Nach Abschluss dieser Schritte werden während des Buchungsprozesses automatisch ungesendete Einträge für alle Einträge erstellt, die kein aktives Versandprofil haben, aber auf derselben Tabelle basieren.

Anzeigen ungesendeter Einträge

Sie können ungesendete Einträge auf verschiedene Weise anzeigen:

Über das Administrator-Rollencenter

  1. Wechseln Sie in die Rolle Document Dispatch - Administrator.
  2. Gehen Sie zu Versand Einträge und wählen Sie Ungesendet aus.

Über das Benutzer-Rollencenter

  1. Wechseln Sie in die Rolle Document Dispatch - Benutzer.
  2. Gehen Sie zu Versand Einträge und wählen Sie Ungesendet aus.

Über die Suche

  1. Wechseln Sie in die Rolle Document Dispatch - Administrator.
  2. Öffnen Sie die Suche und suchen Sie nach Ungesendete Versand Einträge.

Bearbeiten und Versenden ungesendeter Einträge

Damit ungesendete Einträge versendet werden können, müssen gültige Versandprofile eingerichtet sein. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Einrichten der Versandprofile.

Sobald die Versandprofile eingerichtet sind, gehen Sie wie folgt vor, um ungesendete Einträge zu versenden:

  1. Öffnen Sie den ungesendeten Eintrag.
  2. Klicken Sie auf Überprüfen für valide Einträge.
  3. Wählen Sie die Einträge aus, die Sie versenden möchten.
  4. Klicken Sie auf Versenden.

Info

  • Nach dem Versenden wird der ungesendete Eintrag aus der Liste entfernt.
  • Wenn der zugrunde liegende Datensatz versendet wird, wird der zugehörige ungesendete Eintrag ebenfalls entfernt.

Siehe auch