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Document Dispatch-Aufgabenwarteschlange

Im Modul Document Dispatch kümmert sich eine Aufgabenwarteschlange automatisch um Aufgaben wie das Versenden von Dokumenten, das Aktualisieren ihres Status, das Bereinigen alter Anhänge und das Vorbereiten von Einträgen für den Versand. Diese Aufgaben laufen im Hintergrund zu regelmäßigen Zeiten, sodass alles reibungslos funktioniert, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind. Dies hilft, den Dokumentenworkflow schnell, zuverlässig und gut organisiert zu halten.

Aufgabenwarteschlange Zweck Hinweis/Einsatzempfehlung Ausführendes Objekt Parameter String
Document Dispatch – Vorbereiten von Wartenden Einträgen Verarbeitet Versandeinträge, die durch die Option „Verarbeitung über die Aufgabenwarteschlange“ den Status „Wartend“ erhalten haben. Die Erstellung des Versanddokuments erfolgt dabei über die Aufgabenwarteschlange und nicht direkt während der Buchung. Aktualisiert den Status des Versands auf „In Vorbereitung“. Standartintervall: jede Minute. Nur relevant, wenn im Versandprofil ''Verarbeitung über Aufgabenwarteschlange'' aktiviert ist. 5487170 PREPARE
Document Dispatch – Verarbeiten von Warteschlangeneinträgen Sendet alle als "Erstellt" markierten Einträge über ihre zugewiesenen Versandkanäle. Sammelt notwendige Daten und Anhänge, versendet die Dokumente, aktualisiert den Status auf "Gesendet" und protokolliert das Ergebnis. Standartintervall: jede Minute. 5487170 QUEUE
Document Dispatch – Entfernen von Gesendeten Warteschlangenanhängen Entfernt Anhänge von Versandeinträgen, die bereits erfolgreich gesendet wurden. Löscht BLOB-Felder von gesendeten Einträgen, um den Speicherverbrauch zu reduzieren und die Systemeffizienz aufrechtzuerhalten. Standartintervall: jede Minute 5487170 CLEAR_SENT_QUEUE_ATTACHMENT
Document Dispatch – Automatische E-Post-Briefstatusaktualisierung Überprüft und aktualisiert automatisch den Status von über E-Post gesendeten Briefen. Abfrage des E-Post-Systems nach dem Lieferstatus und aktualisiert den Eintrag entsprechend (z. B. Gesendet, Fehler, Verarbeitung). Standartintervall: jede Minute. Nur relevant wenn E-Post als Ausgabetyp genutzt wird. 5487170 UPDATE_LETTER_STATUS
Document Dispatch - Aufgabenwarteschlange für nicht gesendete Versandeinträge Durchsucht Ihre definierten Tabellen nach Dokumenten ohne Versandeintrag und erstellt automatisch nicht gesendete Versandeinträge. Standartintervall: alle 60 Minunten. Nur relevant wenn der Unsent Dispatch Entry Crawler Konfiguriert wurde. 5487170 USDE

Erstellung einer neuen Aufgabenwarteschlange.

Folgen Sie diesen Schritten, um einen neuen Aufgabenwarteschlangenposten zu erstellen:

  1. Starten Sie als Document Dispatch Administrator im Rollencenter.
  2. Öffnen Sie die Aufgabenwarteschlangenposten über die Suche oder indem Sie nach unten zum Abschnitt Einträge in der Aufgabenwarteschlange scrollen.
  3. Klicken Sie auf Einträge in der Aufgabenwarteschlange, um das Drop Down Menü zu öffnen.
  4. Klicken Sie auf Neu.
  5. Die Karte für Aufgabenwarteschlangenposten, in der Sie individuelle Konfigurationen durchführen können, öffnet sich.

Verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung. Sie können auswählen, ob Sie als auszuführendes Objekt einen Bericht oder eine Codeunit verwenden möchten. Außerdem können Ausführungsparameter sowie Optionen für Berichtsformate und Wiederholungen festgelegt werden. Die Konfiguration ermöglicht es, Aufgaben automatisiert über die Aufgabenwarteschlange auszuführen, um Prozesse effizient zu gestalten.

Einrichten der Document Dispatch-Aufgabenwarteschlangenposten

Aufgabenwarteschlangen können individuell konfiguriert werden, um Ihren Systemanforderungen gerecht zu werden, z. B. durch Festlegen der Startzeit, Endzeit und des Intervalls in Minuten zwischen den Ausführungen.

Folgen Sie diese Schritten, um ein spezifischen Aufgabenwarteschlangenposten zu konfigurieren:

  1. Starten Sie als Document Dispatch Administrator im Rollencenter.
  2. Öffnen Sie die Aufgabenwarteschlangenposten über die Suche oder indem Sie nach unten zum Abschnitt Einträge in der Aufgabenwarteschlange scrollen.
  3. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Bearbeiten oder Ansicht, um die Karte für Aufgabenwarteschlangenposten zu öffnen.
  4. Um die Aufgabenwarteschlangenposten zu bearbeiten, setzen Sie sie zuerst Auf Abwarten setzen.
  5. Im Abschnitt Wiederholung können Sie:
  6. Eine Start- und Endzeit konfigurieren, wann die Aufgabenwarteschlange mit der Verarbeitung der Versandeinträge beginnen und enden soll.
  7. Die Anzahl der Minuten zwischen den Ausführungen konfigurieren, um das Intervall festzulegen, in dem die Aufgabenwarteschlange ausgeführt wird.

Erstellen der Standard-Document Dispatch-Aufgabenwarteschlangenposten

Es ist möglich, Standard-Aufgabenwarteschlangeneinträge für den Document Dispatch zu erstellen. Diese Warteschlangen definieren, wie Versandaufgaben automatisch im Hintergrund verarbeitet werden, um eine effiziente und zuverlässige Handhabung sicherzustellen.

Folgen Sie diese Schritten, um Standard-Aufgabenwarteschlangeneinträge zu erstellen:

  1. Starten Sie als Document Dispatch Administrator im Rollencenter.
  2. Navigieren Sie zum Abschnitt Einträge in der Aufgabenwarteschlange, indem Sie nach unten scrollen.
  3. Klicken Sie auf Einträge in der Aufgabenwarteschlange und wählen Sie die Aktion Standardeinträge erstellen.

Siehe auch