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Einrichten des Crawlers für ungesendete Versand-Einträge

Das Modul Document Dispatch ermöglicht die Erstellung von ungesendeten Versand-Einträgen im System. Diese Funktion ist besonders nützlich, um Datensätze zu identifizieren, die noch nicht versendet wurden. Ungesendete Versand-Einträge können für jede Tabelle erstellt werden und werden automatisch durch einen Crawler erzeugt, der über eine Aufgabenwarteschlange ausgeführt wird. Dieser Job wird alle 60 Minuten ausgeführt und prüft auf neue ungesendete Versand-Einträge.

Konfiguration

Folgen Sie diesen Schritten, um den Crawler für nicht versendete Einträge zu konfigurieren:

  1. Öffnen Sie das Document Dispatch - Administrator Rollencenter.
  2. Verwenden Sie die Suchfunktion und suchen Sie nach Document Dispatch | Unsent Dispatch Entry Crawler Configuration.
  3. Öffnen Sie die Konfigurationsseite.
  4. Wählen Sie im Feld Tabelle die Tabelle aus, für die Sie ungesendete Versand-Einträge erstellen möchten. Verwenden Sie die Drilldown-Funktion zur Auswahl.
  5. Geben Sie im Feld Startdatumsformel eine Datumsformel ein, die bestimmt, wie weit zurück der Crawler nach Einträgen sucht (z. B. -30D für die letzten 30 Tage). Das aktuelle Datum dient als Referenzpunkt.
  6. Geben Sie im Feld Startdatumsfeld das Feld an, das das relevante Datum enthält. Standardmäßig wird das Systemfeld Erstellt am verwendet. Alle Datums- und Datum/Zeit-Felder werden unterstützt.
  7. Im Abschnitt Crawler-Filter können Sie Filter für bestimmte Felder definieren:
    a. Verwenden Sie das Feld Feld, um die Spalte auszuwählen.
    b. Verwenden Sie das Feld Feldfilter, um den Filterwert einzugeben.
    Bei vorhandener Tabellenbeziehung hilft die Drilldown-Funktion bei der Auswahl.
  8. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, um mehrere Konfigurationen derselben Tabelle zu unterscheiden.
  9. Aktivieren Sie den Eintrag über das Kontrollkästchen Aktiv. Ist es nicht aktiviert, wird der Crawler für diesen Eintrag nicht ausgeführt.

Verwendung des Crawlers

Der Crawler kann auf zwei Arten ausgeführt werden:

Aufgabenwarteschlange

Der Crawler wird automatisch über eine Aufgabenwarteschlange ausgeführt. Ein Standard-Jobeintrag wird bei der Installation des Document Dispatch-Moduls erstellt. Er läuft alle 60 Minuten und verarbeitet alle aktiven Konfigurationen.

Info

Falls kein Jobeintrag automatisch erstellt wurde:
Öffnen Sie das Document Dispatch - Administrator Rollencenter, navigieren Sie zu Aufgabenwarteschlangen-Einträge und klicken Sie auf Standard-Einträge erstellen.

Manuelle Ausführung

Sie können den Crawler auch manuell starten:

  1. Öffnen Sie das Document Dispatch - Administrator Rollencenter.
  2. Suchen Sie nach Document Dispatch | Unsent Dispatch Entry Crawler und öffnen Sie es.
  3. Führen Sie den Crawler mit einer der folgenden Optionen aus:
    a. Crawler für ausgewählten Eintrag ausführen – nur für einen bestimmten Eintrag, auch wenn er inaktiv ist.
    b. Crawler für alle aktiven Einträge ausführen – für alle aktiven Konfigurationen.

Siehe auch