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Einrichtung von E-Mail-Vorlagen

Document Dispatch kann zwei Arten von E-Mail-Vorlagen verwenden. Sie können entweder Ihre eigenen HTML-Vorlagen oder die Standard-E-Mail-Vorlagen von Business Central verwenden.

Allgemeine Einstellungen für E-Mail-Vorlagen

Um die E-Mail-Vorlagen für die E-Mail-Benachrichtigung zu importieren, müssen die folgenden Schritte durchgeführt werden:

  1. Wählen Sie das Suchsymbol in der Menüleiste, geben Sie Document Dispatch - E-Mail-Vorlagen ein oder navigieren Sie über das Rollencenter zur Kachel E-Mail-Vorlagen.
  2. Wählen/Erstellen Sie eine Vorlage.
  3. Wählen Sie die Sprache, die Sie bearbeiten möchten.
  4. Jetzt können Sie eine Vorlage mit der Aktion "Importieren" importieren oder Ihre eigene Vorlage direkt im HTML-Editor erstellen.
  5. Wählen Sie das Versandprofil aus, das eine E‑Mail‑Vorlage erhalten soll.
  6. Öffnen Sie die Ausgabetyp‑Einstellung des entsprechenden Versandprofils.
  7. Navigieren Sie zum Bereich Document‑Dispatch‑Vorlage.
  8. Wählen Sie bei Standard‑E‑Mail‑Vorlage Ihre erstellte E‑Mail‑Vorlage aus.

Info

Es ist möglich, E-Mail-Vorlagen direkt in Business Central mit dem HTML-Editor zu bearbeiten, der sich auf der Seite E-Mail-Vorlage befindet.

Bitte beachten Sie

Wenn im HTML-Editor Zeichen (<>), die normalerweise nur in der HTML-Datei vorkommen, vorhanden sind, kann es sein, dass die Datei beschädigt ist.

Platzhalter in der E-Mail-Vorlage

Platzhalter werden verwendet, um dynamische Inhalte in die E-Mail-Vorlage einzufügen. Sie werden durch tatsächliche Werte ersetzt, wenn die E-Mail gesendet wird. Definieren Sie Platzhalter in der E-Mail mit folgendem Syntax: %x (z.B. %1, %2, %3, etc.).

Längenbeschränkung im E-Mail-Betreff (Subject)

Der E-Mail-Betreff (Subject) unterliegt einer maximalen Gesamtlänge. Wenn Platzhalter im Subject verwendet werden, werden diese der Reihenfolge nach aufgelöst.

Belegt ein früher Platzhalter (z. B. %1) durch einen sehr langen Wert bereits die gesamte verfügbare Länge des Subjects, steht für nachfolgende Platzhalter und statische Textanteile (z. B. %2, - Rechnung 2026) kein weiterer Platz mehr zur Verfügung. Diese Inhalte werden in diesem Fall nicht mehr im finalen Subject angezeigt.

Es wird empfohlen, insbesondere für früh platzierte Platzhalter kurze und fachlich relevante Inhalte zu verwenden, um sicherzustellen, dass nachfolgende Platzhalter und statischer Text ebenfalls im Subject berücksichtigt werden können.

So definieren Sie Platzhalter in der E-Mail-Vorlage

Um Platzhalter in der E-Mail-Vorlage zu definieren, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Navigieren Sie zu dem Versand-Profil, für das Sie die E-Mail-Vorlage verwenden möchten.
  2. Öffnen Sie die Ausgabetyp-Einrichtung.
  3. Verwenden Sie die Aktion "E-Mail-Platzhalter", um eine Listenansicht zu öffnen, in der Sie die Platzhalter für die E-Mail-Vorlage definieren können.

Es gibt drei Möglichkeiten, diese Platzhalter in der Ausgabeart-Einrichtung des Dispatch-Profils zu füllen:

  1. Datenzuordnung: Wählen Sie eine Datenzuordnung, um den Platzhalter zu definieren. Die Datenzuordnung wird in der Datenzuordnungseinrichtung definiert.
  2. Feld: Wählen Sie ein Feld aus der Tabelle, um den Platzhalter zu definieren.
  3. Anrede aus BC: Setzen Sie den Platzhalter aktiv für die Anrede aus Business Central. Die Anrede wird im Kontakt definiert.

Bitte beachten

Die Anrede muss für jede in Document Dispatch angegebene Sprache definiert sein. Wenn die Anrede für eine Sprache nicht definiert ist, wird die E-Mail nicht gesendet und es wird ein Fehler angezeigt.

Einrichtung von Multimail-Vorlagen

Document Dispatch kann zwei Arten von E-Mail-Vorlagen verwenden. Sie können entweder Ihre eigenen HTML-Vorlagen oder die Standard-E-Mail-Vorlagen von Business Central verwenden. Die Multimail-E-Mail-Vorlage wird anstelle der üblichen E-Mail-Vorlage verwendet, wenn die Option "Multimail-E-Mails zusammenführen" in der Einrichtung des Ausgabetyps des Versandprofils aktiviert ist und die Multimail-Aktion durchgeführt wird.

Platzhalter werden auch in einer Multimail‑Vorlage berücksichtigt.

Aktivierung der Multimail-Vorschau

Die folgenden Schritte müssen abgeschlossen werden, um die Multimail-Vorschau zu aktivieren.

  1. Wir beginnen in dem Rollencenter Document Dispatch - Administrator.
  2. Öffnen Sie Document Dispatch Einrichtung aus dem Menü Einrichtung in der Menüleiste und führen Sie Moduleinrichtung aus.
  3. Scrollen Sie nach unten zum Reiter Prozess-Einrichtung.
  4. Aktivieren Sie im Bereich Multimail das Kontrollkästchen Multimail-Vorschau verwenden.

Allgemeine Einstellungen für Multimail-Vorlagen

Um die Multimail-Vorlagen für das Multimail-Senden zu importieren, müssen die folgenden Schritte durchgeführt werden:

  1. Wählen Sie das Suchsymbol in der Menüleiste, geben Sie Document Dispatch - Multimail-Vorlagen ein oder navigieren Sie über das Rollencenter zur Kachel Multimail-Vorlagen.
  2. Wählen/Erstellen Sie eine Vorlage.
  3. Wählen Sie die Sprache, die Sie bearbeiten möchten.
  4. Jetzt können Sie eine Vorlage mit der Aktion "Importieren" importieren oder Ihre eigene Vorlage direkt im HTML-Editor erstellen.
  5. Wählen Sie das Versandprofil aus, das eine Multimail‑Vorlage erhalten soll.
  6. Öffnen Sie die Ausgabetyp‑Einstellung des entsprechenden Versandprofils.
  7. Navigieren Sie zum Bereich Multimail‑Konfiguration.
  8. Wählen Sie die Multimail‑Vorlage beim Feld Multimail‑Vorlagen‑Code aus.

Info

Es ist möglich, Multimail-Vorlagen direkt in Business Central mit dem HTML-Editor zu bearbeiten, der sich auf der Seite E-Mail-Vorlage befindet.

Bitte beachten Sie

Wenn im HTML-Editor Zeichen (<>), die normalerweise nur in der HTML-Datei vorkommen, vorhanden sind, kann es sein, dass die Datei beschädigt ist.

Siehe auch