Einrichtung von E-Mail-Vorlagen
Document Dispatch kann zwei Arten von E-Mail-Vorlagen verwenden. Sie können entweder Ihre eigenen HTML-Vorlagen oder die Standard-E-Mail-Vorlagen von Business Central verwenden.
Allgemeine Einstellungen für E-Mail-Vorlagen
Um die E-Mail-Vorlagen für die E-Mail-Benachrichtigung zu importieren, müssen die folgenden Schritte durchgeführt werden:
- Wählen Sie das Suchsymbol in der Menüleiste, geben Sie Document Dispatch - E-Mail-Vorlagen ein oder navigieren Sie über das Rollencenter zur Kachel E-Mail-Vorlagen.
- Wählen/Erstellen Sie eine Vorlage.
- Wählen Sie die Sprache, die Sie bearbeiten möchten.
- Jetzt können Sie eine Vorlage mit der Aktion "Importieren" importieren oder Ihre eigene Vorlage direkt im HTML-Editor erstellen.
Info
Es ist möglich, E-Mail-Vorlagen direkt in Business Central mit dem HTML-Editor zu bearbeiten, der sich auf der Seite E-Mail-Vorlage befindet.
Bitte beachten Sie
Wenn im HTML-Editor Zeichen (<>), die normalerweise nur in der HTML-Datei vorkommen, vorhanden sind, kann es sein, dass die Datei beschädigt ist.
Platzhalter in der E-Mail-Vorlage
Platzhalter werden verwendet, um dynamische Inhalte in die E-Mail-Vorlage einzufügen. Sie werden durch tatsächliche Werte ersetzt, wenn die E-Mail gesendet wird. Definieren Sie Platzhalter in der E-Mail mit folgendem Syntax: %x (z.B. %1, %2, %3, etc.).
So definieren Sie Platzhalter in der E-Mail-Vorlage
Um Platzhalter in der E-Mail-Vorlage zu definieren, folgen Sie diesen Schritten:
- Navigieren Sie zu dem Versand-Profil, für das Sie die E-Mail-Vorlage verwenden möchten.
- Öffnen Sie die Ausgabetyp-Einrichtung.
- Verwenden Sie die Aktion "E-Mail-Platzhalter", um eine Listenansicht zu öffnen, in der Sie die Platzhalter für die E-Mail-Vorlage definieren können.
Es gibt drei Möglichkeiten, diese Platzhalter in der Ausgabeart-Einrichtung des Dispatch-Profils zu füllen:
- Datenzuordnung: Wählen Sie eine Datenzuordnung, um den Platzhalter zu definieren. Die Datenzuordnung wird in der Datenzuordnungseinrichtung definiert.
- Feld: Wählen Sie ein Feld aus der Tabelle, um den Platzhalter zu definieren.
- Anrede aus BC: Setzen Sie den Platzhalter aktiv für die Anrede aus Business Central. Die Anrede wird im Kontakt definiert.
Bitte beachten
Die Anrede muss für jede in Document Dispatch angegebene Sprache definiert sein. Wenn die Anrede für eine Sprache nicht definiert ist, wird die E-Mail nicht gesendet und es wird ein Fehler angezeigt.