Einrichten von Versandprofilen

Ein Versandprofil ermöglicht es Unternehmen, automatisierte Dokumentenversandprozesse zu konfigurieren, um eine effiziente Kommunikation mit Kunden und Partnern sicherzustellen. Diese Anleitung erklärt, wie ein Versandprofil in Business Central eingerichtet und konfiguriert wird.

Ein Versandprofil erstellen

Um ein Versandprofil zu erstellen, navigieren Sie als Dokumentenversand-Administrator zur Seite Versandprofile. Dort können Sie neue Versandprofile mit verschiedenen Optionen erstellen, die es ermöglichen, die Einrichtung an Ihre Geschäftsprozesse anzupassen. Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Optionen im Detail.

Option	Beschreibung
Code	Gibt den Code an, der zur Identifizierung des Profils verwendet wird.
Ausgabetyp	Definiert die Hauptfunktionalität des Versandprofils. Wenn Sie E-Mails senden möchten, setzen Sie dies auf „Mail“. Wenn Sie Downloads ermöglichen möchten, setzen Sie dies auf „Download“. Da die Ausgabetypen variieren können, finden Sie eine detaillierte Erklärung mit den jeweiligen Konfigurationsschritten im Abschnitt Ausgabetypen.
Tabelle	Gibt die Tabelle an, zu der das Versandprofil gehört. Wenn Sie beispielsweise ein Versandprofil für gebuchte Verkaufsrechnungen erstellen möchten, setzen Sie die Tabelle auf „Sales Invoice Header“.
Tabellenfilter	Ermöglicht die Definition erweiterter Kriterien, um die Tabellenauswahl weiter einzugrenzen. Wenn Sie z. B. die Tabelle „Sales Header“ wählen, die Verkaufsaufträge, Verkaufsrechnungen usw. enthält, können Sie den Filter so festlegen, dass das Feld „Typ“ auf „Auftrag“ gesetzt sein muss.
Beschreibung	Beschreibt das Versandprofil. Definieren Sie einen aussagekräftigen Namen, der für alle Mitarbeiter verständlich ist, da er in verschiedenen Prozessen sichtbar sein wird.
Dokumentenversand-Factbox aktivieren	Aktiviert die Nutzung des Versandprofils über die Factbox. Falls diese Funktion nicht benötigt wird, deaktivieren Sie diese Option.
Auswahl von Anhängen für den Versand aktivieren	Legt fest, ob die Anhänge-Auswahl angezeigt wird. Falls aktiviert, erscheint während des Versandprozesses ein Popup-Fenster, in dem Nutzer die zu sendenden Anhänge auswählen können.
Automatischen Versand aktivieren	Aktiviert den automatischen Versand für das Versandprofil. Falls aktiviert, wird der Versandprozess ausgelöst, sobald das entsprechende Business Central-Dokument umgewandelt oder gebucht wird. Diese Funktion steht nur für Standard-Verkaufs- und Einkaufsprozesse zur Verfügung.
Verarbeitung über Job-Warteschlange	Gibt an, ob die Dokumentenerstellung über die Job-Warteschlange verarbeitet werden soll. Diese Option verbessert die Leistung, da die Dokumentenerstellung im Hintergrund erfolgt, anstatt während der Dokumentenumwandlung.
Bestätigung für automatischen Versand aktivieren	Erfordert eine Bestätigung, bevor der automatische Versand durchgeführt wird. Falls aktiviert, müssen Benutzer den Dokumentenversand-Warteschlangen-Eintrag bestätigen, bevor der Prozess fortgesetzt wird.
Dynamische Einrichtung verwenden	Aktiviert die dynamische Einrichtung, die dynamische Geschäftspartner-Zuordnungen nutzt, um den Empfänger und seine E-Mail-Adresse zu identifizieren. Weitere Details dazu finden Sie im Abschnitt Versandprofil-Konfiguration.
Standard-Sprachcode	Gibt den Standard-Sprachcode an, der zur Identifizierung der Sprache verwendet wird.
Seite	Gibt die Seite an, die mit der ausgewählten Tabelle verknüpft ist. Diese Seite wird in der Dokumentenversand-Warteschlange verwendet, sodass Benutzer direkt aus dem Warteschlangeneintrag auf den Geschäftspartner-Datensatz zugreifen können.

Was tun, wenn die Einrichtung falsch ist?

Falls Ihr Versandprofil nicht korrekt eingerichtet ist, hebt das System Fehler durch eine rote Markierung hervor. Sie können die Aktion Konfiguration prüfen nutzen, um das Problem zu identifizieren und zu beheben.

Versandprofil-Konfiguration

Jede Versandprofil-Zeile auf der Seite enthält eine Übersicht unterhalb der Liste, in der weitere Profilkonfigurationen vorgenommen werden können. Hier definieren Sie die Geschäftspartner-Verknüpfung, die mit Ihrem Versandprofil verbunden ist.

Jedes Versandprofil kann einem oder mehreren Geschäftspartnern zugewiesen werden. Sie müssen die erforderlichen Details darüber festlegen, wohin und an wen die Dokumente gesendet werden sollen. Es gibt zwei Konfigurationsansätze: Dynamische Einrichtung und Statische Einrichtung.

Dynamische Einrichtung

Mit der dynamischen Einrichtung können Sie das Feld Dynamische Geschäftspartner-Zuordnungen verwenden, um den Geschäftspartner dynamisch zu bestimmen.

Bevor die Optionen erklärt werden, eine kurze Funktionsübersicht: Die Dynamische Geschäftspartner-Zuordnungsliste ermöglicht die Einrichtung von Eins-zu-Viele (1:n)-Beziehungen. Jede Zeile definiert einen Empfängertyp (z. B. „An“, „CC“ oder „BCC“), und alle Zeilen werden zusammengeführt, sodass E-Mails an mehrere dynamisch definierte Empfänger gesendet werden können.

Option	Beschreibung
Empfängertyp	Gibt den Empfängertyp an: „An“, „CC“ oder „BCC“. Die E-Mail-Adresse des Empfängers wird aus dem E-Mail-Feld in der Geschäftspartner-Zuordnung abgerufen, und alle Zeilen werden in einem einzigen Geschäftspartner-Eintrag zusammengeführt.
Primäre Geschäftspartner-Zuordnung	Da mehrere Zeilen mit unterschiedlichen Daten definiert werden können, erlaubt diese Einstellung, eine Zeile als primär zu markieren. Die primäre Geschäftspartner-Zuordnung wird für den Versand verwendet. Dies gilt nur für den Empfängertyp „An“ und kann nur einmal aktiviert werden. Falls keine Zeile als primär markiert ist, wird automatisch die erste „An“-Empfänger-Zeile verwendet.
Datenzuordnungscode	Gibt einen Datenzuordnungscode an, mit dem Werte aus verknüpften Tabellen abgerufen werden können.
Feld	Gibt ein Feld aus der ausgewählten Quelltabelle an, das den Geschäftspartner identifiziert. Dieses Feld wird in der Geschäftspartner-Zuordnung verwendet.
Geschäftspartner-Zuordnungscode	Gibt die Art der Dokumentenversand-Geschäftspartner-Zuordnung an, die Details über den Empfänger und weitere Informationen enthält.
Geschäftspartner-Filter	Ermöglicht zusätzliche Filter, um die Geschäftspartner-Auswahl weiter zu verfeinern.

Statische Einrichtung

Verwenden Sie die statische Einrichtung, wenn Sie direkt einen vordefinierten Dokumentenversand-Geschäftspartner zuweisen oder mit erweiterten Empfängern arbeiten möchten.

Diese Einrichtung definiert eine Eins-zu-Eins (1:1)-Beziehung, da die festgelegten Optionen nur für einen Geschäftspartner oder einen erweiterten Empfänger gelten. Die statische Einrichtung muss nur ausgefüllt werden, wenn die dynamische Einrichtung nicht verwendet wird. Beide Konfigurationsansätze können jedoch kombiniert werden.

Option	Beschreibung
Datenzuordnungscode	Gibt einen Datenzuordnungscode an, um Werte aus verknüpften Tabellen abzurufen.
Feld	Gibt ein Feld aus der ausgewählten Quelltabelle an, das den Geschäftspartner identifiziert.
Geschäftspartner-Zuordnungscode	Gibt die Art der Dokumentenversand-Geschäftspartner-Zuordnung an.
Geschäftspartner-Filter	Ermöglicht zusätzliche Filter für die Geschäftspartner-Auswahl.

Ein Versandprofil kopieren

Mit der Aktion Versandprofil kopieren kann ein bestehendes Versandprofil mit kleinen Anpassungen dupliziert werden. Dies spart Zeit bei der Erstellung mehrerer Versandprofile.

Konfiguration prüfen & Statusanzeige

Mit der Aktion Konfiguration prüfen lässt sich ein Versandprofil auf Vollständigkeit und Konsistenz prüfen. Das Ergebnis wird visuell über die Style-Expression (rot/grau) sowie detailliert als Testübersicht ausgegeben.

Visuelle Statusanzeige (Style-Expression)

Status	Bedeutung
Grau (Gültig)	Alle Pflichtangaben vorhanden; Profil ist einsatzbereit.
Rot (Unvollständig)	Mindestens eine Pflichtangabe fehlt; Details siehe Konfiguration prüfen.

Automatische Aktualisierung

Die Style-Expression wird automatisch neu berechnet – beim Öffnen der Seite, beim Zeilenwechsel sowie nach relevanten Änderungen (z. B. Ausgabetyp, Tabelle, Empfängerkonfiguration, Anhänge). Eine manuelle Aktualisierung ist nicht erforderlich; die Farbe spiegelt stets den aktuell bekannten Prüfstatus wider.

Info

Nach größeren Anpassungen zusätzlich Konfiguration prüfen ausführen, um die Detailprüfung inkl. Testübersicht zu erhalten.

Aktion „Konfiguration prüfen“ ausführen

Versandprofile öffnen und Profil wählen.
In der Aktionsleiste Konfiguration prüfen auswählen.
Ergebnis:
Vollständig → Bestätigung, Style-Expression grau.
Unvollständig → Testübersicht mit allen fehlenden/fehlerhaften Punkten, Style-Expression rot.

Was wird geprüft?

Prüfpunkt	Beschreibung
Grundsätzliches Setup	EDS Einrichtung ist vorhanden.
Profil-Basics	Code gefüllt, Tabelle gesetzt, mindestens eine Sendeart aktiv (Factbox-Versand oder Post-Versand).
Dynamische Einrichtung	Bei Dynamische Einrichtung verwenden = Ja: Mindestens eine dynamische Geschäftspartner-Zuordnung vorhanden.
Statische Einrichtung	Bei deaktivierter Dynamischen Einrichtung und Geschäftspartner-Zuordnungscode gefüllt.
E-Mail-Absender	Für Ausgabetyp = Mail: Absenderkonto im Profil oder via E-Mail-Szenario hinterlegt.
Selection-Typen	Für Ausgabetyp = Selection: Mindestens einer der Selection-Typen aktiv (z. B. Mail oder Codeunit).
Automatischer Versand (Text)	Ausgabetyp = E-Mail erfordert Standard-Text für automatischen Versand.
Anhänge (Beschriftung)	Anhangsgruppen ohne Dateibeschriftung werden gemeldet; bei Download müssen Datei-Anhänge stets eine Dateibeschriftung haben.
E-POST Feature	Für Ausgabetyp = E-Post: E-POST-Feature ist aktiviert.
E-POST Zugangsdaten	E-Post Anmeldedaten hinterlegt.
E-POST Adressfelder (Business Mapping)	Erforderliche Felder im verknüpften Business Mapping zeigen auf Felder der Profiltabelle: E-Post Company Name, Adressline 1, City, Postcode, Country (Contact Name optional).

Einrichten des automatischen Versands

Die folgenden Schritte müssen ausgeführt werden, um einen automatischen Versand einzurichten.

Öffnen Sie Versandprofile aus dem Menü Setup in der Multifunktionsleiste und führen Sie Versandprofile aus.
Drücken Sie Neu, um ein neues Document Dispatch-Versandprofil zu erstellen.
Geben Sie den gewünschten Namen in das Feld Code ein, und wählen Sie dann einen Ausgabetyp und die Tabelle für das Profil.
Übernehmen Sie die gewünschten Einstellungen der Registerkarte in den Kontrollkästchen daneben.
Öffnen Sie in der Aktionsleiste Ausgabetyp einrichten, und geben Sie die richtigen Einstellungen für den jeweiligen Ausgabetyp ein.
Wenn die Linie mit der Farbe Rot angezeigt wird, können wir die Aktion Konfiguration prüfen verwenden, um zu sehen, was ausgefüllt werden muss, damit das Profil funktioniert.
Für das Automatische Senden müssen Sie Bei Konvertierung/Buchung senden einschalten.
Wenn der Benutzer eine Bestellung aus der entsprechenden Tabelle bucht, sendet Document Dispatch automatisch die Daten basierend auf dem gewählten Output Typ.

Auswahl des Anhangs beim automatischen Senden aktivieren

Die folgenden Schritte müssen ausgeführt werden, um die Auswahl der Anhänge für den automatischen Versand zu aktivieren:

Öffnen Sie Versandprofile aus dem Menü Setup in der Multifunktionsleiste und führen Sie Versandprofile aus.
Wählen Sie das Versandprofil aus, in dem Automatisches Senden aktiviert ist.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Attachmentauswahl für automatischen Versand aktivieren.

Info

Beim auslösen des automatischen Versands wird nun eine Abfrage angezeigt. Beim Bestätigen der Abfrage können die zu versendenden Anhänge ausgewählt werden.
Wenn die Anlagenauswahl geschlossen ist, wird der Document Dispatch-Eintrag nicht erstellt.

Aktivieren Sie den E-Mail-Dialog für den automatischen Versand

Die folgenden Schritte müssen ausgeführt werden, um den E-Mail-Dialog für den automatischen Versand zu aktivieren:

Öffnen Sie Versandprofile aus dem Menü Einstellungen in der Multifunktionsleiste, und wählen Sie Versandprofile.
Wählen Sie das Versandprofil aus, bei dem automatisches Senden aktiviert ist und der Ausgangstyp E-Mail ist.
Öffnen Sie Ausgangstyp einrichten in der Aktionsleiste, und geben Sie die richtigen Einstellungen für den jeweiligen Ausgangstyp ein.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Dialog beim automatischen Versand aktivieren.

Info

Wenn der automatische Versand ausgeläst wird, wird nun eine Abfrage angezeigt. Wenn Sie die Abfrage bestätigen, wird der E-Mail-Dialog angezeigt, in dem Sie die E-Mail vor dem Versand bearbeiten können.

Schritte für die E-Mail-Ausgabeart

Die folgenden Schritte sind erforderlich, um Automatisches Senden für die Nachrichtenart E-Mail zu aktivieren.

Wählen Sie E-Mail als Ausgabetyp.
Klicken Sie auf Ausgabeart einrichten in der Multifunktionsleiste.
Wählen Sie im Feld E-Mail-Kontoname ein E-Mail-Konto aus. (Dieses Konto kann auf der Seite E-Mail-Konten konfiguriert werden. Wenn kein Konto ausgewählt wird, wird das Standardkonto verwendet.)
Wählen Sie einen E-Mail-Vorlagentyp im Feld E-Mail-Vorlagentyp aus.

Einrichten von Document Dispatch durch Simova-Vorlage

Konfigurieren Sie eine Vorlage mit Hilfe von Einrichten von E-Mail-Vorlagen.
Wählen Sie im Feld Standard-E-Mail-Vorlage eine Vorlage aus.
Klicken Sie auf die Aktion Email-Platzhalter in der Ribbon-Bar, um die Platzhalter für die Vorlage zu konfigurieren.
Klicken Sie auf das Feld Emailsignatur, um eine Signatur zu aktivieren.
Klicken Sie auf die Aktion Emailsignatur-Platzhalter und Emailsignatur-Zuordnung, um die Signatur zu konfigurieren.

Einrichten der Business Central Standardvorlage

Wählen Sie im Feld Bericht den Bericht aus, den Sie als E-Mail-Text verwenden möchten.
Wählen Sie im Feld Betreffcode die Document Dispatch-Vorlage aus, aus der Sie den Betreff verwenden möchten.
Klicken Sie auf die Aktion Email-Platzhalter in der Ribbon-Bar, um die Platzhalter für die Vorlage zu konfigurieren.

Einrichten des Versands mehrerer Dokumente auf einmal

Einrichten der Multimail-Vorlage

Konfigurieren Sie eine Vorlage mit Hilfe von Multimail-Vorlagen einrichten.
Wählen Sie eine Vorlage im Feld Multimail-Vorlagencode aus.

Info

Es ist nicht möglich, Platzhalter für die Multimail-Vorlage zu definieren.

Einrichten des verzögerten Sendens für Multimail-Einträge

Die folgenden Schritte müssen abgeschlossen werden, um das verzögerte Senden von Multimail-Einträgen zu aktivieren.

Wählen Sie das Versandprofil mit dem Ausgabetyp E-Mail, in dem Sie das verzögerte Senden konfigurieren möchten.
Führen Sie die Aktion Ausgabetyp-Einrichtung in der Multifunktionsleiste aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verzögertes Senden.

Aktivieren der Zusammenführung für Multimail

Die folgenden Schritte müssen ausgeführt werden, um die Zusammenführung von Mails zu aktivieren:

Wählen Sie das Versandprofil mit der Nachrichtenart Mail, in dem Sie den Seriendruck konfigurieren möchten.
Führen Sie die Aktion Output Type Setup in der Multifunktionsleiste aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Multimail-E-Mails zusammenführen.

Info

Das Zusammenführen von E-Mails ist nun aktiviert und kann genutzt werden. Jetzt werden alle von der Multimail erstellten E-Mails, die die gleiche "An"-E-Mail-Adresse und das gleiche Versandprofil haben, zu einer E-Mail mit allen gefundenen Anhängen zusammengeführt. Wenn die Zusammenführung von E-Mails nicht aktiviert ist, wird jede E-Mail einzeln versendet und die Standard-E-Mail-Vorlage verwendet.

Zusätzliche Schritte für die Auswahl der Ausgabeart

Die folgenden Schritte sind erforderlich, um Automatisches Senden bei der Ausgangsart Auswahl zu aktivieren.

Wählen Sie Auswahl als Ausgabetyp.
Verwenden Sie die Aktion Ausgabeart einrichten.
Es gibt die Ausgangstypauswahl, die ein- und ausgeschaltet werden kann.
Schalten Sie den gewählten Ausgangstyp ein.
Die Einstellungen für den jeweiligen Ausgangstyp werden auf der gleichen Seite unter der Ausgangstypauswahl angezeigt.
Geben Sie die gewünschten Konfigurationen ein.
Setzen Sie den Standard für automatisches Senden auf den gewählten Ausgangstyp für automatisches Senden.
Schließen Sie die Seitenkonfigurationsseite, und vergewissern Sie sich, dass die Option Senden beim Konvertieren/Buchen aktiviert ist.
Document Dispatch wird automatisch den Ausgabetyp aus dem Feld Standard für automatisches Senden verwenden, wenn Sie aus einer Tabelle buchen.

Einrichten einer verzögerten Versandzeit

Einer der folgenden 2 Prozesse ist erforderlich, wenn Sie eine Versandzeit einrichten wollen.

Wir starten in der Document Dispatch - Administrator Rolle.
Klicken Sie in der Ribbon-Bar auf Setup und führen Sie die Aktion Module Setup aus.
Navigieren Sie zu FactBox Setup.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verzögertes Senden.
Alle Document Dispatch-Einträge, die über die Factbox erstellt werden, werden nun verzögert gesendet und mit der Document Dispatch-Job-Warteschlange verarbeitet.

Die andere Möglichkeit besteht darin, den automatischen Versand für das Versandprofil zu aktivieren.

Wir starten in der Document Dispatch - Administrator Rolle.
Klicken Sie in der Ribbon-Bar auf Setup und führen Sie die Aktion Allgemeine Datensätze aus.
Klicken Sie auf das Versandprofil, das mit der Versandzeit konfiguriert werden soll.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisches Versenden aktivieren.
Wenn der Benutzer einen Auftrag aus der entsprechenden Tabelle bucht, sendet Document Dispatch automatisch die Daten basierend auf dem gewählten Output Type.

Die folgenden Schritte müssen ausgeführt werden, um die Versandzeit zu aktivieren:

Wir starten in der Document Dispatch - Administrator Rolle.
Klicken Sie in der Ribbon-Bar auf Setup und führen Sie die Aktion Allgemeine Datensätze aus.
Klicken Sie auf das Versandprofil, das mit der Versandzeit konfiguriert werden soll.
Führen Sie in der Ribbon-Bar die Aktion Output Type Setup aus.
Geben Sie die gewünschte Versandzeit in das Feld Verzögerte Versandzeit ein.
Jeder verzögerte Document Dispatch-Eintrag, der aus dem Versandprofil stammt, wird nun erst nach Ablauf der konfigurierten Zeit über die Jobwarteschlange verarbeitet.

Info

Wenn keine Zeit angegeben ist, werden die verzägerten Einträge verarbeitet, sobald die Warteschlange abgearbeitet ist.

Festlegen, ob gefundene Erweiterte Empfänger zusammengeführt werden

Starten Sie in der Rolle Document Dispatch - Administrator.
Navigieren Sie im Suchfeld zu Document Dispatch - Dispatch Profiles.
Wählen Sie ein Versandprofil aus, das Sie bearbeiten möchten und das sich in der Ausgabeart Mail befindet.
Verwenden Sie die Aktion Output Type Setup in der Aktionsleiste.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Feld Geschäftspartner zusammenfassen. Dieses Feld gibt an, ob bei mehreren erkannten Empfänger-E-Mail-Adressen eine einzige kombinierte E-Mail oder separate E-Mails gesendet werden sollen. Dies wird nur dann verwendet, wenn die Funktion der erweiterten Empfängerdatentabelle verwendet wird. Wenn diese Funktion aktiviert ist und mehr als eine Zeile für dasselbe Versandprofil und den Typ E-Mail-Adresse gefunden wird, wird das Ergebnis zusammengeführt (kein Dokumentenzusammenführung) und in einer einzigen E-Mail versendet. Ansonsten kann jeder Empfänger einzeln ausgewählt werden.

Duplikaterkennung von Anhängen im Dokumentenversand

Die Duplikaterkennung stellt sicher, dass gleiche Anhänge aus der Document Central nicht doppelt in einem Versand enthalten sind. Dafür vergleicht das System die Dateien mithilfe von sogenannten Hash-Werten und erkennt so identische Dokumente zuverlässig.

Info

Die automatische Duplikaterkennung ist mit dem Document Central to Document Dispatch-Konnektor verknüpft. Sie kann aktiviert werden, wenn im Versandprofil als Attachment-Typ „Document Central“ ausgewählt wurde.

Führen Sie die folgenden Schritte aus um die Dublikaterkennung zu aktivieren:

Navigieren Sie über die Suche zu den Document Dispatch - Versandprofilen.
Wählen Sie ein beliebiges Versandprofil, mit dem Sie Dokumente aus Document Central versenden möchten.
Navigieren Sie zu den Versandprofil-Anhängen.
Wählen Sie dort den Typ „Document Central“ aus.
Das Objekt wird automatisch gefüllt und muss nicht geändert werden.
Fügen Sie eine beliebige Beschreibung hinzu.
Klicken Sie nun auf „Optionen“.
In den Anhangsoptionen müssen Sie einen Inhaltstyp auswählen. Dokumente mit diesem Inhaltstyp werden beim Versand berücksichtigt.
Aktivieren Sie in den Optionen „Doppelte Anhänge entfernen“.

Verwendung der Berichtsauswahl von Layouts in Document Dispatch Versandprofilen

Mit der Berichtsauswahl können Sie steuern, welches Berichtslayout für welches Dokument verwendet werden soll. So wird sichergestellt, dass z. B. Rechnungen oder Angebote mit dem jeweils passenden Layout automatisch versendet werden ohne manuelle Auswahl.

Um die Berichtsauswahl einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:

Öffnen Sie über die Suche die Document Dispatch – Versandprofile.
Wählen Sie ein Versandprofil aus, in dem Sie die Berichtsauswahl einrichten möchten.
Wechseln Sie in den Bereich Versandprofil-Anhänge.
Fügen Sie einen neuen Anhang hinzu und wählen Sie als Typ Report Selection aus.
Geben Sie eine passende Beschreibung ein und wählen Sie das gewünschte Objekt aus.
Klicken Sie auf Optionen und wählen Sie eine Dateibeschriftung aus.
Legen Sie außerdem die gewünschte Verwendung der Berichtsauswahl fest.
Um weitere Layouts zu hinterlegen, öffnen Sie über die Suche den passenden Berichtsauswahlbereich (z. B. Berichtsauswahl – Verkau“) und konfigurieren Sie dort die gewünschten Einstellungen.