Einrichtung der Berichtsauswahl-Anlage
Die Berichtsauswahl gibt Ihnen die Kontrolle darüber, welches Berichtslayout für jeden Dokumenttyp verwendet wird. Dies stellt sicher, dass Dokumente wie Rechnungen oder Angebote automatisch mit dem richtigen Layout versendet werden, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Auswahl entfällt.
Verwendung der Berichtsauswahl für Layouts in Document Dispatch Versandprofilen
Die Berichtsauswahl ermöglicht es Ihnen, zu steuern, welches Berichtslayout für jedes Dokument verwendet wird. Dies stellt sicher, dass beispielsweise Rechnungen oder Angebote automatisch mit dem entsprechenden Layout ohne manuelle Auswahl versendet werden.
Um die Berichtsauswahl zu konfigurieren, befolgen Sie diese Schritte:
- Verwenden Sie die Suche, um die Document Dispatch – Versandprofile zu öffnen.
- Wählen Sie ein Versandprofil aus, in dem Sie die Berichtsauswahl konfigurieren möchten.
- Navigieren Sie zum Abschnitt Versandprofil-Anlagen.
- Fügen Sie eine neue Anlage hinzu und wählen Sie Berichtsauswahl als Typ aus.
- Geben Sie eine geeignete Beschreibung ein und wählen Sie das gewünschte Objekt aus.
- Klicken Sie auf Optionen und wählen Sie eine Dateibeschriftung aus.
- Definieren Sie auch die gewünschte Nutzung der Berichtsauswahl.
- Um zusätzliche Layouts hinzuzufügen, verwenden Sie die Suche, um den entsprechenden Berichtsauswahlbereich zu öffnen (z. B. "Berichtsauswahl – Vertrieb") und konfigurieren Sie dort die erforderlichen Einstellungen.