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Einrichtung eines erweiterten Empfängers für einen Kunden oder Lieferanten

Mit der Document Dispatch-Erweiterten Empfängereinrichtung können Sie endlose Empfängerdaten für den Document Dispatch-Versand konfigurieren. Die erweiterte Empfängereinrichtung befindet sich auf der Seite des Kunden oder Lieferanten im Simova-Standard. Im Falle einer branchenspezifischen Lösung können auch andere Stammdaten-Seiten erweitert werden.

In der erweiterten Empfängereinrichtung können Sie mehrere Zeilen mit Empfängerdaten wie E-Mail-Adressen, Routing-IDs usw. pro Versandprofil hinzufügen.

Folgen Sie diesen Schritten, um die erweiterte Empfängereinrichtung zu konfigurieren:

  1. Starten Sie in der Liste Kunde, Lieferant oder branchenspezifische Stammdaten.
  2. Wählen Sie einen Kunden oder Lieferanten, um die Kartenansicht zu öffnen.
  3. Scrollen Sie nach unten zum Reiter "Erweiterte Empfängereinrichtung" und erweitern Sie ihn, wenn er eingeklappt ist.
  4. Wählen Sie das Versandprofil aus, für das Sie einen erweiterten Empfänger konfigurieren möchten.
  5. Wählen Sie aus, welchen Typ von Empfänger Sie konfigurieren möchten.
    1. Manuelle E-Mail-Adresse: Schreiben Sie eine manuelle E-Mail-Adresse in das Wertfeld. Das E-Mail-Feld wird validiert, um sicherzustellen, dass das Format korrekt ist. Es ist auch möglich, mehrere E-Mail-Adressen einzugeben, die durch ein Semikolon („;“) getrennt sind.
    2. Kontakt-E-Mail-Adresse: Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus einem der Kontakte des Unternehmenskontakts aus, nach der Auswahl wird sie in das Wertfeld geschrieben.
    3. Routing-ID: Schreiben Sie eine Routing-ID in das Wertfeld. Dieser Wert kann später von eDocuments verwendet werden.
  6. Der Empfängertyp gibt an, für welches Feld der Wert verwendet werden soll.
    1. An-Adresse:
    2. Cc-Adresse:
    3. Bcc-Adresse:
  7. Die Kontakt-Nr. kann nur ausgewählt werden, wenn Kontakt-E-Mail-Adresse als Typ ausgewählt wurde. Dieses Feld öffnet den Kontakt zum zugehörigen Unternehmenskontakt.
  8. Der Wert beschreibt die Empfängerdaten, die für Document Dispatch-Empfänger verwendet werden.

Info

Je nach den Einstellungen, die vom Administrator vorgenommen wurden, werden die An-, Cc-, Bcc-Adresszeilen beim Senden zusammengeführt oder als einzelne E-Mails gesendet. Im Abschnitt Einrichten von Versandprofilen können Sie nachlesen, wie E-Mail Adressen zusammengeführt werden können.

Mehrere E-Mail-Adressen einfach verwalten

Wenn mehrere E-Mail-Adressen in das E-Mail-Feld eingetragen werden, erscheint daneben ein kleiner Button mit drei Punkten. Ein Klick auf diesen Button öffnet eine Listenansicht, in der die einzelnen E-Mail-Adressen übersichtlich geprüft, bearbeitet, entfernt oder neu hinzugefügt werden können. Besonders hilfreich bei langen E-Mail-Zeichenfolgen. Diese Funktion steht nur bei Feldern für manuelle E-Mail-Adressen zur Verfügung.

Quick Add Wizard für die erweiterte Empfängereinrichtung

Der Quick Add Wizard bietet eine effiziente Möglichkeit, mehrere Versandprofile gleichzeitig innerhalb der erweiterten Empfängereinrichtung zu konfigurieren. Mit dieser Funktion können Benutzer schnell mehrere Versandprofile mit vordefinierten Empfängereinstellungen hinzufügen, was den Prozess vereinfacht und Zeit spart. Diese Funktion reduziert den Zeitaufwand erheblich, um mehrere Versandprofile einzeln hinzuzufügen, und sorgt so für einen effizienteren Arbeitsablauf.

Verwendung des Quick Add Wizards

  1. Navigiere zur Debitoren, Kreditoren oder branchenspezifischen Stammdatenliste.
  2. Wählen Sie einen Debitoren oder Kreditoren aus, um die Karte zu öffnen.
  3. Scrollen Sie zum Tab "Erweiterte Empfängereinrichtung" und erweitern Sie diesen, falls er eingeklappt ist.
  4. Klicken Sie auf die Quick Add Wizard-Aktion, um die Wizard-Oberfläche zu öffnen.
  5. Im Wizard wird eine Liste aller verfügbaren Versandprofile angezeigt.
  6. Verwenden Sie die Strg + Klick-Methode, um mehrere Versandprofile auszuwählen. So können Sie mehr als ein Profil gleichzeitig auswählen.
  7. Nachdem Sie mehrere Versandprofile ausgewählt haben, können Sie die Felder unten ausfüllen (Typ, Empfängertyp, Kontakt-Nr. und Wert). Diese Werte werden auf alle ausgewählten Versandprofile angewendet, sodass sie die gleichen Empfängerdaten in der erweiterten Empfängereinrichtung haben.

Automatische Typkorrektur

Wenn Sie beispielsweise ein Download-Versandprofil auswählen und Manuelle E-Mail-Adresse für den Empfängertyp auswählen, passt der Wizard den Empfängertyp automatisch auf Download an, wenn mehrere Profile hinzugefügt werden. Diese automatische Anpassung stellt sicher, dass die Einstellungen konsistent und passend zu den ausgewählten Versandprofilen sind.

Siehe auch