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Einrichten des Ausgabetyps Print List

Der Print List-Ausgabetyp ermöglicht es Benutzern, Dokumente (z. B. gebuchte Verkaufsrechnungen) zu einer zentralen Liste hinzuzufügen und sie als zusammengeführte PDF-Datei für vereinfachtes Stapeldrucken herunterzuladen. Diese Dokumentation erklärt, wie der Print List-Ausgabetyp konfiguriert und verwendet wird.

Erstellen eines Print List Versandprofils

Die folgenden Schritte müssen ausgeführt werden, um ein Dispatch-Profil mit dem Print List-Ausgabetyp einzurichten.

  1. Starten Sie in der Rolle Document Dispatch - Administrator.
  2. Öffnen Sie Versandprofil über das Menü Einrichtung in der Menüleiste.
  3. Klicken Sie auf Neu, um ein neues Dispatch-Profil zu erstellen.
  4. Geben Sie einen Namen in das Feld Code ein, wählen Sie Print List als Ausgabetyp und wählen Sie die relevante Tabelle (z. B. 112 für Sales Invoice Header).

Erstellen eines Print List Versandprofil-Anhang

  1. Bleiben Sie in der Rolle Document Dispatch - Administrator und navigieren Sie zu Versandprofile.
  2. Wählen Sie das Versandprofil mit dem Ausgabetyp Print List.
  3. Fügen Sie unter Versandprofil-Anhang eine neue Zeile hinzu und wählen Sie Bericht als Typ.
  4. Geben Sie die gewünschte Berichts-ID ein (z. B. 1306 für Verkauf - Rechnung).
  5. Klicken Sie in der Menüleiste auf Optionene, um zusätzliche Berichts-Optionen zu konfigurieren.
  6. Definieren Sie eine Dateibezeichnung und setzen Sie den Bericht auf PDF oder PDF/A3.

Info

Die Print List unterstützt nur Reports, die für die Ausgabe als PDF oder PDF/A3 konfiguriert sind.

Einträge zur Print List hinzufügen

Sobald ein Print List-Versandprofil einem Geschäftspartner zugewiesen ist, können Einträge zur Print List hinzugefügt werden.

  1. Navigieren Sie zu einem Datensatz (z. B. Gebuchte Verkaufsrechnung).
  2. Wählen Sie einen Datensatz aus.
  3. Führen Sie in der Document Dispatch Factbox die Aktion Zur Print List hinzufügen aus.
  4. Der ausgewählte Datensatz wird in Document Dispatch Versandeinträge mit dem Status Druckeintrag erstellt hinzugefügt.

Zugriff und Verwaltung der Print List

So verwalten und verarbeiten Sie Druckeinträge:

  1. Öffnen Sie das Document Dispatch - Rollen Center.
  2. Suchen Sie in der Suchleiste nach Druckliste oder klicken Sie auf die Kachel Druck Liste Einträge, um alle für den Druck wartenden Datensätze anzuzeigen.
  3. Eine Listenansicht wird geöffnet, die alle Einträge mit dem Ausgabetyp Druckliste und dem Status „pending“ anzeigt.
  4. Wählen Sie einen oder mehrere Einträge aus und führen Sie die Aktion Download/Merge aus.

Note

Alle ausgewählten Dokumente werden zu einer einzigen PDF-Datei zusammengeführt, die anschließend manuell gedruckt werden kann.

Info

Die Kachel Print List Entries im Role Center dient auch als Hinweis und zeigt die Anzahl der ausstehenden Einträge an, die noch nicht heruntergeladen wurden. Dies bietet Benutzern einen schnellen Überblick über offene Druckaufgaben.

Wichtige Hinweise

  • Einträge werden nach erfolgreichem Download automatisch entfernt oder aktualisiert.
  • Fehler bei der PDF-Erstellung werden mit entsprechenden Statusaktualisierungen behandelt.
  • Zusammengeführte PDFs entsprechen den Einschränkungen des WebClient und werden immer über den Browser heruntergeladen.

Siehe auch