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Einrichten des Ausgabetyps Print List

Der Print List-Ausgabetyp ermöglicht es Benutzern, Dokumente (z. B. gebuchte Verkaufsrechnungen) zu einer zentralen Liste hinzuzufügen und sie als zusammengeführte PDF-Datei für vereinfachtes Stapeldrucken herunterzuladen. Diese Dokumentation erklärt, wie der Print List-Ausgabetyp konfiguriert und verwendet wird.

Erstellen eines Print List Dispatch-Profils

Die folgenden Schritte müssen ausgeführt werden, um ein Dispatch-Profil mit dem Print List-Ausgabetyp einzurichten.

  1. Starten Sie in der Rolle Document Dispatch - Administrator.
  2. Öffnen Sie Dispatch Profiles über das Menü Setup in der Menüleiste.
  3. Klicken Sie auf New, um ein neues Dispatch-Profil zu erstellen.
  4. Geben Sie einen Namen in das Feld Code ein, wählen Sie Print List als Output Type und wählen Sie die relevante Table (z. B. 112 für Sales Invoice Header).
  5. Wenden Sie die gewünschten Tab-Einstellungen mithilfe der Kontrollkästchen daneben an.

Erstellen eines Print List Dispatch Profile Attachment

  1. Bleiben Sie in der Rolle Document Dispatch - Administrator und navigieren Sie zu Dispatch Profiles.
  2. Wählen Sie das Dispatch-Profil mit dem Ausgabetyp Print List.
  3. Fügen Sie unter Dispatch Profile Attachment eine neue Zeile hinzu und wählen Sie Report als Typ.
  4. Geben Sie die gewünschte Report-ID ein (z. B. 1306 für Sales - Invoice).
  5. Klicken Sie in der Menüleiste auf Options, um zusätzliche Report-Optionen zu konfigurieren.
  6. Definieren Sie eine File Caption und setzen Sie den Report Output Type auf PDF oder PDF/A3.

Info

Die Print List unterstützt nur Reports, die für die Ausgabe als PDF oder PDF/A3 konfiguriert sind.

Einträge zur Print List hinzufügen

Sobald ein Print List-Dispatch-Profil einem Geschäftspartner zugewiesen ist, können Einträge zur Print List hinzugefügt werden.

  1. Navigieren Sie zu einem Datensatz (z. B. Posted Sales Invoice).
  2. Öffnen Sie die Karten- oder Listenansicht des Dokuments.
  3. Führen Sie im Document Dispatch Factbox die Aktion Add to Print List aus.
  4. Der ausgewählte Datensatz wird der Document Dispatch Queue mit einem status-spezifischen Print List hinzugefügt.

Zugriff und Verwaltung der Print List

So verwalten und verarbeiten Sie Druckeinträge:

  1. Öffnen Sie das Role Center.
  2. Suchen Sie in der Suchleiste nach Print List oder klicken Sie auf die Kachel Print List Entries, um alle für den Druck wartenden Datensätze anzuzeigen.
  3. Eine Listenansicht wird geöffnet, die alle Einträge mit dem Ausgabetyp Print List und dem Status „pending“ anzeigt.
  4. Wählen Sie einen oder mehrere Einträge aus und führen Sie die Aktion Download/Merge aus.

Note

Alle ausgewählten Dokumente werden zu einer einzigen PDF-Datei zusammengeführt, die anschließend manuell gedruckt werden kann.

Info

Die Kachel Print List Entries im Role Center dient auch als Hinweis und zeigt die Anzahl der ausstehenden Einträge an, die noch nicht heruntergeladen wurden. Dies bietet Benutzern einen schnellen Überblick über offene Druckaufgaben.

Wichtige Hinweise

  • Einträge werden nach erfolgreichem Download automatisch entfernt oder aktualisiert.
  • Fehler bei der PDF-Erstellung werden mit entsprechenden Statusaktualisierungen behandelt.
  • Zusammengeführte PDFs entsprechen den Einschränkungen des WebClient und werden immer über den Browser heruntergeladen.

Siehe auch