Einrichtung des Ausgabeformats Download

Der Download-Ausgabetyp kann verwendet werden, um Anhänge, die in einem Document Dispatch Versandprofil definiert sind, über die Browserverarbeitung herunterzuladen. Diese Dokumentation erklärt, wie man den Download-Ausgabetyp konfiguriert und verwendet.

Info

In diesem Beispiel wurde der Bericht 1306 (Verkauf - Rechnung) als Anhang ausgewählt.

Erstellen eines Download-Versandprofils

Die folgenden Schritte müssen abgeschlossen werden, um ein Download-Versandprofil einzurichten.

Wir beginnen in der Rolle Document Dispatch - Administrator.
Öffnen Sie Versandprofile im Menü Einrichtung in der Menüleiste.
Drücken Sie Neu, um ein neues Document Dispatch-Profil zu erstellen.
Geben Sie den gewünschten Namen im Feld Code ein, wählen Sie dann Download als Ausgabetyp und die Tabelle 112 (Verkaufsrechnungsüberschrift).
Wenden Sie die Tab-Einstellungen an, die Sie in den Kontrollkästchen daneben verwenden möchten.

Info

Der Ausgabetyp Download kann nur mit dem Berichtsausgabetyp PDF oder PDF/A3 verwendet werden.

Kontrollkästchenoptionen für den Ausgabetyp Download

Kontrollkästchen	Beschreibung
Document Dispatch-Factbox senden aktivieren	Aktiviert das Senden über die Document Dispatch-Factbox und aktiviert die Factbox selbst. Wenn Sie diese Funktionalität nicht benötigen, deaktivieren Sie diese Option.
Dynamische Einrichtung verwenden	Aktiviert die dynamische Einrichtung, die dynamische Geschäftspartnerzuordnungen verwendet, um den Empfänger und seine E-Mail-Adresse zu identifizieren. Weitere Details finden Sie im Abschnitt Konfiguration des Versandprofils.
Auf nicht gesendete Einträge prüfen	Aktiviert das Versandprofil für das Senden von Nicht gesendeten Versandeinträgen auf der Seite der nicht gesendeten Versandeinträge. Wenn es nicht aktiv ist, wird das Profil nicht berücksichtigt.
Nicht gesendete Einträge erstellen	Aktiviert die Erstellung von Nicht gesendeten Versandeinträgen für die Tabelle des Versandprofils, wenn während des Buchungsprozesses kein gültiges Profil gefunden wird.
Standardsprachencode	Gibt den Standardsprachencode an, der zur Identifizierung der Sprache verwendet wird.
Seite	Gibt die Seite an, die mit der ausgewählten Tabelle verknüpft ist. Diese Seite wird in der Document Dispatch-Warteschlange verwendet, sodass Benutzer den Geschäftspartnerdatensatz direkt aus dem Warteschlangeneintrag öffnen können.

So verwenden Sie das erstellte Download-Versandprofil

Weisen Sie das zuvor erstellte Versandprofil einem Geschäftspartner oder dynamischen Geschäftspartner zu.
Klicken Sie auf die Lupe in der oberen rechten Ecke und suchen Sie nach Gebuchter Verkaufsrechnung.
Wählen Sie die gebuchte Verkaufsrechnung aus, von der Sie den konfigurierten Bericht herunterladen möchten.
Führen Sie die Aktion Download in der Document Dispatch-Factbox aus.

Führen Sie die Download-Funktion für mehrere Datensätze gleichzeitig aus

Es ist möglich, die Download-Funktion für mehrere gebuchte Verkaufsrechnungen oder gebuchte Verkaufs-Gutschriften gleichzeitig auszuführen. Die folgende Dokumentation erklärt, wie Sie diese Funktion nutzen können.

Wir beginnen in der Rolle Document Dispatch - Administrator.
Klicken Sie auf die Lupe in der oberen rechten Ecke und suchen Sie nach Gebuchter Verkaufsrechnung.
Wählen Sie die gebuchten Verkaufsrechnungen aus, von denen Sie den konfigurierten Bericht herunterladen möchten.
Klicken Sie auf Drucken/Senden in der Menüleiste und führen Sie die Aktion Document Dispatch Download als PDF aus.

Info

Wenn alles korrekt konfiguriert ist, wird eine zusammengeführte PDF-Datei heruntergeladen, die alle konfigurierten Anhänge für jeden ausgewählten Datensatz enthält.

Erstellen eines Versandprofil-Anhangs

Nach der Erstellung des Versandprofils besteht der nächste Schritt darin, einen Anhang zu konfigurieren. Es stehen verschiedene Arten von Anhängen zur Verfügung, wie zum Beispiel:

Anhangstyp	Beschreibung
Bericht	Dieser Typ ermöglicht es Ihnen, einen vordefinierten Bericht aus dem System anzuhängen.
Datei	Dieser Typ ermöglicht es Ihnen, eine Datei anzuhängen.
Codeunit	Dieser Typ ermöglicht es Ihnen, einen Codeunit-Anhang anzuhängen.
Bericht/Codeunit	--
Berichtsauswahl	Dieser Typ ermöglicht es Ihnen, einen bestimmten Bericht auszuwählen.
Dokumenten-Central für Versand	Dieser Typ ermöglicht es Ihnen, Dokumente aus der Dokumenten-Central anzuhängen.