Document Dispatch Glossar
Dieses umfassende Glossar soll Ihnen helfen, sich in der spezifischen Terminologie von Document Dispatch zurechtzufinden. Ob Sie ein Neuling sind, der sich mit den Grundlagen vertraut machen möchte, oder ein erfahrener Profi, der eine schnelle Referenz sucht, hier finden Sie klare und prägnante Definitionen, die Ihnen weiterhelfen. Durchsuchen Sie das Glossar, um Ihr Verständnis zu vertiefen und eine effektive Kommunikation sicherzustellen.
| Begriff | Erklärung |
|---|---|
| Versand-Szenario | Ein konfigurierbarer Ablauf, der definiert, welche Dokumente wann, wie und an wen versendet werden. |
| Versand-Profil | Ein Versand-Profil definiert die Regeln und Einstellungen für den automatisierten Dokumentenversand in Document Dispatch. |
| XML-Schema-Konfiguration | Die XML-Schema-Konfiguration ermöglicht die flexible Anpassung von XML-Dokumentenformaten für den elektronischen Versand, insbesondere für Standards wie ZUGFeRD, XRechnung oder Peppol. |
| Automatisierter Versand | Dokumente werden automatisch bei bestimmten Ereignissen (z. B. Buchung einer Rechnung) versendet. |
| Email Copilot | KI-gestützte Funktion zur automatischen Erstellung und Übersetzung von E-Mail-Texten inkl. Betreffzeilen. |
| MultiMail Preview | Vorschau-Funktion für den Versand mehrerer E-Mails, optimiert für Performance bei großen Datenmengen. |
| Empfängerstruktur | Drei Empfängertypen: Geschäftspartner, Erweiterte Empfängerkonfiguration, dynamisch ermittelter Empfänger. |
| Print List | Ausgabetyp zur Bündelung und Verwaltung von Druckaufträgen als kombinierte PDF-Datei. |
| Dispatch Queue | Warteschlange für zu versendende Dokumente. |
| CRM-Integration | Jeder Versand wird als Interaktion im CRM-Kontaktverlauf dokumentiert. |
| E-Post Integration | Versand physischer Briefe über die Deutsche Post E-Post API direkt aus Business Central. |
| XML Validierung | Prüft, ob erzeugte XML-Dokumente den technischen und strukturellen Anforderungen gängiger Standards wie ZUGFeRD, XRechnung oder Peppol entsprechen |
| Report Layout Auswahl | Automatisierte Auswahl und Zuordnung von Berichts-Layouts für verschiedene Dokumenttypen. |
| Zeichenlimit-Erweiterung | Aufhebung des 250-Zeichen-Limits für E-Mail-Adressen. |
| Factbox-Integration | Zugriff auf Dispatch-Funktionen direkt aus Verkaufsrechnungen, Gutschriften und Versandbelegen. |