Einrichtung von E-Post
Die E-POSTBUSINESS API der Deutschen Post ermöglicht es Unternehmen, digitale Dokumente als physische Briefe direkt aus ihren Systemen zu versenden. Durch die Integration dieser API in Document Dispatch kann der gesamte Briefversandprozess automatisiert werden. Dies eliminiert manuelle Schritte und erhöht gleichzeitig die Effizienz und Geschwindigkeit des Prozesses erheblich.
Erstellen eines E-POST Versandprofils
Um Dokumente über die E-POSTBUSINESS API zu versenden, muss zunächst ein Versandprofil für den Briefversand erstellt werden.
Schritte zum Erstellen eines E-POST Versandprofils:
- Wir beginnen in der Rolle Document Dispatch - Administrator.
- Öffnen Sie Versandprofile im Menü Einrichtung.
- Klicken Sie auf Neu, um ein neues Versandprofil zu erstellen.
- Geben Sie den gewünschten Namen im Feld Code ein, wählen Sie E-POST als Ausgabetyp und definieren Sie die Tabelle (z.B. 112 – Verkaufsrechnungskopf).
- Zusätzliche Ausgabeoptionen können für dieses Versandprofil definiert werden, wie z.B. Farb-Druck oder Duplex-Druck, und ob diese Optionen fest und nicht bearbeitbar sein sollen.
Info
- Der E-POST Ausgabetyp wird in Verbindung mit dem PDF-Berichtsausgabetyp verwendet. Wenn ein Anhang, wie ein Bild im .png-Format, hinzugefügt wird, wird er automatisch in eine PDF-Datei für eine optimale API-Verarbeitung umgewandelt.
Document Dispatch E-Post Geschäftspartnerzuordnung
Das E-POST Business Mapping definiert, welche Daten aus Business Central für den automatisierten Briefversand über die E‑POSTBUSINESS API verwendet werden. Es stellt sicher, dass alle relevanten Informationen wie Debitor, Kontakt, Adresse und Länderangaben korrekt an die Deutsche Post übermittelt werden.
Folgen Sie diesen Schritten, um das E-Post Business Mapping einzurichten:
- Starten Sie in der Rolle Document Dispatch - Administrator.
- Navigieren Sie im Menü auf Zuordnung und öffnen Sie die Geschäftszuordnung.
- Alternativ suchen Sie nach Geschäftszuordnung Einrichtung.
- Öffnen Sie den benötigten Geschäftspartnerzuordnung.
- Navigieren Sie zum Abschnitt E-Post.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
Die Feldnummer basiert auf dem Kunden:
| Feld | Feld Bezeichnung |
|---|---|
| Companyname | (2) Name |
| E-Post Adressline | (5) Addresse |
| E-Post City | (7) City |
| E-Post Post Code | (91) Post Code |
| E-Post Country | (35) Country/Region Code |
Konfiguration von Berichten für die optimale Adressplatzierung (Optional)
Benutzer können Voreinstellungen für den Briefversand hinterlegen. Diese Einstellungen können für jeden Bericht individuell konfiguriert werden, wobei nur der erste Anhang für die automatische Adressplatzierung verwendet und modifiziert wird.
- Erstellen Sie für die optimale Adressplatzierung eine neue Zeile des Versandprofilanhangs und wählen Sie den Anhang mit dem Typ Bericht.
- Führen Sie die Aktion Optionen in der Menüleiste aus.
- Unter dem Reiter E-Post Einrichtung, kann jetzt durch klicken auf das Feld Zur Adressüberlagerung die Adressüberlagerung eingerichtet werden.
- Wählen Sie unten in den Zeilen ihren gewüschten Bericht aus und nutzen Sie anschließend die Aktion "Wählen der Adressüberlagerung".
- Anschließend soll ein Bericht gedruckt werden, wobei dort ein beliebiger Datensatz ausgewählt werden kann.
- Nach der Wahl, kann dann auf dem gedruckten Bericht mit dem ausgewählten Layout die Adressüberlagerung angepasst werden.
- Sie können den Bereich der Adressüberlagerung, durch halten der rechten Maustaste auswählen.
- Nachdem der Adressbereich ausgewählt wurde, können Sie ihre Eingabe durch die Aktion Fertig bestätigen.
Damit ist die Einrichtung der E-POSTBUSINESS API abgeschlossen, wodurch der automatische Briefversand aus Document Dispatch ermöglicht wird.