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Copilot für E-Mail-Platzhalter

Der Document Dispatch Copilot bietet Ihnen die Möglichkeit, Platzhalter mit KI-Unterstützung zu erstellen.
Erklären Sie einfach dem Copilot, was Sie mit den Platzhaltern erreichen möchten – beispielsweise das Senden einer Mahnung oder Erstellen einer Rechnung.
Der Copilot generiert automatisch die passenden Platzhalter für Sie.

So nutzen Sie diese Copilot-Funktion

  1. Klicken Sie auf das Suchsymbol in der oberen rechten Ecke.
  2. Suchen Sie nach Document Dispatch - Versandprofile und öffnen Sie die Seite.
  3. Führen Sie auf der geöffneten Seite die Aktion Ausgabearten verwalten aus.

Hier können Sie entweder die hervorgehobene Aktion Vorlage und Platzhalter erstellen ausführen oder im Bereich E-Mail-Platzhalter auf Erstellen klicken.

Vorlage und Platzhalter erstellen

Mit dieser Aktion wird ein Email Vorlage und Platzhalter automatisch erstellt.
Diese Funktion eignet sich ideal für das schnelle Einrichten eines Versandprofils.

Führen Sie folgende Schritte aus um eine Vorlage zu erstellen:

  1. Wählen Sie das Versandprofil, für das der Copilot Platzhalter und E-Mails generieren soll und klicken Sie auf Start.
  2. Führen Sie jetzt die action Output Type Setup aus.
  3. Klicken sie auf Erstellen von Vorlagen und Platzhalter.
  4. Geben Sie eine Anweisung (Prompt), eine Sprache und ggf. ein Versandprofil ein. Beispiele dazu finden Sie im Prompt-Guide des Copilot.
  5. Klicken Sie auf Generieren.
  6. Überprüfen Sie die erstellte E-Mail und Platzhalter.

Platzhalter erstellen

Mit dieser Aktion wird ein Platzhalter automatisch erstellt.
Diese Funktion eignet sich ideal für das schnelle Einrichten eines Versandprofils.

Führen Sie folgende Schritte aus um Plazhalter zu erstellen:

  1. Wählen Sie das Versandprofil, für das der Copilot Platzhalter und E-Mails generieren soll und klicken Sie auf Start.
  2. Führen Sie jetzt die action Output Type Setup aus.
  3. Klicken sie auf Email Platzhalter und klicken Sie anschließend auf Create.
  4. Geben Sie eine Anweisung (Prompt), eine Sprache und ggf. ein Versandprofil ein. Beispiele dazu finden Sie im Prompt-Guide des Copilot.
  5. Klicken Sie auf Generieren.
  6. Überprüfen Sie die erstellte E-Mail und Platzhalter.

Siehe auch