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B2Brouter einrichten

Bevor Benutzer Rechnungen mit B2Brouter versenden können, müssen Administratoren die Einrichtung in Document Dispatch - Moduleinrichtung und im zugehörigen Versandprofil abschließen.

Voraussetzungen

  • Die B2Brouter-Funktion ist in Ihrer Umgebung aktiviert.
  • Sie verfügen über B2Brouter-Zugangsdaten für Produktion und optional für Staging.

B2Brouter in der Moduleinrichtung konfigurieren

  1. Öffnen Sie das Rollencenter Document Dispatch - Administrator.
  2. Öffnen Sie unter Einrichtung die Moduleinrichtung.
  3. Wechseln Sie zum Bereich B2Brouter Setup.
  4. Hinterlegen Sie die Produktionsdaten:
    • Account Id
    • API Key
  5. Hinterlegen Sie optional die Staging-Daten:
    • Account Id (Staging)
    • API Key (Staging)
  6. Aktivieren Sie Testmode, wenn Sie mit Staging arbeiten möchten.
  7. Prüfen Sie die Verbindungsanzeigen:
    • API Status (Production)
    • API Status (Staging)

Die Statusfelder zeigen, ob die hinterlegten Kontodaten erreichbar sind.

Versandprofil für B2Brouter konfigurieren

  1. Öffnen Sie Versandprofile.
  2. Erstellen Sie ein neues Profil oder öffnen Sie ein bestehendes.
  3. Stellen Sie den Ausgabetyp auf B2Brouter.
  4. Öffnen Sie Ausgabetyp-Einrichtung.
  5. Konfigurieren Sie diese Optionen:
    • Automatic Validation on Dialog: validiert das ausgewählte Dokument im Sendedialog.
    • Automatic deletion if error occurs: entfernt den transferierten Eintrag bei einem Sendefehler in B2Brouter.

Konfigurieren Sie den Inhalt der B2Brouter-JSON-Anfrage

Um die JSON-Anfrage für B2Brouter zu erstellen, konfigurieren Sie ein eDocuments-Schema im JSON-Modus. Das Schema definiert die Struktur und die enthaltenen Daten der erzeugten JSON-Anfrage.

  1. Öffnen Sie eDocuments-Schema.
  2. Erstellen Sie ein neues Schema oder öffnen Sie ein bestehendes.
  3. Stellen Sie Schema Type auf JSON.
  4. Verwenden Sie Create Schema Lines, um die Standard-JSON-Struktur zu erzeugen.
  5. Prüfen Sie in Schema Data die Felder und hinterlegen Sie die benötigten Werte.
  6. Stellen Sie für jedes JSON-Feld den JSON Value Type ein:
    • String für Textwerte
    • Number für Zahlenwerte
    • Boolean für Wahr/Falsch-Werte

Info

In JSON-Schemata werden die Kontaktfelder transport_type_code und document_type_code über das Versandprofil gesteuert und nicht direkt in den Schemazeilen gepflegt.

Hilfe zu JSON-Feldern

Verwenden Sie in einer JSON-Schemazeile die Aktion Information, um eine Beschreibung zum ausgewählten JSON-Feld zu sehen.

Test B2Brouter Json

Mit Test B2Brouter Json prüfen Sie das Schema vollständig gegen die B2Brouter-API.

  1. Öffnen Sie das JSON-Schema.
  2. Wählen Sie Test B2Brouter Json.
  3. Wählen Sie einen Beleg, zum Beispiel eine Rechnung.
  4. Bestätigen Sie die Auswahl.

Das System sendet die erzeugten JSON-Daten zur Validierung an B2Brouter, löscht die Übertragung anschließend und zeigt das Validierungsergebnis an.

Factbox-Status für B2Brouter aktivieren (optional)

Sie können in der Factbox einen eigenen B2Brouter-Zähler anzeigen.

  1. Öffnen Sie die Moduleinrichtung.
  2. Aktivieren Sie im Bereich Statusanzeige den B2Brouter Sent Counter.
  3. In der Factbox wird nun die Anzahl der B2Brouter-Einträge zum aktuellen Datensatz angezeigt.

Siehe auch