Dokumentenbeziehung

Das Document Central stellt wichtige Verbindungen zwischen Dokumenten her, wenn sie verschiedene Bereiche durchlaufen. Diese Dokumentenbeziehungen spielen eine Rolle dabei, die Vernetzung von Dokumenten innerhalb des Systems visuell darzustellen, die Zugänglichkeit zu verbessern und das Verständnis zu erhöhen. Wenn ein Dokument verarbeitet wird, werden seine zugehörigen Dokumente in der Document Central-Factbox angezeigt, was wertvolle Einblicke bietet und eine effiziente Navigation im System erleichtert.

Info

Die folgenden Aktionen sind nur für Benutzer mit Document Central-Admin-Berechtigung verfügbar. Für Document Central-Benutzer kann die Dokumentensuche genutzt werden, um Dokumente und ihre zugehörigen Dokumente zu finden. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentensuche.

Anzeigen und Verwalten einer Dokumentenbeziehung

Um zu sehen, welche Bereiche mit diesem Datensatz verbunden sind, um Dokumente aus diesen Bereichen darzustellen, sind die folgenden Schritte erforderlich.

1. Wählen Sie einen Eintrag aus.
2. Verwenden Sie in der Document Central-Dropzone-Factbox das Dropdown-Menü.
3. Wählen Sie Beziehungsmanagement.

Navigieren zu einem zugehörigen Business Central-Datensatz

Um zu einem zugehörigen Business Central-Datensatz zu navigieren, sind die folgenden Schritte erforderlich.

1. Navigieren Sie über die Document Central-Dropzone-Factbox zur Document Central-Dokumentenbeziehungsliste.
2. Wählen Sie die Dokumentenbeziehung aus, zu der Sie navigieren möchten.
3. Verwenden Sie die Aktion Quelldatensatz anzeigen, um die Kartenansicht des Quelldatensatzes zu öffnen, oder verwenden Sie Zieldatensatz anzeigen, um die Kartenansicht des Zieldatensatzes zu öffnen.

Info

Die Ausführung der Aktionen Quelldatensatz anzeigen und Zieldatensatz anzeigen hängt von der Existenz der jeweiligen Datensätze ab. Wenn der ausgewählte Datensatz nicht mehr existiert, können diese Aktionen nicht durchgeführt werden. Darüber hinaus ist es erforderlich, dass die Seitenkarteninformationen in den Document Central-Zuordnungen ausgefüllt sind.

Erstellen einer Dokumentenbeziehung

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise verschiedene Datensätze manuell verbinden, um Document Central-Dokumente aus diesem Bereich anzuzeigen. Die Einrichtung einer Dokumentenbeziehung kann manuell erfolgen. Um eine Dokumentenbeziehung zu erstellen, sind die folgenden Schritte erforderlich.

1. Navigieren Sie über die Document Central-Dropzone-Factbox zur Document Central-Dokumentenbeziehungsliste.
2. Verwenden Sie die Aktion Quellbeziehung hinzufügen oder Zielbeziehung hinzufügen.
3. Wählen Sie aus, welcher Datensatz mit dem aktuellen Datensatz verknüpft werden soll.

Löschen einer Dokumentenbeziehung

Um eine Dokumentenbeziehung zu löschen, sind die folgenden Schritte erforderlich. Dadurch wird die Dokumentenbeziehung entfernt, und sie wird nicht mehr in der Document Central-Factbox angezeigt.

1. Navigieren Sie über die Document Central-Dropzone-Factbox zur Document Central-Dokumentenbeziehungsliste.
2. Wählen Sie die Dokumentenbeziehung aus, die Sie löschen möchten.
3. Verwenden Sie die Aktion Beziehung löschen.