Einrichtung von Inhaltstypen
Inhaltstypen werden verwendet, um ein Dokument zu definieren, das im Repository gespeichert ist. Metadaten müssen als Attribut den Inhaltstypen zugewiesen werden.
Inhaltstyp erstellen
Inhaltstypen müssen für alle Repository-Typen definiert werden und werden verwendet, um ein Dokument im Repository zu klassifizieren.
Um einen Inhaltstyp zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
- Navigieren Sie durch das Document Central - Administrator Rollencenter.
- Klicken Sie auf Repository-Einrichtung in der Ribbon-Bar und führen Sie die Aktion Inhaltstypen aus.
- Führen Sie die Aktion Neu in der Ribbon-Bar aus.
- Geben Sie den Namen des Inhaltstyps ein, indem Sie einen aussagekräftigen Namen im Feld Name eingeben.
- Führen Sie die Aktion Alle Metadaten einfügen in der Ribbon-Bar aus, um alle Metadaten zum Inhaltstyp hinzuzufügen.
Inhaltstypen zu einer Dokumentenbibliothek hinzufügen
Damit ein Inhaltstyp in der FactBox angezeigt und genutzt werden kann, muss er zunächst in der gewünschten Dokumentbibliothek hinzugefügt werden.
Folgen Sie diesen Schritten, um einen Inhaltstyp zu einer Dokumentbibliothek hinzuzufügen:
- Starten Sie als Document Central Administrator im Rollencenter.
- Klicken Sie auf Repository-Einrichtung in der Ribbon-Bar und führen Sie die Aktion Dokumentenbibliotheken aus.
- Wählen Sie die Dokumentenbibliothek aus, in der Sie Ihren Inhaltstyp hinzufügen möchten.
- Öffnen Sie Ihre ausgewählte Dokumentenbibliothek durch Anklicken oder durch Klicken auf die drei Punkte und Bearbeiten.
- Navigieren sie zum Bereich Inhaltstypen.
- Fügen Sie Ihren Inhaltstyp über das Dropdown-Menü hinzu, wenn Sie auf eine leere Zeile klicken.
- Der neu hinzugefügte Inhaltstyp in der Dokumentenbibliothek wird schwarz angezeigt.
Inhaltstyp löschen
Wenn ein Inhaltstyp nicht verwendet wird, ist es möglich, den Inhaltstyp im SharePoint-Repository zu löschen.
Um einen Inhaltstyp zu löschen, folgen Sie diesen Schritten:
- Navigieren Sie durch das Document Central - Administrator Rollencenter.
- Klicken Sie auf Repository in der Ribbon-Bar und führen Sie die Aktion Inhaltstypen aus.
- Markieren Sie den Inhaltstyp, der gelöscht werden soll.
- Führen Sie die Aktion Inhaltstyp löschen in der Ribbon-Bar aus.
- Der Inhaltstyp wird aus dem Repository gelöscht.
Warning
Ein Inhaltstyp kann nicht gelöscht werden, wenn er bereits verwendet wurde und Dokumente damit im Repository gespeichert wurden.
Inhaltstyp Name bearbeiten
Info
Ein Inhaltstyp-Name kann nur bearbeitet werden, wenn der Inhaltstyp nicht bereits im Repository veröffentlicht wurde. Wird der Name dennoch geändert, bleibt der ursprüngliche Inhaltstyp bestehen und ein neuer Inhaltstyp wird erstellt. Daher wird empfohlen, die Einrichtung abzuschließen, bevor die Inhaltstypen veröffentlicht werden.
- Navigieren Sie durch das Document Central – Administrator Rollencenter.
- Klicken Sie auf Repository in der Ribbon-Bar und führen Sie die Aktion Inhaltstypen aus.
- Markieren Sie den Inhaltstyp, der bearbeitet werden soll.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Liste bearbeiten und wählen Sie den Inhaltstyp aus, der angepasst werden soll.
- Führen Sie die Aktion Status zurücksetzen aus.
- Passen Sie den Namen des Inhaltstyps an.
- Bestätigen Sie die Abfrage, ob zugehörige Datensätze aktualisiert werden sollen.
- Veröffentlichen Sie den Inhaltstyp über Im Repository veröffentlichen.