Einrichtung der Azure Blob Storage Zugriffsstufe

Document Central bietet die Möglichkeit, die Zugriffsstufe des Dokuments (Blob) beim Hochladen zu ändern, wenn das Azure Blob Storage Repository verwendet wird. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Blob-Zugriffsstufe für Azure Blob Storage in Document Central zu ändern.

Einrichten der Zugriffsstufe über die Dokumentbibliothek

Die Zugriffsstufe kann auf der Ebene der Dokumentbibliothek vordefiniert werden, indem die Zugriffsstufe für alle Dokumente in der Bibliothek festgelegt wird. Dieser Ansatz standardisiert die Zugriffsstufe und stellt die Konsistenz aller Dokumente in der Bibliothek sicher.

Um die Zugriffsstufe in Document Central über die Dokumentbibliothek festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Document Central - Administrator Rollencenter.
2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Repository und führen Sie die Aktion Document Libraries aus.
3. Klicken Sie auf den Dokumentbibliotheks Code, der konfiguriert werden soll.
4. Geben Sie die Zugriffsstufe im Feld Azure Blob Access Tier an.
5. Die Zugriffsstufe ist nun für die Dokumentbibliothek festgelegt.

Info

Das Feld Azure Blob Access Tier kann auf Hot, Cool oder Archive geändert werden. Wenn Sie dieses Feld mit einem Wert belegen, wird die Blob-Zugriffsstufe für die ausgewählte Dokumentbibliothek beim Hochladen auf die gewählte Zugriffsstufe gesetzt. Wenn das Feld leer bleibt, verwendet Azure Blob Storage die Standardeinstellungen des Speicherkontos für die Blob-Zugriffsstufe beim Hochladen.

Einrichten der Zugriffsstufe über den Inhaltstyp

Die Zugriffsstufe kann auf der Inhaltstyp-Ebene vordefiniert werden, indem die Zugriffsstufe für alle Dokumente festgelegt wird, die mit diesem Inhaltstyp klassifiziert sind. Dieser Ansatz standardisiert die Zugriffsstufe und stellt die Konsistenz im gesamten Repository und dem definierten Inhaltstyp sicher.

Um die Zugriffsstufe in Document Central über einen Inhaltstyp festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Document Central - Administrator Rollencenter.
2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Repository und führen Sie die Aktion Content Types aus.
3. Wählen Sie einen Content Type und drücken Sie die Edit Aktion.
4. Geben Sie die Zugriffsstufe im Feld Azure Blob Access Tier an.
5. Die Zugriffsstufe ist nun für diesen Inhaltstyp festgelegt.

Info

Das Feld Azure Blob Access Tier kann auf Hot, Cool oder Archive geändert werden. Wenn Sie dieses Feld mit einem Wert belegen, wird die Blob-Zugriffsstufe für den ausgewählten Content Type beim Hochladen auf die gewählte Zugriffsstufe gesetzt. Wenn das Feld leer bleibt, verwendet Azure Blob Storage die Standardeinstellungen des Speicherkontos für die Blob-Zugriffsstufe beim Hochladen. Das Ändern der Blob-Zugriffsstufe im Inhaltstyp überschreibt die Blob-Zugriffsstufe-Einstellungen, die in der Document Central - Dokumentbibliothek festgelegt sind. Die Änderungen gelten nur für den ausgewählten Inhaltstyp.

Einrichten der Zugriffsstufe über Inhaltstypen in einer bestimmten Dokumentbibliothek

Die Zugriffsstufe kann auf der Inhaltstyp-Ebene in einer bestimmten Dokumentbibliothek vordefiniert werden, indem die Zugriffsstufe für alle Dokumente festgelegt wird, die mit diesem Inhaltstyp in der Dokumentbibliothek klassifiziert sind. Dieser Ansatz standardisiert die Zugriffsstufe und stellt die Konsistenz in der spezifischen Dokumentbibliothek und dem definierten Inhaltstyp sicher.

Um die Zugriffsstufe in Document Central über die Dokumentbibliothek und für einen bestimmten Inhaltstyp festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Document Central - Administrator Rollencenter.
2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Repository und führen Sie die Aktion Document Libraries aus.
3. Klicken Sie auf den Dokumentbibliotheks Code, der konfiguriert werden soll.
4. Der Abschnitt Content Types zeigt alle Inhaltstypen an, die für die ausgewählte Dokumentbibliothek festgelegt sind.
5. Wählen Sie einen Content Type.
6. Geben Sie die Zugriffsstufe im Feld Azure Blob Access Tier an.
7. Die Zugriffsstufe ist nun für diesen Inhaltstyp in der Dokumentbibliothek festgelegt.

Info

Das Feld Azure Blob Access Tier in derselben Zeile wie der ausgewählte Content Type kann auf Hot, Cool oder Archive geändert werden. Wenn Sie dieses Feld mit einem Wert belegen, wird die Blob-Zugriffsstufe für den ausgewählten Content Type für diese Dokumentbibliothek beim Hochladen auf die gewählte Zugriffsstufe gesetzt. Wenn das Feld leer bleibt, verwendet Azure Blob Storage die Standardeinstellungen des Speicherkontos für die Blob-Zugriffsstufe beim Hochladen. Das Ändern der Blob-Zugriffsstufe in der Inhaltstypenliste einer bestimmten Dokumentbibliothek überschreibt alle anderen Blob-Zugriffsstufe-Einstellungen, die in der Document Central - Inhaltstypkarte und der Hauptzugriffsstufe Azure Blob Access Tier für die Document Central - Dokumentbibliothek festgelegt sind. Die Änderungen gelten nur für den ausgewählten Inhaltstyp in der gewählten Dokumentbibliothek.

Einrichten der Auswahl der Zugriffsstufe beim Hochladen

Die Auswahl der Zugriffsstufe kann beim Hochladen eines Dokuments in die Document Central Factbox aktiviert werden, indem die Zugriffsstufe für das betreffende Dokument festgelegt wird.

Um die manuelle Auswahl der Zugriffsstufe beim Hochladen zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Document Central - Administrator Rollencenter.
2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Setup und führen Sie die Aktion Module Setup aus.
3. Aktivieren Sie im Abschnitt Azure Blob Storage die Einstellung Azure Blob Custom Access Tier.
4. Die Auswahl der Zugriffsstufe ist nun beim Hochladen aktiviert.

Info

Durch Aktivieren der Azure Blob Custom Access Tier im Modul-Setup kann der Benutzer die Blob Access Tier in der Dokumentdefinition ändern, die beim Hochladen eines Dokuments mit der Document Central Factbox angezeigt wird. Das Feld Azure Blob Access Tier kann mit dem ausgewählten Content Type in der Dokumentdefinition festgelegt werden und kann auf Hot, Cool oder Archive geändert werden. Wenn das Feld leer bleibt, verwendet Azure Blob Storage die Standardeinstellungen des Speicherkontos für die Blob-Zugriffsstufe beim Hochladen.