Document Central Aufgabenwarteschlangen
Document Central nutzt Job-Warteschlangeneinträge in Business Central, um Hintergrundoperationen wie Archivierung, Repository-Synchronisierung und Aufbewahrungsrichtlinien auszuführen. Die Erweiterung installiert die Standardeinträge automatisch, Administratorinnen und Administratoren können die Intervalle jedoch anpassen oder die Einträge bei Bedarf erneut erstellen.
Standard-Job-Warteschlangen
| Aufgabenwarteschlange | Zweck | Hinweise / Einsatzempfehlungen | Ausführendes Objekt | Parameter String |
|---|---|---|---|---|
| Document Central Job Queue – Archiv | Verarbeitet die Berichts Warteschlange und lädt per Schattendruch erzeugte Dokumente in das konfigurierte Repository hoch. | Standardintervall: jede Minute. Nur relevant, wenn Schattendruck aktiviert ist. | Codeunit 5227515 | ARCHIVE |
| Document Central Job Queue – Dokumentbibliothek synchronisieren | Startet automatisch die Synchronisierung für alle Dokumentbibliotheken, deren Status in der Synchronisierungsliste auf „Bereit“ steht. | Standardintervall: jede Minute. Nicht für manuelle Synchronisierung benutzt: Die Aktion „Synchronisierung starten“ stößt einen Synchronisationslauf ohne diese Warteschlange an. | Codeunit 5227515 | SYNCHDOCLIB |
| Document Central Job Queue – Import / Zuordnen | Verarbeitet Importe und Zuordnungen von Dokumenten aus der Eingangsliste. | Standardintervall: jede Minute. Nur relevant für ältere Versionen ohne Document Inbound. | Codeunit 5227515 | IMPORT |
| Document Central Job Queue – Zykluserstellung | Erstellt und veröffentlicht zukünftige SharePoint Subsites samt Dokumentbibliotheken entsprechend dem konfigurierten Zyklus in der repository einrichtung (z. B. jährliche Sites für „2025“, „2026“). | Standardintervall: erster Tag des Jahres. Nur für SharePoint-Repositorys relevant. Für andere Repository-Typen deaktivieren. | Codeunit 5227515 | CYCLE |
| Document Central Job Queue – Uploads bereinigen | Korrigiert interne Uploadstatus Werte für Dokumenteinträge, bei denen das Hochladen im Repository erfolgreich war, der Status in Business Central jedoch falsch ist. | Standardintervall: jede Minute. Nur relevant für SharePoint Repositorys. Löscht keine BLOB-Felder, sondern korrigiert ausschließlich einen intern verwendeten Uploadstatus. | Codeunit 5227515 | CLEANUPLOADS |
| Document Central Job Queue – Migration | Migriert Dokumente von einer SharePoint Site mit Basic Authentifizierung zur aktuell konfigurierten SharePoint Site. Der Umfang der zu migrierenden Daten kann definiert werden. | Standardintervall: jede Minute. Nur während einer SharePoint-Migration erforderlich. | Codeunit 5227515 | MIGRATIONQUEUE |
| Document Central Job Queue – Suchindexierer | Indiziert Dokumente in Azure Blob Storage, um eine Volltextsuche über das Repository bereitzustellen. | Standardintervall: jede Stunde. Nur relevant, wenn Azure Blob Storage mit aktivierter Volltextsuche verwendet wird. | Codeunit 5227515 | SEARCHINDEXER |
| Document Central Job Queue – Aufbewahrungsetikett setzen | Verarbeitet Einträge der Aufbewahrungswarteschlange und vergibt Aufbewahrungsetiketten gemäß dem jeweiligen Eintrag. | Standardintervall: jede Minute. | Codeunit 5227515 | SYNCRETENTIONLABELS |
| Document Central Job Queue – Aufbewahrungs Crawler | Durchsucht alle Dokumente, prüft, ob ein Aufbewahrungsetikett erforderlich ist, und legt entsprechende Einträge in der Aufbewahrungswarteschlange an. | Standardintervall: jede Minute. Geeignet, wenn die Aufbewahrungsfunktion nachträglich aktiviert wurde. Überträgt alle Dokumente, die laut Konfiguration ein Aufbewahrungsetikett erhalten sollen, in die Aufbewahrungswarteschlange. | Codeunit 5227515 | RETENTIONCRAWLER |
| Document Central Job Queue – BLOB Felder bereinigen | Entfernt alle Dokument BLOBs in der Business Central Datenbank (Archiv-Warteschlangeneinträge mit Status Archiviert, Dokumenteinträge), sobald die Dateien sicher in einem externen Repository (z. B. SharePoint oder Azure Blob Storage) gespeichert wurden, um die Datenbankgröße zu reduzieren. | Einmaliger Lauf (keine Wiederholung). Nur relevant, wenn externe Repositorys im Einsatz sind. Dient zur Fehleranalyse und Behebung, wenn BLOBs in älteren Versionen versehentlich in den Dokument BLOB Feldern gespeichert wurden. Verwenden Sie diese Warteschlange, wenn die Dokumenteintragstabelle ungewöhnlich viel Speicher belegt, um zu prüfen, ob dies auf das Problem zurückzuführen ist. | Codeunit 5227515 | CLEARBLOBFIELDS |
| Document Central Job Queue – Abgelaufene Aufbewahrung löschen | Löscht Dokumenteinträge, deren Aufbewahrungsetikett abgelaufen ist. Es werden nur Einträge entfernt, bei denen in Document Central die Eigenschaft Automatische Löschung am Etikett aktiviert ist. | Standardintervall: jede Minute. Für SharePoint muss die automatische Löschung am Etikett in Microsoft Purview aktiviert werden, in Document Central lässt sich diese Einstellung nicht ändern. Für Azure Blob Storage wird die automatische Löschung direkt am Aufbewahrungsetikett in Document Central konfiguriert, falls sie verwendet werden soll. | Codeunit 5227515 | DELETEEXPIREDRETENTION |
| Document Central Job Queue – Metadaten neu erstellen | Startet automatisch die Metadaten Neuerstellung für alle Dokumentbibliotheken, deren Status in der Liste Metadaten-Neuerstellung auf „Bereit“ steht. | Standardintervall: jede Minute. Wird nicht für manuelle Neuerstellungen verwendet, die Aktion „Start Recreation“ läuft sofort ohne diese Warteschlange. | Codeunit 5227515 | RECREATEMETA |
Info
Passen Sie Intervalle an oder deaktivieren Sie einzelne Warteschlangen direkt in Business Central, wenn Sie die Verarbeitung an Wartungsfenster anlehnen müssen.
Zusätzliche Nutzungshinweise
Anpassung der Ausführungsintervalle
Administratorinnen und Administratoren können das Intervall jeder Aufgabenwarteschlange (z. B. minütlich, stündlich) an Leistungsanforderungen, Wartungsfenster oder Systemlast anpassen.
Konfiguration der Fehlerschwelle
In der Document Central Einrichtung lässt sich festlegen, wie viele Fehler ein Warteschlangenlauf aufweisen darf, bevor Warnungen oder Benachrichtigungen ausgelöst werden.
Einsatzszenarien für Repositorys
Die folgenden Aufgabenwarteschlangen sind für SharePoint Repositories relevant.
- Zykluserstellung
- Uploads bereinigen
- Dokumentbibliothek synchronisieren
- Migration
- Aufbewahrungsetikett setzen
- Aufbewahrungs Crawler
- Abgelaufene Aufbewahrung löschen
Die folgenden Aufgabenwarteschlangen sind für Azure Blob Storage Repositories relevant.
- Suchindexierer
- BLOB Felder bereinigen
- Dokumentbibliothek synchronisieren
- Aufbewahrungsetikett setzen
- Aufbewahrungs Crawler
- Abgelaufene Aufbewahrung löschen
Die folgenden Aufgabenwarteschlangen sind für alle Repositories relevant.
- Archiv
- Import / Zuordnen
- Metadaten neu erstellen
Standardeinträge wiederherstellen
Wenn Aufgabenwarteschlangeneinträge fehlen oder fehlerhaft geändert wurden, legen Sie sie im Document Central-Rollencenter neu an:
- Öffnen Sie das Rollencenter Document Central - Administrator.
- Führen Sie in der Liste Job Queue Entries die Aktion Create Default Entries aus.
- Bestätigen Sie den Dialog, um alle Document-Central-Aufgabenwarteschlangen neu anzulegen.
Fehlerbehandlung konfigurieren
Über das Modul-Setup steuern Sie, wie viele Fehler ein Warteschlangenlauf tolerieren darf:
- Navigieren Sie zum Rollencenter Document Central - Administrator.
- Wählen Sie Setup > Module Setup.
- Legen Sie im Abschnitt Aufgabenwarteschlange den gewünschten Grenzwert im Feld Maximale Fehler pro Aufgabenwarteschlange fest.
- Speichern Sie die Änderungen.
Überwachung und Wartung
- Prüfen Sie den Status der Document-Central-Warteschlangen regelmäßig auf der Seite Job Queue Entries.
- Analysieren Sie Einträge im Status Fehler, bevor Sie den zulässigen Fehlerwert erhöhen.
- Halten Sie voneinander abhängige Warteschlangen wie Aufbewahrungs Crawler und Aufbewahrungsetikett setzen bei Planungsänderungen auf kompatiblen Intervallen.
- In Sandbox-Umgebungen können Sie nicht benötigte Warteschlangen deaktivieren, um unnötige Verarbeitung zu vermeiden.