Zuordnung per Datensatz-ID
Document Inbound besitzt die Fähigkeit, Dokumente nahtlos über Datensatz-IDs zuzuordnen. Diese Funktionalität nutzt die vorab bereitgestellte Datensatz-ID vor ihrem Eintreffen in der Eingangsliste. Mit dieser eindeutigen Datensatz-ID interagiert Document Inbound reibungslos mit der Datenbank und ermittelt umgehend das Vorhandensein der bereitgestellten Datensatz-ID in der umfangreichen Datenbank des Systems.
Voraussetzungen
Um Dokumente über Datensatz-ID zurückzuführen, muss eine Eingangsliste mit dem Rückführungstyp Datensatz-ID erstellt werden.
Suche nach der Datensatz-ID
Um die Zuweisung von Dokumenten über Datensatz-IDs zu erleichtern, ist es wichtig, dass eingehende Dokumente in der Eingangsliste mit ihren jeweiligen Ziel-Datensatz-IDs gekennzeichnet sind. Diese Funktionalität funktioniert am besten, wenn es sich um Dokumente aus externen Erweiterungen oder externen Code-Quellen handelt.
Document Inbound verwendet die bereitgestellte Datensatz-ID, um einen Abgleich mit der Datenbank durchzuführen. Sobald die Datensatz-ID erfolgreich mit einem Eintrag in der Datenbank abgeglichen wurde, arbeitet Document Inbound, indem es automatisch den potenziellen Inhaltstyp und die Metadaten für das Dokument bestimmt. Dieser Prozess basiert auf der Konfiguration der Eingangsliste und sorgt für eine nahtlose und automatisierte Erfahrung.
Zuordnung von Dokumenten
Die Job-Warteschlange ist für die Dokumentenzuordnung verantwortlich. Dokumente werden automatisch ihren jeweiligen Datensätzen zugeordnet, solange der Datensatz-ID-Verweis in der Datenbank erkannt wird. Alternativ haben Benutzer die Möglichkeit, den Zuordnungsprozess manuell über die Funktionen Automatisch zurückführen oder Manuell zurückführen zu starten.
Um die Zuordnungsfunktion manuell auszulösen, können die folgenden Schritte durchgeführt werden:
- Navigieren Sie zur Eingangsliste.
- Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf die Aktion Automatisch zurückführen, um das Dokument automatisch zurückzuführen. Diese Funktion versucht, das Dokument dem Datensatz zuzuordnen, der durch die bereitgestellte Datensatz-ID referenziert wird. Wenn die Datensatz-ID nicht in der Datenbank gefunden wird, wird automatisch die Aktion Manuell zurückführen ausgelöst.
- Alternativ können Sie auf die Aktion Manuell zurückführen klicken, um das Dokument manuell zurückzuführen. Diese Aktion öffnet eine Seite, auf der der Benutzer den Ziel-Datensatz zur Zuweisung auswählen kann.