Document Inbound Aufgabenwarteschlangen
Die Document Central Inbound Aufgabenwarteschlangen automatisieren zentrale Aufgaben im Dokumenteneingangsprozess und sorgen für eine effiziente, strukturierte und leistungsstarke Verarbeitung eingehender Dokumente. Jede Aufgabenwarteschlange erfüllt eine spezifische Funktion.
| Aufgabenwarteschlange | Zweck | Hinweise / Einsatzempfehlungen | Ausführendes Objekt | Parameter String |
|---|---|---|---|---|
| Document Inbound – Clear BLOB Fields | Die Aufgabenwarteschlange identifiziert nicht mehr benötigte BLOB‑Daten (Binary Large Objects) in verarbeiteten oder archivierten Dokumentdatensätzen und entfernt diese. | Standardintervall: jede Minute. | Codeunit 5673067 | CLEARBLOBFIELDS |
| Document Inbound – Process Document Bot | Kontrolliert Eingangslisten, in denen Smart Processing aktiviert ist, und startet automatisch die Verarbeitung eingehender Dokumente. Dabei wird auch die automatische Datenerkennung ausgeführt. | Standartintervall: alle 5 Minuten. Nur relevant, wenn Smart Processing aktiv ist. | Codeunit 5673067 | PROCESSDOC |
| Document Inbound – Document Assignment Bot | Importierte Dokumente werden automatisch dem entsprechenden Datensatz zugeordnet, abhängig von der definierten Zuweisungsart. | Standartintervall: alle 5 Minuten | Codeunit 5673067 | IMPORT/ASSIGN |
| Document Inbound – Document Import / Split Bot | Importiert Dokumente aus verschiedenen Quellen, z. B. über den Document‑Central‑Link, Courier oder aus einem Postfach. Die Dokumente werden durch diese Aufgabenwarteschlange gemäß der eingerichteten Trennkonfiguration automatisch getrennt. | Standartintervall: alle 5 Minuten | Codeunit 5673067 | IMPORT/SPLIT |
| Document Inbound – Clear Document Central Link Cache | Immer wenn Dokumente aus Outlook über Document Central Link nach Document Inbound übertragen werden, werden systemrelevante Daten erzeugt, um die Dokumente korrekt zuzuordnen. Diese Daten werden zunächst im Cache gespeichert und anschließend durch diese Aufgabenwarteschlange nach der Übertragung wieder gelöscht. | Standartintervall: jede Stunde | Codeunit 5673067 | CLEAR CACHE |
Einrichten der Document Inbound-Aufgabenwarteschlangenposten
Aufgabenwarteschlangen können individuell konfiguriert werden, um Ihren Systemanforderungen gerecht zu werden, z. B. durch Festlegen der Startzeit, Endzeit und des Intervalls in Minuten zwischen den Ausführungen.
Folgen Sie diese Schritten, um ein spezifischen Aufgabenwarteschlangenposten zu konfigurieren:
- Starten Sie als Document Inbound Administrator im Rollencenter.
- Öffnen Sie die Aufgabenwarteschlangenposten über die Suche oder indem Sie nach unten zum Abschnitt Einträge in der Aufgabenwarteschlange scrollen.
- Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Bearbeiten oder Ansicht, um die Karte für Aufgabenwarteschlangenposten zu öffnen.
- Um die Aufgabenwarteschlangenposten zu bearbeiten, setzen Sie sie zuerst Auf Abwarten setzen.
- Im Abschnitt Wiederholung können Sie:
- Eine Start- und Endzeit konfigurieren, wann die Aufgabenwarteschlange mit der Verarbeitung der Versandeinträge beginnen und enden soll.
- Die Anzahl der Minuten zwischen den Ausführungen konfigurieren, um das Intervall festzulegen, in dem die Aufgabenwarteschlange ausgeführt wird.
Erstellen der Standard-Document Inbound-Aufgabenwarteschlangenposten
Es ist möglich, Standard-Aufgabenwarteschlangeneinträge für Document Inbound zu erstellen bzw. wiederherzustellen. Diese Warteschlangen definieren, wie Dokumente in Eingangslisten automatisch im Hintergrund verarbeitet werden, um eine effiziente und zuverlässige Handhabung sicherzustellen.
Folgen Sie diese Schritten, um Standard-Aufgabenwarteschlangeneinträge zu erstellen:
- Starten Sie als Document Inbound Administrator im Rollencenter.
- Navigieren Sie zum Abschnitt Einträge in der Aufgabenwarteschlange, indem Sie nach unten scrollen.
- Klicken Sie auf Einträge in der Aufgabenwarteschlange und wählen Sie die Aktion Standardeinträge erstellen.
Erstellung einer neuen Aufgabenwarteschlange
Folgen Sie diesen Schritten, um einen neuen Aufgabenwarteschlangenposten zu erstellen:
- Starten Sie als Document Inbound Administrator im Rollencenter.
- Öffnen Sie die Aufgabenwarteschlangenposten über die Suche oder indem Sie nach unten zum Abschnitt Einträge in der Aufgabenwarteschlange scrollen.
- Klicken Sie auf Einträge in der Aufgabenwarteschlange, um das Drop Down Menü zu öffnen.
- Klicken Sie auf Neu.
- Die Karte für Aufgabenwarteschlangenposten, in der Sie individuelle Konfigurationen durchführen können, öffnet sich.
Verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung. Sie können auswählen, ob Sie als auszuführendes Objekt einen Bericht oder eine Codeunit verwenden möchten. Außerdem können Ausführungsparameter sowie Optionen für Berichtsformate und Wiederholungen festgelegt werden. Die Konfiguration ermöglicht es, Aufgaben automatisiert über die Aufgabenwarteschlange auszuführen, um Prozesse effizient zu gestalten.