Document Inbound Aufgabenwarteschlangen

Die Document Central Inbound Aufgabenwarteschlangen automatisieren zentrale Aufgaben im Dokumenteneingangsprozess und sorgen für eine effiziente, strukturierte und leistungsstarke Verarbeitung eingehender Dokumente. Jede Aufgabenwarteschlange erfüllt eine spezifische Funktion.

Aufgabenwarteschlange	Beschreibung	Hauptaufgabe
Document Inbound – Clear BLOB Fields	Identifiziert und entfernt BLOB-Daten (Binary Large Object) aus eingehenden Dokumentdatensätzen, die nicht mehr benötigt werden.	Gibt Systemressourcen frei, indem BLOB-Inhalte aus verarbeiteten oder archivierten Dokumenten gelöscht und nur die wesentlichen Metadaten beibehalten werden.
Document Inbound – Process Document Bot	Verarbeitet automatisch eingehende Dokumente, die über das Document Inbound-Modul in das System importiert wurden.	Automatisiert den Dokumentenverarbeitungs-Workflow nach dem Import.
Document Inbound – Document Assignment Bot	Weist eingehende Dokumente automatisch den entsprechenden Benutzern oder Rollen basierend auf vordefinierten Regeln zu.	Bewertet nicht zugewiesene Dokumente und weist sie basierend auf Metadaten wie Absender, Barcode oder Datensatz-ID zu.
Document Inbound – Document Import / Split Bot	Importiert und trennt automatisch eingehende Dokumente aus vordefinierten Quellen.	Ruft Dokumente ab, wendet Trennlogik an (z. B. basierend auf Barcodes) und bereitet sie für die weitere Verarbeitung vor.
Document Inbound – Clear Document Central Link Cache	Erhält die Integrität und Leistung der Document Central-Verknüpfung durch das Löschen veralteter zwischengespeicherter Referenzen.	Entfernt regelmäßig veraltete Einträge aus dem Cache, um genaue und aktuelle Dokument-zu-Datensatz-Verknüpfungen sicherzustellen.