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Einrichten einer Konfiguration

Barcode-Konfigurationen werden für die Dokumentenverarbeitung in Business Central verwendet. Document Inbound ermöglicht die Konfiguration der Barcode-Verarbeitung, der Zuweisung von Eingangslists und der Zuweisung von E-Mail-Adressen.

Document Distributor Option

Diese Option ermöglicht die automatische Verteilung von Dokumenten basierend auf konfigurierbaren Regeln, anstatt sie direkt in eine bestimmte Eingangsliste zu importieren. Es ist wie ein zwischenschritt zwischen import -> inbound liste und dient dazu einen automatisierten flow zu erzeugen der Dokumente in richtige Listen verteilt.

Document Distributor aktiviert

Wenn die Option Document Distributor in der Import-Konfiguration aktiviert ist:

  • Importierte Dokumente werden zunächst als Distribution Entries erstellt
  • Die konfigurierten Verteilungsregeln bestimmen das endgültige Ziel
  • Das Feld Eingangsliste wird ausgeblendet (nicht erforderlich)
  • Dokumente können an verschiedene Mandanten und Eingangslisten weitergeleitet werden
  • Ermöglicht intelligente, regelbasierte Dokumentenweiterleitung

Verwendungszweck: - Multi-Mandanten-Umgebungen - Komplexe Verteilungsszenarien - Automatische Kategorisierung und Weiterleitung - Integration mit Smart Processing für KI-gestützte Verteilung

Document Distributor deaktiviert (Traditioneller Modus)

Wenn die Option Document Distributor deaktiviert ist:

  • Dokumente werden direkt in die angegebene Eingangsliste importiert
  • Das Feld Eingangsliste ist sichtbar und erforderlich
  • Traditionelles Verhalten (Legacy-Modus)
  • Geeignet für einfache, direkte Importszenarien

Hinweis: Bestehende Import-Konfigurationen funktionieren weiterhin wie gewohnt. Die Document Distributor Option ist standardmäßig deaktiviert.

Weitere Informationen finden Sie unter Document Distributor.

Erstellen einer Konfiguration mit Dokumententeilung

Die folgenden Schritte müssen durchgeführt werden, um eine Konfiguration mit der Teilung von Dokumenten zu erstellen.

  1. Klicken Sie auf Einrichtung in der Menüleiste und führen Sie die Aktion Importkonfigurationen aus.
  2. Führen Sie die Aktion Neu in der Menüleiste aus, um den Konfigurationslisten-Assistenten zu starten.
  3. Um den Konfigurationslisten-Assistenten zu starten, klicken Sie auf Beginnen.
  4. Geben Sie den Konfigurationscode an, indem Sie einen Code im Feld Konfigurationscode eingeben.
  5. Geben Sie ein Infotag an (falls erforderlich), indem Sie das Tag im Feld Infotag eingeben, um die Daten weiter zu filtern.
  6. Aktivieren Sie die Option Barcode suchen, um die Konfiguration für die Teilung von Dokumenten zu verwenden.
  7. Geben Sie an, ob die Option Seite mit Barcode ausschließen aktiviert oder deaktiviert werden soll, und geben Sie die Punkte pro Zoll im Feld Punkte pro Zoll (DPI) an.
  8. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
  9. Konfigurieren Sie die Barcode-Teilungsoptionen für den Teilungsprozess.
  10. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
  11. Optional: Aktivieren Sie die Option Document Distributor, wenn Sie automatische Verteilung basierend auf Regeln verwenden möchten. Wenn aktiviert, überspringen Sie Schritt 12.
  12. Wählen Sie die Eingangsliste und die Fehler-Eingangsliste, die für die importierten Dokumente verwendet werden sollen (nur wenn Document Distributor deaktiviert ist).
  13. Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus, die für die importierten Dokumente im nächsten Schritt verwendet werden soll.
  14. Nachdem Sie die E-Mail-Adresse ausgewählt haben, können Sie festlegen, ob die von Document Inbound importierten E-Mails in Outlook in den Papierkorb verschoben werden sollen.
  15. Entscheiden Sie, ob diese Konfiguration aktiviert werden soll oder nicht, und klicken Sie auf Fertigstellen, um die Konfiguration abzuschließen.

Erstellen einer Konfiguration ohne Dokumententeilung

Die folgenden Schritte müssen durchgeführt werden, um eine Konfiguration ohne die Teilung von Dokumenten zu erstellen.

  1. Klicken Sie auf Einrichtung in der Menüleiste und führen Sie die Aktion Importkonfigurationen aus.
  2. Führen Sie die Aktion Neu in der Menüleiste aus, um den Konfigurationslisten-Assistenten zu starten.
  3. Um den Konfigurationslisten-Assistenten zu starten, klicken Sie auf Beginnen.
  4. Geben Sie den Konfigurationscode an, indem Sie einen Code im Feld Konfigurationscode eingeben.
  5. Geben Sie ein Infotag an (falls erforderlich), indem Sie das Tag im Feld Infotag eingeben, um die Daten weiter zu filtern.
  6. Deaktivieren Sie die Option Barcode suchen, um den Konfigurationsteil für die Teilung von Dokumenten zu überspringen.
  7. Optional: Aktivieren Sie die Option Document Distributor, wenn Sie automatische Verteilung basierend auf Regeln verwenden möchten. Wenn aktiviert, überspringen Sie Schritt 8.
  8. Wählen Sie die Eingangsliste und die Fehler-Eingangsliste, die für die importierten Dokumente verwendet werden sollen (nur wenn Document Distributor deaktiviert ist).
  9. Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus, die für die importierten Dokumente im nächsten Schritt verwendet werden soll.
  10. Nachdem Sie die E-Mail-Adresse ausgewählt haben, können Sie festlegen, ob die von Document Inbound importierten E-Mails in Outlook in den Papierkorb verschoben werden sollen.
  11. Entscheiden Sie, ob diese Konfiguration aktiviert werden soll oder nicht, und klicken Sie auf Fertigstellen, um die Konfiguration abzuschließen.