Einrichten des Barcode-Etikettendrucks
In Document Central und Document Inbound verbessern Barcode-Etiketten das Dokumentenmanagement, indem sie eine automatisierte Identifikation, Kategorisierung und Wiederauffindbarkeit ermöglichen. Dadurch wird die Effizienz gesteigert und Fehler werden reduziert.
Die Funktion zum Drucken von Barcode-Etiketten ermöglicht das Drucken über einen Etikettendrucker sowie die Zuweisung eines Barcode-Etiketts zu einem bestimmten Dokument. Bei Verwendung des Zuweisungstyps „Barcode“ innerhalb von Document Inbound können externe Dateien, die den Barcode enthalten, automatisch mit dem Dokument verknüpft werden, dem der Barcode zugewiesen ist.
Um ein Barcode-Etikett zu erstellen und zu drucken, müssen einige Module und Felder im Barcode-Factbox eingerichtet und aktiviert werden. Standardmäßig sind diese Module deaktiviert.
Einrichten des Barcode-Etikettendrucks
Die folgenden Schritte müssen durchgeführt werden, um den Barcode-Etikettendruck einzurichten.
- Beginnen Sie in der Rolle Document Inbound by Simova - Administrator.
- Navigieren Sie zu einer Zuordnung, z.B. den gebuchten Verkaufsrechnungen.
- Öffnen Sie die Barcode-Rückgabe-Factbox-Einstellungen, indem Sie auf die Barcode-Factbox klicken und die Option Konfiguration auswählen.
- Setzen Sie die Barcode-Nr.-Serie auf DMS.
- Stellen Sie sicher, dass Barcode Label Printing aktivieren aktiviert ist.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu bestätigen.
- Der Barcode-Etikettendruck ist jetzt eingerichtet und kann verwendet werden.
Einrichten der Barcode-Etikettengröße
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Größe des Barcode-Etiketts einzurichten:
Info
Der Bericht, der für den Barcode-Etikettendruck verwendet wird, enthält mehrere Berichtslayouts, die die Größe des Barcode-Etiketts ändern.
- Navigieren Sie zu Document Central - Mapping List.
- Markieren Sie das Mapping, für das Sie die Barcode-Etikettengröße ändern möchten.
- Geben Sie im Feld Barcode Label Layout das Layout ein, das der gewünschten Größe des Barcode-Etiketts entspricht.
Info
Die Aktion Test Barcode Layout ermöglicht es Ihnen, das Barcode-Layout testweise zu drucken, um zu sehen, wie es aussehen würde. Eigenes Barcode-Etikettenlayout einrichten, um die Größe des Barcode-Etiketts zu ändern
Es ist möglich, ein eigenes Barcode-Etikettenlayout zu erstellen, um die Größe des Barcode-Etiketts zu ändern.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu Report layouts.
- Suchen Sie nach der Berichts-ID 5673062.
- Laden Sie eines der vorhandenen Layouts herunter.
- Passen Sie das Layout an Ihre Bedürfnisse an.
- Laden Sie das geänderte Layout für die Berichts-ID 5673062 hoch.
Einrichtung der automatischen Vorauswahl
Die automatische Vorauswahl der Inhaltstypen vereinfacht den Prozess, indem Inhaltstypen automatisch vorausgewählt werden, wenn Barcodes erstellt und zugewiesen werden. Auch wenn die automatische Vorauswahl eingerichtet ist, ist es dennoch möglich, den Inhaltstyp während des Prozesses zu ändern.
Die folgenden Schritte müssen durchgeführt werden, um die automatische Vorauswahl von Inhaltstypen für die Barcode-Erstellung und -Zuweisung einzurichten.
- Beginnen Sie in der Rolle Document Inbound by Simova - Administrator.
- Navigieren Sie zu einer Zuordnung, z.B. den gebuchten Verkaufsrechnungen.
- Öffnen Sie die Barcode-Rückgabe-Factbox-Einstellungen, indem Sie auf die Barcode-Factbox klicken und die Option Konfiguration auswählen.
- Wählen Sie einen Inhaltstyp im Feld Barcode-Standardauswahl aus.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu bestätigen.
- Die automatische Vorauswahl ist jetzt eingerichtet und kann verwendet werden.