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Einrichten der Record-ID-Zuweisung

Um Dokumente über Record-ID zuordnen zu können, muss der Zuordnungstyp Zuweisung über Record-ID in der Eingangslisten festgelegt werden.

Die folgenden Schritte müssen durchgeführt werden, um das Dokument in Document Inbound von Simova über die Record-ID zuzuordnen:

  1. Navigieren Sie zur Eingangsliste.
  2. Wählen Sie eine vorhandene Eingangsliste aus oder klicken Sie auf die Aktion Neu, um eine neue Eingangsliste zu erstellen.
  3. Wählen Sie den Zuordnungstyp Zuweisung über Record-ID.
  4. Der Konfigurationsbereich Zuweisung über Record-ID wird für die Record-ID-Zuweisung angezeigt.
  5. Wählen Sie einen Inhaltstyp für das Dokument. Wenn der Inhaltstyp leer bleibt, sucht Document Inbound automatisch nach dem Standard-Inhaltstyp in der DMS - Dokumentbibliothek.

DMS zu DC-Integration

Information

Wenn das DMS zu DC im System installiert ist, wird ein neues Feld angezeigt, das DMS zu DC-Einstellungen genannt wird. Ein Klick auf dieses Feld öffnet die DMS zu DC-Setup-Seite, wo das DMS zu DC konfiguriert werden kann.

Die folgenden Schritte müssen durchgeführt werden, um das Dokument in Document Inbound von Simova mit installiertem DMS zu DC über die Record-ID zuzuordnen.

  1. Navigieren Sie zur Eingangsliste.
  2. Wählen Sie eine vorhandene Eingangsliste aus oder klicken Sie auf die Aktion Neu, um eine neue Eingangsliste zu erstellen.
  3. Wählen Sie den Zuordnungstyp Zuweisung über Record-ID.
  4. Der Konfigurationsbereich Zuweisung über Record-ID wird für die Record-ID-Zuweisung angezeigt.
  5. Klicken Sie auf die Inhaltstyp-Setup im Feld DMS zu DC-Einstellungen. Diese Aktion öffnet die DMS zu DC-Setup-Seite.
  6. Aktivieren Sie auf der DMS zu DC-Seite die Einstellung Aktive DMS zu DC-Integration.
  7. Wählen Sie aus, welcher Upload-Typ verwendet werden soll.
  8. Aktivieren Sie die Konfiguration für den benötigten Datentyp.
  9. Wählen Sie die Eingangsliste, in der die Dokumente zugewiesen werden sollen.

  10. Wählen Sie den Inhaltstyp für das Dokument. Wenn der Inhaltstyp leer bleibt, sucht Document Inbound automatisch nach dem Standard-Inhaltstyp in der DMS - Dokumentbibliothek.

    Upload-Typ Beschreibung
    Upload durch Buchen Das Dokument, das aus der Dokumentenerfassung stammt, wird an die konfigurierte Eingangsliste gesendet, wenn das Dokument gebucht wird.
    Upload durch Registrierung Das Dokument, das aus der Dokumentenerfassung stammt, wird an die konfigurierte Eingangsliste gesendet, wenn das Dokument registriert wird.

Siehe auch