Einrichten der Dateinamen-Zuweisung
Um Dokumente über Dateinamen zuordnen zu können, muss der Zuordnungstyp Zuweisung über Dateinamen in der Eingangslisten festgelegt werden.
Die folgenden Schritte müssen durchgeführt werden, um das Dokument in Document Inbound von Simova über den Dateinamen zuzuordnen:
- Navigieren Sie zur Eingangsliste.
- Wählen Sie eine vorhandene Eingangsliste aus oder klicken Sie auf die Aktion Neu, um eine neue Eingangsliste zu erstellen.
- Wählen Sie den Zuordnungstyp Zuweisung über Dateinamen.
- Der Konfigurationsbereich Zuweisung über Dateinamen wird für die Dateinamen-Zuweisung angezeigt.
- Wählen Sie eine Zuordnung, in der die Dokumente im Zuordnungsprozess zugewiesen werden sollen.
- Wählen Sie, ob ein Trennzeichen verwendet werden soll, um den Dateinamen zu teilen.
- Wählen Sie einen Inhaltstyp für das Dokument.
- Wählen Sie einen Platzhalter für die Zuordnung der Dokumente, wobei der Platzhalter ein Primärschlüssel dieser Zuordnung sein muss, z.B. Bestell-Nr..
Information
Um zu sehen, ob die Dateinamen-Zuweisung korrekt war, kann der Datensatz in den Zuordnungen gemäß dem Primärschlüssel und dem als Platzhalter konfigurierten Dateinamen des importierten Dokuments gefunden werden. Wenn sich das Dokument im Datensatz befindet, war die Zuordnung korrekt.