Modulsetup
Die Einrichtung des Document Inbound-Moduls ermöglicht es Administratoren, allgemeine Einstellungen und Verhaltensweisen im Zusammenhang mit der Dokumentenverarbeitung innerhalb der Document Central-Umgebung zu konfigurieren. Dazu gehört die Aktivierung des Moduls, die Handhabung von Barcodes und das Verhalten der Jobwarteschlange.
Achtung
Document Inbound kann nur aktiviert werden, wenn eine gültige Document Central-Lizenz (einschließlich einer Testversion) und das entsprechende Setup verfügbar sind.
Barcode-Einstellungen
Duplikate von Barcodes in verschiedenen Tabellen aktivieren
Diese Einstellung bestimmt, ob derselbe Barcode über mehrere Datensätze in verschiedenen Datenbanktabellen hinweg verwendet werden kann. Typischerweise werden Barcodes als eindeutige Identifikatoren innerhalb eines Systems behandelt. Wenn diese Option jedoch aktiviert ist, kann ein einzelner Barcode mehreren Einträgen in separaten Tabellen zugewiesen werden, wie z. B. einer Bestellung in der Bestelltabelle und einer Sendung in der Versandtabelle.
Dies ist besonders nützlich in Szenarien, in denen ein Barcode dazu gedacht ist, verwandte Prozesse über verschiedene Module hinweg zu verknüpfen, was eine flexiblere und integrierte Datenverarbeitung ermöglicht.
Jobwarteschlange
Maximale Fehler pro Jobwarteschlangenlauf
Gibt die maximale Anzahl von Fehlern an, die in einem einzelnen Jobwarteschlangenlauf auftreten können. Nach der maximalen Anzahl von Fehlern, die während des Jobwarteschlangenlaufs zulässig sind, stoppt die Jobwarteschlange die Verarbeitung der Dokumente in der Eingabeliste.
Zertifikat für Warteschlangen-Uploads verwenden
Diese Einstellung steuert, ob das System ein konfiguriertes Systemzertifikat zur Authentifizierung von Archivwarteschlangen-Uploads verwenden soll, anstatt die Anmeldeinformationen des Benutzers zu verwenden, der die Jobwarteschlange initiiert hat.
Wenn aktiviert, wird der Upload-Prozess nicht von der Identität des einzelnen Benutzers abhängen, sondern stattdessen ein vordefiniertes Zertifikat (typischerweise von einem Administrator konfiguriert) verwenden, um den Upload durchzuführen. Dies kann in automatisierten oder Hintergrundprozessen nützlich sein, in denen eine konsistente Authentifizierung erforderlich ist, unabhängig davon, welcher Benutzer den Job gestartet hat.
Metadaten aus verwandtem Datensatz erstellen
Diese Einstellung gibt an, ob Metadaten für eingehende Dokumente automatisch aus verwandten Datensätzen erstellt werden. Sie gilt nur, wenn keine Metadaten mit dem eingehenden Dokument bereitgestellt werden.
Wenn das eingehende Dokument über die Datensatz-ID mit einem Einkaufs- oder Verkaufsdokument verknüpft ist, das später gebucht wird, existiert der ursprüngliche Quell-Datensatz nicht mehr. In diesem Fall verknüpft das System das eingehende Dokument automatisch mit dem gebuchten Dokument und generiert Metadaten daraus.
Unterstützte Quelltabellen:
- Einkaufsheader
- Verkaufsheader
Unterstützte Dokumenttypen:
- Rechnung
- Gutschrift