Stammdatenerstellung
Stand: 04.09.2025
Die Funktion Smart Master Data Creation erweitert Smart Processing um die Möglichkeit, fehlende Stammdaten direkt während der Dokumentverarbeitung zu erzeugen. Anstatt manuell in Business Central neue Datensätze (z. B. Kunden, Lieferanten, Artikel) anlegen zu müssen, unterstützt das System durch intelligente Vorschläge und automatische Vorlagen.
Zweck und Vorteile
- Automatisches Nachpflegen fehlender Stammdaten während der Verarbeitung.
- Zeitsparend: Keine Unterbrechung des Workflows durch manuelle Anlage.
- Fehlerreduzierung: Daten werden konsistent und vollständig vorgeschlagen.
- Flexibel: Felder können vor Erstellung noch ergänzt oder angepasst werden.
Voraussetzungen
- Ein Process Template Field mit aktivierter Lookup Validation.
- Aktivierte Option Allow Smart Master Data Creation auf diesem Feld.
So funktioniert es
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Draft-Seite prüfen Beim Verarbeiten eines Dokuments wird eine Draft Page erzeugt. Fehlt z. B. ein Kunde in Ihrem System, erscheint unten eine Bemerkung.
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Bemerkung öffnen Klicken Sie auf die Bemerkung, in der die Option Smart Master Data Creation verfügbar ist.
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Aktion starten Im List Part finden Sie die Aktion Create Data.
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Vorlage überprüfen Das System erstellt automatisch eine intelligente Vorlage des Datensatzes. Sie können Felder anpassen, neue hinzufügen oder überflüssige entfernen.
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Datensatz erzeugen Klicken Sie auf Create, um den Datensatz anzulegen.
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Bei Stammdatentypen wie Vendor, Customer, Employee, Item öffnet sich zusätzlich die zugehörige Template-Abfrage.
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Dort können Sie den Record mit Standardwerten aus den Templates anreichern oder den Schritt abbrechen.
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Review des Datensatzes Nach Erstellung öffnet sich die Detail-Page des neuen Datensatzes. Prüfen Sie die Daten, schließen Sie die Seite und kehren Sie zum Draft zurück.
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Prozess fortsetzen Die Bemerkung verschwindet automatisch, da der Datensatz nun im System existiert.
Best Practices
- Aktivieren Sie Smart Master Data Creation nur für Felder, bei denen regelmäßig fehlende Stammdaten auftreten.
- Verwenden Sie Templates (Vendor, Customer, Item, Employee), um Stammdatensätze mit konsistenten Standardwerten zu befüllen.
- Prüfen Sie vor der finalen Erstellung immer die vorgeschlagenen Daten, um Redundanzen oder Dubletten zu vermeiden.
Zusammenfassung
- Smart Master Data Creation ergänzt fehlende Stammdaten intelligent während der Dokumentverarbeitung.
- Aktivierung erfolgt pro Template Field mit Lookup-Validierung.
- Workflow: Bemerkung → Create Data → Vorlage prüfen → Datensatz erzeugen → Review.
- Ergebnis: Konsistente, vollständige Stammdaten ohne Unterbrechung des Prozesses.