Einrichtung von Überprüfungsbenachrichtigungen

Zuletzt aktualisiert: 09.03.2026 • Lesezeit: ~8 Minuten

Die Einrichtung der Überprüfungsbenachrichtigung steuert, wie E-Mail-Benachrichtigungen während des Überprüfungsprozesses gesendet werden. Sie können konfigurieren, wann Benachrichtigungen gesendet werden, ob sie sofort oder gebündelt sind und welches E-Mail-Konto für den Versand von überprüfungsbezogenen Nachrichten verwendet wird.

Voraussetzungen

Bevor Sie die Überprüfungsbenachrichtigungen konfigurieren, stellen Sie sicher, dass:

E-Mail-Konten in Business Central konfiguriert sind
Der SMTP- oder Microsoft 365-E-Mail-Connector ordnungsgemäß eingerichtet ist
Benutzer, die als Prüfer fungieren, gültige E-Mail-Adressen haben
Sie über die Berechtigungen zur Konfiguration der Einstellungen für die intelligente Verarbeitung verfügen

Zugriff auf die Einrichtung der Überprüfungsbenachrichtigung

Um die Überprüfungsbenachrichtigungen zu konfigurieren:

Öffnen Sie Business Central.
Suchen Sie nach Prozessvorlagen oder öffnen Sie die Seite Einrichtung der intelligenten Verarbeitung.
Öffnen Sie eine vorhandene Prozessvorlage oder erstellen Sie eine neue.
Wählen Sie auf der Karte der Prozessvorlage die Aktion Einrichtung der Überprüfungsbenachrichtigung aus dem Menü.
Die Seite Einrichtung der Überprüfungsbenachrichtigung öffnet sich mit Konfigurationsoptionen.

Alternativ können Sie direkt nach Einrichtung der Überprüfungsbenachrichtigung in Business Central suchen.

Konfigurationsoptionen

Einrichtung des E-Mail-Kontos

Das System für Überprüfungsbenachrichtigungen benötigt ein dediziertes Standard-E-Mail-Konto von Business Central zum Versenden von überprüfungsbezogenen Nachrichten.

Feld	Beschreibung
E-Mail-Szenario	Das System verwendet das E-Mail-Szenario 'SIM_DI Review Process' für alle Überprüfungsbenachrichtigungen
E-Mail-Konto	Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das zum Versenden von Überprüfungsbenachrichtigungs-E-Mails verwendet wird

Um das E-Mail-Konto zu konfigurieren:

Wählen Sie auf der Seite Einrichtung der Überprüfungsbenachrichtigung die Aktion Einrichtung des E-Mail-Kontos.
Der Dialog zur Auswahl des E-Mail-Kontos öffnet sich.
Wählen Sie ein vorhandenes E-Mail-Konto aus oder erstellen Sie ein neues und markieren Sie es als Standard.
Speichern Sie die Konfiguration.

Einstellungen zum Benachrichtigungsverhalten

E-Mail bei Überprüfungsanfrage senden

Steuert, wann und wie Prüfer über neue Überprüfungsanfragen benachrichtigt werden.

Option	Verhalten
Nicht senden	Es werden keine E-Mail-Benachrichtigungen gesendet, wenn Dokumente zur Überprüfung freigegeben werden. Prüfer müssen das System manuell überprüfen.
Direkt senden	Jeder Prüfer erhält eine sofortige E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Dokument zur Überprüfung freigegeben wird. (Standard)
Als Batch senden	Überprüfungsanfragen werden gesammelt und in Chargen über eine geplante Jobwarteschlange gesendet.

Standardwert: Direkt senden

Details zum Batch-Modus

Wenn Als Batch senden ausgewählt ist:

Überprüfungsanfragen werden in der Tabelle 'SIM_DI Review Mail Batch' gespeichert
Ein Hintergrundjob-Warteschlangeneintrag verarbeitet Batch-Datensätze mit dem Parameter 'BATCHREVIEWMAIL'
Benachrichtigungen werden gemäß dem Zeitplan der Jobwarteschlange gesendet (standardmäßig täglich 24h)
Dieser Modus ist nützlich für Umgebungen mit hohem Volumen, um den E-Mail-Verkehr und die Systemlast zu reduzieren

E-Mail bei Ablehnung senden

Steuert, ob eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, wenn ein Prüfer ein Dokument ablehnt.

Feld	Typ	Standard	Beschreibung
E-Mail bei Ablehnung senden	Boolean	True	Wenn aktiviert, erhält der Dokumenteninhaber und andere Prüfer eine E-Mail, wenn ein Dokument abgelehnt wird

Empfehlung: Halten Sie diese Option aktiviert, um sicherzustellen, dass abgelehnte Dokumente umgehend bearbeitet werden.

E-Mail bei Kommentar senden

Steuert, ob eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, wenn ein Prüfer einen Kommentar zu einem Dokument hinzufügt.

Feld	Typ	Standard	Beschreibung
E-Mail bei Kommentar senden	Boolean	False	Wenn aktiviert, erhalten Prüfer und der Dokumenteninhaber eine E-Mail, wenn ein Kommentar hinzugefügt wird

Anwendungsfall: Aktivieren Sie diese Option, wenn kollaborative Diskussionen über Kommentare für Ihren Überprüfungsworkflow entscheidend sind.

Benachrichtigungsstrategie

Wenn Ihr Überprüfungsprozess umfangreiche Diskussionen über Kommentare umfasst, aktivieren Sie E-Mail bei Kommentar senden. Für einfachere Workflows, bei denen Kommentare informativ sind, lassen Sie es deaktiviert, um das E-Mail-Volumen zu reduzieren.

E-Mail-Vorlagen

Derzeit sind die E-Mail-Vorlagen nur in Englisch verfügbar und Teil der Erweiterung selbst. Es sind keine zusätzlichen Konfigurationsaufwände für Benutzer erforderlich.