Einrichtung von Dokumentenkategorien
Stand: 03.09.2025
Document Categories sind ein zentrales Element in Smart Processing und bilden die Grundlage für die Erstellung von Process Templates. Sie definieren, welche Tabellen und Seiten in einem Prozess genutzt werden, und bestimmen so den Ablauf der Verarbeitung. Jede Document Category ist mit einer Document Header Table, einer optionalen Document Line Table sowie einer Document Page verknüpft. Diese Elemente werden später direkt in den jeweiligen Process Templates verwendet.
Funktionsweise
Eine Document Category steuert, auf welchen Tabellen ein individueller Prozess ausgeführt wird. Diese Konfiguration ermöglicht es, dass Process Templates auf die richtige Struktur zugreifen.
Document Category erstellen
Mit den folgenden Schritten richten Sie eine neue Document Category ein:
- Starten Sie im Bereich Smart Processing Setup.
- Wählen Sie unter Setups die Aktion Document Categories.
- Klicken Sie auf Create, um eine neue Document Category anzulegen.
- Folgen Sie den Anweisungen des Einrichtungsassistenten, der Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führt.
Felder einer Document Category
Die Tabelle zeigt die wichtigsten Felder mit ihren Bedeutungen und ob sie verpflichtend sind:
| Feld | Beschreibung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
| Category Code | Eindeutiger Code für die Document Category. | ✔ |
| Category Description | Beschreibung der Document Category. | – |
| Document Header Table No. | Tabellennummer der Kopfzeilen-Tabelle, die in der Verarbeitung genutzt wird. | ✔ |
| Document Line Table No. | Tabellennummer der Zeilen-Tabelle, optional für Prozesse mit Zeilenverarbeitung. | – |
| Document Page No. | Seiten-ID, die im Prozess geöffnet wird, um den erstellten oder bearbeiteten Beleg anzuzeigen. | ✔ |
Hinweis
- Pflichtfelder sind in der Tabelle mit einem ✔ gekennzeichnet.
- Wenn Ihr Prozess keine Zeilen benötigt, lassen Sie das Feld Document Line Table No. leer.