Wilkommen bei Smart Processing
Stand: 03.09.2025
Mit Smart Processing erweitern Sie Ihre Dokumentenverarbeitung in Business Central um ein intelligentes, flexibles System. Es erkennt unterschiedliche Dokumententypen, verarbeitet diese automatisiert und erstellt daraus strukturierte Belege. Durch die enge Integration in das Simova-Ökosystem, insbesondere mit Document Inbound und Document Central, wird der gesamte Prozess – von der Erfassung bis zur rechtssicheren Archivierung – vollständig unterstützt.
Smart Processing kombiniert KI-gestützte Intelligenz, dynamische Workflows und flexible Matching-Mechanismen, um Ihre Geschäftsprozesse effizient, automatisiert und skalierbar zu gestalten.
Hinweis
Smart Processing ist eine Erweiterung von Document Inbound. Bestehende Funktionen bleiben unverändert verfügbar und werden durch Smart Processing ergänzt.
Smart Processing im Simova-Ökosystem
Smart Processing arbeitet nahtlos mit anderen Simova-Erweiterungen zusammen und schafft so eine integrierte Umgebung für den gesamten Dokumentenprozess.
| Komponente | Funktion |
|---|---|
| Document Inbound | Erfassung und Bereitstellung eingehender Dokumente in der Inbound-Liste. |
| Smart Processing | Intelligente Analyse, dynamische Workflows und automatisierte Belegerstellung in Business Central. |
| Document Central | Rechtssichere Archivierung und Integration der Dokumente in unternehmensweite Prozesse. |
Hauptfunktionen
Smart Processing stellt eine Vielzahl an Funktionen bereit, die einzeln oder in Kombination genutzt werden können.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Dokumentenverarbeitung | Klassifizierung eingehender Dokumente und automatischer Start definierter Workflows zur Belegerstellung in Business Central. |
| Vielseitige Dokumentenunterstützung | Verarbeitung verschiedener Formate wie PDF, Microsoft-Dateien (Word, Excel, PowerPoint) und gescannte Dokumente. |
| XML-Verarbeitung | Unterstützung standardisierter Formate wie XRechnung und ZUGFeRD für strukturierte, regelkonforme Verarbeitung. |
| E-Mail-Verarbeitung | Analyse eingehender E-Mails, Klassifizierung der Inhalte und automatisierte Zuweisung an passende Workflows. |
| Dokumenten-Matching | Automatischer Abgleich eingehender Datenzeilen mit Business-Central-Daten, z. B. für den 3-Wege-Abgleich zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung. |
| KI-gestützte Klassifizierung | Automatische Erkennung unterschiedlicher Dokumentenlayouts, wodurch der manuelle Einrichtungsaufwand deutlich reduziert wird. |
| Smart Matching | Automatisches Zuweisen extrahierter Daten zu vordefinierten Prozess-Templates. |
| Smart Line Type Matching | Automatische Zuordnung von Dokumentzeilen zu passenden Typen wie Artikel oder Sachkonto zur Reduzierung von Fehlern. |
| Smart Master Data Creation | Automatische Erstellung fehlender Stammdaten wie Kunden, Lieferanten oder Artikel auf Basis der Dokumentinformationen. |
Typische Einsatzszenarien
Smart Processing ist flexibel und kann in verschiedenen Szenarien genutzt werden.
| Szenario | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungseingangsverarbeitung | Vollautomatische Erfassung, Extraktion und Buchung eingehender Rechnungen mit anschließender Archivierung. |
| Bestellabgleich | Automatischer Abgleich eingehender Dokumente mit bestehenden Bestellungen zur Sicherstellung konsistenter Daten. |
| Mehrstufige Workflows | Abbildung komplexer, dynamischer Prozesse mit individuellen Workflow-Definitionen. |
| XML-Verarbeitung | Nutzung standardisierter XML-Formate zur effizienten und regelkonformen Verarbeitung. |
| Datenanreicherung | Automatische Ergänzung oder Erstellung fehlender Stammdaten wie Kunden oder Artikel. |
Vorteile von Smart Processing
- End-to-End-Verarbeitung: Vom Eingang eines Dokuments bis zur Buchung und Archivierung
- Nahtlose Integration: Vollständig eingebettet in Business Central und Document Central
- Zeitersparnis: Reduzierter manueller Aufwand durch Automatisierung
- Prozesssicherheit: Geringere Fehlerquote durch präzises Matching und Klassifizierung
- Flexibilität: Dynamische Workflows für nahezu jeden Dokumententyp
- Zukunftssicherheit: Regelmäßige Erweiterungen und neue KI-gestützte Funktionen