Zum Inhalt

Abrechnung und Nutzung von Smart Processing

Stand: 03.09.2025

Die Abrechnung von Smart Processing erfolgt vollständig transaktionsbasiert. Es gibt keine festen monatlichen oder jährlichen Lizenzkosten – stattdessen zahlen Sie nur für die tatsächlich durchgeführten Aktionen. Dieser Artikel beschreibt die Abrechnungslogik, die Arten von Transaktionen und wie Sie Ihren Verbrauch transparent einsehen können.

Abrechnung und Preise

  • Die Abrechnung erfolgt pro Transaktion.
  • Es gibt keine festen Grundgebühren oder Mindestabnahmen.
  • Detaillierte Preisangaben finden Sie auf der offiziellen Simova-Preisseite.

Hinweis

Bei Fragen zur Abrechnung wenden Sie sich bitte an Ihren Partner oder nutzen Sie die Kontaktmöglichkeiten.

Verbrauchsbasierte Abrechnung

Smart Processing schreibt Transaktionen nur dann, wenn bestimmte Aktionen ausgeführt werden:

1. Klassifizieren / Capturen

  • Für jedes erfasste Dokument wird eine Transaktion erzeugt.
  • Es wird unterschieden zwischen XML-Standard-Dokumenten und E-Mail-Dokumenten.

2. Zeilen-Matching

  • Eine Transaktion wird nur erzeugt, wenn das Matching automatisch erfolgt.
  • Bei einem manuellen Abgleich wird keine Transaktion berechnet.

3. Smart Master Data Creation

  • Sobald ein neuer Datensatz durch Smart Master Data Creation erstellt wird, wird eine Transaktion gebucht.

Nutzung externer AI Services

Neben den Smart-Processing-Transaktionen fallen Kosten für die Nutzung externer Azure AI Services (z. B. OpenAI, Document Intelligence, Content Understanding) an. Die genauen Preise variieren nach Service und Region und können im Azure Pricing Calculator berechnet werden.

Transaktionen einsehen

So prüfen Sie Ihre Transaktionen:

  1. Öffnen Sie das Smart Processing Menü in Ihrem System.
  2. Wählen Sie die gewünschte Funktion oder das Modul aus.
  3. Unter Protokolle finden Sie die erfassten Transaktionen.

Alternativ:

  • Im Document Inbound Administrator Rollencenter finden Sie den Bereich Transaction Count and Forecast, der Ihnen den aktuellen Verbrauch sowie eine Prognose anzeigt.

Zusammenfassung

  • Abrechnung pro Transaktion, keine Grundgebühren.
  • Drei Haupttransaktionstypen: Klassifizieren/Capturen, Zeilen-Matching (nur automatisch), Stammdatenerstellung.
  • Externe AI Services verursachen zusätzliche Kosten – kalkulierbar im Azure Pricing Calculator.
  • Volle Transparenz durch Protokolle und Rollencenter-Übersichten.