Migrationsassistent
Der Migrationsassistent für Document Central – Document Capture ermöglicht die geführte Migration vorhandener Anhänge und Daten aus Altsystemen oder vorherigen Versionen nach Document Central.
Der Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Migrationsprozess und stellt sicher, dass relevante Daten konsistent und vollständig übertragen werden.
Der Migrationsassistent ist als geführter Assistent implementiert und unterstützt Administratoren dabei, Migrationen sicher, transparent und reproduzierbar durchzuführen.
Migration starten
Der Migrationsassistent kann aus der entsprechenden Administratorrolle in Business Central gestartet werden. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Migration durchzuführen.
- Öffnen Sie die Rolle Document Central Administrator.
- Klicken Sie im Menü auf Migration.
- Führen Sie die Aktion Document Capture Migration aus.
- Der Migrationsassistent öffnet sich und zeigt eine Einführung in den Migrationsprozess an.
- Klicken Sie auf Weiter, um den Assistenten zu starten.
Quelle auswählen
Im nächsten Schritt wird die Quelle der zu migrierenden Daten definiert.
- Wählen Sie die gewünschte Migrationsquelle (z. B. vorhandene Anhänge oder Altdaten) aus.
- Optional können Filter oder Einschränkungen für die Migration festgelegt werden.
- Klicken Sie auf Weiter, um zur Übersicht zu gelangen.
Migrationsübersicht
Der Assistent zeigt eine Übersicht der zu migrierenden Daten an.
- Überprüfen Sie die aufgelisteten Datensätze.
- Einzelne Datentypen oder Bereiche können bei Bedarf abgewählt werden.
- Klicken Sie auf Weiter, um die Migration zu starten.
Info
Abhängig von der Datenmenge kann die Migration einige Zeit in Anspruch nehmen. Der Prozess sollte nicht unterbrochen werden, während die Migration läuft.
Migration ausführen
- Der Migrationsassistent beginnt mit der Übertragung der Daten.
- Der Fortschritt wird während der Migration angezeigt.
- Nach Abschluss der Migration wird eine Zusammenfassung angezeigt.
Migration abschließen
- Überprüfen Sie die Ergebnisübersicht.
- Die migrierten Dokumente werden in einer herunterladbaren Excel-Datei angezeigt.
Darüber hinaus werden mögliche Warnungen oder Fehler angezeigt. - Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Migrationsassistenten zu schließen.
Info
Es wird empfohlen, nach Abschluss der Migration Stichproben der migrierten Daten durchzuführen.