Compliance Setup
Das Compliance-Setup in Document Central ermöglicht die grundlegende Konfiguration von Aufbewahrungskennzeichen und Richtlinien für die automatische Belegablage (ABS). Zusätzlich können im Setup wichtige Einstellungen vorgenommen werden, wie z. B. die Zugriffskontrolle auf Aufbewahrungskennzeichen sowie die Aktivierung des Dokumenten-Logs, um Änderungen und Zugriffe nachvollziehbar zu dokumentieren.
Zugangskontrolle Konfiguration
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Zugangskontrolle aktivieren | Aktiviert rollenbasierte Zugriffskontrolle auf Dokumente. |
| SharePoint-Berechtigungssynchronisierung aktivieren | Synchronisiert SharePoint-Berechtigungen mit Document Central. |
| Intervall zwischen der Synchronisierung von Benutzergruppenmitgliedern | Legt fest, wie häufig Benutzergruppen synchronisiert werden (z. B. alle 1 Stunde). |
| Synchronisierung des letzten Benutzergruppenmitglieds | Gibt die Zeit an, zu der die Mitglieder der Benutzergruppe zuletzt synchronisiert wurden. |
Aufbewahrungsbezeichnung Konfiguration
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Aufbewahrungsbezeichnung Aktivieren | Aktiviert die Verwendung von Aufbewahrungsbezeichnungen. |
| Available Retention labels | Zeigt die Anzahl der verfügbaren Aufbewahrungsbezeichnungen an. |
| Sichtbarkeit des Retention Labels aktivieren | Steuert, ob Benutzer Aufbwahrungsbezeichnungen sehen können. |
| Manuelle Aufbewahrungsbezeichnung aktivieren | Erlaubt Benutzern, Aufbewahrungsbezeichnungen manuell zu setzen. |
| Retention Crawler | Automatisierter Prozess zur Anwendung von Aufbewahrungsbezeichnungen auf bestehende Dokumente. |
| Crawler ausführen | Crawler-Funktion für Aufbewahrungsbezeichnungen aktivieren oder deaktivieren. |
| Montags ausführen | Plant den Crawler zur Ausführung am Montag. |
| Dienstags ausführen | Plant den Crawler zur Ausführung am Dienstag. |
| Mittwochs ausführen | Plant den Crawler zur Ausführung am Mittwoch. |
| Donnerstags ausführen | Plant den Crawler zur Ausführung am Donnerstag. |
| Freitags ausführen | Plant den Crawler zur Ausführung am Freitag. |
| Samstags ausführen | Plant den Crawler zur Ausführung am Samstag. |
| Sonntags ausführen | Plant den Crawler zur Ausführung am Sonntag. |
| Crawler-Laufzeit | Legt die Uhrzeit fest, zu der der Crawler ausgeführt wird (z. B. 08:00 Uhr). |
Dokumenten Log Konfiguration
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Protokollierung aktiviert | Aktiviert die Protokollierung aller dokumentenbezogenen Aktionen. |
| Hochladen von Dokumenten | Protokolliert das Hochladen von Dokumenten. |
| Download des Dokuments | Protokolliert das Herunterladen von Dokumenten. |
| Versionierung von Dokumenten | Erfasst Änderungen an Dokumentenversionen. |
| Dokument entfernen | Protokolliert das Löschen von Dokumenten. |
| Aufbewahrungsbezeichnung einstellen | Erfasst das Setzen oder Ändern von Retention Labels. |
| Dokument zum Dokumentenkorb hinzufügen | Protokolliert das Verschieben eines Dokuments in den Dokumentenkorb. |
| Download Dokumentenkorb | Protokolliert das Herunterladen des gesamten Dokumentenkorbs. |
| Dokumentversion wiederherstellen | Erfasst das Wiederherstellen einer früheren Version. |
| Änderung von Dokument-Metadaten | Protokolliert Änderungen an den Metadaten eines Dokuments. |
| Alle Dokumente exportieren | Erfasst den Export aller Dokumente. |
| Dokument verschieben | Protokolliert das Verschieben eines Dokuments. |
| Dokument drucken | Protokolliert das Drucken eines Dokuments. |
| Erinnerung Erstellen | Erfasst das Erstellen einer Erinnerung zu einem Dokument. |
| Stopp-Erinnerung | Erfasst das Entfernen oder Stoppen einer Erinnerung. |