Arbeiten mit Vertragsbeteiligten

Vertragsbeteiligte sind Benutzer, die aktiv an der Ausführung, Verhandlung oder Verwaltung eines Vertrags beteiligt sind.
Sie unterscheiden sich von Beobachtern, da Beteiligte typischerweise eine definierte Rolle (z. B. Rechtsberater, Projektmanager) haben und möglicherweise auch E-Mail-Benachrichtigungen über Vertragsänderungen erhalten.

Zweck der Beteiligten

Spezifische Verantwortlichkeiten einzelnen Personen im Vertragsprozess zuweisen.
Einen klaren Überblick über alle mit dem Vertrag verbundenen Rollen bieten.
Sicherstellen, dass alle relevanten Interessengruppen informiert und einbezogen sind.

Verwaltung von Vertragsbeteiligten

Beteiligte werden im Vertragsbeteiligten definiert und mit einem Vertrag verknüpft.
Um Beteiligte zu verwalten:
1. Öffnen Sie die Vertragskarte.
2. Verwenden Sie die Aktion Teilnehmer anzeigen. 3. Fügen Sie die Benutzer hinzu, die aktiv am Vertrag beteiligt sind.
4. Wählen Sie den entsprechenden Beteiligten-Typ für jede Person aus.

Wichtige Felder

Feld	Beschreibung
Beteiligten-ID	Benutzer-ID des Beteiligten (verknüpft mit Systembenutzern).
Beteiligten-Typ	Definiert die Rolle des Beteiligten (siehe Liste unten).
Per E-Mail benachrichtigen	Gibt an, ob der Beteiligte per E-Mail über Vertragsänderungen benachrichtigt werden soll (Standard = Ja).

Beteiligten-Typen

Die folgenden Rollen für Beteiligte sind verfügbar:

Compliance-Beauftragter
Finanzmanager
Rechtsberater
Verhandlungsleiter
Einkaufsleiter
Projektmanager
Qualitätsmanager
Unterzeichnungsmanager

Verhalten

Mehrere Beteiligte können einem Vertrag zugewiesen werden.
Jeder Beteiligte hat eine rollenbasierte Klassifizierung durch den Beteiligten-Typ.
Wenn Per E-Mail benachrichtigen aktiviert ist, erhält der Beteiligte automatisch Benachrichtigungen, wenn sich der Vertrag ändert.